2024年項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議本合同目錄一覽第一條項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議的定義與范圍1.1定義1.2范圍第二條項(xiàng)目工程資料的歸檔要求2.1資料的分類與歸類2.2資料的整理與裝訂2.3資料的標(biāo)注與說明第三條項(xiàng)目工程資料的歸檔時(shí)間3.1工程初期歸檔3.2工程進(jìn)度歸檔3.3工程竣工歸檔第四條項(xiàng)目工程資料的保管與使用4.1資料的保管4.2資料的使用第五條項(xiàng)目工程資料歸檔的責(zé)任分配5.1歸檔責(zé)任主體5.2歸檔責(zé)任分工第六條項(xiàng)目工程資料歸檔的驗(yàn)收與移交6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.2移交方式與時(shí)間第七條項(xiàng)目工程資料歸檔的保密與信息安全7.1保密要求7.2信息安全措施第八條項(xiàng)目工程資料歸檔的更新與維護(hù)8.1資料更新8.2資料維護(hù)第九條項(xiàng)目工程資料歸檔的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決流程第十條項(xiàng)目工程資料歸檔的違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任承擔(dān)第十一條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件第十二條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序第十三條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決流程第十四條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同違約責(zé)任14.1違約行為14.2違約責(zé)任承擔(dān)第一部分：合同如下：第一條項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議的定義與范圍1.1定義本協(xié)議是指由甲方（項(xiàng)目工程承擔(dān)方）與乙方（項(xiàng)目工程資料歸檔方）簽訂的，關(guān)于項(xiàng)目工程資料歸檔的協(xié)議。1.2范圍本協(xié)議適用于甲方承擔(dān)的2024年項(xiàng)目工程，包括但不限于工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、工程量清單、工程結(jié)算文件、工程驗(yàn)收文件等。第二條項(xiàng)目工程資料的歸檔要求2.1資料的分類與歸類乙方應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方向乙方提供的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行分類、歸類，并編制詳細(xì)的資料清單。2.2資料的整理與裝訂乙方應(yīng)對(duì)歸類后的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行整理、裝訂，保證資料的完整、清晰、便于查閱。2.3資料的標(biāo)注與說明乙方應(yīng)在資料上標(biāo)注必要的說明，包括資料的來源、編制日期、編制單位等信息，便于甲方了解資料的背景和內(nèi)容。第三條項(xiàng)目工程資料的歸檔時(shí)間3.1工程初期歸檔乙方應(yīng)在工程初期，對(duì)甲方提供的工程設(shè)計(jì)文件、施工圖紙等資料進(jìn)行歸檔。3.2工程進(jìn)度歸檔乙方應(yīng)按照工程進(jìn)度的實(shí)際情況，對(duì)工程量清單、工程結(jié)算文件等資料進(jìn)行歸檔。3.3工程竣工歸檔乙方應(yīng)在工程竣工后，對(duì)工程驗(yàn)收文件、竣工圖紙等資料進(jìn)行歸檔。第四條項(xiàng)目工程資料的保管與使用4.1資料的保管乙方應(yīng)對(duì)歸檔后的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行妥善保管，防止資料的遺失、損壞或泄露。4.2資料的使用未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得將歸檔后的項(xiàng)目工程資料提供給第三方使用。第五條項(xiàng)目工程資料歸檔的責(zé)任分配5.1歸檔責(zé)任主體甲方應(yīng)對(duì)提供的項(xiàng)目工程資料的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。5.2歸檔責(zé)任分工乙方應(yīng)對(duì)歸檔工作的及時(shí)性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。第六條項(xiàng)目工程資料歸檔的驗(yàn)收與移交6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程乙方應(yīng)制定項(xiàng)目工程資料歸檔的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程，并在歸檔完成后進(jìn)行自檢和甲方驗(yàn)收。6.2移交方式與時(shí)間乙方應(yīng)以紙質(zhì)版和電子版的形式，將歸檔后的項(xiàng)目工程資料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交甲方。第八條項(xiàng)目工程資料歸檔的更新與維護(hù)8.1資料更新乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展，及時(shí)更新歸檔資料，確保歸檔資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。8.2資料維護(hù)乙方應(yīng)定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保歸檔資料的完整性和可用性。第九條項(xiàng)目工程資料歸檔的爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式如在歸檔過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。9.2爭(zhēng)議解決流程如協(xié)商無果，雙方可按照合同約定的爭(zhēng)議解決流程進(jìn)行爭(zhēng)議解決。第十條項(xiàng)目工程資料歸檔的違約責(zé)任10.1違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定，均視為違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第十一條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同解除與終止11.1合同解除條件雙方同意解除本協(xié)議的，可以書面形式通知對(duì)方。11.2合同終止條件本協(xié)議在工程竣工后自動(dòng)終止。第十二條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同變更12.1合同變更條件雙方同意變更本協(xié)議的，應(yīng)以書面形式簽訂變更協(xié)議。12.2合同變更程序變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、時(shí)間等事項(xiàng)。第十三條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式如在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2爭(zhēng)議解決流程如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十四條項(xiàng)目工程資料歸檔的合同違約責(zé)任14.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，任何一方違反協(xié)議均視為違約。14.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過程中，除甲乙方之外的，協(xié)助甲乙方完成合同約定的義務(wù)的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、審計(jì)方等。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收、結(jié)算等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分2.1第三方介入的責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，履行其職責(zé)，保證工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2第三方介入的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)條件。2.3第三方介入的義務(wù)第三方應(yīng)承擔(dān)其在合同中的義務(wù)，并對(duì)因其違約行為導(dǎo)致甲方和/或乙方的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1第三方協(xié)調(diào)3.2第三方管理甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保第三方按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。第四條第三方介入的違約責(zé)任4.1第三方違約行為第三方違反本合同的約定，均視為違約。4.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲乙方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。第五條第三方介入的爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式如在第三方介入過程中發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2爭(zhēng)議解決流程如協(xié)商無果，甲乙方可按照本合同爭(zhēng)議解決條款的約定進(jìn)行爭(zhēng)議解決。第六條第三方介入的合同變更與解除6.1合同變更甲乙方與第三方協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同。6.2合同解除甲乙方與第三方協(xié)商一致，可以書面形式解除本合同。第七條第三方介入的合同終止7.1合同終止條件本合同在工程竣工并驗(yàn)收合格后自動(dòng)終止。7.2合同終止后的義務(wù)第三方在合同終止后，應(yīng)按照甲乙方的要求，協(xié)助完成相關(guān)工程的收尾工作。第八條第三方介入的責(zé)任限額8.1責(zé)任限額的定義責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，對(duì)其違約行為導(dǎo)致甲乙方損失的最高賠償限額。8.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額的一定比例確定，具體比例由甲乙方協(xié)商確定。8.3責(zé)任限額的調(diào)整甲乙方可以根據(jù)工程進(jìn)展和第三方表現(xiàn)，協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。第九條第三方介入的保險(xiǎn)9.1保險(xiǎn)的必要性第三方應(yīng)根據(jù)自己的職責(zé)和工作內(nèi)容，購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于工程質(zhì)量保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。9.2保險(xiǎn)的購買第三方應(yīng)在合同簽訂后，按照甲乙方的要求，購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單據(jù)提交給甲乙方。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1保密義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中獲得的甲乙方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。10.2保密期限保密義務(wù)的期限自本合同簽訂之日起至合同終止或解除之日止。第十一條第三方介入的合規(guī)與合法性11.1合規(guī)性第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，保證其行為的合規(guī)性。11.2合法性第三方應(yīng)保證其介入行為的合法性，不得侵犯他人的合法權(quán)益。第十二條第三方介入的審計(jì)與評(píng)估12.1審計(jì)與評(píng)估甲乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行審計(jì)與評(píng)估，以確保第三方按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。12.2審計(jì)與評(píng)估的結(jié)果審計(jì)與評(píng)估的結(jié)果作為判斷第三方是否履行合同義務(wù)的依據(jù)。第十三條第三方介入的培訓(xùn)與技術(shù)支持13.1培訓(xùn)與技術(shù)支持第三方應(yīng)根據(jù)甲乙方的要求，提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲乙方能夠正確使用和維護(hù)相關(guān)工程資料。13.2培訓(xùn)與技術(shù)支持的期限培訓(xùn)與技術(shù)支持的期限自工程竣工驗(yàn)收合格之日起至合同終止或解除之日止。第十四條第三方介入的其他事項(xiàng)14.1其他事項(xiàng)本合同未涉及的其他事項(xiàng)，甲乙方應(yīng)通過協(xié)商解決。14.2協(xié)商無果的處理如協(xié)商無果，甲乙方可按照本第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議詳細(xì)條款附件2：項(xiàng)目工程資料歸檔目錄附件3：項(xiàng)目工程資料歸檔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件4：項(xiàng)目工程資料歸檔時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排附件5：項(xiàng)目工程資料歸檔驗(yàn)收流程附件6：項(xiàng)目工程資料歸檔移交確認(rèn)書附件7：項(xiàng)目工程資料歸檔保密協(xié)議附件8：項(xiàng)目工程資料歸檔更新與維護(hù)說明附件9：項(xiàng)目工程資料歸檔違約責(zé)任認(rèn)定書附件10：項(xiàng)目工程資料歸檔合同變更申請(qǐng)表附件11：項(xiàng)目工程資料歸檔合同解除與終止申請(qǐng)表附件12：項(xiàng)目工程資料歸檔合同爭(zhēng)議解決申請(qǐng)表附件13：第三方介入同意書附件14：第三方介入責(zé)任限額確認(rèn)書附件15：第三方介入保險(xiǎn)單據(jù)復(fù)印件附件16：第三方介入合規(guī)與合法性證明文件附件17：第三方介入審計(jì)與評(píng)估報(bào)告附件18：第三方介入培訓(xùn)與技術(shù)支持計(jì)劃說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成歸檔工作。2.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料歸檔，導(dǎo)致資料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。3.乙方未按約定時(shí)間完成歸檔工作，導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤。4.第三方未按約定履行其職責(zé)，導(dǎo)致工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面出現(xiàn)問題。5.甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法正常履行。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約責(zé)任的大小。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的一切損失賠償責(zé)任。3.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同金額和違約程度確定。4.違約方在合同履行過程中的違約行為，可能導(dǎo)致合同解除或終止。示例說明：假設(shè)甲方未按約定時(shí)間提供資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成歸檔工作，乙方可以要求甲方支付因延遲歸檔所產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并按照合同約定支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.項(xiàng)目工程資料歸檔協(xié)議：指由甲方（項(xiàng)目工程承擔(dān)方）與乙方（項(xiàng)目工程資料歸檔方）簽訂的，關(guān)于項(xiàng)目工程資料歸檔的協(xié)議。2.甲方：指承擔(dān)項(xiàng)目工程的承擔(dān)方，負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目工程資料和支付歸檔費(fèi)用。3.乙方：指負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的項(xiàng)目工程資料進(jìn)行歸檔的第三方。4.第三方：指除甲乙方之外的，協(xié)助甲乙方完成合同約定的義務(wù)的各方，包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)