簽約與協(xié)議管理制度

簽約與協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在規(guī)范和管理公司內(nèi)部及與外部合作伙伴簽訂的各類合同、協(xié)議和文件，確保簽約過程的合法性、透亮度和高效性，并保護(hù)公司的合法權(quán)益。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的全部部門、崗位以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部合作伙伴。第三條定義合同：指公司與外部合作伙伴就特定事項達(dá)成看法，產(chǎn)生相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。協(xié)議：指公司與外部合作伙伴就特定事項達(dá)成全都看法，產(chǎn)生相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的非法律文件，僅作為雙方共同遵守的準(zhǔn)則。文件：指公司內(nèi)部或與外部合作伙伴之間交換的各類書面料子，包含但不限于函件、備忘錄、報告等。第二章簽約流程第四條簽約權(quán)限簽訂金額在1萬元以下的合同、協(xié)議和文件，由各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表負(fù)責(zé)簽署。簽訂金額在1萬元以上的合同、協(xié)議和文件，需經(jīng)公司高級管理層審批，并由公司法務(wù)部門審核后授權(quán)負(fù)責(zé)人簽署。對于涉及公司核心利益、具有重點風(fēng)險的合同、協(xié)議和文件，須經(jīng)公司董事會審批。第五條簽約流程合同、協(xié)議和文件的簽訂需經(jīng)過以下流程：起草、審核、審批、簽署、歸檔。合同、協(xié)議和文件的起草由起草單位（部門）負(fù)責(zé)。起草時，應(yīng)明確各項條款，確保合同、協(xié)議和文件的合法性和準(zhǔn)確性。起草完成后，需提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)要求，并供應(yīng)法律看法。審核通過后，合同、協(xié)議和文件需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表審批。合同、協(xié)議和文件經(jīng)審批后，需由簽約雙方共同簽署，并保存簽署人的簽名樣本。簽署完成后，應(yīng)在合同、協(xié)議和文件上注明簽署日期，并將正本歸檔保管，同時將副本分發(fā)給各相關(guān)部門。第三章合同管理第六條合同備案全部簽訂的合同應(yīng)依照規(guī)定的格式填寫，并提交給法務(wù)部門備案。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行歸檔和管理，建立合同檔案庫，并依照合同類別進(jìn)行分類存放。合同備案目的在于確保合同的有效性和完整性，方便及時查詢和管理。第七條合同執(zhí)行合同生效后，相關(guān)部門應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限履行合同義務(wù)，并確保合同履行的及時性和質(zhì)量。對于合同履行中顯現(xiàn)的問題或合同爭議，應(yīng)及時向法務(wù)部門匯報，并由法務(wù)部門幫助解決。第八條合同更改和解除對于合同的更改或解除，需經(jīng)合同雙方協(xié)商全都，并依照法律法規(guī)和合同商定的程序進(jìn)行。雙方全都同意更改或解除的合同，需在合同文件上進(jìn)行書面確認(rèn)，并報經(jīng)法務(wù)部門備案。第四章協(xié)議管理第九條協(xié)議訂立和更新協(xié)議的訂立和更新由相關(guān)部門依據(jù)實際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行，并報經(jīng)法務(wù)部門審核后執(zhí)行。協(xié)議的訂立和更新需明確協(xié)議的目的、內(nèi)容、權(quán)責(zé)、期限等緊要條款，并確保協(xié)議的合法性和有效性。第十條協(xié)議履行和停止協(xié)議生效后，相關(guān)部門應(yīng)依照協(xié)議的商定履行各自的義務(wù)，并確保協(xié)議履行的及時性和質(zhì)量。當(dāng)協(xié)議履行完畢或協(xié)議期滿時，需及時進(jìn)行總結(jié)、評估，并依照協(xié)議商定的程序進(jìn)行停止手續(xù)。對于協(xié)議履行中顯現(xiàn)的問題或爭議，應(yīng)及時向法務(wù)部門匯報，并由法務(wù)部門幫助解決。第五章文件管理第十一條文件起草和審查文件起草需明確文件的目的、內(nèi)容、所屬部門、有效期等緊要信息，并保證文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對于涉及法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務(wù)要求的文件，需經(jīng)過法務(wù)部門的審查和看法供應(yīng)。第十二條文件歸檔和保密完成文件起草后，需依照所屬部門的規(guī)定進(jìn)行審批，并在文件上注明審批日期和人員簽字。完成審批后，將文件歸檔保管，并建立文件檔案庫進(jìn)行分類管理。對于涉及公司機密和商業(yè)秘密的文件，應(yīng)加以保密，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲和使用。第六章法律風(fēng)險防控第十三條法律風(fēng)險評估對于緊要合同、協(xié)議和文件，法務(wù)部門應(yīng)對其進(jìn)行法律風(fēng)險評估，供應(yīng)法律看法和應(yīng)對措施。法律風(fēng)險評估需結(jié)合公司實際情況和業(yè)務(wù)特點，確保公司在合同、協(xié)議和文件簽訂過程中不受到法律風(fēng)險的損害。第十四條法律糾紛處理對于合同、協(xié)議和文件履行過程中發(fā)生的法律糾紛，法務(wù)部門應(yīng)及時介入，幫助相關(guān)部門進(jìn)行糾紛處理和解決。第七章監(jiān)督與追責(zé)第十五條監(jiān)督機制公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)建立健全簽約與協(xié)議管理的監(jiān)督機制，確保該制度的有效實施和執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門簽約與協(xié)議管理工作的監(jiān)督和引導(dǎo)，確保管理規(guī)范和流程正確。第十六條追責(zé)措施對于違反本制度的行為，相關(guān)責(zé)任人將被追究相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律責(zé)任。違反本制度給公司造成重點損失的，還應(yīng)依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第八章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人和公司法務(wù)部門共同全部。本制度經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，由法務(wù)部門