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文檔簡(jiǎn)介

公文寫(xiě)作

1、公文格式

標(biāo)題

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文標(biāo)題“三

要素”。

主送機(jī)關(guān)

上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬

機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的

公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送

機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3

號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。

正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容

要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,

實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印,不

寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的

憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的

末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng),以免

日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)

人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。

應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般

空2行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和

日期居中對(duì)齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi),抄送指除

主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉?xún)?nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)

隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)標(biāo)注在印制

版記上方,主題詞下方,用橫線(xiàn)把主題詞和印制版記隔開(kāi),抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)前加“抄

送"2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用

頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi),末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“X

XXXXX(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(xiàn)(黨的機(jī)關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。

公文編號(hào)

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)(1997)5號(hào)”,代表的是

國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字,“(1997)”是年號(hào),

(年號(hào)要使用方括號(hào)“()”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,

只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅

線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:

在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代

號(hào)使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽

發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線(xiàn)右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。

一般格式為“簽發(fā)人:XXX”。

機(jī)密等級(jí)

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、”秘

密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)

此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常定格標(biāo)在版心右上角

第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清

退。

緊急程度

這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。

標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及

時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在

發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)C如:“(此件發(fā)至

縣團(tuán)級(jí))行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都

不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是

每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有

附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱(chēng)和件數(shù),不可只寫(xiě)“附

件如文”或者只寫(xiě)“附件X件”。

命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加“命令”或“令”組成,用紇色小標(biāo)宋體字,字

號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20m叫下邊緣空2行居中標(biāo)

識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)織正文;正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽

名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱(chēng)。

在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識(shí)位置同&1.4,用紅

色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。

3、公文用紙

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20nlm

±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20nlm±0.5mm,右白邊(翻

口)寬15mm±0.5nmi。首頁(yè)不要頁(yè)碼.為了防止出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”字樣,在調(diào)整

行距、字距時(shí),每頁(yè)既可減少1行,每行可減少1—2個(gè)字,也可每頁(yè)增加1—2

行,每行增加1—2個(gè)字。公文要雙面印刷。公文頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯

數(shù)字標(biāo)注,置于版心下邊緣之下一行、數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn),一字線(xiàn)距

版心下邊緣7mm,單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。公文裝訂與公文排

印一致,左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。

測(cè)試題

第一期

(1).下列結(jié)束語(yǔ)不應(yīng)該出現(xiàn)在報(bào)告中的是()。

A.請(qǐng)審閱

B.特此報(bào)告

C.以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行

D.特此函達(dá),請(qǐng)復(fù)

參考答案:D

(2).下列有關(guān)“函”的表述中,錯(cuò)誤的是()。

A.適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間

B.用于向有關(guān)主管部門(mén)的請(qǐng)求和批準(zhǔn)

C.用于相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題

D.是公文中使用范圍比較廣泛的一種文種

參考答案:B

(3).兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)必須做好()工作。

A.審核

B.簽發(fā)

C.會(huì)商

D.會(huì)簽

參考答案:D

(4).我國(guó)法定的公布性公文不包括()。

A.公報(bào)

B.通告

C.公示

D.公告

參考答案:C

(5).為了推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,我國(guó)從2012年1

日起施行了新修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。根據(jù)該條例,我國(guó)法定行政機(jī)關(guān)

公文由以前的13種增至15種。新增的兩種公文的文種是()。

A.公報(bào)、決議

B.公報(bào)、議案

C.紀(jì)要、決議

D.紀(jì)要、公告

參考答案:A

(6).《個(gè)人住房貸款緣何發(fā)展緩慢的調(diào)查報(bào)告》是()。

A.通用公文

B.法定公文

C.專(zhuān)用公文

D.財(cái)經(jīng)公文

參考答案:A

(7).當(dāng)公文寫(xiě)滿(mǎn)一頁(yè)沒(méi)有空白用于蓋章時(shí),可以采取何種措施加以解決?()。

A.標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”

B.調(diào)整行距、字距

C.印章覆蓋正文

D.留白

參考答案:B

(8).根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第9條的規(guī)定,在公文上應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)

人姓名的是()o

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.會(huì)議文件

參考答案:A

(9).《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例〉的通知》是()。

A.批轉(zhuǎn)性通知

B.發(fā)布性通知

C.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

D.指示性通知

參考答案:B

(10).從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,《政府工作報(bào)告》屬于()。

A.綜合報(bào)告

B.專(zhuān)題報(bào)告

C.調(diào)查報(bào)告

D.情況報(bào)告

參考答案:A

第二期

(1).在公文的形成、辦理、平時(shí)管理和整理歸檔的各個(gè)階段都應(yīng)當(dāng)注重的是()。

A.機(jī)要性

B.政治性

C.時(shí)限性

D.規(guī)范性

參考答案:D

(2).將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有

序化的過(guò)程稱(chēng)()。

A.文書(shū)立卷

B.案卷編目

C.檔案管理

D.整理歸檔

參考答案:D

(3).用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、

嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員的文件,稱(chēng)為()。

A.命令(令)

B.規(guī)定

C.批復(fù)

D.通知

參考答案:A

(4),對(duì)于組織機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單的基層單位來(lái)說(shuō),公文立卷地點(diǎn)的選擇應(yīng)為()。

A.機(jī)關(guān)辦公室集中立卷

B.各部門(mén)分散立卷

C.部分集中、部分分散立卷

D.特殊性部門(mén)單獨(dú)立卷

參考答案:A

(5).調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)共同特點(diǎn):一是針對(duì)性強(qiáng),二是()。

A.政策性強(qiáng)

B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)

C.綜合性強(qiáng)

D.指導(dǎo)性強(qiáng)

參考答案:B

(6).下列文稿中具有正式公文效用的是()

A.議論稿

B.送審稿

C.征求意見(jiàn)稿

D.定稿

參考答案:D

(7).紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是()。

A.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)與文種

B.標(biāo)題需寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由與文種

C.標(biāo)題需寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、事由、文種

D.可在副標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想

參考答案:A

(8).黨政機(jī)關(guān)公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事項(xiàng)用()。

A.公告

B.通告

C.公報(bào)

D.通報(bào)

參考答案:C

(9).公文標(biāo)題一般由()構(gòu)成。

A.收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、收文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由

參考答案:c

(10).根據(jù)公文內(nèi)容的重要程度,公文的密級(jí)分為()。

A.絕密、加密、機(jī)密三級(jí)

B.絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)

C.機(jī)密、保密、秘密三級(jí)

D.特密、絕密、秘密三級(jí)

參考答案:B

第三期

(1).下列關(guān)于請(qǐng)示的描述正確的是()。

A.主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B.直接主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

C.抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

D.主送所有相關(guān)機(jī)關(guān)

參考答案:A

(2).下列選項(xiàng)中不必遵守“一文一事”原則的是()o

A.請(qǐng)示

B.議案

C.意見(jiàn)

D.公告

參考答案:C

(3).必須以法律、法規(guī)為依據(jù)來(lái)制定的文書(shū)是()。

A.章程

B.辦法

C.實(shí)施細(xì)則

D.規(guī)定

參考答案:C

(4).公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行()。

A.分辦

B.批辦

C.傳閱

D.審核

參考答案:D

(5).發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系是()。

A.組織關(guān)系

B.公務(wù)關(guān)系

C.行文關(guān)系

D.平行關(guān)系

參考答案:C

(6).指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì):準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性”的是()。

A.列寧

B.馬克思

C.周恩來(lái)

D.毛澤東

參考答案:D

(7).簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的()。

A.版頭部分

B.主體部分

C.版記部分

D.附件部分

參考答案:A

(8).公告、通告、通知、通報(bào)的共同點(diǎn)是()。

A.告知性

B.指導(dǎo)性

C.公開(kāi)性

D.權(quán)威性

參考答案:A

(9).守則的最大特點(diǎn)是()。

A.簡(jiǎn)潔易記

B.政治性強(qiáng)

C.具體細(xì)致

D.切實(shí)可行

參考答案:A

(10).發(fā)文登記一般采用的形式是()。

A.聯(lián)單式

B.簿冊(cè)式

C.卡片式

D.圖表式

參考答案:B

第四期

(1).下面不屬于規(guī)范性公文正本特殊形式的是()

A.試行本

B.暫行本

C.副本

D.修訂本

參考答案:C

(2).根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為(j

A.對(duì)外公文、內(nèi)部公文

B.通用公文、專(zhuān)用公文

C.上行公文、平行公文、下行公文

D.呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文

參考答案:B

(3).公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是()

A.作者、代字、順序號(hào)、年份號(hào)

B.作者代字、年份號(hào)、順序號(hào)

C.年份號(hào)、作者代字、順序號(hào)

D.順序號(hào)、年份號(hào)、作者代字

參考答案:B

(4).通告的適用范圍是()

A.向國(guó)內(nèi)外宣傳重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

B.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法

C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)

D.公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)

參考答案:D

(5).根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全

和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于()

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機(jī)密文件

D.絕密文件

參考答案:C

(6).在行政公文中,可用于上行文的公文種類(lèi)有0

A.報(bào)告

B.通知

C.批復(fù)

D.決定

參考答案:A

(7).公文的語(yǔ)言應(yīng)該是()

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B.華麗流暢

C.威嚴(yán)有力

D.古樸典雅

參考答案:A

(8).在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作()

A.參照?qǐng)?zhí)行

B.遵照?qǐng)?zhí)行

C.參酌執(zhí)行

D.按照?qǐng)?zhí)行

參考答案:B

(9).公文的作者是指()

A.簽發(fā)人

B.審核人

C.發(fā)文機(jī)關(guān)

D.撰寫(xiě)人

參考答案:C

(10).聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()

A.上級(jí)的

B.組織序列表中靠前的

C.主辦的

D.其他系統(tǒng)的

參考答案:C

第五期

(1).為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本

采取()

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

參考答案:A

(2).下列文種中,屬于指揮性公文的是()

A.議案

B.批復(fù)

C.函

D.報(bào)告

參考答案:B

(3).某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫(xiě)法是

()

A.政辦發(fā)(2004)第5號(hào)

B.廳發(fā)(2004)5號(hào)

C.政辦發(fā)(2004)5號(hào)

D.政發(fā)(2004)5號(hào)

參考答案:C

(4).應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.所有公文

參考答案:A

(5).下列文種中屬于陳述性的上行公文是()

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.議案

D.意見(jiàn)

參考答案:B

(6).聯(lián)合行文時(shí)確定成文時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)是()

A.以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

B.以最后一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)

C.以文件撰寫(xiě)的日期為準(zhǔn)

D.以文件實(shí)際發(fā)出的日期為準(zhǔn)

參考答案:B

(7).公文的特點(diǎn)有()

A.公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性

B.公文具有典型的執(zhí)行性

C.公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性

D.公文具有廣泛的社會(huì)性

參考答案:A

(8).()是按公文內(nèi)容的處理要求分類(lèi)的。

A.指揮性公文

B.法規(guī)性公文

C.承辦性公文

D.知照性公文

參考答案:C

(9).國(guó)家行政機(jī)關(guān)利用公文表彰先進(jìn),這是公文()功能的體現(xiàn)。

A.依據(jù)和憑證

B.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

C.宣傳教育

D.聯(lián)系和知照

參考答案:C

(10).下列若干公文要素中,屬于版記部分的是()。

A.主題詞

B.印發(fā)日期

C.附件

D.成文日期

參考答案:B

第六期

(1).簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)同一行,居()

A.左側(cè)

B.右側(cè)

C.中間

D.頂格

參考答案:B

(2).公文的語(yǔ)言,從句型看經(jīng)常使用的是()

A.無(wú)主句

B.主謂句

C.祈使句

D.感嘆句

參考答案:A

(3).公文從應(yīng)用范圍的角度可分為法定公文和()

A.事務(wù)文書(shū)

B.私人文書(shū)

C.秘密文書(shū)

D.專(zhuān)用文書(shū)

參考答案:A

(4).狹義的公文是指()

A.事務(wù)文書(shū)

B.司法文書(shū)

C.法定公文

D.外交文書(shū)

參考答案:C

(5).公文附件的順序和名稱(chēng)應(yīng)標(biāo)注在()

A.正文之后,成文日期之前

B.成文日期之后,附注之前

C.附注之后,主題詞之前

D.主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前

參考答案:A

(6).沈浩同志是新時(shí)期共產(chǎn)黨的優(yōu)秀代表,是農(nóng)村基層干部的楷模,中共中央組

織部號(hào)召全國(guó)各條戰(zhàn)線(xiàn)的共產(chǎn)黨員和廣大干部向沈浩同志學(xué)習(xí),其采用的公文形式是()

A.公告

B.決定

C.通報(bào)

D.意見(jiàn)

參考答案:C

(7).省政府辦公廳要求各級(jí)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)活

動(dòng),秘書(shū)小王起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是()

A.通告

B.公告

C.通知

D.公報(bào)

參考答案:C

(8).對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是()

A.命令

B.決定

C.意見(jiàn)

D.公告

參考答案:B

(9).向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用()

A.批復(fù)

B.通報(bào)

C.通知

D.函

參考答案:D

(10).下列文種中屬于被動(dòng)行文的是()

A.指示

B.通知

C.批復(fù)

D.函

參考答案:C

第七期

(1).以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有()

A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、日期、印章等

B.通用公文,指各類(lèi)機(jī)關(guān)普遍使用的文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函等

C.通知的作者廣泛,不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文,對(duì)受文者的行為沒(méi)有強(qiáng)制性影響

參考答案:D

(2).批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()

A.被動(dòng)發(fā)文

B.主動(dòng)發(fā)文

C.是對(duì)報(bào)告的批件

D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的

參考答案:A

(3).在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是()

A.標(biāo)題

B.正文

C.主送單位

D.成文時(shí)間

參考答案:C

(4).不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是()

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.簡(jiǎn)報(bào)

D.會(huì)議紀(jì)要

參考答案:C

(5),縣政府要將省政府的公文向所屬的部門(mén)和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)傳達(dá),所使用的公文應(yīng)是()

A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知

B.批轉(zhuǎn)性通知

C.指示性通知

D.發(fā)布性通知

參考答案:A

(6),下列文種中,行文方向固定的是()

A.批復(fù)

B.意見(jiàn)

C.函

D.會(huì)議紀(jì)要

參考答案:A

(7).所有的公文中,()最具權(quán)威性和強(qiáng)制性

A.決定

B.命令

C.規(guī)定

D.決議

參考答案:B

(8).下列用語(yǔ)中只有()屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)

A.特此函達(dá)

B.此致,敬禮

C.當(dāng)否,請(qǐng)指示

D.請(qǐng)盡快辦理

參考答案:C

(9).()的行文方向可平行、上行、下行。

A.請(qǐng)不

B.議案

C.意見(jiàn)

D.報(bào)告

參考答案:C

(10).下列公文除()外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.紀(jì)要

參考答案:D

第八期

(1).XX縣公安局?jǐn)M發(fā)文嚴(yán)禁賭博活動(dòng),應(yīng)選()行文。

A.命令

B.公告

C.通知

D.通告

參考答案:D

(2).2012年7月,《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式實(shí)施,根據(jù)該標(biāo)準(zhǔn),下列

有關(guān)公文格式說(shuō)法不正確的是:

A.成文日期中的數(shù)字用大寫(xiě)漢字將年、月、日標(biāo)全。

B.信函格式和紀(jì)要格式都是特定的、常用的正式公文格式

C.命令(令)格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“命令”或“令”組成

D.在公文的正文中、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

參考答案:A

(3).負(fù)責(zé)人就來(lái)文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門(mén)和承辦人員提出枇示性意見(jiàn)的活動(dòng)是

收文處理中的()

A.擬辦

B.批辦

C.催辦

D.審核

參考答案:B

(4).()是收文處理的核心問(wèn)題。

A.擬辦

B.批辦

C.承辦

D.催辦,查辦

參考答案:C

(5).以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是()

A.認(rèn)真研讀公文,弄清對(duì)方意圖、問(wèn)題的性質(zhì)與實(shí)際狀況

B.不得越權(quán)批辦公文

C.批辦公文的方式有多種,如電話(huà)溝通、現(xiàn)場(chǎng)辦公、面談等

D.要求加強(qiáng)協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

參考答案:B

(6).發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應(yīng)為()

A.會(huì)商一核稿一注發(fā)一發(fā)出

B.核稿一用印一繕印一發(fā)出

C.核稿會(huì)商一用印一繕印

D.擬稿一注發(fā)一簽發(fā)一發(fā)出

參考答案:A

(7).公文首頁(yè)出現(xiàn)簽發(fā)人的是()

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.秘密行文

參考答案:A

(8).應(yīng)歸檔的公文由()保存。

A.秘書(shū)部門(mén)

B.個(gè)人

C.檔案部門(mén)

D.公文起草部門(mén)

參考答案:C

(9).歸檔文件整理的第一步驟是()。

A.分類(lèi)

B.裝訂

C.排列

D.編號(hào)

參考答案:B

(10).下列詞語(yǔ)屬于公文經(jīng)辦用語(yǔ)的是()。

A.擬請(qǐng)

B.茲經(jīng)

C.據(jù)查

D.茲因

參考答案:B

第九期

(1).公文最基本的作用功能是()作用。

A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B.聯(lián)系和知照

C.依據(jù)和憑證

D.宣傳和教育

參考答案:C

(2).檔案工作包括()

A.檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

B.檔案收集、檔案?jìng)鬟f、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分

C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分

D.檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分

參考答案:A

(3).()是記敘(敘述)表達(dá)方式中最基本的方法。

A.順敘

B.倒敘

C.補(bǔ)敘

D.插敘

參考答案:A

(4).公文最主要的表達(dá)方式是()

A.記敘

B.說(shuō)明

C.議論

D.描寫(xiě)

參考答案:B

(5).公文的語(yǔ)言以()為主。

A.口頭語(yǔ)

B.書(shū)面語(yǔ)

C.文學(xué)語(yǔ)言

D.文言文

參考答案:B

(6).公文語(yǔ)言的第一要求是()

A.簡(jiǎn)潔

B.準(zhǔn)確

C.莊重

D.平實(shí)

參考答案:B

(7).公文落款處所標(biāo)明的日期是指()

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期

B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C.公文封發(fā)的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

(8).()是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A.直接行文

B.逐級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.多級(jí)行文.

參考答案:B

(9).黨政機(jī)關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于()

A.多級(jí)行文

B.直接行文

C.越級(jí)行文

D.逐級(jí)行文

參考答案:B

(10).應(yīng)在文頭標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是()

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.所有公文

參考答案:A

第十期

(1).以下各項(xiàng)中不屬于公文眉首部分的結(jié)構(gòu)要素是()

A.公文標(biāo)題

B.簽發(fā)人

C.發(fā)文字號(hào)

D.秘密等級(jí)

參考答案:A

(2).公文文頭部分的制定內(nèi)容必須有()個(gè)項(xiàng)目。

A.6

B.2

C.4

D.3

參考答案:B

(3).為加快文件的傳遞,可采用()

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

參考答案:C

(4).下列公文格式中,()屬指定性格式題目。

A.簽發(fā)人

B.標(biāo)題

C.秘密等級(jí)

D.附件

參考答案:B

(5).公文主題詞標(biāo)引順序?yàn)?)

A.類(lèi)屬詞、類(lèi)別詞、文種

B.文種、類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞

C.類(lèi)別詞、類(lèi)屬詞、文種

D.類(lèi)屬詞、文種、類(lèi)別詞

參考答案:C

(6).()是應(yīng)用文主旨經(jīng)常使用的表現(xiàn)方法。

A.文中點(diǎn)題

B.開(kāi)篇點(diǎn)題

C.標(biāo)題點(diǎn)題

D.篇末點(diǎn)題

參考答案:C

(7).機(jī)關(guān)()是機(jī)關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。

A.版頭

B.發(fā)文字號(hào)

C.印章

D.名稱(chēng)

參考答案:c

(8).各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的()是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。

A.人事部門(mén)

B.后勤部門(mén)

C.辦公廳(室)

D.財(cái)務(wù)部門(mén)

參考答案:C

(9).公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的()

A.審批手續(xù)

B.會(huì)簽手續(xù)

C.登記手續(xù)

D.承辦手續(xù)

參考答案:A

(10).據(jù)以印制正式文件的標(biāo)準(zhǔn)稿稱(chēng)為()

A.草稿

B.送審稿

C.定稿

D.正本

參考答案:C

第十一期

(1).公文一律()裝訂。

A.上方

B.左上方

C.左側(cè)

D.右側(cè)

參考答案:C

(2).聯(lián)合行文用()的發(fā)文字號(hào)。

A.所有聯(lián)署機(jī)關(guān)

B.主辦機(jī)關(guān)

C.聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D.共同的上級(jí)

參考答案:B

(3).xx區(qū)政府向市政府請(qǐng)求增撥救災(zāi)資金,應(yīng)選()行文。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.函

D.申請(qǐng)

參考答案:B

(4).市屬大學(xué)將開(kāi)學(xué)后學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)寫(xiě)成公文寄給市教委,應(yīng)用()行文。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.函

D.通知

參考答案:A

(5).市水利局向市財(cái)政局請(qǐng)求增撥水利建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的文種是()

A.請(qǐng)示

B.函

C.報(bào)告

D.申請(qǐng)書(shū)

參考答案:B

(6).現(xiàn)行公文中應(yīng)用范圍最廣的是()

A.意見(jiàn)

B.通知

C.通告

D.計(jì)劃

參考答案:B

(7).可以平行也可以下行的公文是()

A.通知

B.決定

C.報(bào)告

D.批示

參考答案:A

(8).不得抄送給自己的下級(jí)機(jī)關(guān)的公文是()

A.公告

B.報(bào)告

C.請(qǐng)示

D.紀(jì)要

參考答案:C

(9).適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文稱(chēng)()

A.會(huì)議記錄

B.會(huì)議公報(bào)

C.會(huì)議決定

D.紀(jì)要

參考答案:D

(10).“指示”不具有()的特點(diǎn)。

A.行文的權(quán)威性

B.內(nèi)容的指導(dǎo)性

C.作者廣泛,不限制發(fā)權(quán)限

D.要求的約束性

參考答案:C

第十二期

(1).下列行政公文中應(yīng)當(dāng)標(biāo)明公文份號(hào)的是()

A.秘密公文

B.機(jī)密公文

C.絕密公文

D.內(nèi)部使用公文

參考答案:ABC

(2).上行文的行文方式有()

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直達(dá)行文

參考答案:ABC

(3).公文密級(jí)標(biāo)注在眉首的右上方,保密等級(jí)分為()

A.絕密

B.機(jī)密

C.秘密

D.特密

參考答案:ABC

(4),下列關(guān)于公文格式的表述,不正確的是()

A.需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)

B.發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱(chēng),不能用簡(jiǎn)稱(chēng)

C.聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機(jī)關(guān)加蓋公章即可

D.公文如有附件,應(yīng)在正文左下方標(biāo)識(shí)

參考答案:BC

(5).公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語(yǔ)包括()

A.今年以來(lái)

B.1991年5月

C.上半年

D.后天

參考答案:ACD

(6).在公文詞語(yǔ)中,使用頻率較高的有()

A.主謂詞組

B.介賓詞組

C.聯(lián)合詞組

D.“的”字詞組

參考答案:BCD

(7),下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有()

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理

參考答案:BCD

(8).下列機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系應(yīng)當(dāng)使用函的是()

A.xx市旅游局向市公安局請(qǐng)求批準(zhǔn)啟封被封存的面包車(chē)

B.xx省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機(jī)關(guān)工作人員WTO知識(shí)培訓(xùn)班

C.xx縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搶修遭臺(tái)風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍

D.xx市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請(qǐng)示

參考答案:ABD

(9),下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是()

A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

參考答案:AC

(10).越級(jí)行文的條件是0

A.情況緊急

B.經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予解決

C.需直接詢(xún)問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系具體事項(xiàng)

D.檢舉直接上級(jí)機(jī)關(guān)

參考答案:BCD

第十三期

(1).下列文種屬于狹義司法文書(shū)的是()

A.刑事裁定書(shū)

B.民事起訴書(shū)

C.刑事上訴書(shū)

D.行政判決書(shū)

參考答案:AD

(2).關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項(xiàng)中正確的說(shuō)法是()

A.傳閱范圍按來(lái)文中的規(guī)定執(zhí)行

B.傳閱范圍由辦公室負(fù)責(zé)人確定

C.傳閱范圍一般限于機(jī)關(guān)中層干部

D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見(jiàn)確定

參考答案:AD

(3).下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是()

A.簽收、擬辦

B.簽收、核稿

C.登記、催辦

D.擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

(4).下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>

A.擬同意

B.同意,請(qǐng)xx科承辦

C.請(qǐng)xx同志閱處

D.閱

參考答案:AD

(5).以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是()

A.綜合部門(mén)(辦公室)負(fù)責(zé)人

B.主持工作的負(fù)賁人

C.主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人

D.主要負(fù)責(zé)人

參考答案:BD

(6).下列屬于告知類(lèi)公文的是()。

A.公報(bào)

B.通告

C.報(bào)告

D.函

參考答案:AB

(7).公文的作用是()的作用。

A.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)

B.聯(lián)系和知照

C.規(guī)范和準(zhǔn)繩

D.宣傳和教育

參考答案:ABCD

(8).公文常用的表達(dá)方式是()

A.敘述

B.說(shuō)明

C.議論

D.準(zhǔn)確

參考答案:ABC

(9).下列各類(lèi)案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書(shū)的是()

A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件

B.在審理過(guò)程中被告人死亡的需要終止的案件

C.在檢察院起訴時(shí)被告人死亡時(shí)需要終止的案件

D.判決書(shū)發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件

參考答案:ABD

(10).為了保證判決書(shū)的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書(shū)記員將判決書(shū)正本與原本核對(duì)無(wú)異后,

在判決書(shū)上蓋上專(zhuān)用戳記。下列說(shuō)法不正確的是()

A.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的左下方、書(shū)記員署名的左上方

B.戳記蓋在正本末頁(yè)年月日的右下方、書(shū)記員署名的右上方

C.判決書(shū)的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力

D.判決書(shū)的原本不必蓋戳記

參考答案:BC

第十四期

(1).判決書(shū)的正文的組成部分是()

A.案件事實(shí)

B.判決理由

C.合議庭成員署名

D.判決結(jié)果

參考答案:ABD

(2).財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用()行文。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見(jiàn)

D.通報(bào)

參考答案:ABC

(3).撰寫(xiě)請(qǐng)示不應(yīng)當(dāng)()

A.主送一個(gè)主管機(jī)關(guān)

B.抄送所屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C.主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

D.堅(jiān)持一文一事

參考答案:BC

(4).下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是()

A.簽收一登記一擬辦一批辦

B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核

C.簽收一登記一批辦一擬辦

D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核

參考答案:CD

(5).整理歸檔文件要求做到()

A.保持文件之間的歷史聯(lián)系

B.確定文件保存價(jià)值

C.編制歸檔文件目錄

D.加工編纂文件信息

參考答案:ABCD

(6).小王根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)要求,要把一次會(huì)議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期《會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)札》,

按照有關(guān)規(guī)定小王可采取的正確做法是()

A.請(qǐng)有關(guān)代表對(duì)自己的發(fā)言?xún)?nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

B.請(qǐng)?jiān)擃I(lǐng)導(dǎo)對(duì)代表的發(fā)言?xún)?nèi)容審核簽字同意后編發(fā)

C.無(wú)需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)

D.無(wú)需任何人審核簽字同意,只要在文末作說(shuō)明,以示負(fù)責(zé)

參考答案:AD

(7).下列關(guān)于公文格式的表述不正確的是()

A.如需聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在最后

B.需會(huì)議討論通過(guò)的公文,其成文日期以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)

C.如有附注,應(yīng)在成文日期左上方標(biāo)識(shí)

D.秘密等級(jí)和緊急程度如需同時(shí)標(biāo)識(shí),則前者的位置應(yīng)位于后者之下【答案】ACD

參考答案:ACD

(8).公文質(zhì)量在思想內(nèi)容上應(yīng)該做到()。

A.政策性強(qiáng)

B.時(shí)限性強(qiáng)

C.科學(xué)性強(qiáng)

D.針對(duì)性強(qiáng)

參考答案:ACD

(9).公文具有較強(qiáng)的()。

A.政策性

B.理論性

C.合理性

D.教育性

參考答案:AB

(10).清退工作的意義在于()。

A.防止公務(wù)文書(shū)丟失,確保黨和國(guó)家秘密的安全

B.防止無(wú)用信息的擴(kuò)散,避免造成被動(dòng)局面和不良影響

C.保護(hù)文件,便于立卷歸檔

D.通過(guò)對(duì)文書(shū)清退分流,提高其運(yùn)轉(zhuǎn)速度

參考答案:ABD

第十五期

(1).計(jì)劃類(lèi)文書(shū)之所以被廣泛使用,是因?yàn)樗?)等方面都有作用。

A.上情下達(dá)

B.下情上達(dá)

C.聯(lián)絡(luò)左右

D.統(tǒng)一自身步調(diào)

參考答案:ABD

(2).通報(bào)的特點(diǎn)是()。

A.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),而不過(guò)多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用

D.內(nèi)容簡(jiǎn)單,行文簡(jiǎn)便

參考答案:AC

(3).嚴(yán)格控制公文數(shù)量,簡(jiǎn)化行文手續(xù),其主要措施是()。

A,可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)

B.控制發(fā)文數(shù)量,越少越好

C.在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章可不再行文

D.避免重復(fù)行文

參考答案:ACD

(4).具備法定效力的公文稿本有()。

A.副本

B.暫行本

C.定稿

D.試行本

參考答案:BCD

(5).下面屬于公文必備的基本組成部分有()。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.主送機(jī)關(guān)

C.標(biāo)題

D.成文日期

參考答案:ACD

(6).行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括()。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.直接行文

D.越級(jí)行文

參考答案:ABCD

(7).下列關(guān)于公文的說(shuō)法中,正確的是()。

A.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成

B.公文的正文結(jié)構(gòu)一般可分為導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)部分

C.向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,可以同時(shí)抄送除主送機(jī)關(guān)以外的下級(jí)機(jī)關(guān)

D.聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章

參考答案:ABD

(8).公文寫(xiě)作之前要()。

A.明確行文目的

B.向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示寫(xiě)法

C.確定使用的文種

D.選擇適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言

參考答案:AC

(9).國(guó)務(wù)院辦公廳2012年所發(fā)的9號(hào)文的發(fā)文字號(hào)的寫(xiě)法不正確的是()。

A.國(guó)辦發(fā)[2012]9號(hào)

B.國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)

C.國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)

D.國(guó)辦發(fā)(2012)9號(hào)

參考答案:ACD

(10).閉幕詞是在大會(huì)結(jié)束時(shí),由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)宣讀的書(shū)面文稿,其作用往往

具有()

A.方向性

B.評(píng)估性

C.總結(jié)性

D.號(hào)召性

參考答案:BCD

第十六期

(1).在我國(guó)古代,類(lèi)似報(bào)告的陳述性公文主要有()。

A.書(shū)

B.表

C.奏

D.狀

參考答案:ABCD

(2).公文擬制的一般步驟是()。

A.起草

B.審核

C.簽發(fā)

D.登記

參考答案:ABC

(3).一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有()。

A.現(xiàn)狀分析

B.目標(biāo)和任務(wù)

C.主要措施

D.實(shí)施步驟及執(zhí)行要求

參考答案:ABCD

(4).依據(jù)行文關(guān)系來(lái)劃分公文的類(lèi)別,公文可分為()。

A.上行文

B.下行文

C.泛行文

D.平行文

參考答案:ABD

(5).在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有()。

A.真實(shí)性

B.時(shí)效性

C.典型性

D.適用性

參考答案:ABCD

(6).公告、通告的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意做到()。

A.符合權(quán)限

B.一事一告

C.內(nèi)容明確,格式規(guī)范

D.語(yǔ)氣莊重

參考答案:ABCD

(7).規(guī)章類(lèi)文書(shū)的文種包括()。

A.條例

B.規(guī)劃

C.章程

D.實(shí)施細(xì)則

參考答案:ACD

(8).下面哪種情況可以聯(lián)合行文?()

A.同級(jí)政府之間

B.同級(jí)黨委之間

C.同級(jí)政府與黨委之間

D.黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間

參考答案:ABCD

(9).整理歸檔文件可以使用的書(shū)寫(xiě)材料包括()。

A.鋼筆

B.圓珠筆

C.藍(lán)黑墨水

D.毛筆

參考答案:ACD

(10).依據(jù)公文的來(lái)源來(lái)劃分公文的類(lèi)別,公文可分為()。

A.對(duì)外文件

B.收來(lái)文件

C.行政文件

D.內(nèi)部文件

參考答案:ABD

第十七期

(1).根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,含有重要的國(guó)家秘密,泄露會(huì)使國(guó)家的安全

和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件屬于()o

A.內(nèi)部使用文件

B.秘密文件

C.機(jī)密文件

D.絕密文件

參考答案:C

(2).()是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理提出的初步意見(jiàn)。

A.擬辦

B.批辦

C.催辦

D.審核

參考答案:A

(3).在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是()。

A.標(biāo)題

B.正文

C.主送單位

D.成文時(shí)間

參考答案:C

(4).決定必須由()。

A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B.會(huì)議討論之后才能發(fā)文

C.政府部門(mén)制發(fā)

D.黨委,政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

參考答案:D

(5).批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件,是()。

A.被動(dòng)發(fā)文

B.主動(dòng)發(fā)文

C.是對(duì)報(bào)告的批件

D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的

參考答案:A

(6).批辦是指()。

A.對(duì)發(fā)文稿的審核批示

B.對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示

C.對(duì)公文正本的復(fù)核意見(jiàn)

D.對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理

參考答案:B

(7),公文落款處所標(biāo)明的日期是指()。

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期

B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C.公文封發(fā)的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

(8),下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是()。

A.簽收、擬辦

B.簽收、核稿

C.登記、催辦

D.擬稿、簽發(fā)

參考答案:AC

(9).公文寫(xiě)作的基本要求有()。

A.符合黨、國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策和法律法規(guī)

B.一文一事,中心明確

C.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順

D.為使各方面了解情況,多印刷文件

參考答案:AC

(10).我國(guó)政府對(duì)國(guó)防費(fèi)始終堅(jiān)持()的原則。

A.嚴(yán)格控制

B.嚴(yán)格使用

C.嚴(yán)格管理

D.嚴(yán)格監(jiān)督

參考答案:ACD

第十八期

(1).用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是()。

A.決議

B.會(huì)議記錄

C.會(huì)議紀(jì)要

D.議案

參考答案:C

(2).在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以沒(méi)有的一部分是()。

A.標(biāo)題

B.正文

C.主送單位

D.成文時(shí)間

參考答案:C

(3).為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本

采取()。

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

參考答案:A

(4),應(yīng)在公文首頁(yè)標(biāo)注簽發(fā)人的是()。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.所有公文

參考答案:A

(5).對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,應(yīng)使用的文種是()。

A.命令

B.決定

C.意見(jiàn)

D.公告

參考答案:B

(6).下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是()。

A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

參考答案:AC

(7).下列使用通報(bào)行文的有()。

A.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

B.變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

C.表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤

D.傳達(dá)重要精神或者情況

參考答案:CD

(8),下列事項(xiàng)中應(yīng)當(dāng)制發(fā)通知的有()。

A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)的事項(xiàng)

B.某銀行向各儲(chǔ)蓄所下達(dá)季度儲(chǔ)蓄任務(wù)

C.某人事局貫徹財(cái)政局有關(guān)職工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的文件

D.某公司聘任四名部門(mén)經(jīng)理

參考答案:BCD

(9).發(fā)文字號(hào)由()組成。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字

B.密級(jí)

C.年份

D.發(fā)文順序號(hào)

參考答案:ACD

(10).下列屬于法定公文的是()。

A.通告

B.通知

C.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

D.紀(jì)要

參考答案:ABD

第十九期

(1).()適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

A.決定

B.決議

C.公報(bào)

D.公告

參考答案:B

(2).所有的公文中,()最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。

A.決定

B.命令

C.規(guī)定

D.決議

參考答案:B

(3).銷(xiāo)毀公文的主要方式有()

A.焚毀

B.重新制成紙漿

C.掩埋

D.清洗消磁

參考答案:ABD

(4).財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用()行文。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見(jiàn)

D.通報(bào)

參考答案:ABC

(5).確定公文成文日期的依據(jù)有()。

A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期

B.印發(fā)日期

C.會(huì)議通過(guò)日期

D.審稿日期

參考答案:AC

(6).公文保管期限一般分為()

A.永遠(yuǎn)保管

B.永久保管

C.長(zhǎng)期保管

D.短期保管

參考答案:BCD

(7).上行文的行文方式有()o

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直達(dá)行文

參考答案:ABC

(8).在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?()

A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C.要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D.給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

(9).公文的標(biāo)題通常包含哪三個(gè)要素?()

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.事由

C.年份

D.文種

參考答案:ABD

(10).下列各項(xiàng)中反映通報(bào)特點(diǎn)和作用的是()。

A.內(nèi)容具有較強(qiáng)的典型性

B.讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),無(wú)需闡發(fā)和論證道理

C.主要起感召、宣傳和教育作用

D.均通過(guò)新聞媒體向社會(huì)公布

參考答案:AC

第二十期

(1).公文落款處所標(biāo)明的日期是指()。

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期

B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C.公文封發(fā)的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

(2).公文的作者是指()。

A.簽發(fā)人

B.審核人

C.發(fā)文機(jī)關(guān)

D.撰寫(xiě)人

參考答案:C

(3).公文落款處所標(biāo)明的日期是指()。

A.秘書(shū)人員修改定稿的日期

B.秘書(shū)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期

C.公文封發(fā)的日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期

參考答案:D

(4).“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是()。

A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)

B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C.重要文件

D.機(jī)密文件

參考答案:A

(5).()是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。

A.直接行文

B.逐級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.多級(jí)行文

參考答案:B

(6).負(fù)責(zé)人就來(lái)文如何辦理對(duì)有關(guān)承辦部門(mén)和承辦人員提出批示性意見(jiàn)的活動(dòng)是

收文處理中的()。

A.擬辦

B.批辦

C.催辦

D.審核

參考答案:B

(7).為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本

采取()O

A.逐級(jí)行文

B.多級(jí)行文

C.越級(jí)行文

D.直接行文

參考答案:A

(8).公文的作者是指()。

A.簽發(fā)人

B.審核人

C.發(fā)文機(jī)關(guān)

D.撰寫(xiě)人

參考答案:C

(9).向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用()。

A.批復(fù)

B.通報(bào)

C.通知

D.函

參考答案:D

(10).下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.擬同意

B.同意,請(qǐng)XX科承辦

C.請(qǐng)XX同志閱處

D.閱

參考答案:AD

第二十一期

(2).不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是()。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.簡(jiǎn)報(bào)

D.會(huì)議紀(jì)要

參考答案:C

(3).下列用語(yǔ)中只有()屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)。

A.特此函達(dá)

B.此致?敬禮

C.當(dāng)否。請(qǐng)指示

D.請(qǐng)盡快辦理

參考答案:C

(4).下列公文除()外,都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。

A.公告

B.通知

C.函

D.會(huì)議紀(jì)要

參考答案:D

(5).聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。

A.上級(jí)的

B.組織序列表中靠前的

C.主辦的

D.其他系統(tǒng)的

參考答案:C

(6).用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文是()。

A.指不

B.請(qǐng)示

C.批復(fù)

D.命令

參考答案:C

(7).公文的語(yǔ)言應(yīng)該是()。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B.華麗流暢

C.威嚴(yán)有力

D.古樸典雅

參考答案:A

(8).財(cái)政部向國(guó)務(wù)院建議在全國(guó)范圍內(nèi)展開(kāi)一次稅收財(cái)務(wù)大檢查,應(yīng)用()行文。

A.報(bào)告

B.請(qǐng)示

C.意見(jiàn)

D.通報(bào)

參考答案:ABC

(9).在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?()

A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文

B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

C.要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)

D.給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作

參考答案:ABCD

(10).下列批辦意見(jiàn)不恰當(dāng)?shù)氖?)。

A.擬同意

B.同意,請(qǐng)XX科承辦

C.請(qǐng)XX同志閱處

D.閱

參考答案:AD

第二十二期

(1).聯(lián)合行文用()的發(fā)文字號(hào)。

A.所有聯(lián)署機(jī)關(guān)

B.主辦機(jī)關(guān)

C.聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)

D.共同的上級(jí)

參考答案:B

(2).公文的語(yǔ)言以()為主。

A.口頭語(yǔ)

B.書(shū)面語(yǔ)

C.文學(xué)語(yǔ)言

D.文言文

參考答案:B

(3).在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫(xiě)作()。

A.參照?qǐng)?zhí)行

B.遵照?qǐng)?zhí)行

C.參酌執(zhí)行

D.按照?qǐng)?zhí)行

參考答案:B

(4).向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用()。

A.批復(fù)

B.通報(bào)

C.通知

D.函

參考答案:D

(5).2012年6月5日,天津市政府第90次常務(wù)會(huì)議審議并原則通過(guò)《天津市商業(yè)

布局規(guī)劃(2011-2020年)》,下列選項(xiàng)中不屬于該規(guī)劃確定的四級(jí)商業(yè)中心的是()。

A.區(qū)級(jí)商業(yè)中心

B.縣級(jí)商業(yè)中心

C.社區(qū)級(jí)商業(yè)中心

D.市級(jí)商業(yè)中心

參考答案:B

(6).()是公文的主體,用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

A.標(biāo)題

B.附件說(shuō)明

C.發(fā)文字號(hào)

D.正文

參考答案:D

(7).向無(wú)隸屬關(guān)系的單位答復(fù)問(wèn)題時(shí)使用()。

A.批復(fù)

B.通報(bào)

C.通知

D.函

參考答案:D

(8).聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí),標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是()。

A.上級(jí)的

B.組織序列表中靠前的

C.主辦的

D.其他系統(tǒng)的

參考答案:C

(9).所有的公文中,()最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。

A.決定

B.命令

C.通告

D.決議

參考答案:B

(10).省政府辦公廳要求各級(jí)各部

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