企業(yè)會計制度建設(shè)

企業(yè)會計制度建設(shè)

精選資料企業(yè)會計制度設(shè)計論文摘要：企業(yè)在我國國民經(jīng)濟中

占有舉足輕重的地位根據(jù)其經(jīng)營管理需要設(shè)計必要的會計制度對于

促進企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

本文對企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容及需要注意的幾個問題進行了

初步探討指出企業(yè)會計制度設(shè)計應包括以下內(nèi)容：企業(yè)會計核算制

度、會計機構(gòu)和會計人員制度、會計管理和監(jiān)督制度、計算機會計制

度設(shè)計的必要性。

在新時期計算機會計制度設(shè)計的必要性。

關(guān)鍵詞：核算、機構(gòu)、會計人員、會計管理、計算機。

一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容

會計制度設(shè)計是指對會計的規(guī)范和準則所涉及的會計核算組織

體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關(guān)方面進行設(shè)計。

它應當包括如下內(nèi)容：會計核算制度、會計監(jiān)督制度、會計機

構(gòu)和會計人員制度、會計工作管理制度。

企業(yè)會計核算制度設(shè)計

企業(yè)會計核算制度設(shè)計是指規(guī)范會計事項的確認、計量、記錄

和報告的程序和方法。

具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設(shè)計、財務

會計報告設(shè)計及成本核算制度設(shè)計等。

會計工作可以手工操作也可以實行電算化企業(yè)會計核算制度應

根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計。

會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備

制度必須研究的重要問題。

根據(jù)《會計法》的規(guī)定企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員的安排

有種形式：獨立的機構(gòu)獨立的人員沒有獨立的機構(gòu)但有獨立的人員既

尢獨立的機構(gòu)乂尢獨立的人員委托有關(guān)中介機構(gòu)代理記賬。

到底采用何種形式有關(guān)人員在其中應當承擔何種責任企業(yè)應當

在會計制度中予以明確。

對中小企業(yè)來講應在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務量大小的基礎(chǔ)

上明確會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責安排。

會計管理和監(jiān)督制度的設(shè)計

會計質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管

理會計制度、固定資產(chǎn)管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、

內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財務收支審批制度、財務會計分析制度等。

依照《會計法》的規(guī)定企業(yè)會計機構(gòu)、會計人員要對本單位實

行會計監(jiān)督企業(yè)會計制度設(shè)計要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度保證中小

企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

在上述會計制度的內(nèi)容中會計機構(gòu)設(shè)置和財務收支審批制度是

中小企業(yè)會計制度設(shè)計中的兩個重要問題下面就這兩個問題作重點

闡述。

首先會計機構(gòu)的設(shè)置。

根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會計機構(gòu)配置有關(guān)會

計人員是企業(yè)進行會計工作的前提條件。

設(shè)置會計機構(gòu)既要符合《會計法》的要求又要與企業(yè)的管理要

求和管理組織形式相適應。

就中小企業(yè)來講原則上應簡化會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備。

由于中小企業(yè)規(guī)模、財力和人力都十分有限應允許一些單位不

設(shè)會計機構(gòu)其會計工作由社會中介機構(gòu)代理。

對于經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量少且交易簡單的單位可不單獨設(shè)置會計機構(gòu)

而在有關(guān)部門設(shè)會計組織并配備有關(guān)人員。

設(shè)置單獨會計機構(gòu)的企業(yè)其機構(gòu)設(shè)置應小些宜多采用集中設(shè)置

方式即僅在企業(yè)一級設(shè)置會計機構(gòu)并允許一人多崗。

具體如何設(shè)置會計機構(gòu)則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及

管理組織形式等情況予以決定。

（）微型企業(yè)（雇員?人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小業(yè)務量

少且不大可能有大額信用交易。

會計的任務只是記錄營業(yè)額、控制費用、計算盈虧及納稅所得。

因此可不設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員直接委托經(jīng)批準設(shè)立從事會

計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)代理記賬。

（）小型企業(yè)（雇員?人）：這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務數(shù)量少交易簡

單而且交易類型有限可能進行貸款融資存在一定數(shù)量的信用交易。

會計系統(tǒng)需要向貸款人提供財務報告并要提供管理所需的簡單

信息一般只需要簡單的數(shù)據(jù)不必對數(shù)據(jù)進行深層次分析。

在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面管理人員較少從事會計工作的人員也不會

太多可不單獨設(shè)置會計機構(gòu)但要在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員（如有些

企業(yè)將會計人員放在總務部門有的放在辦公室等）并且要指定會計主

管人員。

可不設(shè)專職的財務管理人員財務管理的職能由會計人員代管。

會計核算只能采用集中核算方式即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。

由于會計人員較少（一般?人為宜）為達到會計控制的目的會

計崗位可設(shè)置以下個崗位：

①會計主管兼稽核崗位。

職責是在廠長（經(jīng)理）領(lǐng)導下組織、管理企業(yè)會計核算和會計

管理工作負責資金的籌集、使用和調(diào)度進行賬目的定期核對協(xié)助有關(guān)

人員進行財產(chǎn)清查。

②總賬報表崗位。

負責成本核算登記總分類賬編制會計報表保管和管理會計檔

案。

③出納崗位。

負責貨幣資金的收支、保管登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬按規(guī)定

保管和使用簽發(fā)支票所用印章。

④明細賬會計崗位。

負責明細賬的登記工作申報、繳納稅金進行工資核算等。

若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務量接近微型企業(yè)可采用微型企業(yè)的做

法或?qū)€崗位進行調(diào)整合并即會計主管與總賬報表崗位合而為一明

細賬會計與稽核崗位合而為一。

在會計工作崗位設(shè)置中要注意不相容職責的分離凡涉及到企業(yè)

款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作必須由兩人或兩人以上

分工處理如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費

用、債權(quán)債務賬目的登記工作即遵循錢、賬、物分管制度。

（）中型企業(yè)（雇員?人）：這類企業(yè)可能有大量的信用交易還

可能有進出口業(yè)務業(yè)務量比前兩類企業(yè)增多會計信息使用者的要求

也會提高如要求會計系統(tǒng)提供稍微復雜的管理信息。

此情況下原則上應設(shè)置獨立的會計機構(gòu)配備一定數(shù)量的會計人

員。

會計機構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。

同時中小企業(yè)應配備必要的財務管理人員。

對經(jīng)濟業(yè)務簡單的中型企業(yè)會計和財務機構(gòu)以合并為宜。

其他的中型企業(yè)一般應將會計核算和財務管理分開即分別平行

設(shè)置獨立的管理機構(gòu)。

但就當前組織機構(gòu)的特點來看也可根據(jù)實際情況實行財會合一

（隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大財會分離將成為必然）。

會計核算一般應采用集中核算形式對于經(jīng)濟業(yè)務較多的中型企

業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。

但無論采用哪種形式企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債

務的結(jié)算都應由企業(yè)會計機構(gòu)集中辦理。

會計機構(gòu)一般應設(shè)置如下會計工作崗位：會計機構(gòu)負責人、總

賬報表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核

算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金

崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。

在上述崗位中一般來說總賬報表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、

銷售和利潤等崗位應當集中設(shè)置在會計部門材料核算、工資核算、往

來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會計

部門或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門如材料核算崗位可設(shè)在供應部門

工資核算崗位可設(shè)在勞動工資部門結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在

供應部門而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。

至于出納崗位則應當統(tǒng)一設(shè)在會計部門。

會計工作崗位可一人多崗具體設(shè)置幾名會計人員視單位情況而

定一般以?人為宜但要遵循錢、賬、物分管制度。

此外在上述崗位設(shè)定以后會計人員的工作崗位應當有計劃地進

行輪換。

其次財務收支的審批制度。

中小企業(yè)應建立財務審批權(quán)限和簽字組合制度加強企業(yè)各項支

出的管理。

在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的程序進行審

批在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應根據(jù)審批程序和審批權(quán)限

完成必要的簽名同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務對于

沒完成簽字組合的業(yè)務支出出納員應拒絕執(zhí)行。

對于微型企業(yè)和小型企業(yè)由于其規(guī)模小經(jīng)濟業(yè)務數(shù)量少且交易

簡單可由企業(yè)負責人對每筆開支進行審批嚴格控制不合理支出。

對于中型企業(yè)要考慮對于金額超過一定限額的支出實行集中審

批制度強化負責人一枝筆審批。

如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜各部門辦好各種手續(xù)后

將付款單送交會計部門并說明付款理由和依據(jù)由會計部門匯總后定

期向企業(yè)負責人匯報根據(jù)支付能力和輕重緩急決定各個款項的付款

時間和額度并依此辦理有關(guān)支出。

二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應注意的幾個問題

企業(yè)會計制度設(shè)計是一項涉及面廣、技術(shù)性強的復雜工作必須

依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會計制度在滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營

管理需要的基礎(chǔ)上進行。

由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會計信息的需求等方面

與大企業(yè)不同因此在中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應重點注意以下幾個

問題：

()中小企業(yè)會計制度設(shè)計應符合它們自身的實際情況不宜過

分繁瑣復雜。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求是會計制度設(shè)計的前提和基

礎(chǔ)。

中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小其內(nèi)部的經(jīng)濟活動以

及與經(jīng)營活動密切相關(guān)的內(nèi)部運作方式也會與大企業(yè)有很大不同。

另外不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同理財方式與渠道、

企業(yè)內(nèi)部管理水平和復雜程度等方面都存在差異。

為使設(shè)計的會計制度具有較強的可操作性中小企業(yè)在進行會計

制度設(shè)計時要從實際出發(fā)根據(jù)企業(yè)的具體清況來進行設(shè)計。

考慮到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會計人員素質(zhì)

不高等情況中小企業(yè)設(shè)計的會計制度應簡便易行不宜過分繁瑣、復

雜。

()中小企業(yè)會計制度應以滿足管理需要和稅收征管為主。

這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限

性決定的。

從會計信息使用者方面看目前我國中小企業(yè)的會計信息使用者

主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務部門等。

對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說由于他們的個人利益與中小企業(yè)

的利益高度相關(guān)他們對企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。

同時由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一業(yè)主和股

東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理他們需要獲得相關(guān)會計信息以不斷改

善經(jīng)營管理。

因此中小企業(yè)會計制度設(shè)計要符合企業(yè)管理工作的需要考慮企

業(yè)的內(nèi)部信息需求。

比如幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費用結(jié)構(gòu)等。

對于國家稅務部門來說他們需要了解企業(yè)的納稅情況由于中小

企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強烈中小企業(yè)會計制度的設(shè)計應

充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要有助于政府部門進行

稅收征管。

()中小企業(yè)會計制度設(shè)計要具有一定的包容性適應企業(yè)未來

發(fā)展的需要。

中小企業(yè)進行會計制度設(shè)計還應意識到盡管目前的會計需求很

簡單但隨著企業(yè)的成長中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè)企'業(yè)的會計需

求也會變得越來越復雜。

企業(yè)將需要更加詳細的內(nèi)部管理信息外部使用者也要求將會計

信息揭示得更加充分。

因此設(shè)計會計制度時應允分考慮目前會計制度與未來會計制度

的銜接增強制度的靈活性和相對穩(wěn)定性。

將來可對簡單體系稍作修改就上升為復雜體系而不必重新設(shè)計

一套全新的企業(yè)會計制度避免制度的頻繁波動。

如在會計賬務體系的設(shè)置和會計科目的確定上如果能夠靈活選

擇、前瞻考慮就能夠減少因規(guī)模擴大和業(yè)務發(fā)展而帶來的對企業(yè)會計

制度的大幅度修改。

()中小企業(yè)會計制度