《應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)》課件VIP

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文是現(xiàn)實(shí)生活中廣泛應(yīng)用的文體，具有實(shí)用性強(qiáng)、格式規(guī)范的特點(diǎn)。常見的應(yīng)用文體包括公文、合同、協(xié)議、計(jì)劃、總結(jié)等。應(yīng)用文的定義實(shí)用性強(qiáng)應(yīng)用文以解決實(shí)際問(wèn)題為目的，內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，實(shí)用性強(qiáng)。規(guī)范性高應(yīng)用文遵循一定的寫作規(guī)范，格式嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范。針對(duì)性強(qiáng)應(yīng)用文針對(duì)特定對(duì)象，目的明確，具有較強(qiáng)的針對(duì)性。應(yīng)用文的分類日常應(yīng)用文包括書信、通知、請(qǐng)假條等，用于日常生活中個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與單位之間的溝通和交流。商務(wù)應(yīng)用文包括合同、協(xié)議、報(bào)告、請(qǐng)示等，用于企業(yè)、機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)和信息傳遞。專用應(yīng)用文包括簡(jiǎn)歷、公文、廣告等，用于特定的目的和場(chǎng)合。日常應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性日常應(yīng)用文以實(shí)用為目的，主要用于處理日常事務(wù)，例如請(qǐng)假、借款、通知、邀請(qǐng)等。簡(jiǎn)潔性日常應(yīng)用文注重簡(jiǎn)潔明了，語(yǔ)言精煉，避免繁文縟節(jié)，以便快速傳達(dá)信息。規(guī)范性日常應(yīng)用文遵循一定的寫作規(guī)范，格式整齊，內(nèi)容完整，以保證信息的準(zhǔn)確性和可讀性。針對(duì)性日常應(yīng)用文針對(duì)不同的對(duì)象和目的，使用不同的表達(dá)方式，以達(dá)到最佳的溝通效果。商務(wù)應(yīng)用文的特點(diǎn)正式性商務(wù)應(yīng)用文要求用語(yǔ)規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，體現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、專業(yè)和正式的特點(diǎn)。實(shí)用性商務(wù)應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而存在的，要求內(nèi)容真實(shí)、可靠，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。針對(duì)性商務(wù)應(yīng)用文針對(duì)特定對(duì)象，針對(duì)特定事宜，要根據(jù)不同的對(duì)象和事宜進(jìn)行針對(duì)性寫作。規(guī)范性商務(wù)應(yīng)用文有嚴(yán)格的格式規(guī)范，需要按照相應(yīng)的格式要求進(jìn)行寫作。應(yīng)用文的常見結(jié)構(gòu)11.標(biāo)題標(biāo)題是應(yīng)用文的第一部分，是文章的綱領(lǐng)和核心，要簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確地反映文章內(nèi)容。22.正文正文是應(yīng)用文的主體部分，詳細(xì)闡述文章內(nèi)容，包含具體的事項(xiàng)和數(shù)據(jù)。33.結(jié)尾結(jié)尾是應(yīng)用文的最后部分，總結(jié)全文，并提出建議或期望，使文章完整。標(biāo)題的寫作技巧準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔標(biāo)題要準(zhǔn)確反映內(nèi)容主題，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)累贅。例如：“關(guān)于加強(qiáng)校園安全管理的建議”，比“關(guān)于加強(qiáng)校園安全管理工作的一些建議”更簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確。突出重點(diǎn)標(biāo)題要突出文章的中心內(nèi)容，吸引讀者注意，使讀者對(duì)文章內(nèi)容一目了然。例如：“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查”，比“關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查研究”更能抓住讀者眼球。開頭段的寫作技巧吸引讀者開頭段要吸引讀者，激發(fā)他們的閱讀興趣。明確主題開頭段要簡(jiǎn)潔明了地闡述應(yīng)用文的主題和目的。引導(dǎo)閱讀開頭段要自然地引導(dǎo)讀者進(jìn)入正文，為后面的內(nèi)容做好鋪墊。主體段的寫作技巧11.邏輯清晰主體段是應(yīng)用文的核心內(nèi)容，應(yīng)邏輯清晰、條理分明，使讀者易于理解。22.內(nèi)容充實(shí)主體段要包含足夠的具體內(nèi)容，論據(jù)充分、例證清晰，使讀者信服。33.表達(dá)準(zhǔn)確主體段的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用模糊、含糊不清的詞語(yǔ)。44.結(jié)構(gòu)完整主體段應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，首尾呼應(yīng)，使讀者對(duì)內(nèi)容有一個(gè)完整的理解。結(jié)尾段的寫作技巧總結(jié)要點(diǎn)結(jié)尾段應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了地總結(jié)應(yīng)用文的主要內(nèi)容，突出應(yīng)用文的目的和意義。表達(dá)期待對(duì)于請(qǐng)求類應(yīng)用文，結(jié)尾段可以表達(dá)對(duì)對(duì)方積極回應(yīng)的期待，增強(qiáng)說(shuō)服力。禮貌致謝結(jié)尾段應(yīng)使用禮貌的語(yǔ)言，對(duì)對(duì)方的幫助或理解表示感謝，留下良好的印象。簡(jiǎn)潔明了結(jié)尾段的文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免重復(fù)和累贅，保持整體的流暢性和簡(jiǎn)潔性。應(yīng)用文的語(yǔ)言風(fēng)格簡(jiǎn)潔明了語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、清晰，避免使用過(guò)于復(fù)雜的句子和生僻的詞匯。正式規(guī)范使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化和俚語(yǔ)，體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性。邏輯嚴(yán)謹(jǐn)邏輯清晰，條理分明，層次感強(qiáng)，使讀者易于理解。禮貌得體使用禮貌的表達(dá)方式，體現(xiàn)對(duì)對(duì)方的尊重。應(yīng)用文的常見詞句常用敬語(yǔ)“敬啟者”、“此致”、“敬禮”等，用于正式場(chǎng)合，表達(dá)尊重和禮貌。常用祈使句“請(qǐng)”、“告知”、“確認(rèn)”等，用于指示、請(qǐng)求或命令，語(yǔ)氣簡(jiǎn)潔明了。常用關(guān)聯(lián)詞“因此”、“此外”、“為此”等，用于連接句子，使文意連貫，邏輯清晰。常用專業(yè)術(shù)語(yǔ)根據(jù)應(yīng)用文類型，使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，如“合同”、“協(xié)議”、“通知”等，確保準(zhǔn)確性。應(yīng)用文的常見格式規(guī)范性應(yīng)用文應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、署名、日期等。排版應(yīng)用文應(yīng)采用簡(jiǎn)潔、清晰的排版，便于閱讀和理解。字體應(yīng)用文應(yīng)選用易于閱讀的字體，如宋體、黑體等。紙張應(yīng)用文應(yīng)選擇合適的紙張，如A4紙。日常應(yīng)用文的寫作范例日常應(yīng)用文范例通常包括請(qǐng)假條、證明、通知等。請(qǐng)假條需要寫明請(qǐng)假事由、時(shí)間以及聯(lián)系方式。證明需要提供具體事項(xiàng)的真實(shí)情況和相關(guān)信息。通知需要明確告知事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)等重要內(nèi)容。商務(wù)應(yīng)用文的寫作范例商務(wù)應(yīng)用文是企業(yè)、事業(yè)單位在商務(wù)活動(dòng)中使用的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議、函件等。商務(wù)應(yīng)用文寫作要求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，要注意格式和語(yǔ)言風(fēng)格。商務(wù)應(yīng)用文寫作常用的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾等，每個(gè)部分都有其特定的寫作規(guī)范。申請(qǐng)類應(yīng)用文的寫作要點(diǎn)目標(biāo)明確申請(qǐng)類應(yīng)用文需要明確申請(qǐng)目的。例如：申請(qǐng)工作、獎(jiǎng)學(xué)金、項(xiàng)目等等。內(nèi)容詳實(shí)申請(qǐng)類應(yīng)用文需要提供詳細(xì)的個(gè)人信息和相關(guān)材料。例如：個(gè)人經(jīng)歷、技能、獲獎(jiǎng)情況、證明材料等等。語(yǔ)言規(guī)范申請(qǐng)類應(yīng)用文語(yǔ)言要規(guī)范，使用正式的書面語(yǔ)。注意語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、格式等細(xì)節(jié)，表達(dá)簡(jiǎn)潔明了。格式規(guī)范申請(qǐng)類應(yīng)用文格式要規(guī)范，符合相應(yīng)的規(guī)范要求。例如：排版、字號(hào)、字體、頁(yè)邊距等等。報(bào)告類應(yīng)用文的寫作要點(diǎn)11.明確目的和主題清楚地說(shuō)明報(bào)告的目的和主題，讓讀者迅速了解報(bào)告的核心內(nèi)容。22.邏輯清晰，條理分明采用合理的結(jié)構(gòu)和邏輯，將內(nèi)容分成多個(gè)部分，并使用圖表、數(shù)據(jù)等輔助信息來(lái)增強(qiáng)說(shuō)服力。33.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，準(zhǔn)確客觀避免使用過(guò)于專業(yè)的術(shù)語(yǔ)，并保持客觀的態(tài)度，用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話。44.格式規(guī)范，排版整齊使用規(guī)范的格式和排版，確保報(bào)告的可讀性和美觀性，并注意細(xì)節(jié)問(wèn)題，如頁(yè)眉、頁(yè)腳、目錄等。通知類應(yīng)用文的寫作要點(diǎn)清晰明確通知類應(yīng)用文需要清晰地表達(dá)通知內(nèi)容，使讀者一目了然。準(zhǔn)確無(wú)誤通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)漏或歧義。簡(jiǎn)潔明了通知的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)或啰嗦。格式規(guī)范通知的格式應(yīng)符合規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等要素。邀請(qǐng)函的寫作要點(diǎn)明確主題邀請(qǐng)函的主題應(yīng)明確，例如會(huì)議主題、活動(dòng)名稱等，方便受邀者了解目的。詳細(xì)內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加方式、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，避免誤解和遺漏。禮貌用語(yǔ)采用禮貌、尊敬的語(yǔ)言，并表達(dá)對(duì)受邀者的感謝和期待。規(guī)范格式邀請(qǐng)函的格式應(yīng)規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等要素，體現(xiàn)正式感。感謝信的寫作要點(diǎn)表達(dá)感謝感謝信的重點(diǎn)在于真誠(chéng)地表達(dá)感謝，說(shuō)明對(duì)方的幫助。感謝信中應(yīng)具體說(shuō)明對(duì)方做了什么，對(duì)您產(chǎn)生了哪些積極影響。禮貌周到感謝信的語(yǔ)言應(yīng)禮貌、得體，避免使用過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)?？梢赃m當(dāng)?shù)乇磉_(dá)對(duì)對(duì)方未來(lái)合作的期待，例如“期待未來(lái)繼續(xù)合作”。辭職信的寫作要點(diǎn)明確辭職意愿清晰表明辭職意愿，避免含糊不清。感謝公司和同事真誠(chéng)感謝公司和同事的支持，表達(dá)感謝之情。保持專業(yè)態(tài)度保持專業(yè)、禮貌的語(yǔ)氣，避免負(fù)面言論。妥善處理交接做好工作交接，確保工作順利過(guò)渡。簡(jiǎn)歷的基本要素個(gè)人信息包含姓名、聯(lián)系方式、地址等基本信息。工作經(jīng)歷詳細(xì)列舉過(guò)往工作經(jīng)歷，包括職位、公司、時(shí)間、職責(zé)等。教育背景展示學(xué)歷、專業(yè)、學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間等信息。技能突出個(gè)人專業(yè)技能，如語(yǔ)言能力、軟件技能等。簡(jiǎn)歷的常見問(wèn)題11.內(nèi)容空洞缺乏具體內(nèi)容，缺少細(xì)節(jié)，無(wú)法展現(xiàn)個(gè)人能力。22.錯(cuò)誤信息簡(jiǎn)歷內(nèi)容包含錯(cuò)誤信息，如拼寫錯(cuò)誤、聯(lián)系方式錯(cuò)誤等。33.重復(fù)信息重復(fù)簡(jiǎn)歷中已經(jīng)出現(xiàn)的信息，浪費(fèi)空間，降低閱讀效率。44.格式混亂排版不整齊，字體大小不一致，難以閱讀。簡(jiǎn)歷的格式要求11.簡(jiǎn)潔明了內(nèi)容清晰，避免冗長(zhǎng)累贅，突出重點(diǎn)信息。22.邏輯清晰信息排列有序，方便閱讀，內(nèi)容結(jié)構(gòu)完整。33.突出重點(diǎn)根據(jù)目標(biāo)職位，強(qiáng)調(diào)個(gè)人優(yōu)勢(shì)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。44.格式統(tǒng)一排版整齊，字體大小一致，保持整體美觀。簡(jiǎn)歷的評(píng)價(jià)技巧內(nèi)容完整性確保簡(jiǎn)歷包含必要的信息，如個(gè)人簡(jiǎn)介、教育背景、工作經(jīng)歷等。語(yǔ)言表達(dá)語(yǔ)言流暢簡(jiǎn)潔，語(yǔ)法正確，避免錯(cuò)別字和語(yǔ)句不通順。目標(biāo)明確突出與目標(biāo)職位相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)對(duì)該職位的理解。時(shí)間管理合理安排信息順序，突出重點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)。常見錯(cuò)誤及修改建議常見錯(cuò)誤內(nèi)容空洞，缺乏細(xì)節(jié)。結(jié)構(gòu)混亂，邏輯不清。語(yǔ)言平淡，缺乏感染力。修改建議補(bǔ)充具體細(xì)節(jié)，增強(qiáng)說(shuō)服力。優(yōu)化結(jié)構(gòu)，使邏輯清晰易懂。使用生動(dòng)語(yǔ)言，提高感染力。應(yīng)用文寫作的注意事項(xiàng)簡(jiǎn)潔明了應(yīng)用文應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，避免冗長(zhǎng)累贅。用詞準(zhǔn)確，避免口語(yǔ)化或過(guò)于文學(xué)化的表達(dá)。格式規(guī)范應(yīng)用文應(yīng)遵循相應(yīng)的格式規(guī)范，包括字號(hào)、行距、段落、標(biāo)題等，確保整潔美觀。嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確應(yīng)用文涉及的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。應(yīng)用文寫作的實(shí)踐演練1選題與構(gòu)思確定寫作目的，選擇合適的應(yīng)用文類型，進(jìn)行主題構(gòu)思。2結(jié)構(gòu)與框架根據(jù)應(yīng)用文類型和寫作目的，搭建文章框架，組織內(nèi)容邏輯。3寫作與修改按照框架進(jìn)行寫作，并進(jìn)行反復(fù)修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)清晰、語(yǔ)言規(guī)范。4排版與校對(duì)進(jìn)行排版，確保格式規(guī)范，內(nèi)容無(wú)誤，最終完成應(yīng)用文寫作。應(yīng)用文寫作能力的提升1多讀多練