學校書刊資料管理規(guī)定模版（2篇）

學校書刊資料管理規(guī)定模版一、目標與適用范圍本管理規(guī)定旨在規(guī)范學校書刊資料的管理工作，提升資源使用效率，保障教育教學和學術研究的正常運行。此規(guī)定適用于學校所有層次和類型的書刊資料的采購、保管、借閱及歸還等操作。二、采購控制1.書刊資料的采購需基于明確的需求，并經(jīng)圖書館或相關部門的審核同意。2.采購過程中，應充分利用市場競爭，確保采購質量，追求最佳性價比。3.所購書刊資料必須符合學校教學與研究需求，不得違反法律法規(guī)及學校規(guī)定。4.采購單位與供應商之間需簽訂書面合同，明確雙方權利與義務，并按合同執(zhí)行采購事宜。三、保管規(guī)定1.學校需設立專門的書刊資料存儲設施，保證環(huán)境適宜，設備完善，并實施防火、防盜等安全措施。2.采用科學的分類和編號系統(tǒng)，便于資料的檢索和歸還操作。3.學校應定期盤點庫存，對破損、過期或不再需要的資料及時處理，如修復、報廢、捐贈等。四、借閱規(guī)定1.師生在使用學校書刊資料時，需辦理借閱證，以規(guī)范借閱活動。2.借閱應遵守圖書館或相關部門的規(guī)章制度，包括借閱期限和數(shù)量限制。3.建立完善的借閱登記和管理系統(tǒng)，記錄借閱信息，并及時更新資料的借閱狀態(tài)。五、歸還流程1.借閱期滿的書刊資料應按時歸還，以保證資源的高效流轉。2.歸還的書刊資料需經(jīng)過檢查，如有損壞，需按照規(guī)定進行賠償。3.對歸還的書刊資料，圖書館或相關部門應及時進行整理和上架，保持資料的有序排列。六、違規(guī)處理1.對違反借閱規(guī)定的行為，學校有權采取相應的紀律處分措施。2.對故意破壞、遺失或盜竊書刊資料的人員，學校將依法追究其法律責任，并給予相應紀律處分。七、監(jiān)督與評估1.學校應定期對書刊資料管理工作進行監(jiān)督和評估，確保規(guī)定執(zhí)行的有效性。2.圖書館或相關部門應建立書刊資料管理檔案，以備后續(xù)參考和研究。以上為學校書刊資料管理規(guī)定的基本內容，期望全體師生嚴格遵守，共同維護良好的書刊資料管理環(huán)境，以支持教育教學和學術研究的順利進行。學校書刊資料管理規(guī)定模版（二）第一章引言一、目標與價值為規(guī)范學校圖書館的文獻資料管理，提升服務質量，滿足廣大師生的教學與研究需求，特制定本規(guī)程。二、適用領域本規(guī)程適用于學校圖書館的文獻資料管理工作，涵蓋采購、訂購、編目、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第二章文獻資料的采購一、采購準則1.確保文獻品種的多元化，以滿足不同師生的需求。2.采購重點應依據(jù)學校的教學科研方向，強化相關學科的資料采購。二、采購流程1.制定詳盡的文獻采購計劃，明確采購目標、預算及時間表。2.采取公開競爭的采購方式，以確保采購的公正公平。3.在采購過程中簽訂合同或協(xié)議，明確采購內容、數(shù)量、價格及維護服務等條款。第三章文獻資料的訂購一、訂購范圍圖書館應根據(jù)教學科研需求，及時訂購與之密切相關的文獻資料。二、訂購程序1.根據(jù)學校教學計劃和師生需求，制定文獻訂購計劃。2.通過多種途徑訂購文獻資料，如直接與出版社訂購、通過圖書館交流網(wǎng)絡等。3.訂購過程中需與供應商簽訂訂購合同，明確訂購內容、數(shù)量、價格等相關事項。第四章文獻資料的編目與分類一、編目作業(yè)1.對館藏文獻進行編目，以確保資源的可檢索性和可利用性。2.遵循國際通用的圖書編目規(guī)則，規(guī)范編目操作，保證編目的準確性和一致性。3.對編目人員進行定期培訓，提升編目工作的質量和效率。二、分類作業(yè)1.根據(jù)圖書館館藏，進行分類作業(yè)，便于讀者查找所需文獻。2.參考國際通用的圖書分類法及校內特殊分類法，對文獻進行分類處理。3.確保分類工作與編目工作協(xié)調一致，保證分類的準確性和一致性。第五章文獻資料的借閱與歸還一、借閱權限1.借閱權限分為教師和學生兩類。2.教師可借閱所有館藏文獻，學生可借閱除教師專用文獻外的館藏資料。3.根據(jù)需要可調整借閱權限，但需基于公平公正原則。二、借閱規(guī)定1.借閱期限為____天，逾期需支付逾期費用。2.借閱文獻需在圖書館辦理手續(xù)，并記錄借閱信息。3.禁止將借閱文獻轉借他人或帶出圖書館。三、歸還規(guī)定1.文獻應按時歸還，逾期需申請延期并經(jīng)批準。2.歸還的文獻需通過圖書館人員驗收，并辦理相關歸還手續(xù)。3.對逾期未歸還的文獻，圖書館將采取措施追繳，并按規(guī)處罰。第六章文獻資料的保管與維護一、文獻保管1.建立完善的文獻保管體系，確保文獻的安全與完整性。2.指派專人負責文獻的日常保管與巡查工作。3.定期盤點文獻，及時補充破損或丟失的資料。二、文獻維護1.為文獻提供適宜的存儲環(huán)境，包括避光、防潮、通風等條件。2.定期對文獻進行修復與整理，確保文獻的質量與可用性。3.加強安全管理，防止文獻被污染、損壞或盜竊。第七章文獻資料的利用與推廣一、文獻利用圖書館應積極促進師生利用館藏文獻資源，提升學習與研究能力。二、文獻推廣1.定期舉辦文獻展覽，提高讀者對館藏文獻的認知度。2.定期開展相關培訓和講座，提升師生的信息素養(yǎng)和閱讀能力。