公司合同管理實(shí)施細(xì)則

?第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司合同管理工作，預(yù)防和減少合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則適用于公司與外部單位簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議，包括但不限于采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。第三條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)督、全程監(jiān)控的原則。第二章合同管理部門(mén)與職責(zé)第四條公司合同管理實(shí)行歸口管理與分級(jí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第五條法務(wù)部門(mén)是公司合同管理的歸口管理部門(mén)，主要職責(zé)包括：1.制定和完善公司合同管理制度；2.參與重大合同的談判、起草、審查和簽訂工作；3.監(jiān)督和檢查公司合同的履行情況；4.處理公司合同糾紛；5.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同管理情況。第六條業(yè)務(wù)部門(mén)是合同的承辦部門(mén)，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、論證、談判和起草工作；2.對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況進(jìn)行審查；3.按照合同約定履行合同義務(wù)，辦理合同結(jié)算；4.及時(shí)向法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告合同履行情況。第七條財(cái)務(wù)部門(mén)是合同的結(jié)算部門(mén)，主要職責(zé)包括：1.對(duì)合同的結(jié)算條款進(jìn)行審查；2.按照合同約定辦理結(jié)算手續(xù)；3.監(jiān)督合同資金的使用情況。第三章合同的簽訂與審批第八條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的示范文本。第九條合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在充分了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等情況的基礎(chǔ)上，與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，并起草合同文本。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，并按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。第十一條合同審批程序：1.合同承辦部門(mén)填寫(xiě)《合同審批表》，并附合同文本及相關(guān)資料，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核；2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)總經(jīng)理審批；4.總經(jīng)理審批同意后，由合同承辦部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。第四章合同的履行與變更第十二條合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送交財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)，以便相關(guān)部門(mén)了解合同內(nèi)容，協(xié)同做好合同履行工作。第十三條合同履行過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、質(zhì)量等要求履行合同義務(wù)。第十四條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同變更、解除等情況，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，并按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人存在違約行為，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，并按照合同約定追究對(duì)方當(dāng)事人的違約責(zé)任。第五章合同的糾紛處理第十六條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商解決。第十七條在協(xié)商不成的情況下，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十八條合同糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并配合相關(guān)部門(mén)做好證據(jù)收集、法律分析等工作。第六章合同的檔案管理第十九條合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定，及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。第二十條合同檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循分類(lèi)清晰、便于查閱、安全保密的原則。第二十一條合同檔案保存期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第二十二條本細(xì)