二零二五年商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)協(xié)議3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)協(xié)議本合同目錄一覽1.1協(xié)議雙方基本信息1.2協(xié)議簽訂背景與目的1.3協(xié)議有效期1.4活動(dòng)組織與執(zhí)行1.4.1活動(dòng)策劃1.4.2場(chǎng)地安排1.4.3布展與搭建1.4.4現(xiàn)場(chǎng)管理1.4.5人員安排1.4.6資料準(zhǔn)備1.5營(yíng)銷(xiāo)推廣與宣傳1.5.1媒體宣傳1.5.2線上推廣1.5.3線下推廣1.5.4合作伙伴關(guān)系1.6參會(huì)人員安排1.6.1參會(huì)人員邀請(qǐng)1.6.2參會(huì)人員接待1.6.3參會(huì)人員住宿1.6.4參會(huì)人員交通1.7活動(dòng)費(fèi)用與支付1.7.1費(fèi)用構(gòu)成1.7.2支付方式1.7.3付款時(shí)間1.8保密條款1.9違約責(zé)任1.10爭(zhēng)議解決1.11協(xié)議變更與解除1.12合同生效與終止1.13附件1.13.1附件一：活動(dòng)策劃方案1.13.2附件二：場(chǎng)地租賃合同1.13.3附件三：人員安排表1.13.4附件四：宣傳資料1.13.5附件五：參會(huì)人員名單1.13.6附件六：費(fèi)用明細(xì)表1.13.7附件七：保密協(xié)議1.13.8附件八：爭(zhēng)議解決流程第一部分：合同如下：1.1協(xié)議雙方基本信息1.1.1承辦方：名稱(chēng)：____________________，地址：____________________，聯(lián)系人：____________________，聯(lián)系電話：____________________。1.1.2主辦方：名稱(chēng)：____________________，地址：____________________，聯(lián)系人：____________________，聯(lián)系電話：____________________。1.2協(xié)議簽訂背景與目的1.2.2本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，確保洽談會(huì)的順利進(jìn)行。1.3協(xié)議有效期1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至洽談會(huì)結(jié)束后三十日止。1.4活動(dòng)組織與執(zhí)行1.4.1活動(dòng)策劃1.4.1.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的整體策劃，包括活動(dòng)主題、議程、場(chǎng)地、宣傳等。1.4.1.2主辦方對(duì)活動(dòng)策劃進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。1.4.2場(chǎng)地安排1.4.2.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的場(chǎng)地租賃、布置、設(shè)施設(shè)備等工作。1.4.2.2主辦方對(duì)場(chǎng)地安排進(jìn)行監(jiān)督，確保場(chǎng)地符合洽談會(huì)需求。1.4.3布展與搭建1.4.3.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的布展與搭建工作，確保展臺(tái)、展板、展品等符合要求。1.4.3.2主辦方對(duì)布展與搭建工作進(jìn)行監(jiān)督，確保質(zhì)量。1.4.4現(xiàn)場(chǎng)管理1.4.4.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，包括簽到、接待、引導(dǎo)等。1.4.4.2主辦方對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。1.4.5人員安排1.4.5.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的組織人員、志愿者、安保人員等招聘與培訓(xùn)。1.4.5.2主辦方對(duì)人員安排進(jìn)行監(jiān)督，確保人員素質(zhì)。1.4.6資料準(zhǔn)備1.4.6.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)所需資料的準(zhǔn)備，包括會(huì)議資料、宣傳資料等。1.4.6.2主辦方對(duì)資料準(zhǔn)備進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確。1.5營(yíng)銷(xiāo)推廣與宣傳1.5.1媒體宣傳1.5.1.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的媒體宣傳，包括新聞報(bào)道、廣告投放等。1.5.1.2主辦方對(duì)媒體宣傳進(jìn)行監(jiān)督，確保宣傳效果。1.5.2線上推廣1.5.2.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的線上推廣，包括官方網(wǎng)站、社交媒體等。1.5.2.2主辦方對(duì)線上推廣進(jìn)行監(jiān)督，確保推廣效果。1.5.3線下推廣1.5.3.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的線下推廣，包括傳單發(fā)放、戶(hù)外廣告等。1.5.3.2主辦方對(duì)線下推廣進(jìn)行監(jiān)督，確保推廣效果。1.5.4合作伙伴關(guān)系1.5.4.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的合作伙伴關(guān)系，包括贊助商、合作伙伴等。1.5.4.2主辦方對(duì)合作伙伴關(guān)系進(jìn)行監(jiān)督，確保合作關(guān)系穩(wěn)定。1.6參會(huì)人員安排1.6.1參會(huì)人員邀請(qǐng)1.6.1.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的參會(huì)人員邀請(qǐng)，包括嘉賓、參展商等。1.6.1.2主辦方對(duì)參會(huì)人員邀請(qǐng)進(jìn)行審核，確保人員質(zhì)量。1.6.2參會(huì)人員接待1.6.2.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的參會(huì)人員接待，包括簽到、住宿、交通等。1.6.2.2主辦方對(duì)參會(huì)人員接待進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。1.6.3參會(huì)人員住宿1.6.3.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的參會(huì)人員住宿安排，確保住宿條件舒適。1.6.3.2主辦方對(duì)住宿安排進(jìn)行監(jiān)督，確保住宿質(zhì)量。1.6.4參會(huì)人員交通1.6.4.1承辦方負(fù)責(zé)洽談會(huì)的參會(huì)人員交通安排，確保交通便利。1.6.4.2主辦方對(duì)交通安排進(jìn)行監(jiān)督，確保交通安全。8.活動(dòng)費(fèi)用與支付8.1費(fèi)用構(gòu)成8.1.1活動(dòng)策劃費(fèi)用8.1.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用8.1.3布展與搭建費(fèi)用8.1.4現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用8.1.5人員安排費(fèi)用8.1.6資料準(zhǔn)備費(fèi)用8.1.7營(yíng)銷(xiāo)推廣費(fèi)用8.1.8參會(huì)人員接待費(fèi)用8.1.9其他費(fèi)用8.2支付方式8.2.1主辦方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五日內(nèi)向承辦方支付50%的預(yù)付款。8.2.2活動(dòng)結(jié)束后十日內(nèi)，承辦方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，主辦方應(yīng)支付剩余50%的費(fèi)用。8.2.3如有追加費(fèi)用，雙方另行協(xié)商確定支付方式和時(shí)間。8.3付款時(shí)間8.3.1預(yù)付款應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付。8.3.2結(jié)算付款應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。9.保密條款9.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及洽談會(huì)相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。10.違約責(zé)任10.1如一方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致洽談會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。11.爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向洽談會(huì)所在地人民法院提起訴訟。12.協(xié)議變更與解除12.1本協(xié)議的變更或解除，需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.合同生效與終止13.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2活談會(huì)結(jié)束后，本協(xié)議自動(dòng)終止。14.附件14.1附件一：活動(dòng)策劃方案14.1.1活動(dòng)主題14.1.2活動(dòng)議程14.1.3場(chǎng)地選擇14.1.4宣傳方案14.2附件二：場(chǎng)地租賃合同14.3附件三：人員安排表14.4附件四：宣傳資料14.5附件五：參會(huì)人員名單14.6附件六：費(fèi)用明細(xì)表14.7附件七：保密協(xié)議14.8附件八：爭(zhēng)議解決流程第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本條款中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等。15.2第三方介入目的：第三方介入旨在提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、增加資源、提高效率或?qū)崿F(xiàn)合同目標(biāo)。15.3第三方選擇：甲乙雙方均有權(quán)選擇第三方，但需確保第三方具備完成相關(guān)任務(wù)的能力和資質(zhì)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任：第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中，若因自身原因造成甲乙雙方或洽談會(huì)受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2責(zé)任限額：第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂合同時(shí)約定，并在合同中明確列出。16.3保險(xiǎn)：第三方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)與其責(zé)任相關(guān)的保險(xiǎn)，以保障其履行合同過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。17.第三方責(zé)任免除17.1因不可抗力導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。17.2因甲乙雙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或變更導(dǎo)致第三方無(wú)法履行合同，第三方不承擔(dān)違約責(zé)任。18.第三方權(quán)利18.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，從甲乙雙方處獲得報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行合同。19.第三方與其他各方的關(guān)系19.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托與被委托、服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系。19.2第三方與洽談會(huì)其他參與方的關(guān)系為獨(dú)立第三方，不參與甲乙雙方與洽談會(huì)其他參與方的直接交易。20.第三方介入的具體條款20.1第三方介入的具體條款應(yīng)在合同附件中詳細(xì)列出，包括但不限于：20.1.1第三方介入的具體任務(wù)和目標(biāo)；20.1.2第三方的責(zé)任和義務(wù)；20.1.3第三方的權(quán)利和利益；20.1.4第三方的報(bào)酬和費(fèi)用；20.1.5第三方的責(zé)任限額和保險(xiǎn)要求；20.1.6第三方介入的時(shí)間表和進(jìn)度安排；20.1.7第三方介入的終止條件和程序。21.第三方變更21.1如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。22.第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估22.1甲乙雙方有權(quán)對(duì)第三方介入的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。22.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展，并提供必要的支持材料。23.第三方介入的終止23.1如第三方無(wú)法履行合同，甲乙雙方有權(quán)終止其介入，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。23.2第三方介入的終止條件、程序和責(zé)任應(yīng)在合同中明確列出。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、議程、預(yù)算、場(chǎng)地選擇、宣傳策略等。說(shuō)明：此附件為活動(dòng)策劃的基礎(chǔ)文件，需在活動(dòng)前提交給甲乙雙方審核。2.附件二：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地名稱(chēng)、地址、租賃期限、租金、支付方式、違約條款等。說(shuō)明：此附件為場(chǎng)地租賃的法律文件，需在場(chǎng)地確認(rèn)后與場(chǎng)地所有者簽訂。3.附件三：人員安排表詳細(xì)要求：包括人員姓名、職位、職責(zé)、工作時(shí)間、報(bào)酬等。說(shuō)明：此附件為活動(dòng)期間的人員配置表，需在活動(dòng)前提交給甲乙雙方確認(rèn)。4.附件四：宣傳資料詳細(xì)要求：包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等的設(shè)計(jì)稿和文字內(nèi)容。說(shuō)明：此附件為活動(dòng)宣傳的材料，需在活動(dòng)前提交給甲乙雙方審核。5.附件五：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職位、聯(lián)系方式等。說(shuō)明：此附件為活動(dòng)期間的參會(huì)人員名單，需在活動(dòng)前提交給甲乙雙方確認(rèn)。6.附件六：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付時(shí)間、支付方式等。說(shuō)明：此附件為活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)清單，需在活動(dòng)結(jié)束后提交給甲乙雙方審核。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：此附件為甲乙雙方對(duì)洽談會(huì)信息的保密協(xié)議，需在協(xié)議簽訂時(shí)簽署。8.附件八：爭(zhēng)議解決流程詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決的方式、程序、期限等。說(shuō)明：此附件為甲乙雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決流程，需在協(xié)議簽訂時(shí)簽署。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定時(shí)間支付費(fèi)用未按約定提供服務(wù)或產(chǎn)品未按約定履行保密義務(wù)未按約定完成策劃或宣傳任務(wù)未按約定處理爭(zhēng)議2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約程度和損失情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的其他相關(guān)費(fèi)用。3.示例說(shuō)明：違約方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向守約方支付逾期付款利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。違約方未按約定提供合格的服務(wù)，應(yīng)重新提供服務(wù)或賠償守約方因此遭受的損失。違約方泄露洽談會(huì)信息，應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的損失。全文完。二零二四年商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)協(xié)議1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1承辦方2.2洽談會(huì)主辦方3.洽談會(huì)目的與主題3.1目的3.2主題4.洽談會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)4.1時(shí)間4.2地點(diǎn)5.承辦方義務(wù)與責(zé)任5.1組織籌備5.2場(chǎng)地布置5.3設(shè)備提供5.4安全保障5.5人員安排6.主辦方義務(wù)與責(zé)任6.1贊助與宣傳6.2參會(huì)人員邀請(qǐng)6.3會(huì)務(wù)資料提供6.4會(huì)務(wù)費(fèi)用承擔(dān)7.會(huì)務(wù)費(fèi)用與支付方式7.1費(fèi)用構(gòu)成7.2支付方式7.3付款時(shí)間8.會(huì)務(wù)宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.2推廣渠道8.3宣傳時(shí)間9.參會(huì)人員管理9.1參會(huì)資格9.2參會(huì)人數(shù)9.3參會(huì)費(fèi)用10.洽談會(huì)內(nèi)容與流程10.1活動(dòng)安排10.2演講嘉賓10.3分會(huì)場(chǎng)設(shè)置11.展示與交流11.1展示區(qū)域11.2交流形式11.3交流時(shí)間12.合同變更與解除12.1變更條件12.2解除條件12.3變更與解除程序13.違約責(zé)任13.1承辦方違約責(zé)任13.2主辦方違約責(zé)任14.爭(zhēng)議解決與適用法律14.1爭(zhēng)議解決方式14.2適用法律第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“洽談會(huì)”指由主辦方發(fā)起，承辦方負(fù)責(zé)組織、籌備、執(zhí)行的活動(dòng)。1.1.2“承辦方”指在本合同中承擔(dān)洽談會(huì)組織、籌備、執(zhí)行等義務(wù)的一方。1.1.3“主辦方”指在本合同中發(fā)起洽談會(huì)，負(fù)責(zé)贊助、宣傳、邀請(qǐng)參會(huì)人員等的一方。1.1.4“參會(huì)人員”指經(jīng)主辦方邀請(qǐng)或通過(guò)其他方式報(bào)名參加洽談會(huì)的人員。1.2解釋1.2.1本合同中對(duì)相關(guān)術(shù)語(yǔ)的解釋?zhuān)鐭o(wú)特殊說(shuō)明，均按照行業(yè)通用含義解釋。2.雙方基本信息2.1承辦方2.1.1名稱(chēng)：[承辦方全稱(chēng)]2.1.2地址：[承辦方地址]2.1.3聯(lián)系人：[承辦方聯(lián)系人姓名]2.1.4聯(lián)系電話：[承辦方聯(lián)系電話]2.2洽談會(huì)主辦方2.2.1名稱(chēng)：[主辦方全稱(chēng)]2.2.2地址：[主辦方地址]2.2.3聯(lián)系人：[主辦方聯(lián)系人姓名]2.2.4聯(lián)系電話：[主辦方聯(lián)系電話]3.洽談會(huì)目的與主題3.1目的3.1.1搭建商務(wù)交流平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)間合作。3.1.2推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。3.2主題3.2.1[具體洽談會(huì)主題]4.洽談會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)4.1時(shí)間4.1.1[洽談會(huì)開(kāi)始時(shí)間]4.1.2[洽談會(huì)結(jié)束時(shí)間]4.2地點(diǎn)4.2.1[洽談會(huì)舉辦地點(diǎn)]5.承辦方義務(wù)與責(zé)任5.1組織籌備5.1.1根據(jù)主辦方要求，制定洽談會(huì)籌備計(jì)劃。5.1.2完成洽談會(huì)場(chǎng)地租賃、布置等工作。5.2場(chǎng)地布置5.2.1按照主辦方要求，完成洽談會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置。5.2.2確保場(chǎng)地安全、舒適、整潔。5.3設(shè)備提供5.3.1提供洽談會(huì)所需的音響、投影、展板等設(shè)備。5.3.2確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿(mǎn)足洽談會(huì)需求。5.4安全保障5.4.1制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保參會(huì)人員安全。5.4.2配備安保人員，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。5.5人員安排5.5.1安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行會(huì)務(wù)接待、引導(dǎo)等工作。5.5.2確保會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)高效、有序地完成各項(xiàng)工作。6.主辦方義務(wù)與責(zé)任6.1贊助與宣傳6.1.1提供洽談會(huì)所需的資金支持。6.1.2在媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道進(jìn)行宣傳推廣。6.2參會(huì)人員邀請(qǐng)6.2.1向目標(biāo)參會(huì)企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函。6.2.2確保邀請(qǐng)函的發(fā)放及回復(fù)。6.3會(huì)務(wù)資料提供6.3.1提供參會(huì)人員所需的相關(guān)資料。6.3.2確保資料的質(zhì)量與準(zhǔn)確性。6.4會(huì)務(wù)費(fèi)用承擔(dān)6.4.1承擔(dān)洽談會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。6.4.2按合同約定時(shí)間支付相關(guān)費(fèi)用。8.會(huì)務(wù)宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1洽談會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方及承辦方信息。8.1.2洽談會(huì)亮點(diǎn)及參會(huì)嘉賓介紹。8.1.3參會(huì)資格及報(bào)名方式。8.2推廣渠道8.2.1通過(guò)主辦方官方渠道發(fā)布宣傳信息。8.2.2利用行業(yè)媒體、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行宣傳。8.2.3與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)合作，共同推廣洽談會(huì)。8.3宣傳時(shí)間8.3.1提前三個(gè)月開(kāi)始宣傳，持續(xù)至洽談會(huì)結(jié)束。8.3.2根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整宣傳策略和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。9.參會(huì)人員管理9.1參會(huì)資格9.1.1參會(huì)人員需符合主辦方設(shè)定的資格要求。9.1.2參會(huì)人員需提供相關(guān)證明材料。9.2參會(huì)人數(shù)9.2.1參會(huì)人數(shù)不超過(guò)主辦方設(shè)定的上限。9.2.2主辦方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參會(huì)人數(shù)。9.3參會(huì)費(fèi)用9.3.1參會(huì)費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、資料費(fèi)、餐飲費(fèi)等。9.3.2參會(huì)費(fèi)用由主辦方統(tǒng)一收取，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。10.洽談會(huì)內(nèi)容與流程10.1活動(dòng)安排10.1.1洽談會(huì)主要包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌論壇、企業(yè)展示、交流對(duì)接等環(huán)節(jié)。10.1.2活動(dòng)安排需符合洽談會(huì)主題和目標(biāo)。10.2演講嘉賓10.2.1邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表、政府官員等擔(dān)任演講嘉賓。10.2.2嘉賓名單及演講主題需提前與嘉賓確認(rèn)。10.3分會(huì)場(chǎng)設(shè)置10.3.1根據(jù)洽談會(huì)內(nèi)容設(shè)置不同主題的分會(huì)場(chǎng)。10.3.2分會(huì)場(chǎng)設(shè)置需滿(mǎn)足活動(dòng)需求，確保嘉賓和參會(huì)人員順利參與。11.展示與交流11.1展示區(qū)域11.1.1設(shè)立展示區(qū)域，供企業(yè)展示產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)。11.1.2展示區(qū)域需滿(mǎn)足參展企業(yè)需求，確保展示效果。11.2交流形式11.2.1組織安排一對(duì)一商務(wù)洽談、圓桌會(huì)議等形式。11.2.2交流形式需促進(jìn)企業(yè)間合作，提高洽談會(huì)效果。11.3交流時(shí)間11.3.1交流時(shí)間根據(jù)洽談會(huì)日程安排，確保充分交流。12.合同變更與解除12.1變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。12.1.2變更內(nèi)容需書(shū)面確認(rèn)，并作為合同附件。12.2解除條件12.2.1出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。12.2.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。12.3變更與解除程序12.3.1變更或解除合同需書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。13.違約責(zé)任13.1承辦方違約責(zé)任13.1.1未按時(shí)完成籌備工作，導(dǎo)致洽談會(huì)無(wú)法按時(shí)舉行。13.1.2未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)備等，影響洽談會(huì)順利進(jìn)行。13.2主辦方違約責(zé)任13.2.1未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致洽談會(huì)籌備工作受阻。13.2.2未按約定邀請(qǐng)參會(huì)人員，影響洽談會(huì)效果。14.爭(zhēng)議解決與適用法律14.1爭(zhēng)議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。14.1.2協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.2適用法律14.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交有管轄權(quán)的人民法院解決。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指在合同履行過(guò)程中，因特定原因被引入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、專(zhuān)家、服務(wù)商等。1.2第三方的引入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確其身份、職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。2.第三方介入的觸發(fā)條件2.1當(dāng)甲乙雙方在合同履行過(guò)程中遇到專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題、法律糾紛或其他需要第三方專(zhuān)業(yè)支持的情況時(shí)，可引入第三方介入。2.2第三方介入的觸發(fā)條件包括但不限于：2.2.1合同履行需要專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或技術(shù)支持；2.2.2合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，需要第三方調(diào)解；2.2.3合同履行需要第三方提供特定服務(wù)。3.第三方職責(zé)與權(quán)利3.1第三方在合同中的職責(zé)包括但不限于：3.1.1提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或技術(shù)支持；3.1.2協(xié)助解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議；3.1.3完成甲乙雙方委托的其他任務(wù)。3.2第三方的權(quán)利包括但不限于：3.2.1獲取合同履行所需的信息和資料；3.2.2要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助；3.2.3在合同規(guī)定范圍內(nèi)獨(dú)立行使職責(zé)。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的，不參與甲乙雙方的合同權(quán)利義務(wù)分配。4.2第三方在合同中的職責(zé)和權(quán)利僅限于合同約定的范圍，超出范圍的行為需經(jīng)甲乙雙方同意。4.3第三方不得將合同中的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其他第三方。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方在合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：5.1.1第三方因提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或技術(shù)支持導(dǎo)致的損失；5.1.2第三方因協(xié)助解決爭(zhēng)議導(dǎo)致的損失；5.1.3第三方因完成委托任務(wù)導(dǎo)致的損失。5.2.1第三方的專(zhuān)業(yè)能力及服務(wù)質(zhì)量；5.2.2合同履行的風(fēng)險(xiǎn)程度；5.2.3第三方介入的必要性。6.第三方介入的程序6.1甲乙雙方協(xié)商一致后，應(yīng)書(shū)面通知第三方介入合同關(guān)系。6.2第三方應(yīng)在接到通知后[具體時(shí)間]內(nèi)確認(rèn)是否接受介入。6.3第三方接受介入后，應(yīng)與甲乙雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各自的權(quán)利義務(wù)。7.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定，具體包括：7.1.1第三方的服務(wù)費(fèi)用；7.1.2第三方因介入產(chǎn)生的其他費(fèi)用。7.2若合同履行過(guò)程中因第三方介入導(dǎo)致甲乙雙方損失，損失賠償由責(zé)任方承擔(dān)。8.第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件包括：8.1.1第三方完成合同約定的職責(zé)；8.1.2合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議得到解決；8.1.3第三方或甲乙雙方提出終止介入申請(qǐng)。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面確認(rèn)終止事宜，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.承辦方資質(zhì)證明文件要求：提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證明文件。說(shuō)明：用于證明承辦方的合法性和資質(zhì)。2.主辦方資質(zhì)證明文件要求：提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證明文件。說(shuō)明：用于證明主辦方的合法性和資質(zhì)。3.洽談會(huì)籌備計(jì)劃要求：詳細(xì)列出洽談會(huì)的籌備時(shí)間表、場(chǎng)地安排、設(shè)備租賃、人員配置等。說(shuō)明：用于指導(dǎo)承辦方進(jìn)行洽談會(huì)的籌備工作。4.洽談會(huì)日程安排要求：詳細(xì)列出洽談會(huì)的時(shí)間表、活動(dòng)安排、嘉賓名單等。說(shuō)明：用于指導(dǎo)參會(huì)人員了解洽談會(huì)日程。5.洽談會(huì)宣傳資料要求：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)介紹等。說(shuō)明：用于宣傳推廣洽談會(huì)。6.參會(huì)人員名單要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等基本信息。說(shuō)明：用于確認(rèn)參會(huì)人員資格。7.會(huì)務(wù)費(fèi)用清單要求：詳細(xì)列出會(huì)務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：用于明確會(huì)務(wù)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)。8.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方在合同中的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。說(shuō)明：用于規(guī)范第三方在合同中的行為。9.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決方式、適用法律及管轄法院。說(shuō)明：用于解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)完成籌備工作。責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例：如因承辦方未按時(shí)完成場(chǎng)地布置，導(dǎo)致洽談會(huì)延期，需賠償主辦方及參會(huì)人員的損失。2.主辦方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，支付未按時(shí)支付的款項(xiàng)，并賠償因此造成的損失。示例：如主辦方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)，需向場(chǎng)地提供方支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按約定提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)或技術(shù)支持。責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例：如第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致洽談會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行，需賠償甲乙雙方的損失。4.參會(huì)人員違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)參加洽談會(huì)或違反會(huì)務(wù)規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例：如參會(huì)人員未按時(shí)參加洽談會(huì)，導(dǎo)致主辦方損失，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。二零二四年商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.2術(shù)語(yǔ)解釋2.雙方基本信息2.1承辦方2.2舉辦方2.3舉辦方代表3.活動(dòng)背景和目的3.1活動(dòng)背景3.2活動(dòng)目的4.活動(dòng)內(nèi)容4.1活動(dòng)主題4.2活動(dòng)時(shí)間4.3活動(dòng)地點(diǎn)4.4活動(dòng)規(guī)模4.5活動(dòng)流程5.服務(wù)內(nèi)容和要求5.1承辦方服務(wù)內(nèi)容5.2舉辦方服務(wù)內(nèi)容5.3服務(wù)要求6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用6.2付款方式6.3付款時(shí)間7.保密條款7.1保密信息7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.不可抗力條款8.1不可抗力事件8.2不可抗力處理9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決程序10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.合同生效及終止11.1合同生效11.2合同終止12.合同附件12.1附件一：活動(dòng)策劃方案12.2附件二：場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：贊助商合作協(xié)議13.合同變更13.1變更方式13.2變更程序14.其他條款14.1合同份數(shù)14.2合同語(yǔ)言14.3合同簽署14.4合同效力第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.1.1“本合同”指本商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)協(xié)議。1.1.2“承辦方”指承擔(dān)本次商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)的乙方。1.1.3“舉辦方”指舉辦本次商務(wù)洽談會(huì)的甲方。1.1.4“活動(dòng)”指由舉辦方主辦的商務(wù)洽談會(huì)。1.1.5“服務(wù)”指承辦方為活動(dòng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。1.2術(shù)語(yǔ)解釋1.2.1“服務(wù)內(nèi)容”指本合同中約定的承辦方應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目。1.2.2“活動(dòng)場(chǎng)地”指舉辦方指定的用于舉辦活動(dòng)的場(chǎng)所。1.2.3“活動(dòng)資料”指與活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料、邀請(qǐng)函、日程表等。2.雙方基本信息2.1承辦方2.1.1名稱(chēng)：________________2.1.2地址：________________2.1.3聯(lián)系人：________________2.1.4聯(lián)系電話：________________2.2舉辦方2.2.1名稱(chēng)：________________2.2.2地址：________________2.2.3聯(lián)系人：________________2.2.4聯(lián)系電話：________________2.3舉辦方代表2.3.1姓名：________________2.3.2職務(wù)：________________2.3.3聯(lián)系電話：________________3.活動(dòng)背景和目的3.1活動(dòng)背景本次商務(wù)洽談會(huì)旨在為各方提供一個(gè)交流、合作、發(fā)展的平臺(tái)，促進(jìn)商務(wù)合作與交流。3.2活動(dòng)目的3.2.1增強(qiáng)商務(wù)洽談會(huì)的品牌影響力。3.2.2拓展參會(huì)企業(yè)的市場(chǎng)資源。3.2.3促進(jìn)企業(yè)間的合作與交流。4.活動(dòng)內(nèi)容4.1活動(dòng)主題：________________4.2活動(dòng)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日4.3活動(dòng)地點(diǎn)：________________4.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)____人4.5活動(dòng)流程4.5.1開(kāi)幕式4.5.2主題演講4.5.3分會(huì)場(chǎng)活動(dòng)4.5.4圓桌討論4.5.5閉幕式5.服務(wù)內(nèi)容和要求5.1承辦方服務(wù)內(nèi)容5.1.1活動(dòng)策劃與組織5.1.2場(chǎng)地布置與維護(hù)5.1.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理5.1.4活動(dòng)資料制作與分發(fā)5.1.5參會(huì)人員接待與引導(dǎo)5.2舉辦方服務(wù)內(nèi)容5.2.1提供活動(dòng)場(chǎng)地5.2.2提供活動(dòng)所需設(shè)備5.2.3協(xié)助承辦方進(jìn)行活動(dòng)宣傳5.2.4提供參會(huì)企業(yè)信息5.3服務(wù)要求5.3.1承辦方應(yīng)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，保證參會(huì)人員的安全。5.3.2舉辦方應(yīng)確?；顒?dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等滿(mǎn)足活動(dòng)需求。5.3.3雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用本次商務(wù)洽談會(huì)承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。6.2付款方式6.2.1舉辦方應(yīng)在合同簽訂后____日內(nèi)向承辦方支付人民幣_(tái)___元整。6.2.2剩余款項(xiàng)于活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)支付完畢。6.3付款時(shí)間6.3.1首付款支付時(shí)間為合同簽訂后____日內(nèi)。6.3.2剩余款項(xiàng)支付時(shí)間為活動(dòng)結(jié)束后____日內(nèi)。7.保密條款7.1保密信息7.1.1本合同內(nèi)容及相關(guān)信息。7.1.2舉辦方和承辦方在活動(dòng)過(guò)程中了解到的商業(yè)秘密。7.2保密義務(wù)7.2.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。7.2.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。7.3違約責(zé)任7.3.1違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.不可抗力條款8.1不可抗力事件8.1.1本合同所稱(chēng)不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。8.2不可抗力處理8.2.1當(dāng)不可抗力事件發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。8.2.2不可抗力事件持續(xù)期間，本合同的履行應(yīng)暫停，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。8.2.3因不可抗力事件導(dǎo)致本合同不能履行或者履行不符合約定的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1承辦方未按合同約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合約定的。9.1.2舉辦方未按合同約定支付費(fèi)用的。9.1.3任何一方違反保密條款的。9.2違約責(zé)任9.2.1對(duì)于違約情形，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2.2違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。9.2.3若違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決程序10.2.1提起爭(zhēng)議的一方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后____日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出爭(zhēng)議通知。10.2.2接到爭(zhēng)議通知的一方應(yīng)在____日內(nèi)答復(fù)對(duì)方。10.2.3如雙方在接到爭(zhēng)議通知后的____日內(nèi)仍未達(dá)成一致，任何一方均可向法院提起訴訟。11.合同生效及終止11.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止11.2.1合同期滿(mǎn)自行終止。11.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。11.2.3因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行時(shí)，合同自動(dòng)終止。12.合同附件12.1附件一：活動(dòng)策劃方案12.2附件二：場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：贊助商合作協(xié)議13.合同變更13.1變更方式任何一方對(duì)本合同的變更，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2變更程序13.2.1變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體。13.2.2變更通知應(yīng)在變更發(fā)生前____日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。14.其他條款14.1合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.2合同語(yǔ)言本合同以中文為準(zhǔn)。14.3合同簽署本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。14.4合同效力本合同自生效之日起對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義15.1.1“第三方”指本合同中未直接參與簽訂，但在合同履行過(guò)程中提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、咨詢(xún)或協(xié)助的其他個(gè)人或組織。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)服務(wù)提供商等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)合同目的。15.3第三方介入程序15.3.1任何一方有意引入第三方時(shí)，應(yīng)提前____日通知對(duì)方，并提供第三方的相關(guān)資料，包括但不限于公司簡(jiǎn)介、資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容等。15.3.2雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任范圍。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.5第三方責(zé)任限額15.5.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體金額應(yīng)考慮到第三方服務(wù)的性質(zhì)、復(fù)雜程度及潛在風(fēng)險(xiǎn)。15.5.2若第三方在提供服務(wù)過(guò)程中發(fā)生違約行為，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過(guò)約定的責(zé)任限額。16.第三方與其他各方的關(guān)系16.1第三方與甲方的責(zé)任劃分16.1.1第三方直接對(duì)甲方負(fù)責(zé)，甲方對(duì)第三方的行為及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。16.1.2第三方未能履行合同義務(wù)或造成甲方損失的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2第三方與乙方的責(zé)任劃分16.2.1第三方直接對(duì)乙方負(fù)責(zé)，乙方對(duì)第三方的行為及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。16.2.2第三方未能履行合同義務(wù)或造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.3第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)尊重甲乙雙方的合同權(quán)利，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.3.2第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原