應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識

應用文寫作基礎知識1

應用文的種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。

一、按其處理事情的性質劃分

可以分為公務類應用文和私務類應用文。

公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常

所說的公文。

私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的

個人日常應用文書。

二、按表達方式劃分

有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式

的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。

三、按使用領域劃分

（一）行政類應用文

行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。

1.國家行政機關公文

國家行政機關公文是指國務院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》

中所規(guī)定的命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批

復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關公文是國家機關、社會團

體或企事業(yè)單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指

導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較

嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文

處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確

保其使用效率。

2.日常行政機關公文

日常行政機關公文是指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。

是指簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位

內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。它們的行文格式不像公文那

樣嚴格，制作也比較自由。E常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，

如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務

公文還可在報刊上發(fā)表。

（二）專業(yè)工作應用文

專業(yè)工作應用文是指在一定專業(yè)機關或專門的業(yè)務活動領域內，因特殊需要

而專門形成和使用的應用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經管的事務有很大的

差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應的應用文，

稱為專業(yè)工作應用文。專業(yè)應用文除了要遵守應用文的一般規(guī)則外，還有很強的

專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市

場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司

法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門

常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫(yī)務工作常用的病歷、處方、

護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、

備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

在各類應用文中，專業(yè)工作應用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經濟

的發(fā)展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應

用寫作新形式，也將會不斷增多。

（三）日常生活應用文

日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書

信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應用文與個人的日常

生活、人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。日常生活應用文雖然也有一定的

格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據行文方向、內容性質或

其他管理文件的標準來劃分。

應用文寫作基礎知識2

一、【結構】

1.結構的含義

結構是指—內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有

機組合和編排，又稱謀篇布局。_的結構具有兩重含義；一是宏觀結構，即_

的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對—的層次、段落、開頭、結尾、過

渡、照應和主次的具體設計。

作用：

①使—言之有體?！绑w”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形

成了比較固定的結構形態(tài)，也叫程式。

②使一言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織

起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

①層次與段落。層次是—中作者表達主題的階段和次序，是—內容展開的次

序。層次體現了事物發(fā)展的階段，是問題的各個側面和作者思維的過程，乂稱為

“意義段”、“邏輯段”、“章”、“節(jié)”等。段落，又稱“自然段”，是組成

_、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。段落的形式是層次的再分割，是—

意思的間歇或轉換，以換行為為標志。兩者有明顯的區(qū)別，層次側重于內容的劃

分，段落側重于文字形式的表現。有時一個段落恰好是一個層次，有時幾個段落

表現一個層次或一個段落內有幾個層次。安排層次有兩種模式：

(1)縱式，即思路縱向展開的結構方式。具體有兩種類型：時間順序式和邏

輯順序式。前者是按照事物的生產流程、事情或事件的發(fā)展過程或時間的先后順

序安排層次。需要注意的是，采用這種結構方式，不能事無巨細地記流水賬，要

抓住事物發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。邏輯順序關系是按照事理內在的邏輯順序安排層次。

這種邏輯關系表現為：現象一一本質，原因一一結果，宏觀一一微觀，個別一一

般等。按照這樣的關系先后為序、環(huán)環(huán)相扣、層層遞進地安排結構，就是邏輯順

序。

(2)橫式，即思維橫向發(fā)展的結構方式。表現在形式上，它是把整體劃分為

若干相對的層次，各層次之間互不交織、平等并列，從不同方面和角度共同揭示

了事物的整體面貌和主旨，或按照空間方位的變換，或按照材料的不同性質和類

型，或按照問題的不同側面等。這種結構形式，在應用寫作中運用很廣泛，述職

報告、調查報告、總結等均可采用。

②過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在一中起著承上啟

下、穿針引線的作用。照應是指—內容的前后呼應和關照，可以使—結構周密嚴

謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。

一般情況下，當內容由總到分或由分到總時、意思轉換時以及表達方式變化

時，需要安排過渡。過渡的形式有段落、句子或詞語飛如上下文空隙大，轉折也

很大，常用過渡段連結。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特

此如下通告”、“現將有關事項告知如下”、“為此，特制定本條例”等作過渡。

在意思轉折不大的情況下，多用關聯詞，如“因為”、“所以“、“但是”等作

為過渡詞。

在應用文中，常用的照應方法有：

(1)首尾照應，即在—的結尾處，把開頭交待的事或提出的問題再次提起，

有的進一步加以概括、歸納、補充，如論文、總結、調查報告等。

(2)文題照應，即指在行文中時時照應標題，對主題加以強調、提示。如大

多數公文標題中都包含著“事由”，—內容自然要與標題相照應。

(3)文中照應，即—自身前后內容間的照應，如某些細節(jié)和問題在行文中不

斷被提起，這樣能強化印象，更好地實現作者的表達意圖。

③開頭與結尾。開頭是全篇—的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作

用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫

作目的。

常見的開頭方式有：

(1)目的式。就是將寫作的目的和意義直接說明。一些公文常用這種方式，

常用介詞“為”、“為了”領起。

(2)根據式。就是開頭闡明撰文的根據，或引據政策法令和規(guī)定指示，或引

述全文，或引據事實和道理，常用“根據”、“按照”、“遵照”等領起下文。

應用文寫作基礎知識3

一、判斷題

1、標題中不能出現阿拉伯數字如“度全市國稅工作總結表彰大會開幕詞”。

(0)

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1

3、公文的成文日期應用漢字書寫。

4、在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。0

5、公文寫作是代表一級機關立言，是“經國之大業(yè)”，?！罢轮葎铡?/p>

（1）

6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例（0）外。

7、應用文以實際應用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1

8、公文的主送機關（即主耍受文機關）應當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統

稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫為“0二。

用漢字書寫。（1）10、公文的結構層次序數第一層為“一”、第二層為“（一）”、

第三層為“1.”,第四層“（1）”。111、通知、通報、報告、請示、意見、函

等文種屬于稅收事務文書。（0）

12、述職報告、講話稿、總結、簡報等文種屬于常用行政公文。0

13、述職報告是指領導定期向選舉或任命機構以及本單位的職工干部所作的

工作匯報。0

14、述職報告要圍繞崗位職責和工作目標講述自己的工作，尤其要體現個人

作用，不能寫成工作總結。（1）15、述職報告要突出重點，對影響全局、有創(chuàng)

造性、有開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，而對日常性、一般性工作

的表述則盡量簡潔，略作介紹即可。1

16、我們常說的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習慣、風

格和講話場合的要求。117、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調動聽眾的注

意力，并能引出主體內容。1

18、領導講話要把握現場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。（1）

21、撰寫競選演講稿一定要充分展示自己。為了取得良好的效果，既要注意

內容的客觀性，又要開展合理的想象，對某些材料進行典型的藝術加工。0

22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）

24、制定計劃首先耍考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還?？紤]計劃的

政策性，即符合上級精神。025、總結是單位（或個人）對過去一定階段所做工

作或開展活動進行全面、系統的分析、研究和評價。126、總結是一種比較靈活

的應用文體，它既是機關單位內部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經驗性通

訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

27、無論觀點如何，只要材料典型，總結的質量便高。（0）

28、寫總結是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）

29、寫個人總結，要重在寫明擔負的工作責任，不一定（0）要寫出個人的

工作感受。（D

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。35、調查報告的寫作，

要求“用事實說話”。調查報告。的寫作，要求“用事實說話”（1）

31、事實勝于雄辯。調查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各

種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）

32、會議紀要是具有紀實性和指導性的事務文書。（）

33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知,（1）

34、通告是政府或有關單位用于向國內外宣布重要事項或者法定事項的公

文。(0)

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結合，特別突出現在情

況，歷史情況則可有可無。036、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或

情況的公文文種稱為通報。(1)

37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。

(0)

38、表彰性通報、批評性通報的標題務必準確概括、恰(1)當表述被表彰

者的先進事跡或被批評者的錯誤行為。44、請示是主動向上級機關請求指示、批

準的公文，文中一定要有請求事項。1

39、請示有時由于正文內容己經說明清楚，也可不采用結尾詞語，自然結尾。

(0)

40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數事”。(1)

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質、用途不同的文種，但在實際工作中

有時卻可以互用。(0)42、請示的內容集中單一，一文一事，其結構也比較固

定；而報告涉及內容較為廣泛，結構比較靈活。143、意見是對重要問題提出見

解和處埋辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向卜行文。公文主

旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、

意圖。它貫穿于全文的全部內容，集中地表現了對客觀事物的感受、認識和理解。

()

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。

(1)

45、決定的事項應明確而具體，用語要準確，內容要得當，表述要謙恭有禮。

(0)

46、向不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項，用請示行文。0

47、凡是向不相隸屬的機關（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律

使用函。55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）

二、單項選擇

1、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（c）、因果法。A論述

法b分析法c對比法實證法

2、下列分析不正確的一項是（b）a“職務轉正考核述職報告”采用單標題,

一目了然b述職報告要使用雙標題述職人的姓名字不出現在題目中c標題中可以

采用阿拉伯數字

3、演講稿在選材上要求（a）a精練、生動b層次分明c銜接恰當d安排有

序

4、寫好一篇調查報告的決定性基礎是（c）a大量占有材料b用典型材料闡

明觀點c認真分析研究材料d注意表達方式

5、寫作調查報告，在表達方式上，要做到（d）a只敘不議b只議不敘c議

多敘少d敘議結合6、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某

種公文外，應當加蓋印章。這某種公文指的是（b）a通知b會議紀要c通報d

通告

7、轉發(fā)性通知不能轉發(fā)（b）a上級機關的公文b下級機關的公文c同級機

關的公文d不相隸屬機關的公文

8、適用于在一定范圍內公布社會各方面應當遵守或者底知的事項的公文叫

（d）a公告b通報c決定d通告

9、有篇通報第一部分概述了5月份稅收收入完成和增長的情況，第二部份

具體分析了收入增長的原因，并提出了卜一步確保實現收入目標的具體要求和工

作措施。這篇通報是（c）a表揚性通報b批評性通報c情況通報d知照性通報

10、某項工作的審批權本屬于上級機關，需例行請求批準的手續(xù)。這種請求

批準的請示公文的行文時間應在（a）a工作開始之前b工作結束之后c工作開

始后被領導發(fā)現之時d工作取得經驗或出現問題之中

11、報告這一公文對所寫內容和所用語言要求嚴格，非常講究，不能隨意而

行。它所表達的內容和使用的語言都是（c）a宣傳性的b論說性的c陳述性的d

指令性的

12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b）a單位b要點c內容d文種

13、下列關于行政機關公文成文日期的書寫哪項是正確的（b）a7月8日b

二00三年七月八日c二00三年壹月五日d二00三年四月

14、公文正文的內容必須符合（c）a上級的需要b為人民服務的精神c便

于執(zhí)行和檢查的原則d時事政治

15、下列標題中有錯誤的一個是（c）a國家稅務總局關于全面加強稅收執(zhí)

法監(jiān)督工作的決定b_市國家稅務局關于5月份稅收收入情況的通報c_區(qū)國家

日兌務局建設，程規(guī)劃許可證的函d國家稅務總局關于在全國稅務系統進一步推

行崗位責任制的意見

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現在（a）a規(guī)范性的行文和格式b文件結構的

周密有效c文件的文字條理清楚d文件的語言簡約不繁

17、起著上情下達、下情上傳、左右溝通、交流經驗作用的公文文種是（c）

a總結b計劃c簡報d調查報告

18、對未來一定時期工作作出打算和安排的公文文種是（d）a簡報b總結c

調查報告d計劃19、有段述職報告在談“精心組織稅收業(yè)務工作”時，提出了

以打好“四大戰(zhàn)役”為主線、精心組織實施稅收工作大合唱的構想：一是科技興

正兌戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役；三是促產增稅戰(zhàn)役；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四

點可以看出這段文字論述過程的主要特點是（c）a中心突出，事實典型b論據

有力，邏輯嚴密c層次清楚，條理分明d由淺入深，語言簡潔

20、某述職報告最后寫道：“以上報告，請領導和同志們評議，歡迎對我的

工作多提寶貴意見，并借此機會向一貫關心、支持和幫助我的各位領導、各位同

志表示誠摯的謝”這個結尾所采用的是（意。b）a總結歸納式結尾b謙遜式結

尾c表決心式結尾d綜合使用以上三式結尾

21、寫講話稿時，把總論點分為幾個分論點，每一個部分闡述一個分論點，

分論點與分論點之間成平行關系。這樣安排主體結構的寫作方法叫（c）a遞進

式b螺旋式c并列式d交叉結網式

22、對工作實踐進行全面、深刻概括，找出經驗和教訓的公文文種是（a）a

總結b簡報c計劃d方案23、總結寫作要做到（c）a材料統領觀點b觀點支撐

材料c觀點與材料統一d觀點與材料平分24、題為《度工作總結》正文在宏觀

上分為五個方面：一、主要成績；二、基本做法；三、主要經驗；四、存在的問

題；五、工作打算，即“成績一一情況一一經驗一一問題一一打算”。這是常見

的一種程序化的寫法，其結構叫做（c）a條文式結構b比較式結構c五段式結

構d總分式結構25、簡報的語言要用（b）a口頭語言b書面語言c模糊語言d

新潮語言28、下列各字中不屬于簡報寫作要求的是（c）a新b簡c快d多

26、在例文《—市國家稅務局關于度工作的報告》中有“為搞好稅收宣傳，

提高公民納稅的意識，我們精心組織了一年一度的'稅收宣傳月’活動”的話。

它使用了（c）a祈使式強調b復指式強調c前置式強調d后置式

27、強調《關于表彰—先進集體和先進個人的（c）》a通知b通報c決定d

通告

28、《—區(qū)國家稅務局關于申請建設工程規(guī)劃許可證的（a）》a函b意見c

請小d報告

三、多項選擇題

1、公文生效的標志是ada印章b文件頭c發(fā)文字號d領導簽署

2、撰寫公文選擇文種的依據是（abed）a工作關系b行文目的c職權范圍d

政策法規(guī)

3、公文的標題在實際運用中可以有（abed）形式。a發(fā)文機關+事由+文

種b發(fā)文機關+文種c事由+文種d文種

4、與一般_相比，機關應用文的特點是（abd）a時效性b實用性c形象性

d程式性

5、公文的主要特點有（abed）a作者的法定性b體式的規(guī)范性c制發(fā)的程

序性d作用的權威性6、常用的總結分類主要有（bed）a長期總結b單位總結c

個人總結d專題總結

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a意見b函c通知d決定

8、述職報告的導言包括（ab）a任職介紹b任職評價c任職說明d任職描

述

9、寫作述職報告?zhèn)€性鮮明要求（abc）a突出個性b展示個人風格和魅力c

不要千人一面d相同的崗位述職報告大體相同

10、對“在我們共同探討稅文化這個主題的時候，我們早已相識，因為我們

同是共和國國土上和藍天下的納稅義務人”分析正確的是（ab）a開門見山式的

開頭，直接切入主題b用語親切，與聽眾溝通感情c采用了簡要介紹法d以問候

語作為開場白

11、比賽演講稿的寫作要求一般是（abed）a把握論說性b把握表演性c把

握感染性d把握互動性12、計劃的特點主要有（abc）a指導性b執(zhí)行性c預見

性d激勵性

13、《XX國稅分局關于開展整頓和規(guī)范稅收秩序專項檢查的實施方案》包

括開展活動的指導思想、組織

領導、檢查對象、檢查內容、檢查時間、檢查步驟、檢查要求等。從這個提

綱看，該項實施方案具有較強的（ae）a針對性b綜合性c宏觀性d適應性e可

操作性

14、各類總結的寫作要求主要是（abed）a注意分析，總結規(guī)律b一分為二,

事實求是詳略得當，c重點突出d條理清楚，用語確切

15、調查報告是為了工作需要和特定目的而撰寫的，有鮮明的特點，主要包

括（bee）a反映的內容廣泛b針對性強c用事實說明d政策的靈活性大e揭示

規(guī)律性

16、寫作調查報告的步驟要求，一般認為有（abed）a確定主題b擬定提綱

c占有資料d敘議結合17、通知事項是通知正文的主體內容，包括什么事情和具

體要求等。這部分常見的結構形式有（abe）a分條列項式歸納式b條表綜合式c

縱橫交錯式d篇段合一式

18、通報的主體，也即是其主要內容，它通常由（be）構成。a形勢b情況

c分析d號召19^請示的正文包括（abd）a請示緣由b請示事項c請示日期d

請示結語

20、擬寫報告，要克服的是（ae）a流于形式，言之無物b篇幅規(guī)范，不長

不短c內容繁雜，言不及義21、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，

它具有（abc）的特點。a行文的多向性b內容的廣泛性c功能的多樣化d語言

的個性化

22、下列事項中，可以用函來處理的有（ad）a、X縣人事局擬撰文請求縣

財政局撥給補干考試辦公費b、X縣紀委擬向地委匯報重大案件查處情況c、X

市教委擬向所屬學校公布初中畢業(yè)統考時間及要求d、

A縣工商局委托B縣工商局協助調查A縣個體戶張X在B縣營業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a通告b總結c請示d講話稿e批

復

24、公文按行文方向分，可以分為上行文、平行文、下行文。意見屬于（abc）

a上行文b平行文c下行文

25、在以匯報成績和經驗為主的報告中，介紹工作經驗時，要具體要求寫清

（acd）a、取得成績的原因b、創(chuàng)造的經濟價值c、介紹行之有效的辦法d、總

結帶有規(guī)律性的體會

四、簡答題

1、現行公文的種類有哪些？現行公文有12種：（1）命令（令）（2）決定

（3）通告（4）公告（6）通報

（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復（10）函（11）意見（12）會議紀

要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？答：下級機關向上級機關報送的文件

叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”e

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？答：平行文是指平級或不相隸屬機關

之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文種？答：下行文是指上級機關向下級機關

發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復、意見，

有時也用“函”

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應如何寫？（見217頁）

7、報告的正文部分包括哪些內容？（見230頁）

8、請示的正文部分包括哪些內容？（見244頁）

9、報告與請示的不同點是什么？（2）答：報告與請示的不同點有（1）目

的作用不同；（3）行文時限不同。內容結構不同；

10、函的寫作，應該注意什么？（見265頁）

11、述職報告的寫作耍求是什么？（見16頁）

12、個人總結的寫作要求是什么？（見120頁）

13、述職報告的標題有哪些不同寫法？14、述職報告的寫作要求是什么？

（P16）

14、計劃的正文一般寫哪些內容？答：計劃正文部分的內容主要包括開頭、

主體、結尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導思想、目的、依據等；主體寫

目標和任務、辦法與措施、時間的安排；結尾提出完成計劃的要求和希望。

應用文寫作基礎知識4

公文的概念：公文是國家機關，社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行

使法定職權而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務活動

所需要的信息。因而行政公文雖然數量不多，但卻是應用文中的一個主要門類。

一、決定

決定的適用范圍

決定記錄和反映了各類機關的重要決策結果和內容，它是一種帶有制約，規(guī)

范，指導作用的卜行文，對于卜級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，

是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。決定以機關名義發(fā)布，以國家行政機關為例,

按照有關法律，決定的發(fā)布機關是國務院，國務院各部委，以及縣級以上（含縣

級）地方各級人民政府；鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。決定適用于對

重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關

不適當的決定事項。

決定的寫法

決定的格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。1,標題決定的標題應當

精煉地反映決定的主要內容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關，事由和文種。

2,正文決定的正文，應具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，

方法，措施等內容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內容相對簡單，篇幅又

較短小，所以，常按〃決定原由〃，〃決定內容〃的順序作篇段合一的方法來進行表

述。指揮性和表彰性決定，因其內容相對復雜，所以，常采用二部式結構表述：

第一部分是開頭，闡明決定的原由；第二部分是主體，闡明對有關事項或行動的

意見，要求，方法，措施等內容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也

可采用小標題的方式來表述。3,簽署及日期決定的簽署與其他行政公文一樣，

在正文的右下方簽上發(fā)文機關及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時

間及會議，則可將二者寫在標題的下方。撰寫決定的注意事項:第一，要注意決

定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

二、通知

通知的適用范圍??在機關，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的〃通知〃是應用

范圍廣，使用頻率高的一個文種。通知適用于批轉下級機關相關的公文，轉發(fā)上

級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者

執(zhí)行的事項，任免人員。通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單

位的事務告知，無論是黨，政，軍機關，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央,

下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，

機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常?？紤]

用通知來發(fā)文。通知均以機關名義發(fā)布。

通知的寫法與撰寫注意事項??通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽

署和日期幾部分組成。標題常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機關，事由，文種三

要素俱全，另一種標題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位即被通知對象或

主送單位，一般是單位，有時也可是個人。通知的正文多用祈使語句，適當配以

說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。簽署和日期通知的正文結束后還要將發(fā)文

機關名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項：

第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位

可以是一個，

可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使

用〃省政府有關部門〃一類略稱，所附發(fā)文單位則應寫明〃有關部門〃的名稱，以避

免發(fā)文不全，貽誤工作。

三、報告

報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告從

性質上看是一種陳述性的公文;從行文關系上看，是一種典型的上行文。

報告的特點第一，已然性。第二，總結性。第三，陳述性。

報告的種類

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉性和呈復性報告。報告，按其

內容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調查報告。

報告的寫法與撰寫注意事項

報告的寫法?報告由標題，主送機關，正文，落款及日期四部分組成。1,標

題一般由規(guī)范化的〃三要素〃的寫法即發(fā)文機關，報告內容和報告組成，也可以由

事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。2,主送單位主送機關寫在正文前第一行。3,

正文報告的正文一般也分為開頭，主體和結尾三部分組成。正文的開頭，一般是

簡要說明報告的目的或有關情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式

常用說明式或概括式。

正文的主體應集中反映報告的核心內容。其具體寫法，因報告種類不同而略

有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內容基本上

是采用順敘法。呈轉性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內

容安排亦采取順敘法，正文的結尾，一般的報告多無特殊的結尾，匯報完畢，即

告結束。結尾常用語是〃以上報告，如有不妥，請指正?！ǔ兽D性報告，其結尾比

較固定，常用語是〃以上報告，如無不妥，請批轉XXX,XXX貫徹執(zhí)行?！?/p>

落款及日期如果標題是〃兩要素〃的寫法，或者即使標題是〃三要素〃寫法，為

了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。

撰寫報告應注意的事項：

第一，要注意明確寫作目的。一是根據目的確定報告的具體種類，二是根據

目的選擇典型材料和重點內容。第二，報告的材料應確實，可靠。第三，報告里

的觀點要正確。第四，文字要簡練。

四、請示

請示的適用范圍

請示適用于向上級機關請求指示，批準。請示從行文關系看，它是一種典型

的上行文，從性質上看是期復性公文。上級機關收到請示后，應當及時給予指示,

批復。請示一般以機關的名義發(fā)出，在國家行政機關中，為了明確行政領導負責

制，重要的請示，比如涉及有關全國或者一個地區(qū)，一個方面工作的方針，政策,

計劃和重大行政措施等事項的請不，也可以由機關的止職行政領導簽署發(fā)出。

請示的特點：

第一，行文關系具有固定性。請示的行文不能超越法定的隸屬關系，而且一

般是逐級行文。第二，行文的內容具有單一性。凡較規(guī)范的請示，都是具有這種

單一性的，即一篇請示的公文只寫一件事或一個問題，亦即所謂的〃一文一事〃，

〃一事一請示〃。這樣做的原因是由行政管理權限及行文效果所決定的。第三，行

文目的鮮明性。這主要表現在兩個方面:一是對請示事項或何題所持的意見是非

常明確的;二是對上級機關的有關請求也同樣是非常明確的。在這里，一切的含

糊其辭都是不允許的

請示與報告的區(qū)別

第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明

確審批意見

后再開展或結束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；

報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。第二，兩個文種的作用不同。

請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或

參考的作用。第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后

或事情進行當中形成。四、請示的寫法請示由標題，主送單位，正文，簽署及日

期組成。1,標題請示的標題由請示單位的法定名稱，事由（請示事項）和文種（請

示）組成。標題中的事由必須是請示的主要內容的精煉概括，一般為請示事項或

問題的名目。2,主送單位即請示單位的直接上級機關。如有雙重隸屬關系時，

則應主送能夠直接批復的隸屬上級，另者則以〃抄報〃處理，即主送單位只能是一

個。不要輕易越級行文，如因特殊需要，必須越級行文時，應在報送更高的隸屬

上級機關的同時、抄報被越過的直接隸屬的上級機關。3,正文請示的正文包括

請示緣由，請示事項及請示批準的希望或要求。請示緣由部分應簡明扼要地寫出

導致提出請示事項或問題的主要情況，也是構成原因的主要理由。第二部分的請

小事項是全文的重點，明確提出請不的事項或問題以及相應的具體意見。最后一

部分是向上級機關提出請求批準的希望或要求，常用語有〃妥否，請批準〃〃以上

請示，可妥，請指示〃等，如果是呈轉性請示，結尾時常寫〃以上請示，如同意，

請批轉XXXX地執(zhí)行〃等。以上內容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安

排。

4,簽署及時間請示全文之后要寫上請示單位的全稱和請示正式簽發(fā)的時間，

完整的年，月，日。

請示撰寫的注意事項

第一，必須做到〃一文一事一請示〃。

第二，撰寫請示事項時，意見要具體明確，決不能含混不清，不知可否。

第三，凡請示事項或問題的解決涉及有關單位者，應事先商同有關單位，或

在請示中加以說明;不能在主送的同時抄給下級機關。

第四，一定要把請示與報告區(qū)分開來，不能混用，亦不能寫成〃請示報告〃。

五、批復

批復的適用范圍

批復，是上級機關根據有關的方針，政策和法律法規(guī)，依據自身的職權，針

對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。批復表達了領導機關對下級機關要

開展某項工作或者處置某種事項所持的態(tài)度，或指示性意見。因此，批復具有強

制約束力和嚴肅鄭重性，并有很強的針對性和結論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。

批復適用于答復下級機關的請示事項。

批復是專門針對下級機關的請示而發(fā)的，一般是〃一請示一批復〃，不涉及請

示以外的其他事項。它屬于指示性下行文。

批復的用途

主要是通過對請示事項的具體答復或指示，實行對下級單位的具體指導，對

全局工作及時協調。

三、批復與批示同屬于上級機關發(fā)往下級機關的指導性公文，但它們有明顯

的區(qū)別。批復是專門答復下級機關請示事項的，內容具有明顯的指導性，屬于被

動發(fā)文;批示是上級機關對某些問題或某項工作發(fā)表的指導性意見，其內容常常

有較強的針對性和參考作用，屬主動發(fā)文。

四、批復的寫法與撰寫注意事項

1、標題批復的標題一般都是規(guī)范的“三要素”的寫法，即由發(fā)文單位的全稱,

事由和文種構成，也有的批復的標題由事由和文種構成。

2、主送單位批復的主送單位即原請示單位，換言之即答復是誰的請示，主

送單位就應

該是誰，若帶有普遍指導意義的，需要發(fā)給下級機關，則用〃抄送〃的形式。

另外，標題中如有請示單位的，則不必再寫主送單位。3、正文批復的正文一般

都很簡短，因為它不像通知和指示那樣詳細闡述道理或意義，也不必像請示那樣

充分說明理由，而是答復問題。正文一般由〃引語〃和〃答復意見〃兩部分組成。4、

落款及時間批復因具有通知和指示的性質，所以文中要寫發(fā)文機關名稱和成文具

體時間；如果標題中己有發(fā)文機關名稱，正文后也不再落款而只寫成文日期。但

無論是哪一種都必須加蓋發(fā)文機關公章，以示嚴肅性。撰寫批復的注意事項

第一，針對性和真實性。寫批復意見必須依照黨和國家的方針，政策，針對

所請示的問題，并核實請示原由的真實性，實事求是地給予明確答復。第二，明

確性和具體性。寫批復，意見要明確，不可模棱兩可，意見還應盡量具體，以利

下級機關執(zhí)行。第三，及時性和一致性。批復是答復請示事項的公文，對請示事

項的答復，一定要及時，以免誤事。凡請示事項涉及到其他部門或地區(qū)的問題，

批復前要盡快與其協商，取得一致意見，然后寫成批復意見，以利于下級機關的

實施。第四，正確使用〃批復〃與〃答復函〃兩個文種。批復是一種針對〃請示〃而發(fā)

的卜行文，作者必須是受文機關的上級領導或指導機關，否則不能使用這一文種。

六、函

函的適用范圍

函，也稱公函，是商洽性公文。各級各類機關在開展工作中經常需要與平行

或不相隸屬的機關進行聯系，以便更好地協調工作事項,這種聯系常用〃函〃進行。

函，國家機關，企事業(yè)單位都可以使用。它是公文中運用最為靈活的一個文種。

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事

項。

函與批復的區(qū)別：

首先，可以從概念上加以界定。函是用來相互商洽工作，詢問和答復問題，

向有關主管部門請求批準的。批復是專門用來答復請示事項的。其次，從作用與

行文關系上來區(qū)分。批復的作用僅限于有隸屬關系或業(yè)務主管關系的上級對所管

轄的機關單位行文，準與不準的態(tài)度鮮明，往往具有通知和指示的性質，它只能

是下行文。而函的答復更多為平級行文，并只是商洽性，聯系與咨詢的答復，一

般情況都是平行文。

請示函與請示的區(qū)別：

公文處理中，平行單位之間請示與申請批準內容的函混淆的情況時有發(fā)生，

雖然它們都有請示的性質，但它們也有明顯的區(qū)別，主要有以下兩點:第一，請

示是上行文，函是平行文。第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導

與被領導的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。

函的寫法

函的一般格式主要包括:標題，主送單位，正文，落款與時間。

標題函的標題是全要素標題，即包括發(fā)文單位，事由及文種。其中事由應是

對止文主要內容的標準而精煉的概括。

正文函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是

敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽，請求，詢問或告知

的事項，然后提出希望，請求或要求。最后明確提出〃以上意見可否，請函復〃，

〃敬請函復〃，〃特此函告〃等?！ㄊ马棥ú糠只臼菙⑹龊驼f明的寫法，是什么就寫

什么，應簡單扼要，又要交待清楚?！ㄒ蟆ú糠挚啥嗫缮伲绻马椇芎唵?，而

且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成;如果事項復雜些，或要求多些可

以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一

級，要求的‘口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函，可引來函的

文件名稱，發(fā)文字號，主要內容。如〃貴廠X字X號文悉〃這樣的格式，也可以直

接寫〃電悉〃〃函悉〃，

然后寫答復的主要事項，所答復的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意

見，態(tài)度要鮮明。復函的結尾一般可寫上〃此復〃〃特此函復〃等話語。在復函中要

針對來函中提出的問題予以答復：同意或不同意，同意將怎么辦;不同意是什么原

因或應該怎么辦，不應該怎么辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

七、會議紀要

會議紀要的適用范圍和種類

會議紀要也是一種比較重要的法定公文。為了體現民主莫中制的原則，各級

機關，人民團體，企事業(yè)單位的公務活動經常采用會議形式，這就使以記錄會議

情況和議定事項的會議紀要具有較高的使用頻率。會議紀要適用于記載，傳達會

議情況和議定事項。會議紀要是一種特殊文種，主要用于傳達會議的主要精神和

要求，與會單位共同遵守執(zhí)行的事項，以溝通情況，交流經驗，統一認識，指導

工作。它是在歸納，整理會議記錄及其他有關會議材料的基礎上，按照會議的宗

旨和要求，針對會議討論研究的工作事項和問題綜合整理而形成，它既可以反映

會議的基本情況，主要精神和中心內容，也能夠用以解決問題，統一協調各方面

的步調，還可以向上級機關匯報會議情況。例如《XX大學思想政治教育工作座

談會會議紀要》。

會議紀要的種類

會議紀要從本身反映的內容和性質及作用來看，大體可分為三種:第一類，

指令性會議紀要。第二類，通報性會議紀要。第三類，座談會紀要。三、會議紀

要的寫法與撰寫注意事項

會議紀要的格式一般包括標題，時間，正文等項。

標題會議紀要的標題有兩種寫法:其一是單標題，其二是雙標題，這里有兩

個語言結構，前一個是主標題，概括會議的主題，后一個是副標題，說明會議的

名稱及所用文種。

時間會議紀要的時間，一般是會議紀要形成的時間，有時也可以寫會議結束

的時間。會議紀要的時間一般寫在標題下方的居中位置，并且首尾加圓括號。

正文會議紀要正文一般包括開頭，主體和結尾三部分。

開頭部分用簡練的文字寫出會議概況:介紹召集會議的單位，會議的目的，

開會的時間，地點，會期，參加人員，會議的議程和進行情況等。主體部分主要

寫會議內容，即會議研究的問題，討論的意見及所形成的結果。這部分的表述方

式比較靈活多樣，可以加寫序號按問題的順序逐一表述，也可以直接以小標題形

式表述，還可以按內容性質加序號分若干部分表述。

結尾部分有兩種寫法。一種是提出希望，號召，要求有關單位認真貫徹會議

精神，努力完成會上提出的各項任務;另一種是不另寫結尾，正文的主體部分結

束就是全文的結尾，一般工作會議紀要常常采用這種寫法。

撰寫會議紀要應注意的事項:

第一、要真實，準確地概括會議內容，尤其是會議的議決事項。會議紀要，

既要忠實于會議的實際內容，乂要作好歸納整理工作，不能隨主觀意圖增減或更

改會議的內容，而必須做到真實，準確地表達會議內容。第二、要突出反映會議

的重點內容，這主要是指重點反映會議所討論的問題及形成的統一意見，即會議

明確和解決的問題。第三，會議紀要的寫作要及時，否則拖延時間過長，會給人

〃時過境遷〃之感，影響公文的效果。

應用文寫作基礎知識5

能力目標：

正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。

教學設計：

通過具體的實例講解應用文寫作基礎知識

導入：

“博士”尋驢

從前，有一位老先生，號稱學富五車、才高八斗，方圓百十里地享有很高的

聲望，人稱“博士”，他也因此得意洋洋、自視很高。這一天，家人來向他報告:

家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最

需要牲口的時候，請老爺趕緊想辦法或者找回黑驢、或者重買一頭新驢。當時一

頭正值壯年的驢也還很值幾個錢，于是有好事者提醒博士說，還是先寫個尋驢啟

事，也許還能找回來呢!博士連連點頭稱是。于是磨墨鋪紙，提筆運腕，一張尋

驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去，張貼在鬧市口了。

可是，轉眼幾天過去了，一點黑驢的消息也沒有，博士決定親自到街頭去看

一看、聽一聽，了解了解關于黑驢的消息。來到鬧市口，自己寫的啟事還在，還

真有不少人在圍觀，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說法。只聽得有好

事者止搖頭晃腦地給大家念著：”……，我中華古國、歷史悠久，文化燦爛、民

風淳樸、文明教化，……盤古開天……，唐宗……，宋祖……”"什么嘛!什么

嘛！”“什么意思!瞎耽誤工夫！”圍觀的人沒等好事者念完，就已連連唾棄著地

四下散去。原來，“博士”真不愧為博士，一個尋驢啟事洋洋灑灑上萬字下去，

還沒提到?個驢字，難怪他等了好幾天沒有任何消息呢!原來大家還沒等他講到

驢就早己不耐煩讀下去了！

那么，到底什么是應用文呢？

關于應用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?/p>

用文是人們在日常生活、工作和學習中所應用的簡易通俗文字，包括書信、公文、

契約、啟事、條據等。定義很簡單，但沒能概括出應用文的本質特征，僅僅指出

應用文的“簡易通俗”，這才只是應用文的一些方面，而不是全部特征。

根據國務院辦公廳頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文的定義，

推廣開來，應用文的定義應為：應用文是機關團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在

日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有

直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應用文的本質特

征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應用文的基本特性,

應用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今3000多年前，可

以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應用文的使用。殷墟出土的

甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應用文的原始形

態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學的“祖先”，那么甲骨文則是應用文的“祖

先”了。

應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個

人。比如，科研單位的人員，需要用學術論文;政府機關指導工作，需要用公文;

工商企業(yè)經營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上

課，也需要用到請假條;……0相對于其它文體來說，應用文的使用頻率要高得

多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學習

中卻免不了要寫應用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結、論文等。正如葉圣

陶先生所說的那樣：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和

學習中實用的而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

可以這么說，應用文使用的廣泛，己經到了無所不在的程度。今天在中國特

色的社會主義市場經濟條件下，應用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活

中不可缺少的一個重要工具。

應用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的

反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使

用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現在以

下幾方面。

教學內容：

第一節(jié)應用文的主題

應用文寫作基礎知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知

識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應用文體。

主題先行性

一、主題的特點主題單一性

主題顯露性

應用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題

的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應客觀實際的需要，為解決實際問題而產

生的，由此可以說應用文主題就是解決問題的具體方法。因此應用文的主題具有

以下特點：

文學作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題

先行。而應用文主題的確立與文學作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作

之前，所謂“意在筆先因為應用文總是先產生了具體問題而后產生寫作的需

求，而解決這一問題的方法、結論往往也產生在—寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作

行為往往也是被動的，是應解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現主題。

如《國務院關于同意黑龍江省調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復》一文就是為答

復《調整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的—，表示同意請示提出的請求事

項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學作品的主題具有其復雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應用

文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同

一性，這樣才利于統一認識，更有利于問題的解決。如：《關于當代青年消費問

題的調查報告》一文就消費觀念、消費現狀、消費趨勢和消費結構等四個方面，

展開調查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但一緊緊圍繞“當代青年消費”這一中

心，內容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應用文寫作就不同，要求直

截了當地點明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對—所涉及的各類

問題，必須有明確的觀點立場，應該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都

要明確地表達出來。

標題顯旨

二、主題的表現方法開頭點旨

結尾點旨

應用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從—中顯露出

來呢?下面就給大家介紹幾種表現方法：

標題顯旨，就是在—的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉降,

出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一

看就大致明白了—的主要內容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現的好

方法。

這種方式是在—的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸

現出來。如《經濟形勢展望》一開頭就指出：“展望，經濟回升的勢頭還比較微

弱，促進經濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！遍_宗明義，點明主題。再如

《靠名牌贏得市場一一關于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調查》一文在

“啟示：現代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三