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文檔簡介
XX居住小區(qū)物業(yè)管理方案
目錄
一、工程概況
二、物業(yè)管理內(nèi)容
三、物業(yè)管理模式
四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度
五、物業(yè)費的本錢測算
六、業(yè)效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
七、管理總體目標(biāo)與分工程標(biāo)
一、工程概況
1.地理位置
該工程位于sh區(qū)與jz區(qū)的結(jié)合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.工程主要經(jīng)濟指標(biāo)
項目計量單位數(shù)值
居住區(qū)規(guī)劃總用地Hm2
Hm2
①住宅用地Hm2
②公建用地Hm2
③道路用地Hm2
④公共綠地Hm2
Hm2
居住戶數(shù)戶1292
居住人數(shù)人4134
戶均人數(shù)人/戶
總建筑面積萬而
萬才
①住宅建筑面積萬一
②公建面積萬in?
萬一
項目計量單位數(shù)值
①大賣場面積萬而
②擴建面積(三層)萬一
③公建面積萬痛
地下車庫及人防萬一
萬k
住宅平均層數(shù)層
人口毛密度人/h/
住宅建筑配套密度(毛)套/hm?
住宅建筑配套密度(凈)套/hnf
住宅建筑面積毛密度萬m2/hm2
住宅建筑面積凈密度萬m2/hm2
容積率萬m2/hm2
停車率
%
停車位
輛634
地面停車率
%
地面停車位
輛110
住宅建筑凈密度
%
建筑密度%
綠地率
%
二、物業(yè)管理內(nèi)容
物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理與效勞之中,建立社區(qū)效勞
體系。為住戶提供全方位管理,效勞工程呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢,總體歸納為
“六項管理、三類效勞〃,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防
管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理〃;常規(guī)性公共效勞(合同效勞)
委托性特約效勞(非合同零星效勞)和經(jīng)營性多種效勞(全方位、多層次的綜合
效勞)。
1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理
1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護和管理
范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門
廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養(yǎng)合一〃主要落實在以下幾個方面:
A、工作的主動性
管理責(zé)任人與效勞中心相結(jié)合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養(yǎng)護方案,
執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、健全檔案記錄、保持房屋正常的使
用功能及完好。
B、工作的多樣性
根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對象等采取口常修繕效勞,季節(jié)修繕效勞、
重點修繕效勞和特殊修繕效勞等形式,并做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
C、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和
所處的特定條件采取有針對性的效勞措施。
1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、
水泵房。
共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運行管理兩大局部組成,進行統(tǒng)一管理,對于
不同的設(shè)施、設(shè)備進行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)
備管理帳冊和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運行記
錄齊備。到達設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運行良好。
1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養(yǎng)
制度、大中修工程的驗收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對于有些專項類別,如:車
庫、制定專業(yè)管理方案并實施。通過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標(biāo),
根本完好。
1.4智能化設(shè)施設(shè)備
范圍包括:樓宇對講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)、室內(nèi)紅外線報警系統(tǒng),周界紅
外線對射報警系統(tǒng)、門禁及車庫管理系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等,
根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立起適合jt智能系統(tǒng)、操作
性強的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、
智能系統(tǒng)的運行管理、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)管理、設(shè)備維護保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)
備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位效勞,充分利用
現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運作正常。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
在jt我們遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求〃的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度〃的環(huán)
境衛(wèi)生維護、實施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護的職能。做好兩項工作,即衛(wèi)生
管理、環(huán)境管理。
2.1衛(wèi)生管理
是對房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運到達環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實行標(biāo)
準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按方案消毒、滅鼠、滅蟲。通過對小區(qū)的清潔衛(wèi)生,
區(qū)域管理的過程控制,確保向住戶提供高檔次的效勞水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場所。
2.2環(huán)境管理
jt的環(huán)境管理為小區(qū)文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)
根底設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識,日常管理與俁護有機結(jié)合,提高
住戶的生活質(zhì)量。
綠化的功能是美化環(huán)境。通過我們的管理到達綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們
以專業(yè)化的管理養(yǎng)護人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小
區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護。
4、治安消防管理
治安消防管理工作是jt重點管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)
結(jié)合〃的方針,對所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進行全面的管理。
5、車輛交通管理
對小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進出、行駛、停泊實施管理工作,
確保車輛平安、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。
6、公共管理
6.1住戶裝修管理
在jt物業(yè)轄區(qū)里,對業(yè)主及住戶的裝修實行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計合理,
隱蔽工程符合設(shè)計規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過程符合消防管理規(guī)定的要
求,并平安使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)平安及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個舒適、
安寧的生活環(huán)境。
6.2搞好維修基金以及儲藏金的核收與管理。
6.3協(xié)助政府進行社會管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計、方案生育、預(yù)
防犯罪等方面的工作。
7、常規(guī)性公共效勞
即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性效勞,是所有業(yè)主
及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生效勞、治
安保衛(wèi)效勞、維修居住區(qū)環(huán)境效勞等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的效勞提供給
業(yè)主及住戶。
8、委托性特約效勞
是為某些住戶群體提供的效勞,如:為高層住戶14小時開啟電梯、24小時高層
供水、水泵的維修保養(yǎng)等。我們以專業(yè)的養(yǎng)護工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的
生活環(huán)境。
9、經(jīng)營性多種效勞
即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟的便民效勞。營造jt溫馨、和諧的社區(qū)
環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點
點滴滴的積累和平凡的小事,表達物業(yè)管理的親情和為業(yè)主效勞的整體水平。從
而使每一位業(yè)主及住戶體驗生活在jt這個溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及
住戶為中心,有步驟地開展各種無償與有償效勞,并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,
開辟新的效勞工程。
三、物業(yè)管理模式
居住在jt社區(qū)中,不僅提高了住戶的生活質(zhì)量,也改變了人們的生活觀
念和生活方式。物業(yè)管理也將用現(xiàn)代化的管理觀念、管理機構(gòu)、管理手段,通過
高素質(zhì)的管理人員到達最正確的管理效果。
我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運作程序、實施措施、管理手段等五
個局部。
1、管理方法
1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
1.3嚴(yán)后金規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,標(biāo)準(zhǔn)組織和個人的管理效勞行為。
1.4運用現(xiàn)代化管理手段,實現(xiàn)辦公管理自動化。
1.5啟動CI系統(tǒng),致力于精神文明建設(shè),實施品牌和形象戰(zhàn)略。
2、運作程序
可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩局部。
3、實施措施
3.1治安管理上運用現(xiàn)代科技手段“三防〃結(jié)合,確保平安。
3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟手段、行政手段并用的方法。
3.3精心養(yǎng)護小區(qū)綠化,加強小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。
3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。
3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,實施對電梯、保安方面的專業(yè)化管理。
3.6在智能化管理上加強各方面工作
3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實行共管式效勞。
3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動
4、管理手段
4.1啟動思想工作機制,通過思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作
積極性,引導(dǎo)員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,
工作方式有談心、座談等。
4.2執(zhí)行獎懲制度,在實際工作中堅持優(yōu)勝劣汰、獎懲清楚。
通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作.
4.3建立鼓勵機制,尊重個體權(quán)力,保持團隊希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個
人開展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提
升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有
培養(yǎng)提升、培訓(xùn)?進修等。
4.4工資獎金重在需核。依據(jù)奉獻大小進行工資決策,既要考慮群體效能,更重
視個人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報酬。
4.5提倡“以人為本〃的管理理念,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人
公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。
4.6管理工作的方案性,我們根據(jù)各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科
學(xué)實效的原那么,擬定不同時期階段的工作方案,并實施。
四、物業(yè)公司組織機構(gòu)和管理制度
1、效勞中心組織機構(gòu)
wyfwgw.
環(huán)境管理部,保安部?工程筵麒轆,服務(wù)中心“
2、公共管理制度
2.1停車場管理須知
A、區(qū)停車場交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場車輛都應(yīng)自覺服從停車
場保安人員的調(diào)度和管理。
B、您不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進出的位置。除
預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。
C、請您不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。
D、小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費并辦理停車證。
E、出租車(除特殊情況下]不得駛?cè)胄^(qū)。
F、對于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進行鎖車及扣押;同時相關(guān)業(yè)主
應(yīng)對由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。
2.2衛(wèi)生管理須知
為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:
A、您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點。
B、您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,
業(yè)主應(yīng)承當(dāng)全部修理費用及連帶責(zé)任。
C、請您保護小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語。如屬
兒童所為,應(yīng)由其家長負(fù)責(zé)。
D、請您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),防止喪失及影響其他業(yè)主的
出入。
E、請您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、儲藏類等家庭物品。一?jīng)發(fā)
現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進行清理。
2.3寵物管理須知
為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣闊業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:
A、您定時攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動,并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時去
除排出的糞便;
B、為免對他人的滋擾和對設(shè)施的損壞,請您不要攜寵物進入會館、公建樓、幼
兒園等公共場所;
C、個人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時,寵物主人有
義務(wù)采取有效措施予以制止;
D、每年須對所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;
E、對生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請不要遺棄或埋
在小區(qū)內(nèi)。
2.4綠化管理須知
A、了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請您保護住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等
小品是小區(qū)美化點綴設(shè)施。
B、您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞
花木的保護措施。
C、請您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。
D、請您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進行體育活動。
E、請您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。
F、請您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險。
3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))
3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)
A.應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;
B.熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;
C.帶著各崗位人員進行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項管理工作及經(jīng)濟核算工作,
完成公司下達的經(jīng)濟指標(biāo);
D.做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;
E.鼓勵員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的員工,對業(yè)績差的人員提出
調(diào)整或給予處分的意見;
F.關(guān)心小區(qū)管委員會建設(shè),并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作;
G.配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;
3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)
A.負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的籌劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);
B.負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作方案及工作總結(jié);
C.負(fù)責(zé)對本中心員工各類考核;
D.向管理處經(jīng)理提交各崗位用人方案;
E.接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理;投訴處理率99%;
F.熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施
養(yǎng)護方法和常見故障、常用維修方法;催促本中心工作人員及時收繳管理費,收
繳率達預(yù)定目標(biāo);
G.熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;
H.每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,并加以改良;
I.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;
3.3環(huán)境管理部主管崗位職貢
A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度方案,營
造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;
B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃
分清楚,貢任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn);
C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;
D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必
要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作;
E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點,
提高社區(qū)環(huán)境文化品位。
F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺方案檢查和監(jiān)督消殺工作;
G、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;
3.4保安部主管崗位職責(zé)
A、負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安
人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;
B、制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案,按方案定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;
C、嚴(yán)格執(zhí)行各種平安管理觀章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,維護業(yè)主生命
和財產(chǎn)平安,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);
D、負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;
E、負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、
器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能〃:
二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;
三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故;
三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。
F、負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的
定期查崗制度;
G、定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并催促落實,
遇到突發(fā)事件時以身作責(zé),組織處理;
H、負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)平安防范工作;
I、負(fù)責(zé)水體周圍的平安防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。
3.5工程維修部主管職責(zé)
A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、平安檢查工作的安排與落實;
B、組織參與設(shè)名的大、中、小修,制定方案,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
C、負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購方案,報財務(wù)采購;
D、做好各項記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工
作;
E、參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;
F、負(fù)責(zé)用戶對本部門工作的投訴處理,不合格效勞的處理,糾正和預(yù)防措施
的實施,跟蹤檢查;
G、負(fù)責(zé)員工的考評工作,及時上報本部門考勤;
H、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;
3.6、效勞中心主管職責(zé)
A、熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;
B、負(fù)責(zé)建立完善效勞中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修效勞,投訴受理傳遞,
各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;
C、負(fù)責(zé)多種經(jīng)營效勞及各種費用收繳的組織管理;
D、制定社區(qū)文化活動方案,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;
E、負(fù)責(zé)效勞中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定
期檢查;
F、負(fù)責(zé)開展效勞中心宣傳工作和公益性活動。
4、人員配置和人員的素質(zhì)要求
jt物業(yè)管理的用人原那么為“精干、高效、敬業(yè)〃,確定“重學(xué)歷,也重能力;
重水平,更重品德〃的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多
能,實行一崗多職,相互協(xié)作,表達團隊精神。(人員的實際配置以具體管理范
圍而定)
五、物業(yè)費的本錢測算
1、管理、效勞人員的工資和按規(guī)定提取的福利費。
1.1人員編制和根本工資標(biāo)準(zhǔn):見表(01)
人員編制和根本工資標(biāo)準(zhǔn)表(01)
序人數(shù)總額(元/備注
項目工資標(biāo)準(zhǔn)(元/月)
號(人)月)
—*管理人員6/
1經(jīng)理1
2經(jīng)理助理1
3財務(wù)員1
4維修主管1
5保安主管1
6保潔主管1
二普通員工14/
1維修員2
2保安員9
3綠化員1
4保潔員2
三合計20/
1.2費用測算
管理,效勞人員的工資和按規(guī)定提取的福利費測算見表(02)
工資福利費測算表(02)
序號項目金額(元/月)依據(jù)2)
—?根本工資/
二福利費注⑴暫按15%測算
三服裝費注⑵
四合計/
注(1):福利費為工資總額的35.5%,其中福利基金占工資總額的14%;教育基金
占工資總額的1.5%;社會保險占工資總額的20%。
注(2):服裝按年均400元/人計算,那么每月分?jǐn)倿椋?/p>
20X400元/人/年+12月=667(元/月)
2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費
2.1采用總體匡算思路進行測算。住宅建造本錢按800元/M2計算,公共設(shè)施、
設(shè)備建造本錢統(tǒng)一按30%計取,折舊年限按25年計算,維修保養(yǎng)費按月折舊費
的40%提取。
注:因小區(qū)新建在保修期中,暫不考慮。
2.2公共設(shè)施、設(shè)備所用電為
A、(晚間19:00分至次日清晨7:00分為開燈時間,共計12小時,如本物業(yè)
有200盞燈60瓦計算)。那么:每日所用電費為:
(60瓦/盞X200盞X12小時X30日/月)X0.60元/千瓦/小時
=4320千瓦/小時X0.60元/千瓦/小時
二2592.00元/月
B、智能化網(wǎng)絡(luò)運行等綜合:1000.00元
C、共計為:3592.00元
2.3電梯運行電費為:每部電梯按每天15元計算那么運行電費為:
10部X15元/天X30天
二150元/天X30天
=4500元/月
維修保養(yǎng)費用為;每部每月按50元計算那么為:
10部X50元/月
=500元/月
3.4水泵運行費:
10部X5元/天X30天
二50元/天X30天
=1500元/月
3、綠化管理費:
小區(qū)綠化面積為30000M2,綠化管理費測算見表(03)
綠化管理測算表(03)
序號項II測算依據(jù)金額(元/月)測算結(jié)果(元/備注
月.M2)
1綠化工具費1000元/年
2勞保用品費500元/年
3綠化用水費/
4農(nóng)藥化肥費
5景觀再造費2?年
6合計/
4、清潔衛(wèi)生費
清潔衛(wèi)生費測算表(04)
序號工程測算依據(jù)金額(元/測算結(jié)果(元/月.M2)
月)
1工具購置費
2勞保用品費7
3化糞池清掏費(注1)//
4垃圾外運費
5環(huán)境消殺//
6合計/
注(1):化糞池清掏費全年共計約為:2000元,由于小區(qū)新建第一年將不會產(chǎn)生
費用。
5、保安費:
保安費測算表(05)
序號工程測算依據(jù)金額(元/測算結(jié)果(元/月M2)
月)
1裝備費250.00
2人身保險(暫不計)//
費
3房租費(暫不計)//
4聯(lián)建、治安
費
5合計/
6、辦公費:(全年開支辦公費約3萬元)
月辦公費=30000+12=2500元/月
7、固定資產(chǎn)折舊費:
固定資產(chǎn)總額為10萬元,平均折舊年限為5年,即:
月固定資產(chǎn)折舊費為:100000+(12X5年)=1667元/月
8、法定稅費:
兩稅一費為前八項之和的5.75%,那么
多層稅費=(30309.5)X5.57%=1688元/月
小高層稅費二(36809.5)X5.57%=2050元/月
9、利潤:
利潤取10%,那么
多層利潤二(30309.5)義10%=3031元/月
小高層利潤二(36809.5)X10%=3681元/月
10、管理本錢匯總表見(06)
管理本錢匯總表(06)
序號工程金額(元/金額(元/月.備注
月)平方米)
--管理本錢
1工資福利費
2維修及保養(yǎng)費
共用照明
電梯小高層
水泵小高層
3綠化管理費
4清潔衛(wèi)生費
5保安費
6辦公費
7折舊費
8法定稅費
多層住宅
小高層住宅
9利潤
多層住宅
小高層住宅
10合計
多層住宅多層:79193萬M2
小高層住宅小高層:44127萬Nf
六、業(yè)效勞內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施
為將jt小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照?
全國優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)?標(biāo)準(zhǔn)實施物業(yè)管理。具體效勞承諾及質(zhì)量保證措施如下:
一、根本效勞:
1、簽訂物業(yè)效勞合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;
2、承接工程對住宅區(qū)公共局部、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗收手續(xù)齊全;
3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國家規(guī)定持證上崗;
4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財務(wù)管理,檔案管理等制度;
5、管理效勞人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為標(biāo)準(zhǔn),效勞主動熱情;
6、建立客戶效勞中心,公示24小時效勞。急修1小時內(nèi),其他報修按照約
定時間到達現(xiàn)場;
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)效勞合同之外的特約效勞和代辦效勞,公示效勞工
程和收費價目;
8、公布物業(yè)效勞費用或者物業(yè)效勞資金的收支情況;
9、每年至少一次征詢業(yè)主對物業(yè)效勞的意見,滿意率75%以上。
二、公共效勞
(一)平安管理
10、小區(qū)主入口24小時執(zhí)勤;
11、監(jiān)控室實行24小時監(jiān)控;
12、別墅區(qū)設(shè)立專職保安員;
13、小區(qū)內(nèi)每小時保安巡查一次;
14、對小區(qū)內(nèi)的車輛進行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;
15、對進出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實行登記管理;
16、對火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時及時報告業(yè)主委員
會和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。
(二)環(huán)境管理
17、按幢設(shè)置垃圾桶,生活拉圾每天清運一次;
18、小區(qū)道路、廣場、停車場、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一
次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清
洗1次;
19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情
況及時清掏;
20、二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;
21、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護;
22、定期去除綠地雜草、雜物;
23、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害
(三)房屋管理
24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,
定期維護養(yǎng)護;
25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修
事項。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時勸阻,并通知有關(guān)
部門;
26各組團、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。
27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場交通標(biāo)志齊全標(biāo)準(zhǔn);
28、對共用設(shè)施設(shè)備進行日常管理和維護(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);
(四)設(shè)施、設(shè)備管理
29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺帳),設(shè)施設(shè)備的運行、檢修等記錄齊全;
30、操作維護人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)施運行正常;
31、對共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時組織
修復(fù);
32、載人電梯早6點至晚上12點正常運行;
33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時啟用,消防通道暢通;
34、路燈、樓道燈完好率不低于80%
35、容易危機人身平安的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對可能發(fā)生的各
種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;
三、便民效勞
物業(yè)公司提供的無償效勞(共計24項)
類別編號工程內(nèi)容
1代請裝修、裝飾公司
2代請家教、介紹保姆
家3代租售房屋、代租汽車
政4發(fā)布?xì)庀笮畔ⅰ鴥?nèi)外新聞信息
服5組織各種展銷活動
務(wù)6無償配備醫(yī)藥急救箱
7代訂中、西餐
8代訂牛奶
9代購車船、飛機票
商
務(wù)10代訂報刊、雜志
活11代辦旅游手續(xù)
動
12留言效勞
13代訂酒店、客房
14代購代送禮品、鮮花
禮儀服務(wù)
15代辦喜事慶典
16提供圖書、音像制品交流
17開設(shè)棋、牌活動場所
文
服化18開展各種健康、醫(yī)療培訓(xùn)
務(wù)娛19組織健身舞晨練隊
樂
20開展球類、健身培訓(xùn)
21開展網(wǎng)上游戲攻關(guān)競賽交流會
老22建立老年活動組織,開辦老年課堂
年
效23組織老年聯(lián)誼活動
勞
24組織健康義診活動
物業(yè)提供的有償效勞(共計62項)
類別編號工程內(nèi)容價格待定
1瓷磚改造
2鋪貼普通地磚
3洗手盆安裝
4坐便器安裝
5安裝抽油煙機
6安裝分體式空調(diào)
7安裝熱水器
8安裝吊燈
9安裝電腦、等辦公設(shè)備
10家用電器檢查、小修
11換門鎖(材料自備)
12更換、檢修開關(guān)、插座
13空調(diào)加氟利昂
14配鑰匙、修鎖
15查線、換線
日16自行車、摩托車小修
常
17鐘表維修
碓
修18更換燈泡、燈管
裝
19更換燈角、燈口、鎮(zhèn)流器
飾
月艮20木門窗維修
務(wù)
21清洗抽油煙機
22清洗空調(diào)過濾網(wǎng)
23安裝音響與家用電器
24安裝燈具、門鈴、櫥柜(不含材料)
25修理更換水閥門、各類軟管(不含材料)
26修理洗臉盆、洗菜盆、馬桶水箱(不含材料)
27疏通下水管道
28修理窗簾、拉窗等(不含材料)
29修理家具配件
30內(nèi)墻修理粉刷
31配木門窗玻璃
32室內(nèi)整體保潔
33木地板打蠟
34看護病人
35上門收洗衣服(洗衣費另記)
家36接送小孩上學(xué)
政37家庭綠億盆景造型
月艮38剪裁、寵物喂養(yǎng)指導(dǎo)
務(wù)39中、西餐
40代購、代售二手電腦家私
41家政培訓(xùn)
42清潔地毯、沙發(fā)
43小學(xué)生中餐
44學(xué)生寒暑假短期學(xué)習(xí)班
45提供鐘點工(家務(wù)、護理、照顧小孩或老人)
46為老人讀報,聊天
禮47特殊平安效勞
儀
效48租售鮮花、盆景
勞
49代接、代送客人
50健康檢查
健51建立健康檔案
康
52家庭病床
月艮
務(wù)53兒童保健
54健身培訓(xùn)
55長途
56接發(fā)
57打字
商
務(wù)58復(fù)印
月艮59出租商務(wù)洽談室
務(wù)
60出租會議室
61租車
62汽車美容
四、效勞承諾標(biāo)準(zhǔn)
國家及jz市效勞承諾標(biāo)
序號指標(biāo)名稱效勞質(zhì)量保證措施
標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)
制定維修技術(shù)人員專職負(fù)責(zé)區(qū)域巡
查,建檔記錄,確保外觀整潔、無
房屋完好
0198%99%破損立面,房屋無改變使用功能,
率
無亂搭建,公用設(shè)施及通道無隨意
占用
02房屋零修、99%100%急修、零修接到維修通知,及時趕
急修及時到現(xiàn)場。零修現(xiàn)場及時完成;急修
率不過夜,工作量過大以協(xié)商形式解
決,并按照?維修回訪制度?進行回
訪記錄、質(zhì)量跟蹤
維修工程分項監(jiān)督檢查,結(jié)合部位,嚴(yán)格把
03質(zhì)量合格100%100%關(guān),按照工序維修到位,杜絕二次
率返工
由專職保潔員進行保潔,并實行巡
查制度,建檔記錄,由主管監(jiān)督,
04保潔率99%99.5%
確保小區(qū)垃圾日產(chǎn)日清,設(shè)施完好,
區(qū)內(nèi)潔凈衛(wèi)生
制定專職綠化員負(fù)責(zé)維護,并實行
綠化完好園藝師直接負(fù)責(zé)的巡查制度,建檔
0595%99%
率記錄,確保小區(qū)綠地樹木無破壞、
無黃土裸露、無病蟲害現(xiàn)象
制定公用設(shè)施管理員進行維護,實
道路、車場
行巡查制度,建檔記錄,由維修主
06完好率及95%99%
管負(fù)責(zé)監(jiān)督。建立健全道路、停車
使用率
場管理制度,責(zé)任落實到人
由工程維修部清理疏通及維修方案
化糞池、雨
按相應(yīng)作業(yè)規(guī)程實施,有檢查、記
07水井、污水95%99%
錄,到達排放暢通,無堵、無塌陷、
井完好率
井蓋完好無損
排水管明維修工作依方案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問
08暗溝完好95%99%題及時維修,到達排水暢通無積水、
率無污染、無塌陷、無殘缺
維修工每日檢查,隨壞隨修,做到
路燈完好
0995%98%路燈完好無損,夜間正常使用方案
率
維修保養(yǎng),保持潔凈
停車場、自每日檢查,隨壞隨修,到達車輛行
10行車棚完98%99%駛停泊有序、車場無損壞、無積水、
好率平坦整潔,設(shè)施完好無損
公共問題
每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修定期
設(shè)施以及
1195%99%按方案實施維修、維護工作,確保
小品雕塑
使用功能,保持外觀造型完好無損
完好率
實行24小時保安巡視制度,設(shè)立24
小區(qū)內(nèi)治小時報警中心,充分利用小區(qū)智能
12安案件發(fā)年1%。以下年1%0以下化設(shè)施人防、技防、物防三結(jié)合的
生率治安管理,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)
平安
消防、智能
每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)合,確保
13化設(shè)施完98%100%
設(shè)施設(shè)備完好無損,各項記錄齊全
好率
加強防火宣傳教育和防患措施,配
火災(zāi)發(fā)生齊消防器具,通過消防檢查,發(fā)現(xiàn)
14年1%0以下年1%0以下
率隱患及時處理,并組織強有力的兼
職消防隊伍
違章發(fā)生建立巡視制度,對區(qū)內(nèi)各類違章通
151%01%0
率過巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違
章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過
違章處理
1695%99%宣傳教育活動使區(qū)內(nèi)居民自覺杜絕
率
違章
按政策規(guī)定做好各項工作,強化效
住戶有效勞意識,了解住戶需求,滿足住戶
172%o1%0
投訴率合理需要,及時為住戶排憂解難,
投訴處理有記錄,有回訪
按政策規(guī)定做好各項工作,強化效
住戶投訴勞意識,了解住戶需求,滿足住戶
1895%100%
處理率合理需要,及時為住戶排憂解難,
投訴處理有記錄,有回訪
管理人員持證上崗,培訓(xùn)與自學(xué)相
管理人員
結(jié)合,有培訓(xùn)制度,培訓(xùn)方案、培
19專業(yè)培訓(xùn)90%100%
訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄,保證人員較高
合格率
的專業(yè)素質(zhì)
建立嚴(yán)格的工作制度、回訪制度,
維修效勞做好回訪記錄、工作記錄、上門回
2095%99%
回訪率訪與回訪結(jié)合,業(yè)主滿意、文明
效勞
采取現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,開展溫
居民對物馨效勞、親情效勞,在日常效勞過
21業(yè)管理滿95%98%程中及時收集住戶需求信息,盡可
意率能滿足住戶需要,與住戶加強溝通,
確保住戶對物業(yè)管理滿意程度
檔案建立各種檔案資料專人管理、分類存放、
2298%100%
與完好率檢索方便,保證檔案資料齊全
按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費
管理費收
2390%95%標(biāo)準(zhǔn)和亂收費,合理使用費用,做
繳率
到取之于民、用之于民
七、管理總體目標(biāo)與分工程標(biāo)
為了將jt工程建設(shè)成為全國一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)管理公司將依照?全國優(yōu)
秀示范物業(yè)小區(qū)?標(biāo)準(zhǔn)實施物業(yè)管理,我們的目標(biāo)是:
自jt業(yè)主入住一年內(nèi)獲得jz市達標(biāo)公寓稱號;二年內(nèi)獲得jz市物業(yè)管理優(yōu)秀
住宅小區(qū);三年內(nèi)獲得jz市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);四年內(nèi)成為湖北省物業(yè)管
理優(yōu)秀示范小區(qū)。
物業(yè)效勞VIP方案
隨著物業(yè)效勞水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)
效勞更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現(xiàn)有物業(yè)管理的根底上,對XXXX
應(yīng)進一步提高物業(yè)管理的配置及效勞水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP效勞。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結(jié)果,如果是空置房,
用短信的方式向業(yè)主反響,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算
沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住
的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所
了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存
放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共9位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修方案、維
修結(jié)果反響到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)效勞中心應(yīng)在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報修現(xiàn)場,通過
檢查判斷,立即向業(yè)主反響維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證
維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度〃。
4.對公共設(shè)施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設(shè)施的
正常運轉(zhuǎn)。
二、環(huán)境衛(wèi)生:為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,
業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電
梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的
保潔員清運出小區(qū)。保潔員充每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、
以保證高標(biāo)準(zhǔn)的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓到達高標(biāo)準(zhǔn)的
衛(wèi)生要求。
三、綠化養(yǎng)護:定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種
植時設(shè)計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色
與其他園區(qū)不同。
四、交通秩序及車輛停放:為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設(shè)專
門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好
車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來,
就指引其往固定的車位停放,防止亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防
系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的平安系數(shù)。
六、收費效勞:物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費工程都可以在銀行代
交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反響給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到
物業(yè)效勞中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。
七、物業(yè)效勞中心:增設(shè)效勞熱線,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充
分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的效勞。增設(shè)親和大使,對業(yè)主的孩子
及老人重點關(guān)注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與
物業(yè)公司的感情。
八、特約效勞:增設(shè)更多、更方便的特約效勞,如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購置機票、訂
餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。
九、制定標(biāo)準(zhǔn)的管理程序:效勞人員統(tǒng)一的效勞方式及效勞程序,以表達物業(yè)效
勞水平。
碧桂園物業(yè)管理方案
2007.12.20
碧桂園管理處組織架構(gòu)圖
碧桂園地產(chǎn)公司物管咨詢報告
——碧桂園投資籌劃
碧桂園小區(qū)經(jīng)營指標(biāo)規(guī)劃與保障措施
一、管理效勞費及代收代繳費收取率
國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)98%
承諾指標(biāo)98%
測定依據(jù)實收費用額/應(yīng)收費用總額X100%2
質(zhì)
1、加強宣傳,提高業(yè)主對物業(yè)管理的消費意識。
量
2、以法規(guī)優(yōu)質(zhì)效勞促進業(yè)主交費的積極性。
保
3、采取節(jié)假日照常辦公、提前預(yù)約、上門方式,方便業(yè)主交費。
證
4、由手工收費逐漸過渡到電腦劃帳,并提供“一本通”效勞。
措
5、對于欠交管理效勞費的行為,我們將采取管理公約中規(guī)定的合理措施予以催繳,必要時采尸
施
二、商業(yè)用房出租率及租金收取率
承諾指標(biāo)出租率第三年達95%
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