辦公用品備用金管理細(xì)則

辦公用品備用金管理細(xì)則合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、甲乙雙方的義務(wù)和權(quán)利1.甲方應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供人民幣【】元整的辦公用品備用金。2.乙方應(yīng)按照甲方提供的辦公用品備用金管理細(xì)則使用該備用金，確保備用金用于正常的辦公用品采購。3.乙方應(yīng)在每月【】日前，向甲方提交辦公用品采購清單及費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)甲方審核無誤后，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)歸還甲方所提供的辦公用品備用金。4.若乙方未按約定用途使用辦公用品備用金，甲方有權(quán)要求乙方立即歸還，并要求乙方支付違約金，違約金為未歸還備用金金額的日息【】%。5.若乙方因合理原因?qū)е聼o法按約定時(shí)間歸還辦公用品備用金，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)向甲方說明情況，并與甲方協(xié)商延期歸還事宜。6.甲方有權(quán)對乙方的辦公用品采購和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，乙方應(yīng)予以配合。7.甲乙雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和履行情況保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。二、合同的變更和解除1.本合同的變更和解除應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。2.在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均有權(quán)提前解除本合同，但應(yīng)提前【】天書面通知對方。三、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。四、其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.辦公用品備用金管理細(xì)則2.辦公用品采購清單及費(fèi)用明細(xì)3.合同履行監(jiān)督報(bào)告4.辦公用品使用情況調(diào)查問卷5.合同變更/解除申請書6.違約金計(jì)算證明7.法律意見書（如有需要）二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定用途使用辦公用品備用金2.未按約定時(shí)間歸還辦公用品備用金3.未按約定方式進(jìn)行合同變更/解除4.未履行合同約定的保密義務(wù)5.未按時(shí)提交辦公用品采購清單及費(fèi)用明細(xì)6.未配合甲方進(jìn)行合同履行監(jiān)督三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供辦公用品備用金的合同方。2.乙方：指使用辦公用品備用金并按約定歸還的合同方。3.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。4.違約金：指未按約定履行合同義務(wù)一方應(yīng)支付給另一方的賠償金。5.辦公用品：指用于日常辦公的用品和設(shè)備。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方采購辦公用品超過預(yù)算：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，調(diào)整采購計(jì)劃。2.甲方延遲提供備用金：甲方應(yīng)盡快履行合同約定，向乙方提供備用金。3.乙方未能按時(shí)歸還備用金：甲方有權(quán)催促乙方歸還，并按約定收取違約金。4.合同變更/解除引起爭議：雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面文件確認(rèn)。5.乙方未履行保密義務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為公司或其他組織，乙方為內(nèi)部部門或員工。2.甲方為金融機(jī)構(gòu)，