會議展覽活動組織協(xié)議

會議展覽活動組織協(xié)議合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方具備舉辦會議展覽活動的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗，乙方有舉辦會議展覽活動的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方為乙方提供會議展覽活動組織服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：第一章定義與術(shù)語1.1“會議展覽活動”指甲乙雙方共同確定的會議、展覽等活動。1.2“組織服務(wù)”指甲方為乙方提供的會議展覽活動的策劃、籌備、執(zhí)行、管理等一系列服務(wù)。1.3“活動場地”指甲方為乙方提供的用于舉辦會議展覽活動的場地。第二章權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利2.1.1甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定收取乙方支付的服務(wù)費用。2.1.2甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)。2.1.3甲方有權(quán)對乙方的活動場地進行合理規(guī)劃和使用。2.2甲方義務(wù)2.2.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，為乙方提供專業(yè)的會議展覽活動組織服務(wù)。2.2.2甲方應(yīng)保證活動場地的安全和合規(guī)使用。2.2.3甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告。2.3乙方權(quán)利2.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的會議展覽活動組織服務(wù)。2.3.2乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。2.4乙方義務(wù)2.4.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付甲方服務(wù)費用。2.4.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供與會議展覽活動相關(guān)的資料和信息。第三章服務(wù)內(nèi)容與標準3.1甲方應(yīng)按照以下內(nèi)容為乙方提供會議展覽活動組織服務(wù)：3.1.1活動策劃：甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，制定活動方案，包括活動主題、時間、地點、規(guī)模、議程等。3.1.2活動籌備：甲方應(yīng)負責(zé)活動場地的預(yù)訂、布置、設(shè)備租賃、住宿安排等。3.1.3活動執(zhí)行：甲方應(yīng)負責(zé)活動的現(xiàn)場管理、協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等。3.1.4活動總結(jié)：甲方應(yīng)在活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、不足之處及改進措施。3.2甲方提供的服務(wù)應(yīng)達到以下標準：3.2.1活動策劃：方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、實用性和針對性，符合乙方需求。3.2.2活動籌備：場地布置、設(shè)備租賃等應(yīng)保證安全、合規(guī)，滿足活動需求。3.2.3活動執(zhí)行：現(xiàn)場管理有序，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，保證活動順利進行。3.2.4活動總結(jié)：報告應(yīng)真實、客觀、全面地反映活動情況。第四章服務(wù)費用與支付4.1乙方應(yīng)按照以下方式支付甲方服務(wù)費用：4.1.1乙方在本協(xié)議簽訂后3個工作日內(nèi)支付甲方50%的服務(wù)費用。4.1.2乙方在活動結(jié)束后，根據(jù)活動效果支付甲方剩余50%的服務(wù)費用。4.2甲方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，乙方按照約定時間支付服務(wù)費用。第五章違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2若甲方未能按照本協(xié)議約定提供合格的服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的部分或全部服務(wù)費用。5.3若乙方未能按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。5.4本協(xié)議的違約責(zé)任不影響雙方依法承擔(dān)的其他責(zé)任。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1甲方和乙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息、客戶信息等敏感信息（以下簡稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。6.1.2保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后繼續(xù)有效，期限為協(xié)議終止之日起五年。6.2保密措施6.2.1雙方應(yīng)對保密信息采取合理、有效的保密措施，防止信息泄露。6.2.2雙方在對外發(fā)布與會議展覽活動相關(guān)信息時，應(yīng)征得對方書面同意。6.3保密信息的例外6.3.1法律、法規(guī)、政策要求披露的保密信息。6.3.2已成為公開信息的保密信息。6.3.3乙方從第三方合法獲得的保密信息。第七章爭議解決7.1本協(xié)議的簽訂、履行、終止及解釋等事項，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如果協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至乙方所在地人民法院訴訟解決。7.3爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他約定。第八章一般條款8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.4本協(xié)議的修改、補充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。8.5本協(xié)議的解除或終止不影響雙方依據(jù)本協(xié)議已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。第九章聯(lián)系方式9.1甲乙雙方應(yīng)指定專人作為本協(xié)議的聯(lián)系人員，并保持聯(lián)系方式的穩(wěn)定。9.2任何一方如變更聯(lián)系人員或聯(lián)系方式，應(yīng)書面通知對方。9.3雙方應(yīng)保證對方能夠及時、準確地接收與會議展覽活動相關(guān)的通知、函件等。第十章其他事項10.1甲方應(yīng)保證提供的會議展覽活動組織服務(wù)符合我國法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范。10.2乙方應(yīng)保證提供的活動資料、信息真實、合法、有效。10.3甲方在為本協(xié)議項下的會議展覽活動提供服務(wù)過程中，如涉及第三方權(quán)益，應(yīng)保證已取得第三方合法授權(quán)。10.4本協(xié)議的簽訂，不代表甲方對乙方其他業(yè)務(wù)的承諾或認可。10.5本協(xié)議的履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明。10.6本協(xié)議的任何條款的無效、非法或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)盡力修改無效、非法或不可執(zhí)行的條款，以實現(xiàn)本協(xié)議的目的。第十一章合同變更與終止11.1合同變更11.1.1雙方同意，任何一方提出的對本協(xié)議的修改或補充，均應(yīng)以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。11.1.2如果一方提出變更，另一方應(yīng)在收到變更通知后15個工作日內(nèi)回復(fù)是否同意，未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)的，視為同意變更。11.2合同終止11.2.1雙方同意，在以下情況下本協(xié)議可以終止：雙方達成書面終止協(xié)議；合同期限屆滿；一方因不可抗力無法履行合同；法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。11.2.2提前終止合同的一方，應(yīng)提前30個工作日書面通知對方。11.3終止后的義務(wù)11.3.1合同終止后，雙方仍需履行本協(xié)議項下的保密義務(wù)和未完成的服務(wù)。11.3.2甲方應(yīng)在合同終止后15個工作日內(nèi)向乙方提交最終的活動總結(jié)報告。第十二章違約賠償12.1如果因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方支付賠償金。12.2賠償金應(yīng)包括守約方因違約所造成的直接經(jīng)濟損失，以及為實現(xiàn)本合同目的所發(fā)生的合理費用。12.3如果違約導(dǎo)致的人身傷害或財產(chǎn)損失，違約方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。12.4雙方另有約定的，按照約定執(zhí)行。第十三章保險13.1甲方應(yīng)為其提供的服務(wù)購買相應(yīng)的責(zé)任保險，并保證在合同有效期內(nèi)保險有效。13.2乙方應(yīng)為其參與人員購買相應(yīng)的意外傷害保險，并保證在活動期間保險有效。13.3雙方應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┍ｋU單復(fù)印件。第十四章通知14.1雙方之間的任何通知、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式進行，并通過郵件、快遞或直接交付的方式進行。14.2通知在發(fā)送或交付后視為已送達。14.3如果任何一方的聯(lián)系信息發(fā)生變化，應(yīng)立即通知對方。第十五章法律適用與爭議解決15.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均