政府部門印章管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

政府部門印章管理規(guī)定第一章總則為加強(qiáng)政府部門印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策,制定本規(guī)定。印章是政府部門行使職權(quán)、進(jìn)行行政管理的重要工具,合理的印章管理制度有助于提高工作效率,防范風(fēng)險,維護(hù)政府形象。第二章適用范圍本規(guī)定適用于所有政府部門及其下屬單位的印章管理工作。包括印章的制作、使用、保管、注銷等環(huán)節(jié),確保各項工作符合國家法律法規(guī)及部門內(nèi)部管理要求。第三章印章的分類與管理印章分為公章、合同章、財務(wù)章、專用章等。各類印章的管理應(yīng)遵循以下原則:1.公章由部門主要負(fù)責(zé)人審批使用,使用記錄應(yīng)詳細(xì)登記。2.合同章用于簽署合同、協(xié)議等法律文件,使用前需經(jīng)法律顧問審核。3.財務(wù)章用于財務(wù)報銷、資金支付等,使用時需附上相關(guān)憑證。4.專用章用于特定業(yè)務(wù),使用前需明確用途并記錄。第四章印章的制作印章的制作應(yīng)由具備資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行。制作流程包括:1.提交印章制作申請,說明用途及規(guī)格。2.相關(guān)負(fù)責(zé)人審核申請,確保用途合理。3.制作單位根據(jù)審核意見進(jìn)行制作,并提供樣章供審核。4.樣章經(jīng)審核無誤后,方可正式制作。第五章印章的使用印章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:1.使用印章前,需填寫印章使用申請表,說明使用目的及相關(guān)事項。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),方可使用印章。3.使用印章后,應(yīng)及時記錄使用情況,包括使用時間、用途、相關(guān)文件等。4.印章使用后,需妥善保管,避免遺失或被他人冒用。第六章印章的保管印章的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保印章安全。具體要求包括:1.印章應(yīng)存放在專用印章柜中,柜門應(yīng)上鎖,防止無關(guān)人員接觸。2.定期對印章進(jìn)行清點,確保印章數(shù)量與登記一致。3.印章保管人員應(yīng)定期接受培訓(xùn),了解印章管理的相關(guān)規(guī)定和法律責(zé)任。4.如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜,應(yīng)立即報告部門負(fù)責(zé)人,并采取相應(yīng)措施。第七章印章的注銷印章的注銷應(yīng)遵循以下流程:1.對于不再使用的印章,需填寫印章注銷申請表,說明注銷原因。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)印章確實不再使用。3.注銷的印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收回,并進(jìn)行銷毀處理,確保無法再使用。4.注銷后,應(yīng)及時更新印章管理臺賬,確保信息準(zhǔn)確。第八章監(jiān)督與檢查為確保印章管理規(guī)定的落實,建立監(jiān)督與檢查機(jī)制:1.定期對印章管理工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)設(shè)立印章管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門印章的日常管理。3.對于違反印章管理規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.建立印章管理工作報告制度,定期向上級部門匯報印章使用及管理情況。第九章附則本規(guī)定由政府部門辦公室負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實施。各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定具體的印章管理細(xì)則,確保印章管理工作落到實處。第十章其他事項本規(guī)定的實施過程中,如遇到新的法律法規(guī)或政策變化,應(yīng)及時進(jìn)行修訂和完善。各部門在執(zhí)行過程中應(yīng)保持靈活性,確保印章管理與實際工作相適應(yīng),提升

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