《庫(kù)存管理系統(tǒng)》課件

庫(kù)存管理系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。它幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存流程，提高效率，降低成本。課程大綱庫(kù)存管理的概念定義庫(kù)存管理、闡述庫(kù)存管理的重要性庫(kù)存管理的目標(biāo)降低庫(kù)存成本、提高服務(wù)水平庫(kù)存管理的原則庫(kù)存控制、優(yōu)化庫(kù)存、數(shù)據(jù)管理庫(kù)存管理的模型再訂購(gòu)點(diǎn)模型、定量訂購(gòu)模型、定期訂購(gòu)模型庫(kù)存管理的概念庫(kù)存管理是指企業(yè)對(duì)原材料、半成品和產(chǎn)成品等物料進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過(guò)程。庫(kù)存管理的目的是通過(guò)有效的管理，降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，滿足生產(chǎn)和銷售的需求。庫(kù)存管理的目標(biāo)1降低成本庫(kù)存管理的目標(biāo)是優(yōu)化庫(kù)存水平，降低儲(chǔ)存、運(yùn)輸和管理成本。2提高效率通過(guò)有效管理，確保及時(shí)滿足客戶需求，減少缺貨和延遲交貨的情況。3提高利潤(rùn)合理的庫(kù)存管理可以有效控制成本，提高運(yùn)營(yíng)效率，最終提升企業(yè)利潤(rùn)水平。4降低風(fēng)險(xiǎn)避免因庫(kù)存過(guò)多或不足造成的損失，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。庫(kù)存管理的原則成本最小化控制庫(kù)存成本是關(guān)鍵目標(biāo)，包括采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本等。服務(wù)水平最大化滿足客戶需求，及時(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)，提高客戶滿意度。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化合理控制庫(kù)存數(shù)量，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少資金占用。風(fēng)險(xiǎn)控制防范庫(kù)存過(guò)時(shí)、損耗、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)利益。影響庫(kù)存水平的因素庫(kù)存水平受多種因素影響，需要綜合考慮。例如，需求預(yù)測(cè)、訂貨周期、運(yùn)輸時(shí)間、資金成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、產(chǎn)品價(jià)值、季節(jié)性因素、市場(chǎng)波動(dòng)等。需求預(yù)測(cè)訂貨周期運(yùn)輸時(shí)間資金成本倉(cāng)儲(chǔ)成本其他ABC分類法重要性ABC分類法可以幫助企業(yè)識(shí)別重要庫(kù)存，優(yōu)先管理高價(jià)值庫(kù)存，提高庫(kù)存管理效率。分類依據(jù)ABC分類法根據(jù)庫(kù)存價(jià)值、消耗量、成本等因素對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類，分為A類、B類和C類庫(kù)存。管理策略A類庫(kù)存管理重點(diǎn)關(guān)注，采用嚴(yán)格的管理措施，確保庫(kù)存充足，減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)；B類庫(kù)存管理相對(duì)放松；C類庫(kù)存采取簡(jiǎn)化管理。再訂購(gòu)點(diǎn)模型1確定訂購(gòu)點(diǎn)預(yù)估需求量和提前期2比較庫(kù)存量如果庫(kù)存量低于訂購(gòu)點(diǎn)，則發(fā)出采購(gòu)訂單3接收貨物更新庫(kù)存記錄4循環(huán)往復(fù)持續(xù)監(jiān)控庫(kù)存水平再訂購(gòu)點(diǎn)模型是一種簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理方法，適用于需求量較為穩(wěn)定、提前期較短的商品。它通過(guò)預(yù)估需求量和提前期來(lái)確定一個(gè)訂購(gòu)點(diǎn)，當(dāng)庫(kù)存量低于訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，就會(huì)發(fā)出采購(gòu)訂單。再訂購(gòu)點(diǎn)模型易于實(shí)施，但無(wú)法應(yīng)對(duì)需求量波動(dòng)或提前期變化的情況。定量訂購(gòu)模型1確定訂購(gòu)量定量訂購(gòu)模型根據(jù)預(yù)設(shè)的訂購(gòu)量進(jìn)行采購(gòu)，例如每次訂購(gòu)100個(gè)單位。2監(jiān)控庫(kù)存水平當(dāng)庫(kù)存水平降至預(yù)設(shè)的訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，觸發(fā)新的采購(gòu)訂單。3補(bǔ)充庫(kù)存采購(gòu)訂單被執(zhí)行后，庫(kù)存水平恢復(fù)到預(yù)設(shè)的訂購(gòu)量。定期訂購(gòu)模型確定訂購(gòu)周期定期訂購(gòu)模型根據(jù)預(yù)設(shè)的周期進(jìn)行訂購(gòu)，例如每周、每月或每季度一次。計(jì)算訂購(gòu)數(shù)量在每個(gè)訂購(gòu)周期開始時(shí)，根據(jù)庫(kù)存水平和預(yù)計(jì)需求計(jì)算出需要訂購(gòu)的商品數(shù)量。訂購(gòu)執(zhí)行向供應(yīng)商下達(dá)訂購(gòu)訂單，并確保在訂購(gòu)周期內(nèi)完成貨物接收。庫(kù)存管理在訂購(gòu)周期內(nèi)持續(xù)監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)調(diào)整訂購(gòu)數(shù)量以滿足實(shí)際需求。優(yōu)先順序規(guī)則先到先服務(wù)最先到達(dá)的訂單先處理，保證公平公正，簡(jiǎn)單易行。最急需優(yōu)先優(yōu)先滿足緊急訂單，確保關(guān)鍵物資及時(shí)供應(yīng)。重要程度排序根據(jù)訂單重要程度，優(yōu)先處理重要客戶訂單。利潤(rùn)最大化優(yōu)先處理利潤(rùn)率更高的訂單，提高整體盈利能力。倉(cāng)庫(kù)管理的作用倉(cāng)庫(kù)管理是庫(kù)存管理的重要組成部分，在整個(gè)供應(yīng)鏈中扮演著至關(guān)重要的角色。倉(cāng)庫(kù)管理能夠有效地保證物資的存儲(chǔ)安全，提高物資的周轉(zhuǎn)效率，降低物資的損耗，進(jìn)而降低企業(yè)成本，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)庫(kù)位置規(guī)劃1成本分析土地成本、建筑成本、運(yùn)營(yíng)成本2市場(chǎng)需求客戶需求、物流路線3基礎(chǔ)設(shè)施交通網(wǎng)絡(luò)、電力供應(yīng)4環(huán)境因素自然災(zāi)害、環(huán)境污染倉(cāng)庫(kù)位置選擇對(duì)企業(yè)的物流成本、服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率至關(guān)重要。倉(cāng)庫(kù)位置規(guī)劃應(yīng)綜合考慮成本、市場(chǎng)需求、基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境因素等多個(gè)方面，以實(shí)現(xiàn)最佳的倉(cāng)儲(chǔ)布局和運(yùn)營(yíng)效率。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的選擇倉(cāng)庫(kù)類型選擇合適的倉(cāng)庫(kù)類型，例如，標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)、保稅倉(cāng)庫(kù)、冷庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)類型應(yīng)根據(jù)貨物特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇。倉(cāng)庫(kù)位置選擇靠近供應(yīng)商、客戶、交通樞紐的位置，以降低物流成本。安全保障倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備完善的消防、安保設(shè)施，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。經(jīng)濟(jì)效益選擇最具性價(jià)比的倉(cāng)庫(kù)設(shè)施，以降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的使用提升效率使用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備可以提高倉(cāng)庫(kù)效率，例如叉車可以更快地搬運(yùn)貨物，自動(dòng)分揀系統(tǒng)可以提高分揀速度。降低成本采用先進(jìn)設(shè)備可以減少人工成本，同時(shí)提高貨物儲(chǔ)存密度，降低倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)成本。安全管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的安全性至關(guān)重要，需要定期維護(hù)保養(yǎng)，并制定嚴(yán)格的操作規(guī)范，保障人員和貨物安全。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程收貨貨物抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行驗(yàn)收和登記，確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。入庫(kù)將驗(yàn)收合格的貨物按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范入庫(kù)，并做好庫(kù)存記錄和標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。存儲(chǔ)根據(jù)貨物的特性和倉(cāng)儲(chǔ)要求進(jìn)行合理存儲(chǔ)，包括貨位分配、堆放方式等。揀貨根據(jù)客戶訂單信息，從倉(cāng)庫(kù)中取出所需貨物，并進(jìn)行包裝和準(zhǔn)備發(fā)貨。發(fā)貨根據(jù)客戶要求進(jìn)行貨物配送，并完成交貨手續(xù)，確保貨物安全、及時(shí)送達(dá)。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理11.優(yōu)化流程倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理需要優(yōu)化流程，提高效率。22.設(shè)備管理設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。33.員工培訓(xùn)提高員工技能，提升工作效率。44.數(shù)據(jù)記錄記錄倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和改進(jìn)。庫(kù)存盤點(diǎn)的重要性確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性庫(kù)存盤點(diǎn)可以核實(shí)實(shí)際庫(kù)存與記錄數(shù)據(jù)是否一致，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)防損失和浪費(fèi)盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存積壓、過(guò)時(shí)、損壞等問(wèn)題，減少損失和浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。提高庫(kù)存管理效率通過(guò)盤點(diǎn)，可以及時(shí)了解庫(kù)存狀況，優(yōu)化庫(kù)存管理策略，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。控制庫(kù)存成本盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中的問(wèn)題，采取措施降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。盤點(diǎn)的方法與技巧循環(huán)盤點(diǎn)定期進(jìn)行，少量商品，持續(xù)跟蹤，效率高，適合快消品等庫(kù)存周轉(zhuǎn)率高。全面盤點(diǎn)周期性進(jìn)行，所有商品，停產(chǎn)停業(yè)，準(zhǔn)確度高，適合重要商品或特殊時(shí)期。盤點(diǎn)工具條碼掃描器，手持終端，PDA等，提高效率，減少錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。盤點(diǎn)技巧盤點(diǎn)前做好準(zhǔn)備，熟悉流程，準(zhǔn)確計(jì)數(shù)，核對(duì)信息，記錄完整，及時(shí)總結(jié)。庫(kù)存數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)收集實(shí)時(shí)跟蹤庫(kù)存進(jìn)出情況，更新庫(kù)存記錄。數(shù)據(jù)分析對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別庫(kù)存趨勢(shì)和異常情況。數(shù)據(jù)報(bào)告生成庫(kù)存報(bào)表，提供數(shù)據(jù)可視化分析。數(shù)據(jù)安全確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的完整性和保密性。物料編碼管理唯一性每個(gè)物料都有唯一的編碼，確保識(shí)別和管理的準(zhǔn)確性。它防止混淆和錯(cuò)誤。系統(tǒng)性編碼系統(tǒng)應(yīng)符合一定規(guī)則，例如分類、等級(jí)、順序等，以便于查詢和分析?？蓴U(kuò)展性編碼系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，可以擴(kuò)展以容納新物料和產(chǎn)品。供應(yīng)商管理供應(yīng)商選擇與評(píng)估選擇可靠的供應(yīng)商至關(guān)重要。評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間和服務(wù)水平等因素。建立有效的供應(yīng)商評(píng)估體系，定期評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效，及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系。溝通與合作與供應(yīng)商建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)溝通需求、問(wèn)題和反饋。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提升效率和效益。采購(gòu)計(jì)劃管理需求預(yù)測(cè)根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)和未來(lái)需求預(yù)測(cè)進(jìn)行準(zhǔn)確的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)。供應(yīng)商選擇選擇可靠的供應(yīng)商，確保質(zhì)量和交貨時(shí)間，并建立良好的合作關(guān)系。采購(gòu)訂單根據(jù)采購(gòu)需求預(yù)測(cè)和供應(yīng)商選擇結(jié)果，生成采購(gòu)訂單，并及時(shí)傳達(dá)給供應(yīng)商。庫(kù)存管理建立科學(xué)的庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保庫(kù)存充足，并控制庫(kù)存成本。采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1采購(gòu)訂單處理確保及時(shí)處理采購(gòu)訂單，并與供應(yīng)商確認(rèn)交貨時(shí)間。2貨物驗(yàn)收檢查貨物質(zhì)量、數(shù)量是否符合訂單要求，并進(jìn)行入庫(kù)登記。3付款管理根據(jù)合同條款進(jìn)行付款，并記錄付款憑證。4跟蹤與協(xié)調(diào)密切關(guān)注貨物運(yùn)輸進(jìn)度，并與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題。庫(kù)存預(yù)測(cè)的意義1優(yōu)化庫(kù)存水平預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，可優(yōu)化庫(kù)存水平，減少不必要的積壓，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。2提高服務(wù)水平準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求，確保及時(shí)供應(yīng)，滿足客戶需求，提升客戶滿意度。3避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)未來(lái)需求變化，提前做好準(zhǔn)備，避免缺貨，減少損失。4支持決策制定為企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)做出更明智的決策。定性預(yù)測(cè)方法專家意見法該方法是通過(guò)咨詢行業(yè)專家、管理人員或技術(shù)人員的意見來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求。德爾菲法該方法是通過(guò)匿名問(wèn)卷調(diào)查的方式收集專家意見，進(jìn)行多輪反饋，最終達(dá)成共識(shí)。市場(chǎng)調(diào)查法該方法是通過(guò)收集市場(chǎng)數(shù)據(jù)，如消費(fèi)者調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等，來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)需求。歷史經(jīng)驗(yàn)法該方法是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)情況，進(jìn)行主觀判斷。定量預(yù)測(cè)方法1移動(dòng)平均法根據(jù)過(guò)去一段時(shí)間的實(shí)際數(shù)據(jù)，計(jì)算平均值，預(yù)測(cè)未來(lái)。2指數(shù)平滑法根據(jù)最近的實(shí)際數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)，賦予不同權(quán)重。3線性回歸法用數(shù)學(xué)模型，建立預(yù)測(cè)變量與預(yù)測(cè)目標(biāo)之間的關(guān)系，進(jìn)行預(yù)測(cè)。4季節(jié)性指數(shù)法考慮季節(jié)性因素的影響，對(duì)預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行修正。預(yù)測(cè)結(jié)果的應(yīng)用庫(kù)存優(yōu)化庫(kù)存預(yù)測(cè)結(jié)果可以幫助企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存水平，減少庫(kù)存積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率。預(yù)測(cè)結(jié)果可以幫助企業(yè)制定合理的庫(kù)存策略，例如調(diào)整訂貨量、確定安全庫(kù)存等。生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)測(cè)結(jié)果可以幫助企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃，例如調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模、確定生產(chǎn)周期等。預(yù)測(cè)結(jié)果可以幫助企業(yè)預(yù)測(cè)未來(lái)產(chǎn)品的需求變化，并提前做好生產(chǎn)準(zhǔn)備。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是管理庫(kù)存和相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的軟件系統(tǒng)。它可以幫助企業(yè)提高庫(kù)存效率，降低成本，并提高客戶滿意度。現(xiàn)代庫(kù)存管理信息系統(tǒng)通常