行政管理部年度工作計劃

2025/1/7行政管理中心**年工作計劃行政管理中心2016年工作計劃2025/1/7新項目建設：審時度勢、應時而變自身要求集團的發(fā)展速度，給團隊建設、企業(yè)管理、資金提出更高的要求。行業(yè)環(huán)境行業(yè)環(huán)境的變化、市場競爭的變化必須調(diào)整發(fā)展步伐。品牌提升項目品牌發(fā)展的取與舍，項目建設的加法與減法，集團內(nèi)部的品牌沉淀提升。理清關系集團發(fā)展做大做強與做強做大的關系，要規(guī)模亦要效益，必須要正面面對?？偨Y(jié)綜觀內(nèi)外環(huán)境：2016放緩新項目建設、壓縮投資、穩(wěn)扎穩(wěn)打、苦練內(nèi)功。2025/1/73+2路線奔馳青島奔馳沂南北京現(xiàn)代榮成北京現(xiàn)代重點建設1鞏固現(xiàn)有品牌市場2拓展品牌網(wǎng)絡下沉3有步驟的建設二級網(wǎng)絡走向北京現(xiàn)代、奔馳、通用核心經(jīng)銷商發(fā)展路線。將品牌網(wǎng)絡做大、做強。優(yōu)化整合優(yōu)化整合現(xiàn)有品牌收購并購機遇部分汽車經(jīng)銷商出現(xiàn)的關門倒閉給集團發(fā)展帶來新的收購并購機遇和搶占區(qū)域市場的機遇。謹慎投資、有選擇、有步驟的推進項目建設：控制建設成本：A、店面建設建設堅持小而精的原則，B、壓縮建店規(guī)模，對于已申請品牌進行降級建設。C、建設方式能改建的不新建。D、采購成本控制：減少廠家指定采購，堅持以自行采購為主。項目投資:優(yōu)選項慎投資低成本小而精2025/1/7

2016年計劃建設完成項目投資預算情況序號項目名稱建設情況預算投資流動資金土地獲得方式建設方式竣工時間竣工時間1在建4344.352000租賃新建2在建479.77800租賃改建3在建738.00800自有改建4在建808.001000租賃改建5在建526.00800租賃改建6未建800.00800租賃新建或改建

預算合計7696.126000

項目投資情況2025/1/7行政工作計劃節(jié)流--創(chuàng)效服務--保障責任心、服務意識、管理意識2025/1/71、基礎保障服務：水電暖供應、考勤管理、食堂管理2、安全管理：安全培訓、安全演練、安全檢查3、固定資產(chǎn)管理：建檔管理、采購管控、形態(tài)管控4、車輛管理：辦公車管理、試乘試駕車管理5、集團會務組織：（月、季、半年、年度會議）6、法律事務處理：重點管合同審核、簽署存檔、7、5S管理：制度標準制定、優(yōu)化，現(xiàn)場管理監(jiān)督檢查8、團隊建設：架構、配置、職責、培訓、員工活動9、企業(yè)文化：協(xié)同品牌文化部貫宣企業(yè)文化完善管理制度、優(yōu)化工作流程、重點管控如下工作：服務--保障2025/1/7節(jié)流—創(chuàng)效合理有效控制行政費用重點管控：1、行政費用：水費、電費、油費、通訊費、食堂費用等行政費用。2、采購管控：區(qū)域集中采購、完善制度、優(yōu)化流程降低采購成本。3、交通費用管控：極強派車管理、差旅交通標準優(yōu)化、4、住宿費用管控：住宿標準修訂優(yōu)化、各區(qū)域公寓充分利用5、辦公用品管控：采購、領用管控6、招待費用：倡導節(jié)約、制定制度標準7、廢舊物料處置管理：制定制度標準8、資產(chǎn)修繕2025/1/7行政費用管控點YOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHEREYOURTEXTHERE1、優(yōu)化工作服標準：2、集中采購3、倡導節(jié)約工裝標準夏季工裝不超過300元/套超出標準部分個人承擔春秋裝不超過400元/套冬裝不超過300元/套1、招待費：標準修訂2、工作餐：3、倡導內(nèi)部招待：招待費標準集團總監(jiān)級以上150元/人/餐1、不同層級人員共同參加的，以最高級別標準執(zhí)行。2、原則上要求自帶酒水。3、用餐人數(shù)在三人（含三人）以下的點菜數(shù)為四菜一湯；用餐人數(shù)在三人以上八人以下的，點餐數(shù)為人數(shù)+2；用餐人數(shù)為九人以上的，點餐數(shù)為總?cè)藬?shù)+1。集團部長、子公司總經(jīng)理120元/人/餐集團主管級以上、子公司經(jīng)理級80元/人/餐其他隨從人員（包括駕駛員）30元/人/餐1、差旅住宿標準：2、公寓城市類別子公司總經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理、集團副總以上各店部門經(jīng)理、副總；大區(qū)部門經(jīng)理、副總；集團部門經(jīng)理其他人員特殊城市及省會城市400300220一般城市300240180轄區(qū)各縣2401801201、差旅交通費用：標準2、倡導乘公交、坐大巴3、派車管理：4、綠色出行：2025/1/7行政費用管控點管控有道1、集中采購：2、采購制度：3、降低采購成本：1、員工活動費用控制2、減少員工活動3、減少消費性活動1、通訊費用標準：2、通訊合約選擇：3、撤銷閑置通訊設備：1、辦公用品2、辦公耗材：3、節(jié)約規(guī)范：2025/1/7行政費用管控點1、用水管理：2、節(jié)水措施：3、自備井1、用電節(jié)約方案2、電器關閉：3、標識清楚1、用油管理制度：2、核算車輛油耗：3、油補車輛管理：2025/1/71、系統(tǒng)規(guī)劃、全員參與：2、制定節(jié)約管控措施細則：3、節(jié)約理念及措施培訓：4、行政費用考核（標準制定及實施）5、建立獎勵制度、組織評比活動、案例分享：管控措施：1、第一季度2月份完成行政費用管控做事、實施2、完成行政費用控制考核方案實施時間節(jié)點:制度流程目前《設施管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《無形資產(chǎn)管理制度》、《辦公及低值易耗品管理規(guī)定》、《合同管理制度》、《文書管理制度》、《文件管理制度》2016年將加大對于現(xiàn)行政工作的資產(chǎn)管理工作重點管控2016年重點將放在固定資產(chǎn)管控方面，一方面能夠使維修費用降低，二能夠提升公司店面形象，提高客戶滿意度及員工滿意度；檢查通報每月巡店檢查：店面整體、辦公設備、車間設備完好程度；6S管理：公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生情況；以上檢查情況月底形成報表發(fā)至各店進行行政人事經(jīng)理工資核算依據(jù)；2025/1/7工作計劃——固定資產(chǎn)制度流程目前《車輛管理及費用控制考評細則》、《關于規(guī)范車輛保險的通知》、《車輛管理制度》、《試乘試駕車管理辦法》、《車輛配置使用管理規(guī)定》、《車輛專題會議紀要》根據(jù)已有制度、流程實施情況進行完善過程管控根據(jù)集團所下發(fā)的制度、流程、要求進行過程監(jiān)控，包括：車輛購買、轉(zhuǎn)讓、維修、保養(yǎng)、事故處理流程，隨時糾偏、責任至人；《車輛管理統(tǒng)計表》每月10日提報，重點管控油耗，超出油耗部分金額由責任人承擔。由15年一月開始執(zhí)行，沒有提報的，信息不準確的，按制度執(zhí)行一次樂捐100元。檢查通報每月到各店檢查一遍，包括：衛(wèi)生、登記、流程、安全等并對責任人進行OA通報并處罰，如有安全事故則計入行政人事經(jīng)理工資考核項。針對試乘試駕車輛的路線、油耗、登記本及試駕協(xié)議進行檢查，另試乘試駕車到期前一個月提出轉(zhuǎn)讓申請，由原2個月改為1個月處置完畢，如未處置完畢，9折轉(zhuǎn)入二手車，由二手車按集團審批價格銷售，車輛轉(zhuǎn)入金額的1%作為店內(nèi)考核樂捐金額。2025/1/7工作計劃——車輛工作計劃——車輛安全意識要求每店行政部要組織一次全員安全培訓，計入行政經(jīng)理考核，如未組織或資料不全（簽到表、照片、培訓總結(jié)），則給予行政經(jīng)理50元/次樂捐處罰；每月集團行政部將到各店進行檢查，除檢查書面資料外，還要檢查員工對于安全的重視程度；不合格的給與行政處罰200/一次樂捐水、電、使用安全要求各店行政部每月進行兩次安全檢查，包括：車輛安全、水電安全、管道安全、宿舍安全等，形成記錄，每月集團行政部進行檢查，缺少一次，給予行政經(jīng)理50元/次樂捐處罰；集團行政部到各店進行檢查，除檢查書面資料外，還要檢查安全，如發(fā)現(xiàn)有安全隱患則給予行政經(jīng)理200元/次的樂捐處罰；設備、設施安全集團行政部每月到店檢查設備、設施安全，重點檢查消防栓及滅火器，消防器材是否可用，員工是否知道閥門位置，滅火器是壓力是否正常，放置位置是否合理。員工是否會使用消防器材2025/1/7工作計劃——安全管控宿舍管理宿舍不允許開灶、使用小太陽或小暖風等，保障員工住宿安全安裝了監(jiān)控探頭，保障住宿安全宿舍進行定鋪管理，每間宿舍入住率不低于80%。餐廳管理每季度進行一次員工就餐滿意度調(diào)查，（滿意度要達到80%以上，如低于，則由責任人樂捐（100%-滿意率）*10元，廚師為第一責任人，如出現(xiàn)員工重大投訴則視情節(jié)嚴重給予考核）；各店行政部每月不定期檢查三次，形成紙質(zhì)記錄，要求餐廳各區(qū)域責任至人并公示；餐廳人員每年體檢，就業(yè)人員必須持有健康證采購渠道進行統(tǒng)一整理，油、米、面、肉、調(diào)料必須為正規(guī)廠家供貨（肉類要提供政府定點屠宰廠的證明），菜品為批發(fā)價；集團行政不定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的處罰相關責任人200/一次樂捐。2025/1/7工作計劃——員工滿意度制度按照《綠植管理規(guī)范》進行監(jiān)督實施；集團統(tǒng)一指定供貨商，統(tǒng)一定價；綠植一律采用租賃方式要求店四周種植矮的綠化植物或爬墻植物數(shù)量根據(jù)展廳面積進行配備：500平以上12盆（4大4中4小）；300平——500平1