培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度（6篇）

培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度（精選6篇）在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度1為了有效地利用和保護(hù)培訓(xùn)文檔資料，加強(qiáng)培訓(xùn)文檔管理工作，使培訓(xùn)文檔管理工作規(guī)范化，特制定本規(guī)定。1.日常培訓(xùn)檔案（1）日常培訓(xùn)檔案應(yīng)包括《培訓(xùn)學(xué)員簽到表》、培訓(xùn)講義、《培訓(xùn)考核成績單》、《培訓(xùn)評估表》、《培訓(xùn)評估報告》。（2）其中的培訓(xùn)講義應(yīng)是授課教師的授課內(nèi)容。（3）根據(jù)《培訓(xùn)考核管理制度》，無論筆試、口試及實操都應(yīng)用《培訓(xùn)考核成績單》記錄成績。（4）在培訓(xùn)要求中注明“了解”的培訓(xùn)課程，不需要進(jìn)行考核，則應(yīng)在培訓(xùn)記錄表中進(jìn)行記錄，不要求進(jìn)行考核成績記錄。2．培訓(xùn)教材檔案存檔目錄培訓(xùn)教材檔案的存檔應(yīng)包括《培訓(xùn)教材工作單》及培訓(xùn)教材（即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等）。3.培訓(xùn)往來文件存檔目錄（1）有關(guān)于培訓(xùn)方面通知、請示、報告、總結(jié)等文件文件進(jìn)行存檔。（2）培訓(xùn)辦公室負(fù)責(zé)人每月根據(jù)培訓(xùn)課程安排實施表按時進(jìn)行存檔。4.培訓(xùn)檔案存檔要求（1）歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整，紙張要求為A4紙大小，文件格式需按照公司的標(biāo)準(zhǔn)文本。（2）歸檔的`文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。（3）歸檔的文件除特殊情況外，必須用原件。（4）歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。（5）對于可進(jìn)行輸入電腦的資料及時輸入電腦。（6）各種文件資料收集、分類后，需在一個月內(nèi)歸檔完畢。5.借閱使用（1）所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。（2）文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度21、學(xué)員要自覺遵守上課時間。學(xué)員遲到，上課時間不順延。2、凡是本校學(xué)員，原則上不允許請假，如因特殊情況（病假、重要事項、突發(fā)事件等），應(yīng)提前一天打電話通知學(xué)校，方可順延課時。當(dāng)天請假扣除當(dāng)堂課的10%管理費(fèi)。無故曠課，計算課時費(fèi)。3、退費(fèi)學(xué)員，必須提前一天打電話或到校申請辦理退費(fèi)手續(xù)（持憑據(jù)），否則計課時。財務(wù)處審核無誤后，扣除實際學(xué)習(xí)的課時費(fèi)用，退還余款或轉(zhuǎn)費(fèi)。退費(fèi)時間為每周一、周五下午1點至6點。4、為了保證學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度，請您提前一周續(xù)交學(xué)費(fèi)，學(xué)生曠課計課時。5、學(xué)校禁止學(xué)員攜帶易燃易爆物品及危險品。學(xué)員家長要保管好自己的車輛和貴重物品，如有丟失由本人負(fù)責(zé)。未成年人到校上課（去衛(wèi)生間）必須有監(jiān)護(hù)人接送，如有特殊情況，請?zhí)崆芭c老師溝通。學(xué)員在校期間及離校后發(fā)生的一切事故學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。6、上課前學(xué)員或家長請到考勤處領(lǐng)取聽課證；小組課學(xué)員不允許串班和代領(lǐng)聽課證。7、學(xué)員因特殊情況提出調(diào)班，請?zhí)崆暗浇虅?wù)處申請，審批后方可辦理。8、凡我校學(xué)員如果參加本專業(yè)教師組織的專業(yè)考級、比賽表演等活動都必須提前報請學(xué)校批準(zhǔn)，由帶隊老師與學(xué)校簽訂授權(quán)書后，方可實施。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)組織的專業(yè)考級、比賽表演等活動，由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛、不安全因素等不良后果，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。9、獎勵政策：凡本基地學(xué)員購買秦牌古箏打7.8折，贈送配件禮盒一個（調(diào)音器、袁莎古箏演奏入門教學(xué)dvd光盤、假指甲、清潔刷），贈送價值180元凳式箏架一副。凡一次性交齊半學(xué)年學(xué)費(fèi)的學(xué)員，贈送一個月陪練（4課時）；凡一次性交齊一年學(xué)費(fèi)的學(xué)員，贈送一個月課時（4課時）；一次性交齊兩年學(xué)費(fèi)的，贈送三個月的課時（12課時）。（注：每周一課時/60分鐘，一個月按照4課時計算，一學(xué)年為48課時。如果中途申請退費(fèi)，不享有任何贈送政策。）10、因教師教學(xué)質(zhì)量及其他相關(guān)問題，學(xué)校有權(quán)調(diào)換教師；根據(jù)不同情況學(xué)校有權(quán)合并班級。11、上述規(guī)定最終解釋權(quán)歸中國民族器樂學(xué)會古箏培訓(xùn)基地。倡導(dǎo)學(xué)風(fēng)：好學(xué)善學(xué)博學(xué)勤學(xué)精益求精永無止境學(xué)校承諾：教學(xué)質(zhì)量一流教師競聘上崗學(xué)員擇優(yōu)從師向您推薦：為學(xué)員選擇一位好教師就等于為您選擇了成功。為學(xué)員選擇一所好學(xué)校就是成就了您一生的夢想！培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度3一、考勤與請假制度1、學(xué)員參加學(xué)校統(tǒng)一安排、組織的各項教學(xué)活動都實行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。2、學(xué)員因病需請假，必須持醫(yī)院有關(guān)證明，病假超過教學(xué)計劃課時的百分之三十不能參加培訓(xùn)考試。3、學(xué)員一般不準(zhǔn)請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準(zhǔn)假。4、請假一天內(nèi)由班主任批準(zhǔn)；二至六天內(nèi)由培訓(xùn)部批準(zhǔn)；六天以上由主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、請假者必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，不許口頭請假和代請。6、學(xué)員請假理由必須真實，如發(fā)現(xiàn)有欺騙行為者，要進(jìn)行批評教育，嚴(yán)重者可做退學(xué)處理。7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點名，填寫出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習(xí)檔案。8、不經(jīng)準(zhǔn)假擅自離校者，按自動退學(xué)處理。二、教室管理制度1、教室由教務(wù)科統(tǒng)一分配，班級使用并負(fù)責(zé)管理，任何部門和個人不得隨意占用。2、教室內(nèi)配備的桌椅，嚴(yán)禁搬回宿舍或挪做工它用。3、愛護(hù)教室的各種設(shè)備，無故損壞公物要按價賠償，并根據(jù)情節(jié)給予紀(jì)律處分。離開教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門。4、任課教師進(jìn)入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時，待任課教師允許后方可離開教室。5、學(xué)員上課時要脫帽，衣著要整潔，不準(zhǔn)穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時BP機(jī)、手機(jī)等通訊設(shè)備要關(guān)閉。不準(zhǔn)在教師上課時發(fā)出聲響。6、學(xué)員上課時要注意聽講，不看與本課無關(guān)的'書籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀(jì)律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴(yán)重者可令其退出課堂。7、任課教師提問時，學(xué)員要起立并認(rèn)真回答問題，學(xué)員課堂發(fā)問應(yīng)先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見時，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。8、上課時間不準(zhǔn)找人，無關(guān)人員不得進(jìn)入教室。9、要保持肅靜、嚴(yán)禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準(zhǔn)進(jìn)入教室。10、不準(zhǔn)在黑板、桌椅、墻壁上亂寫、亂畫，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內(nèi)衛(wèi)生。11、值日生要認(rèn)真清掃教室，及時擦黑板。認(rèn)真為任課教師服務(wù)。12、培訓(xùn)結(jié)束時班級要組織學(xué)員對教室進(jìn)行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗收。三、就餐制度1、學(xué)員應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的食堂就餐。就餐時要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執(zhí)，有問題及時向班主任、學(xué)校反映解決。3、學(xué)員應(yīng)愛惜糧食和就餐公共設(shè)施，剩菜剩飯倒入指定地點，不得直接倒在桌面和地下。4、學(xué)員不準(zhǔn)邀請本校中專學(xué)生在食堂或?qū)嬍裔劸?。四、會客制?、在上課及學(xué)校組織的集體活動時間不得會客。2、會客時間為每天課外活動時間。培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度4一、課堂紀(jì)律1、上課、上機(jī)憑聽課證，中心將不定期的檢查，無證不得聽課上機(jī);2、點名：每次課由任課教師和輔導(dǎo)教師點名，曠課、請假累計超過3次者，將不允許申請延期學(xué)習(xí);二、機(jī)房紀(jì)律1、上機(jī)時憑學(xué)員證對號入座，以后上機(jī)時座位不得調(diào)整，不準(zhǔn)遲到早退;2、上機(jī)憑聽課證，無證不得進(jìn)入機(jī)房;3、學(xué)員須持本人聽課證、上機(jī)卡上機(jī)，若將證件轉(zhuǎn)交他人，取消其上課資格，且不允許延期;4、機(jī)房內(nèi)不允許抽煙、吃東西，不允許隨地吐痰，不允許穿拖鞋，不允許大聲喧嘩;5、按照教師布置的上機(jī)內(nèi)容上機(jī)，若有問題，請及時向輔導(dǎo)老師提出;6、如發(fā)現(xiàn)學(xué)員利用上課時間在機(jī)房上網(wǎng)聊天、看電影和看其它和學(xué)習(xí)無關(guān)的網(wǎng)站，則由機(jī)房值班教師或輔導(dǎo)教師沒收其證件，一周內(nèi)不允許上機(jī)，且不允許申請延期學(xué)習(xí)。三、退費(fèi)1、原則上不允許退費(fèi)，學(xué)員若因時間關(guān)系本期無法堅持完成學(xué)習(xí)，可申請延期學(xué)習(xí);2、特殊情況在開課前全額退費(fèi)，開課一周內(nèi)收取50元的手續(xù)及聽課費(fèi)。開課一周后不退費(fèi),教材費(fèi)不退.3、集體報名不能退費(fèi)，特殊情況者，自己聯(lián)系轉(zhuǎn)讓給其他同學(xué)，但必須到培訓(xùn)部辦理相關(guān)手續(xù)。4、退費(fèi)時，學(xué)員需攜帶相關(guān)聽課證、學(xué)員本人有效證件，以及本中心所開票據(jù)，中心工作人員將據(jù)此嚴(yán)格登記有關(guān)信息。沒有上述三件，不予辦理。5、辦理退費(fèi)時間：周一至周五。周末不辦理退費(fèi)業(yè)務(wù)。四、關(guān)于申請延期學(xué)習(xí)1、申請延期學(xué)習(xí)需有書面申請，申請中注明延期學(xué)習(xí)的原因及希望再次學(xué)習(xí)的時間;2、申請延期的學(xué)員只能申請參加相同培訓(xùn)班的聽課,不含上機(jī)學(xué)習(xí);3、延期學(xué)習(xí)的申請須于課程結(jié)束前一周內(nèi)交至培訓(xùn)主管處，由培訓(xùn)主管統(tǒng)一管理。五、關(guān)于證件1.學(xué)員應(yīng)妥善保管證件，不得轉(zhuǎn)借他人使用;2.因證件丟失，須補(bǔ)辦聽課證者須交納工本費(fèi)5元。培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度5為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動的方案、實施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。12、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時應(yīng)及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。培訓(xùn)學(xué)校學(xué)員檔案管理制度6加強(qiáng)培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員檔案管理，每期培訓(xùn)鑒定結(jié)束后，以班為單位收集、整理培訓(xùn)資料和培訓(xùn)人員的`相關(guān)資料歸檔，做好跟蹤服務(wù)工作。歸檔資料包括以下內(nèi)容：1、參訓(xùn)人員的基本情況：包括學(xué)員姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系電話、文化程度、培訓(xùn)專業(yè)（職業(yè)、工種）、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)獲證編號等。2、教學(xué)情況：包括培訓(xùn)課程安排、學(xué)時安排、任課教師、教材、教學(xué)大綱和教師教案等。3、學(xué)員學(xué)習(xí)情況：包括考勤登記、作業(yè)完成結(jié)論、作品完成