廣東某服裝企業(yè)管理制度管理制度

FUZHUANG

X

X

紡

織

制

衣

有管

限理

公制

司度

------------------0S-------------------

第一部公司組織管理章程及架構(gòu)圖

第二部各部門崗位職能

第一節(jié)副總經(jīng)理的職能

第二節(jié)行政部及其崗位的職能

第三節(jié)財(cái)務(wù)部及其崗位的職能

第四節(jié)設(shè)計(jì)部及其崗位的職能

第五節(jié)生產(chǎn)部及其崗位的職能

第六節(jié)銷售企劃部及其崗位的職能

第七節(jié)采購(gòu)員部及其崗位的職能

第八節(jié)倉(cāng)管部及其崗位的職能

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XX織制衣有限公司組織管理制度

第一條：中山市XX紡織制衣有限公司是生產(chǎn)、銷售針織系列產(chǎn)品的機(jī)構(gòu)，

為強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展，特制定本管理章程。

第二條：本公司由投資合伙人組成董事局，依投資比例推選董事長(zhǎng)兼總

經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理各一人。

本公司董事局核定事項(xiàng)如下：

1、總管公司全面的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作機(jī)制。

2、經(jīng)營(yíng)方針及計(jì)劃。

3、年度預(yù)算與決算。

4、資本額增減。

5、贏余分配或者虧損彌補(bǔ)。

6、對(duì)外重要合同。

7、公司組織及公司章程。

8、人員任免。

9、其他依法令規(guī)定由懂事會(huì)核定事項(xiàng)。

第三條：本公司下設(shè)以下部門：統(tǒng)管各職能部門行政的行政部。

職能部門有：設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、營(yíng)銷企劃部、財(cái)務(wù)

部、行政部、倉(cāng)庫(kù)部。

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第二部各部門崗位的職能

第一節(jié)副總經(jīng)理

副總經(jīng)理在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行董事會(huì)制定的公司經(jīng)營(yíng)方針及

計(jì)劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排全公司各部門的職能及監(jiān)控公司各部門的日常營(yíng)運(yùn)

工作。

一、具體核準(zhǔn)事項(xiàng)如下：

一）、行政人事部

1、組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)與權(quán)責(zé)劃分的制定與修訂

2、人力發(fā)展計(jì)劃的制定與修訂。

3、經(jīng)（副）理級(jí)人員的任免與調(diào)動(dòng)的核準(zhǔn)。

4、國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂。

5、年終獎(jiǎng)金的核發(fā)。

6、經(jīng)理（副理）、主管的請(qǐng)假與出差三天以內(nèi)，主管以下之請(qǐng)假超過(guò)三

天的核準(zhǔn)。

7、主管級(jí)以上人員（含主管）的獎(jiǎng)懲與考勤的核準(zhǔn)及經(jīng)（副）理級(jí)以上

人員的獎(jiǎng)懲與考勤的提出。

8、主管級(jí)以上人員（含主管）待遇的核定及經(jīng)《副）理級(jí)以上的人員的

待遇提出。

9、文書、總務(wù)管理辦法及其作業(yè)程序的制定與修訂。

10、公關(guān)活動(dòng)的策劃、參預(yù)與執(zhí)行。

11、外界有關(guān)會(huì)議、會(huì)商之參預(yù)。

二）、倉(cāng)庫(kù)

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1、倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法與作業(yè)程序的制定與修訂。

2、呆廢商品的處置。

三）、財(cái)務(wù)部

1、預(yù)算制度的制定與修訂。

2、各部門月、季度預(yù)算及費(fèi)用的審批。

3、薪資的核發(fā)。

四）、設(shè)計(jì)部

1、新產(chǎn)品的開辟與樣板之確認(rèn)。

2、季度設(shè)計(jì)方向及計(jì)劃的審批。

五）、生產(chǎn)、采購(gòu)部

1、對(duì)加工廠、供應(yīng)商的落單。

2、處理與加工廠、供應(yīng)商的糾紛。

六）、營(yíng)銷企劃部

1、處理與客戶的糾紛。

2、制定產(chǎn)品的銷售價(jià)格。

二、復(fù)核、且需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng)。具體如下:

1、年度銷售業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定與修訂。

2、商品售價(jià)的制定與調(diào)整。

3、員工待遇辦法的制定與修訂。

4、年度企業(yè)形象推廣計(jì)劃的制定與修訂。

5、生產(chǎn)部管理辦法的制定與修訂。

6、財(cái)務(wù)管理制度的制定與修訂。

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7、財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定與修訂。

8、年度設(shè)計(jì)開辟計(jì)劃的制定與修訂。

9、大宗業(yè)務(wù)或者采購(gòu)合同的簽定。

10、固定資產(chǎn)的購(gòu)置。

11、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的更換、裝修。

12、其他重大事項(xiàng)。

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第二節(jié)企業(yè)行政管理部

企業(yè)行政管理部是XX紡織制衣有限公司管理行政事務(wù)的綜合管理部門，在公

司總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，及時(shí)處理行政日常工作的職能機(jī)構(gòu)，是總經(jīng)理、

副總經(jīng)理開展經(jīng)營(yíng)管理工作的助手，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)各職能部門的分工協(xié)作，考核

全員的工作表現(xiàn)，統(tǒng)籌人材招聘及人事任免，以及與宣傳機(jī)關(guān)、傳媒、行業(yè)間進(jìn)

行交流活動(dòng)。設(shè)行政人事經(jīng)理、前臺(tái)文員崗位。

一、行政部經(jīng)理工作責(zé)任（暫由張兼任）

（一）、秘書工作：

1.負(fù)責(zé)董事會(huì)和總經(jīng)理召開的各種會(huì)議的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，印發(fā)會(huì)

議記要，掌握和檢杳公司會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)報(bào)告和決議等。

3.負(fù)責(zé)對(duì)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的公文的核稿、送批、復(fù)印、登記、

發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、傳送、催返和行政事件的文卷歸檔、保密等管

理工作。

4.嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒的管理和使用制度，負(fù)責(zé)辦理公司各部門人員外出介紹

信、出差證，負(fù)責(zé)公司所屬各單位公章的刻制、啟用、廢除。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督全員的考勤，審批全員的出差或者請(qǐng)假，經(jīng)理級(jí)人員的出差、休

假必須經(jīng)秘書處報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

（二）、企業(yè)總務(wù)工作：

1.掌握企業(yè)管理規(guī)范，對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理的企業(yè)營(yíng)運(yùn)中重大問(wèn)題，進(jìn)行調(diào)查

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研究。提出建議、報(bào)告供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體工作，組織制訂、修改、完善公司各部門職責(zé)范

S,協(xié)調(diào)理順各單位（部室）之間的管理工作關(guān)系。

3.組織制訂、修改完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，包括管理工作制度、崗位責(zé)任制、

經(jīng)濟(jì)責(zé)任制旅差管理制度和機(jī)責(zé)劃分辦法，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

4.有關(guān)公司董事會(huì)的批示和決定，及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá)，并檢查執(zhí)行情況。

5.定期召開公司的行政業(yè)務(wù)會(huì)議，廣泛采集意見，協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理掌

握全公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)作的基本情況，對(duì)全公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)作的基本情況，對(duì)全公

司中心工作中存在的問(wèn)題，組織調(diào)查研究，草擬工作要點(diǎn)，向董事會(huì)提出建

議性意見，并著手處理。

6.各部門向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提交的請(qǐng)示報(bào)告，組織必要的調(diào)查了解，提出

處理意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作。

8.負(fù)責(zé)推行企業(yè)現(xiàn)代化，不斷提高素質(zhì)和職工素質(zhì)，深化企業(yè)改革。

9.在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上報(bào)相關(guān)部

門進(jìn)行審批。并在日常工作過(guò)程中按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行；。

（三）、人事管理工作

1、負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行能力評(píng)估，進(jìn)行合理調(diào)配，負(fù)責(zé)制度勞動(dòng)紀(jì)律，如考勤制

度等。

2、處理員工投訴、紛爭(zhēng)、排難解紛。

3、處理意外工傷，嚴(yán)重者送醫(yī)診治。

4、負(fù)責(zé)招聘人員之面試考核，辭返人員的談話。

5、監(jiān)察寫字樓秩序。

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6、受領(lǐng)導(dǎo)指示，發(fā)布通告，監(jiān)督執(zhí)行。

7、組織員工的康樂(lè)活動(dòng)。

二、前臺(tái)人事文員工作責(zé)任

1、辦理員工招聘手續(xù)。

2、辦理員工解雇手續(xù)。

3、辦理員工請(qǐng)假及辭職事項(xiàng)，報(bào)企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、建立健全的人事檔案。

5、每月呈交任職、離職記錄。

6、每月呈交一份各職位更調(diào)月結(jié)連月評(píng)核表，供企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)作為調(diào)整工資/

津貼之資料。

7、會(huì)同有關(guān)部門做好上級(jí)單位來(lái)公司檢杳視察的接待工作和'業(yè)務(wù)單位來(lái)公司

進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談的甄別接待工作，以及公司往來(lái)電話的接轉(zhuǎn)服務(wù)，組織保養(yǎng)、

維修辦公室的一切設(shè)備。

8、統(tǒng)一列出公司辦公用品需求單并同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，由采購(gòu)部協(xié)助采購(gòu)。

9、對(duì)職員辦公文具用品領(lǐng)取作登記統(tǒng)籌。

10、負(fù)責(zé)公司電報(bào)、圖文傳真、信函和報(bào)刊雜志的定閱和收發(fā)工作。

11、受領(lǐng)導(dǎo)指示，發(fā)布通告，監(jiān)督執(zhí)行。

三、與部門的聯(lián)系

1、公司內(nèi)部門向企業(yè)行政部定期提供工作任務(wù)完成情況及新的工作計(jì)劃以及

總結(jié)報(bào)告等資料。

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FUZHUANG

2、企業(yè)行政管理部定期向各部門提供全公司性的總結(jié)及下階段的計(jì)劃要求。

3、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供勞動(dòng)工資總額計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門向人事部提供獎(jiǎng)勵(lì)、資金t

計(jì)劃和有關(guān)資料。

4、各部門應(yīng)及時(shí)向行政部提供職員的出勤情況和勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

5、公司內(nèi)各部門間的工作協(xié)調(diào)。

6、統(tǒng)籌員工培訓(xùn)工作。

7、與企劃部密切溝通，在宣傳工作中分工協(xié)作，務(wù)求以最小的投入達(dá)到最有

效的企業(yè)宣傳效果。

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財(cái)務(wù)部是xx紡織制衣有限公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)工作的綜合管理機(jī)構(gòu)，在董事

會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)、建設(shè)等各項(xiàng)計(jì)劃的綜合平衡及完

成情況的綜合統(tǒng)計(jì)工作和分析工作，負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。設(shè)財(cái)務(wù)

經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納崗位。

一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任

1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，組織制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理預(yù)會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則，

并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度的要求，建立健全專業(yè)的財(cái)務(wù)核算全面開展分級(jí)核算工

作。

3、按上級(jí)要求組織編制年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算報(bào)告，提供經(jīng)濟(jì)

活動(dòng)分析資料。

4、定期組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)存在問(wèn)題提出處理意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)部門的關(guān)系，貫徹領(lǐng)導(dǎo)決議，做好財(cái)務(wù)工作。

6、按照公司規(guī)定各項(xiàng)資金的使用范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行?？顚Ｓ?，安排

好資金和各項(xiàng)費(fèi)用的使用。

7、定期組織檢查各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，監(jiān)督檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)，物件的

合理使用，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失。

8、主持制訂和檢查本部門的工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)。

9、把好產(chǎn)品采購(gòu)審核關(guān)；各客戶應(yīng)收款帳目清晰，嚴(yán)格控制超出保證金額的

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發(fā)貨

10、認(rèn)真做好職員思想工作，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作

用，保證完成各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作任務(wù)。

11、有權(quán)要求企業(yè)有關(guān)部門和有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行批準(zhǔn)的計(jì)劃預(yù)算，遵守財(cái)經(jīng)

紀(jì)律和財(cái)會(huì)計(jì)劃制度。

12、對(duì)違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的有關(guān)事項(xiàng)，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

報(bào)告。

13、有權(quán)參預(yù)本企業(yè)計(jì)劃編制，定額制定和經(jīng)濟(jì)合同簽訂等工作，有權(quán)參預(yù)

有關(guān)經(jīng)濟(jì)決策會(huì)議。

14、監(jiān)督檢查本企業(yè)有關(guān)部門的資金使用，財(cái)產(chǎn)保管，收發(fā)，計(jì)量、檢討等

情況。

15、對(duì)公司全體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的任免、提職、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲有權(quán)提出意見。

二、公司會(huì)計(jì)員的崗位責(zé)任：

1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目和設(shè)置總帳，明細(xì)帳、日記帳。

2、認(rèn)真審查借款，報(bào)銷及各項(xiàng)費(fèi)用支出的原始憑單，并填制記帳憑證。

3、負(fù)責(zé)各類明細(xì)帳的記帳、對(duì)帳、清帳及報(bào)帳工作。

4、負(fù)責(zé)記帳憑證的統(tǒng)一整理匯總，編號(hào)及裝訂工作。

5、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、日記帳登記核對(duì)工作，編好科目。

6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的登記造冊(cè)，歸檔保管工作。

7、把好產(chǎn)品采購(gòu)審核關(guān)；各客戶應(yīng)收款帳目清晰，嚴(yán)格控制超出保證金額的

發(fā)貨。

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8、嚴(yán)格按照董事會(huì)決議及有關(guān)文件規(guī)定的分配比例，進(jìn)行利潤(rùn)分配，準(zhǔn)確提

取各項(xiàng)專用基金。

9、嚴(yán)格按照稅局的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確計(jì)算按期辦理各項(xiàng)稅款及職員的社?；?。

三、出納的崗位責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)整個(gè)公司款項(xiàng)的收進(jìn)、納出，并每月結(jié)出余額。

2、負(fù)責(zé)每月公司各部門人員工資的統(tǒng)計(jì)。

3、匯總并初步審核各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷單證。

4、負(fù)責(zé)與開戶銀行的往來(lái)結(jié)算及帳務(wù)處理。做到隨時(shí)能提供結(jié)余資金狀況。

5、將收到的貨款及時(shí)送存銀行，庫(kù)存現(xiàn)金限額為5000元。

6、每月編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”及“銀行對(duì)帳表”。

四、相互關(guān)系

1、向下列單位提供資料：

1）、按時(shí)向總經(jīng)理辦、副總經(jīng)理、計(jì)劃部門提供月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度

決算報(bào)表，財(cái)務(wù)收支平衡。

2）、向有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)。

2、要求下列單位提供資料：

1）、設(shè)計(jì)部按時(shí)提供月、季、年度設(shè)計(jì)樣板生產(chǎn)計(jì)劃。

2）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理聯(lián)合提出的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，基本建設(shè)計(jì)劃和計(jì)

劃編制說(shuō)明。

3）、行政部按時(shí)提供辦公用品計(jì)劃、汽車修理計(jì)劃、低值易耗品購(gòu)置計(jì)劃、

專控商品購(gòu)置計(jì)劃。

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3）、行政、人事部的按時(shí)提供工資計(jì)戈h

4）、營(yíng)銷企劃部提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，費(fèi)用實(shí)際開支單據(jù)。

5）、公司所屬單位，各合作聯(lián)營(yíng)單位提供月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，財(cái)務(wù)

情況說(shuō)明書。

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第四節(jié)設(shè)計(jì)部:

設(shè)計(jì)部是XX紡織制衣有限公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)的技術(shù)主管部門，在董事會(huì)、總經(jīng)理、

副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下從事對(duì)未來(lái)品牌產(chǎn)品和面輔料的流行趨勢(shì)進(jìn)行把握、產(chǎn)品

設(shè)計(jì)、樣衣的制作、提供相關(guān)工藝要求數(shù)據(jù)及管理工作。設(shè)設(shè)計(jì)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)

師、制板師傅、車工崗位。

一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理的崗位責(zé)任：

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編制并上報(bào)本部門的月季度樣板開辟計(jì)劃，

執(zhí)行并監(jiān)控落實(shí)公司的產(chǎn)品開辟計(jì)劃并對(duì)其實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。

2、綜合公司發(fā)展方向及行場(chǎng)客戶的需求信息、確定每季度的設(shè)計(jì)方向。

3、搜集國(guó)內(nèi)外服裝流行情報(bào)及最新面料、毛料信息，確定每季產(chǎn)品的面料、

毛料及顏色。

4、本部門管理工作的擬定、執(zhí)行及控制。

5、樣板的采購(gòu)。

6、樣板款式的繪圖、輔料的搭配及采購(gòu)。

7、制板的跟進(jìn)及批核樣板。

8、管理所屬人員考勤，如有請(qǐng)假或者出差，加批意見后交由行政部審批。

9、每月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提交一份工作總結(jié)報(bào)告，使上司能清晰了解

部門的運(yùn)作情況，及時(shí)作出相應(yīng)的指示。

10、在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上

報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批。并在日常工作過(guò)程中按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行；

第16頁(yè)共29頁(yè)

二、設(shè)計(jì)師的崗位責(zé)任：

1、綜合公司發(fā)展方向及市場(chǎng)客戶的需求信息、協(xié)助主管確定每季度的設(shè)計(jì)

方向。

2、搜集國(guó)內(nèi)外服裝流行情報(bào)及最新面料、毛料信息，提供每季產(chǎn)品的面料、

毛料及顏色意見。

3、樣板的采購(gòu)。

4、樣板款式的繪圖、輔料的搭配及采購(gòu)。

5、制板的跟進(jìn)及批核樣板。

三、制板師傅的崗位責(zé)任

1、根據(jù)市場(chǎng)需求趨勢(shì)，科學(xué)的界定產(chǎn)品功能，改進(jìn)工藝及用料，找出產(chǎn)品

功能同成本之間的最佳價(jià)值比，達(dá)到減低成本，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力：

2、負(fù)責(zé)各類板單審批，確保與設(shè)計(jì)要求一致；

3、根據(jù)設(shè)計(jì)樣稿制作樣板，組織樣衣的制作及樣衣評(píng)審；

4、提供相關(guān)成本核算資料，向業(yè)務(wù)部門提供基礎(chǔ)料率等資料；

5、負(fù)責(zé)向生產(chǎn)部門提供產(chǎn)前樣、工藝規(guī)格書、小樣板等相關(guān)技術(shù)資料。

四、相互關(guān)系

1、向下列單位提供資料：

1）、按時(shí)向總經(jīng)理辦、副總經(jīng)理、提供月、季度樣板開辟計(jì)劃。

2）、向財(cái)務(wù)部提供財(cái)務(wù)月、季度樣板開辟及部門費(fèi)用預(yù)算。

2、要求下列單位提供資料:

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1）、營(yíng)銷部不斷反饋產(chǎn)品的銷售情況乃至客戶對(duì)各款產(chǎn)品的意見給設(shè)計(jì)部

部以做為下一季度開辟產(chǎn)品的參考。

2）、配合銷售部、生產(chǎn)部提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的技術(shù)指導(dǎo)工作和技術(shù)改造工

作。

第18頁(yè)共29頁(yè)

生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售計(jì)劃制訂出相關(guān)的生產(chǎn)供應(yīng)

計(jì)劃；根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作的要求開辟并管理企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)鏈，對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商、

加工廠及其他社會(huì)協(xié)作資源進(jìn)行嚴(yán)格的管理；生產(chǎn)部要負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品外加工計(jì)劃、

生產(chǎn)計(jì)劃的跟單、產(chǎn)品驗(yàn)收等工作。在保證質(zhì)量、按時(shí)交貨的前提下不斷降低制

造成本、是該部門的核心工作。設(shè)生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)跟單兼QC崗位。

一、生產(chǎn)部經(jīng)理的崗位責(zé)任

1、根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售計(jì)劃及企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)規(guī)模制訂出合

理的生產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃，確保公司年度發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；

2、貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理方針、目標(biāo)，參加公司管理評(píng)審會(huì)議；

3、負(fù)責(zé)合理、有序安排分解生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃按時(shí)、按質(zhì)、按量完成

生產(chǎn)任務(wù)；

4、開辟生產(chǎn)加工廠，對(duì)新開辟的工廠給出決策性建議；

5、負(fù)責(zé)與加工廠簽訂加工合同；

6、對(duì)加工廠資料進(jìn)行管理，并對(duì)工廠進(jìn)行評(píng)級(jí)、審核；

7、負(fù)責(zé)提出改善措施，降低生產(chǎn)成本和費(fèi)用；

8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單的管理工作，隨時(shí)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度；

9、組織相關(guān)部門參加服裝加工合同和樣品加工合同的評(píng)審，提出參考意見；

10、負(fù)責(zé)加工廠的下單及分配跟單人員。

11、負(fù)責(zé)處理與加工廠的紅紛。

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12、根據(jù)營(yíng)銷部門的客戶報(bào)告發(fā)出生產(chǎn)的更改或者停產(chǎn)指令；

13、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的查檢、控制。

14、對(duì)顧客有關(guān)質(zhì)量投訴的調(diào)查跟蹤直至改進(jìn)。

15、管理所屬人員考勤，如有請(qǐng)假或者出差，加批意見后交由行政部審批。

16、每月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理提交一份工作總結(jié)報(bào)告，使上司能清晰了解部

門的運(yùn)作情況，及時(shí)作出相應(yīng)的指示。

17、在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上報(bào)相關(guān)

部門進(jìn)行審批。并在日常工作過(guò)程中按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行；

二、生產(chǎn)跟單兼QC的崗位責(zé)任

1、負(fù)責(zé)原輔料、物料及成品入庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)及面輔料開裁前的檢驗(yàn)；

2、督導(dǎo)加工廠按照公司設(shè)計(jì)中心產(chǎn)品開辟部的要求進(jìn)行生產(chǎn)前的技術(shù)準(zhǔn)備和

安排，確保嚴(yán)格按照工藝技術(shù)要求裁剪；

3、負(fù)責(zé)督導(dǎo)加工廠嚴(yán)格按照加工合同的交期安排生產(chǎn)進(jìn)度。

4、建立質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檔案，嚴(yán)格按照質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、流程在產(chǎn)品制作過(guò)程中進(jìn)

行質(zhì)檢及加工廠內(nèi)部的最終檢驗(yàn)，并就質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果提出處理建議。

5、監(jiān)督加工廠的面輔料生產(chǎn)用量、負(fù)責(zé)加工廠面輔料余料退貨質(zhì)檢。

6、實(shí)地考查新加工廠并向生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)，為加工廠評(píng)定提供依據(jù)。

三、部門之間的聯(lián)系：

1、與財(cái)務(wù)部溝通，做好采購(gòu)貨款的結(jié)算計(jì)劃。

2、配合根據(jù)營(yíng)銷部門的客戶報(bào)告發(fā)出產(chǎn)品的更改或者停產(chǎn)指令。

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3、組織副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部參加服裝加工合同和樣品加工合同的評(píng)審，提出

參考意見。

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第六節(jié)營(yíng)銷企劃部

營(yíng)銷企劃部是依照公司的既定營(yíng)銷方針，指導(dǎo)并統(tǒng)籌市場(chǎng)銷售管理，負(fù)責(zé)

制定每一季度銷貨計(jì)劃，銷售貨款的回收及開辟客戶等業(yè)務(wù)。并且在公司的領(lǐng)

導(dǎo)下環(huán)繞樹立公司企業(yè)形象，增添企業(yè)文化內(nèi)涵，進(jìn)行系列的策劃及推廣。設(shè)

營(yíng)銷企劃部經(jīng)理、營(yíng)銷專員、企劃專員崗位。

一、營(yíng)銷企劃部經(jīng)理的崗位責(zé)任

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編制并上報(bào)本部門的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，執(zhí)行并監(jiān)控

落實(shí)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并對(duì)其實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。

2、提供對(duì)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)分析以及相應(yīng)的對(duì)策建議，調(diào)整客戶開辟計(jì)劃并

組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)客戶的到訪接待工作及業(yè)務(wù)洽談工作。

4、對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤，主動(dòng)了解客戶需求及時(shí)溝通以改進(jìn)工作。

5、處理各類客戶問(wèn)題投訴，形成最終解決意見，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出整改建議。

6、參預(yù)制定“海星成衣加工協(xié)議書”及客戶資質(zhì)審核評(píng)定。

7、負(fù)責(zé)在“海星成衣加工協(xié)議”藍(lán)本條款不變的情況下簽署協(xié)議，負(fù)責(zé)按照公

司收款制度，按期回款及追討貨品應(yīng)收款項(xiàng)并對(duì)其負(fù)責(zé)。

8、對(duì)客戶違反合同或者公司政策規(guī)定的問(wèn)題有權(quán)提出處理意見。

9、制訂營(yíng)銷專員的傭金提取政策及結(jié)算辦法，管理所屬人員考勤，如有請(qǐng)假或者

出

差，加批意見后交由行政部審批。

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10、在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，定期制定出部門預(yù)算上報(bào)相關(guān)部門

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進(jìn)行審批。并在日常工作過(guò)程中按照預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行；

（一）、經(jīng)理的自決事項(xiàng)：

1、處理部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作，發(fā)貨的審核，嚴(yán)格按照應(yīng)收款額度控制發(fā)貨。

2、負(fù)責(zé)在“海星成衣加工協(xié)議”藍(lán)本條款不變的情況下簽署協(xié)議。

3、監(jiān)查部門的開支、下屬的業(yè)務(wù)情況與配合財(cái)務(wù)部審計(jì)。

4、裁決所屬人員2日的休假、出差、早退、加班、假日出勤等事項(xiàng)的批準(zhǔn)否。

5、負(fù)責(zé)糾正部下的不正行為。

（二）、經(jīng)理的請(qǐng)示事項(xiàng)：

1、部門人員的任用、升遷、解雇及除規(guī)定以外的賞罰。

2、指示以外的費(fèi)用支出；許可費(fèi)用但超出限額支出。

3、以部門名義同其他單位發(fā)生往來(lái)關(guān)系之事宜。

4、經(jīng)理本人的休假及出差。

5、訴訟、強(qiáng)制執(zhí)行及與此相對(duì)等的法律手段。

6、向政府機(jī)關(guān)報(bào)申報(bào)、申請(qǐng)書的制作及提出。

7、事務(wù)帳單、傳票的編制。

8、營(yíng)銷策略的修訂。

二、營(yíng)銷專員的崗位責(zé)任

1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編制并上報(bào)客戶開辟計(jì)劃并對(duì)其實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。

2、提供對(duì)業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)分析以及相應(yīng)的對(duì)策建議，調(diào)整客戶開辟計(jì)劃并

組織實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)客戶的到訪接待工作及業(yè)務(wù)洽談工作。

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4、對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤，主動(dòng)了解客戶需求及時(shí)溝通以改進(jìn)工作。

5、處理各類客戶問(wèn)題投訴，形成最終解決意見，針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出整改建議。

6、負(fù)責(zé)在“海星成衣加工協(xié)議”藍(lán)本條款不變的情況下簽署協(xié)議，負(fù)責(zé)按照公

司收款制度，按期回款及追討貨品應(yīng)收款項(xiàng)并對(duì)其負(fù)責(zé)。

7、對(duì)客戶違反合同或者公司政策規(guī)定的問(wèn)題有權(quán)提出處理意見。

三、企劃專員的崗位責(zé)任(暫缺)

1、公司企業(yè)形象的策劃與企業(yè)文化的建立及推廣。

2、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃制定全年的推廣計(jì)劃和策略，并實(shí)施監(jiān)控。

3、廣告宣傳活動(dòng)的策劃及活動(dòng)輔助物料設(shè)計(jì)。

4、設(shè)計(jì)布置板房開季前的整體陳列并對(duì)其效果負(fù)責(zé)。

5、公司重要活動(dòng)的攝影相片及錄相帶的制作與存檔。

6、各種有關(guān)公司對(duì)外宣傳文件的編撰。

7、有關(guān)公司的廣告及煤體報(bào)導(dǎo)等新聞資料的搜集并存檔。

8、組織參預(yù)其他相關(guān)推廣企業(yè)形象的活動(dòng)事項(xiàng)。

四、部門之間的聯(lián)系

(-)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系。

1、營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)時(shí)常與財(cái)務(wù)經(jīng)理商議加快貨款回籠的方法。

2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提供客戶的發(fā)貨數(shù)額及應(yīng)收款項(xiàng)等統(tǒng)計(jì)資料。

3、營(yíng)銷人員明確客戶的資信情況，并根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)及時(shí)組織貨源，

貨款到位后發(fā)運(yùn)，形成良性循環(huán)。

第24頁(yè)共29頁(yè)

4、配合財(cái)務(wù)進(jìn)行營(yíng)業(yè)成本核算。

（二）、與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)部的聯(lián)系

1、營(yíng)銷經(jīng)理應(yīng)與設(shè)計(jì)部經(jīng)理時(shí)常商議開辟適銷對(duì)路產(chǎn)品的款式、面料。

2、營(yíng)銷人員所掌握的市場(chǎng)信息及時(shí)向設(shè)計(jì)部反饋，時(shí)常舉行產(chǎn)品開辟研討會(huì)

議。

3、設(shè)計(jì)部應(yīng)根據(jù)趨勢(shì)及市場(chǎng)反饋信息，在保證風(fēng)格的前提下，設(shè)計(jì)生產(chǎn)適銷

對(duì)路的產(chǎn)品，并保質(zhì)保量。

4、根據(jù)于客戶簽定的加工協(xié)議，催促生產(chǎn)部按期把產(chǎn)品入庫(kù)。

第25頁(yè)共29頁(yè)

負(fù)責(zé)公司定單的原材料采購(gòu)工作，采購(gòu)以避免盲目及最低價(jià)購(gòu)買質(zhì)量有保證的產(chǎn)

品為原則。設(shè)物料采購(gòu)員及布料采購(gòu)員崗位。

一、布料采購(gòu)員、物料采購(gòu)員的崗位責(zé)任

1、參預(yù)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理及合格供應(yīng)商的評(píng)定并對(duì)其結(jié)果負(fù)責(zé)；

2、根據(jù)物料需求計(jì)劃分解成具體的面輔料采購(gòu)計(jì)劃；

3、制定采購(gòu)管理制度及運(yùn)作規(guī)范，報(bào)副總經(jīng)理審批；

4、負(fù)責(zé)起草與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合同，并提交評(píng)審；

5、考察了解國(guó)內(nèi)外面輔料市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及對(duì)相關(guān)技術(shù)資料的采集；

1、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的商務(wù)洽談及采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行；

2、料、物料入庫(kù)的進(jìn)行質(zhì)檢并提出處理建議，對(duì)質(zhì)檢結(jié)果和處理建議負(fù)責(zé)。

3、負(fù)責(zé)在大貨面輔料到貨后的布樣、小樣的制作和存檔，并轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門；

4、采購(gòu)物品的到貨通知工作；

5、供應(yīng)商的貨款結(jié)算工作；

6、與其他部門進(jìn)行跨部門交流會(huì)議；

備注：采購(gòu)工作程序

1、由需求部門做采購(gòu)計(jì)劃并填寫采購(gòu)單，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，同時(shí)提供信

譽(yù)好的廠家的電話、地址或者市場(chǎng)行情給采購(gòu)部。