《Excel-2019辦公應(yīng)用一本通》第01章

第一章Excel2019快速上手1.1EXCEL啟動方式在系統(tǒng)中安裝MicrosoftExcel2019后，可以通過以下幾種方法啟動該軟件。單擊桌面左下角的【開始】按鈕，在彈出的菜單中選擇【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftExcel2019命令雙擊系統(tǒng)桌面上的MicrosoftExcel2019快捷方式雙擊已經(jīng)存在的Excel工作簿文件1.2EXCEL文件類型

Excel文件指的是Excel工作簿文件，即擴(kuò)展名為.xlsx(Excel97-Excel2003默認(rèn)的擴(kuò)展名為.xls)的文件。這是Excel最基礎(chǔ)的電子表格文件類型。但是與Excel相關(guān)的文件類型并非僅此一種。Excel支持許多類型的文件格式，不同類型的文件具有不同的擴(kuò)展名、存儲機(jī)制和限制。啟用宏的工作簿(.xlsm)模板文件(.xltx或.xltm)加載宏文件(.xlam)網(wǎng)頁文件(.mht、.mhtml、.htm或.html)1.3EXCEL工作界面

Excel2019沿用了之前版本的功能區(qū)界面風(fēng)格，如圖1-1所示，其工作窗口界面中設(shè)置了一些便捷的工具欄和按鈕，如快速訪問工具欄、分頁瀏覽按鈕和【顯示比例】滑動條等。功能區(qū)選項卡工具選項卡快速訪問工具欄

Excel命令控件快捷菜單和按鈕1.3.1功能區(qū)選項卡功能區(qū)是Excel窗口界面中的重要元素，通常位于標(biāo)題欄的下方。功能區(qū)由一組選項卡面板組成，單擊選項卡標(biāo)簽可以切換到不同的選項卡功能板。功能區(qū)選項卡的結(jié)構(gòu)功能區(qū)選項卡的作用1.3.2工具選項卡除了軟件默認(rèn)顯示和自定義添加的功能區(qū)選項卡外，Excel還包含許多附加選項卡。這些選項卡只在進(jìn)行特定操作時顯示，因此也被稱為“工具選項卡”。下面將簡要介紹一些常見的工具選項卡。

【圖表工具】選項卡

【SmartArt工具】選項卡【圖片工具】選項卡【頁眉和頁腳工具】選項卡【迷你圖工具】選項卡【數(shù)據(jù)透視表工具】選項卡【數(shù)據(jù)透視圖工具】選項卡1.3.3快速訪問工具欄

Excel2019工作界面中的快速訪問工具欄位于界面的左上角(如圖1-18所示)，它包含一組常用的快捷命令按鈕，并支持自定義其中的命令，用戶可以根據(jù)工作需要添加或刪除其所包含的命令按鈕。快速訪問工具欄默認(rèn)包含【保存】按鈕、【撤銷】按鈕、【恢復(fù)】按鈕3個快捷命令按鈕。單擊工具欄右側(cè)的【自定義快速訪問工具欄】按鈕，可以在彈出的列表中顯示更多的內(nèi)置命令按鈕，例如【快速打印】【拼寫檢查】和【新建】等，如圖1-19所示。1.3.4EXCEL命令控件

Excel工作界面中包含了多種命令，這些命令通過多種不同類型的控件顯示或隱藏在界面窗口中。下面將簡要介紹命令組中各種命令控件的類型及其功能說明。按鈕切換按鈕

下拉按鈕

拆分按鈕

文本框

庫

組合框微調(diào)按鈕復(fù)選框

對話框啟動器

編輯框1.3.5快捷菜單和按鈕

Excel中許多常用的操作除了可以通過在功能區(qū)選項卡中選擇對應(yīng)的命令控件執(zhí)行以外，還可以在快捷菜單中選定執(zhí)行。在Excel中，右擊就可以顯示快捷菜單，菜單中顯示的內(nèi)容取決于當(dāng)前選中的對象，如圖1-28所示。1.4EXCEL基本設(shè)置在Excel中，用戶可以通過選擇【文件】選項卡，在顯示的界面中單擊【選項】按鈕(或依次按下Alt+T+O鍵)，打開【Excel選項】對話框，對Excel工作界面中的窗體元素進(jìn)行調(diào)整。自定義功能區(qū)選項卡自定義選項卡命令組導(dǎo)入與導(dǎo)出選項卡設(shè)置恢復(fù)選項卡默認(rèn)設(shè)置自定義快速訪問工具欄1.5EXCEL數(shù)據(jù)共享在Office辦公軟件組中，包含了Excel、Word、PowerPoint等多個程序組件，用戶在日常辦公中會使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，使用Word進(jìn)行文字排版處理，使用PowerPoint設(shè)計工作匯報演示文稿。有時，為了完成某項具體的任務(wù)，需要同時使用多個組件，因此在它們之間進(jìn)行快速數(shù)據(jù)共享，是每個辦公人員必備的基本技能。復(fù)制Excel數(shù)據(jù)到其他程序在其他程序中插入Excel對象遠(yuǎn)程獲取或保存Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建共享Excel文件1.5.1復(fù)制EXCEL數(shù)據(jù)到其他程序

Excel中保存的所有數(shù)據(jù)都可以被復(fù)制到其他Office軟件中，包括數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)、圖片、圖表或其他對象等。不同類型的數(shù)據(jù)在復(fù)制與粘貼的過程中，Excel會顯示不同的選項。復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制圖片復(fù)制圖表1.5.2在其他程序中插入EXCEL對象除了使用復(fù)制和粘貼方式共享Excel數(shù)據(jù)外，用戶還可以在Office應(yīng)用程序中通過插入對象，插入Excel文件。1.5.3遠(yuǎn)程獲取或保存EXCEL數(shù)據(jù)在Excel中按下F12鍵將打開【另存為】對話框，在該對話框頂部的地址欄中，用戶可以設(shè)置任何位置來保存Excel文件，例如，可保存在當(dāng)前計算機(jī)的本地磁盤、FTP、局域網(wǎng)等。同樣，按下Ctrl+O組合鍵打開【打開】選項區(qū)域，單擊【瀏覽】按鈕，在打開的【打開】對話框頂部的地址欄中，用戶也可以選擇任何可訪問的路徑，打開Excel文件。一般情況下，每一個Excel文件只能被一個用戶以獨(dú)占方式打開。如果用戶嘗試通過網(wǎng)絡(luò)共享文件夾打開一個已經(jīng)被其他用戶打開的Excel文件，Excel將打開提示對話框，提示該文件已經(jīng)被鎖定。在這種情況下，用戶只能根據(jù)提示，以“只讀”或“通知”方式打開Excel文件。如果以“只讀”方式打開文件，文件將只能閱讀不能進(jìn)行修改；如果以“通知”方式打