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文檔簡(jiǎn)介
團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)
T/SAQXXXX—XXXX
群眾性質(zhì)量提升活動(dòng)專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升
用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
征求意見稿
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施
上海市質(zhì)量協(xié)會(huì)發(fā)布
T/SAQXXXXX—XXXX
群眾性質(zhì)量提升活動(dòng)專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升
用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
1范圍
本文件規(guī)定了用戶滿意服務(wù)明星的基本條件和成果評(píng)價(jià)要求。
本文件適用于各類組織開展群眾性質(zhì)量提升活動(dòng)中,實(shí)施專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升,進(jìn)行用戶滿意服務(wù)明
星成果的第一方、第二方、第三方評(píng)價(jià)。
注1:第一方評(píng)價(jià)是指組織內(nèi)部開展的用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)。
注2:第二方評(píng)價(jià)是指組織的上級(jí)管理單位/部門、投資方、業(yè)主方、外包委托方對(duì)本組織開展的用戶滿意服務(wù)明星
成果評(píng)價(jià)。
注3:第三方評(píng)價(jià)是指具有專業(yè)能力與市場(chǎng)信用的技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)受組織或相關(guān)方委托對(duì)本組織開展的用戶滿意服務(wù)
明星成果評(píng)價(jià)。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1
用戶滿意服務(wù)明星
為滿足用戶及組織外部相關(guān)方的需求,在各類組織服務(wù)提供過程中,按照組織的聲明、承諾、標(biāo)準(zhǔn)
和要求,基于質(zhì)量管理的系統(tǒng)思維,服務(wù)禮儀、服務(wù)技能、服務(wù)方法、服務(wù)業(yè)績(jī)?cè)诮M織或行業(yè)中具有標(biāo)
桿示范作用,直接為用戶及組織外部相關(guān)方提供服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)或人員。
注1:在本文件中,組織可以指提供重大活動(dòng)保障、重點(diǎn)民生服務(wù)以及涵蓋現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的各類組織,包括提供項(xiàng)目
化服務(wù)的小微企業(yè)或社區(qū)服務(wù)組織。
注2:在本文件中,團(tuán)隊(duì)是指一線基層服務(wù)班組(包括站、場(chǎng)、店、所、隊(duì)等)。
注3:在本文件中,人員是指一線基層服務(wù)崗位上的員工。
3.2
用戶滿意服務(wù)明星成果
各類組織開展群眾性質(zhì)量提升活動(dòng)中,以滿足或超越用戶及組織外部相關(guān)方需求、追求卓越為價(jià)值
導(dǎo)向,實(shí)施專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升,由用戶滿意服務(wù)明星運(yùn)用質(zhì)量工具方法,通過現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)
和創(chuàng)新活動(dòng),在組織或行業(yè)內(nèi)具有標(biāo)桿示范作用,體現(xiàn)用戶滿意與高質(zhì)量發(fā)展理念的結(jié)果。
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4用戶滿意服務(wù)明星的基本條件
4.1總則
用戶滿意服務(wù)明星包括班組和個(gè)人,基本條件包括但不限于質(zhì)量素養(yǎng)、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)業(yè)績(jī)、用戶
滿意等方面。
4.2基本條件
4.2.1質(zhì)量素養(yǎng)
4.2.1.1遵循社會(huì)主義核心價(jià)值觀,遵紀(jì)守法、誠信守諾,具有追求卓越、用戶至上、有效學(xué)習(xí)、改
進(jìn)創(chuàng)新的質(zhì)量意識(shí)和良好的職業(yè)道德。
4.2.1.2愛崗敬業(yè)、學(xué)習(xí)鉆研,按照組織的聲明、承諾、標(biāo)準(zhǔn)和要求,持續(xù)提升質(zhì)量意識(shí)與能力,提
供用戶滿意的服務(wù),在組織或行業(yè)內(nèi)分享理念、知識(shí)、技能與最佳實(shí)踐等,并具有標(biāo)桿示范作用。
4.2.1.3參與社會(huì)公益事業(yè),踐行“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。
4.2.1.4班組應(yīng)科學(xué)、有效地完善基礎(chǔ)管理工作,開展文化建設(shè),通過各種形式強(qiáng)化成員質(zhì)量意識(shí),
營造團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)同創(chuàng)新的氛圍。
4.2.2服務(wù)創(chuàng)新
4.2.2.1專注于個(gè)人或所在班組的服務(wù)與管理要求,注重全方位用戶滿意,主動(dòng)參與現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)
質(zhì)量改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng),持續(xù)提升服務(wù)禮儀、服務(wù)技能,形成可學(xué)習(xí)、可借鑒的工作方法、服務(wù)流程、管
理模式等。
4.2.2.2主動(dòng)參與崗位練兵、立功競(jìng)賽、群眾性質(zhì)量提升等群團(tuán)、社團(tuán)開展的各類公益性活動(dòng),得到
各方的認(rèn)可。
4.2.2.3班組應(yīng)定位明確,有目標(biāo)、有計(jì)劃地開展形式多樣的現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng),
并形成相應(yīng)的管理制度或辦法,活動(dòng)成果得到有效推廣利用。
4.2.3服務(wù)業(yè)績(jī)
4.2.3.1服務(wù)能力和服務(wù)業(yè)績(jī)?cè)诮M織內(nèi)得到認(rèn)可,年度績(jī)效考核保持領(lǐng)先。
4.2.3.2取得的成就,在地區(qū)、行業(yè)、國家不同層面得到認(rèn)可,獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)項(xiàng)與榮譽(yù)。
4.2.4用戶滿意
4.2.4.1關(guān)注用戶及組織外部相關(guān)方的服務(wù)需求、服務(wù)反饋以及滿意程度,作為服務(wù)質(zhì)量提升、現(xiàn)場(chǎng)
管理與服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)和創(chuàng)新活動(dòng)的目標(biāo)導(dǎo)向和成效反映。
4.2.4.2響應(yīng)用戶及組織外部相關(guān)方的訴求,適時(shí)采取服務(wù)補(bǔ)救、服務(wù)改善的措施,并得到認(rèn)可。
5用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)要求
5.1總則
5.1.1用戶滿意服務(wù)明星成果分為個(gè)人和班組兩類成果。
5.1.2第5章用于評(píng)價(jià)用戶滿意服務(wù)明星成果形成全過程及帶來的服務(wù)增值情況,相關(guān)成果應(yīng)符合
5.2-5.4的評(píng)價(jià)要求。用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)的評(píng)分表見附錄A。
5.2成果背景
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5.2.1聚焦用戶
5.2.1.1以用戶為中心,識(shí)別與理解用戶和相關(guān)方的需求、期望和發(fā)展需要。
5.2.1.2能夠進(jìn)行客觀、充分的分析,識(shí)別影響用戶滿意的因素和關(guān)鍵需求點(diǎn),并能捕捉用戶的隱性、
潛在需求。
5.2.2問題導(dǎo)向
5.2.2.1準(zhǔn)確分析相關(guān)服務(wù)流程、服務(wù)功能、質(zhì)量水平的現(xiàn)狀和存在的問題,主動(dòng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
5.2.2.2專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升的目標(biāo)設(shè)定有依據(jù),清晰可測(cè)量。
5.3過程實(shí)現(xiàn)
5.3.1系統(tǒng)思維
5.3.1.1系統(tǒng)性策劃和提供服務(wù),確保整個(gè)服務(wù)過程都能關(guān)注并滿足用戶和相關(guān)方的需求,保證達(dá)成
組織的產(chǎn)品、服務(wù)、過程的質(zhì)量要求。
5.3.1.2易于實(shí)施,符合組織人力、資金、設(shè)施和材料等相關(guān)資源配置能力。
5.3.1.3始終致力于滿足并超越用戶及相關(guān)方需求,追求卓越,方便用戶使用。
5.3.2方法創(chuàng)新
5.3.2.1服務(wù)過程中運(yùn)用創(chuàng)新思維,應(yīng)用先進(jìn)質(zhì)量工具方法并取得顯著成效。
5.3.2.2采用新穎的、差異化的技術(shù)、方法,或有新的創(chuàng)意和發(fā)現(xiàn)解決問題,與已有解決方案有顯著
區(qū)別。
5.3.2.3充分考慮并響應(yīng)用戶及相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求。
5.3.3示范推廣
5.3.3.1方法路徑可廣泛學(xué)習(xí)、借鑒,具有組織內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外示范與推廣的價(jià)值。
5.3.3.2超越用戶及相關(guān)方期望,具有一定的前瞻性,能滿足用戶及相關(guān)方日益增長的變化需求。
5.4效果
5.4.1目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
5.4.1.1服務(wù)方法的實(shí)用性得到充分認(rèn)可,預(yù)期目標(biāo)已達(dá)成。
5.4.1.2有充分、有效的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持,得到實(shí)踐驗(yàn)證。
5.4.2服務(wù)績(jī)效
5.4.2.1取得固化的新標(biāo)準(zhǔn)或新規(guī)范等成果。
5.4.2.2取得良好的財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等經(jīng)營結(jié)果。
5.4.2.3用戶滿意度得到增強(qiáng),用戶忠誠度得到提升。
5.4.3社會(huì)影響
5.4.3.1社會(huì)效益顯著,改善或提升環(huán)境、資源、社會(huì)、消費(fèi)者權(quán)益等方面。
5.4.3.2對(duì)組織的服務(wù)質(zhì)量、管理水平、品牌形象提升有顯著影響。
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附錄A
(規(guī)范性)
用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)的評(píng)分表
用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)的評(píng)分表見表A.1。
表A.1用戶滿意服務(wù)明星成果評(píng)價(jià)的評(píng)分表
序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容分值
聚焦用戶
(1)以用戶為中心,識(shí)別與理解用戶和相關(guān)方的需求、期
望和發(fā)展需要。15分
(2)能夠進(jìn)行客觀、充分的分析,識(shí)別影響用戶滿意的因
成果背景
1素和關(guān)鍵需求點(diǎn),并能捕捉用戶的隱性、潛在需求。
(25分)
問題導(dǎo)向
(1)準(zhǔn)確分析相關(guān)服務(wù)流程、服務(wù)功能、質(zhì)量水平的現(xiàn)狀
10分
和存在的問題,主動(dòng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
(2)專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量提升的目標(biāo)設(shè)定有依據(jù),清晰可測(cè)量。
系統(tǒng)思維
(1)系統(tǒng)性策劃和提供服務(wù),確保整個(gè)服務(wù)過程都能關(guān)注
并滿足用戶和相關(guān)方的需求,保證達(dá)成組織的產(chǎn)品、服務(wù)、
過程的質(zhì)量要求。
15分
(2)易于實(shí)施,符合組織人力、資金、設(shè)施和材料等相關(guān)
資源配置能力。
(3)始終致力于滿足并超越用戶及相關(guān)方需求,追求卓越,
方便用戶使用。
方法創(chuàng)新
過程實(shí)現(xiàn)
2(1)服務(wù)過程中運(yùn)用創(chuàng)新思維,應(yīng)用先進(jìn)質(zhì)量工具方法并
(45分)
取得顯著成效。
15分
(2)采用新穎的、差異化的技術(shù)、方法,或有新的創(chuàng)意和
發(fā)現(xiàn)解決問題,與已有解決方案有顯著區(qū)別。
(3)充分考慮并響應(yīng)用戶及相關(guān)方當(dāng)前和未來的需求。
示范推廣
(1)方法路徑可廣泛學(xué)習(xí)、借鑒,具有組織內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)
外示范與推廣的價(jià)值。15分
(2)超越用戶及相關(guān)方期望,具有一定的前瞻性,能滿足
用戶及相關(guān)方日益增長的變化需求。
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目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
(1)服務(wù)方法的實(shí)用性得到充分認(rèn)可,預(yù)期目標(biāo)已達(dá)成。10分
(2)有充分、有效的數(shù)據(jù)和證據(jù)支持,得到實(shí)踐驗(yàn)證。
服務(wù)績(jī)效
(1)取得固化的新標(biāo)準(zhǔn)或新規(guī)范等成果。
效果10分
3(2)取得良好的財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等經(jīng)營結(jié)果。
(30分)(3)用戶滿意度得到增強(qiáng),用戶忠誠度得到提升。
社會(huì)影響
(1)社會(huì)效益顯著,改善或提升環(huán)境、資源
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