樂器制造備用金報銷規(guī)則

樂器制造備用金報銷規(guī)則合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱名稱）乙方：（全稱名稱）鑒于甲方為樂器制造企業(yè)，需對生產(chǎn)過程中的各項成本進行有效管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方向乙方提供樂器制造備用金的相關(guān)事宜，達成如下協(xié)議：第一條備用金的使用范圍1.1乙方在生產(chǎn)樂器過程中，因原材料、人工、設(shè)備、運輸?shù)瘸杀旧蠞q或其他不可抗力因素導(dǎo)致的額外支出，可以向甲方申請報銷。1.2乙方在使用備用金時，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的財務(wù)管理制度和報銷流程進行操作。第二條備用金的金額及支付2.1甲方根據(jù)乙方的生產(chǎn)計劃及實際需求，預(yù)先支付給乙方一定金額的備用金。2.2甲方支付的備用金為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。第三條備用金的報銷及審批3.1乙方在發(fā)生符合第一條所述的費用時，應(yīng)向甲方提出報銷申請。3.2乙方提交的報銷申請應(yīng)包括：費用明細、相關(guān)發(fā)票、合同協(xié)議等證明材料。3.3甲方在收到乙方的報銷申請后，應(yīng)按照甲方的審批流程進行審核。3.4甲方審核通過后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)將報銷款項支付給乙方。第四條備用金的管理與監(jiān)督4.1乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保備用金的安全、合規(guī)使用。4.2乙方應(yīng)定期向甲方報告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r，接受甲方的監(jiān)督和管理。4.3甲方有權(quán)對乙方的備用金使用情況進行檢查，并要求乙方提供相關(guān)賬務(wù)報表。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定使用備用金，或提供虛假報銷申請的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的備用金，并依法追究乙方的法律責(zé)任。5.2甲方未按照約定時間支付報銷款項的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日利率（日利率為0.05%）。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.樂器制造合同2.生產(chǎn)計劃及實際需求報告3.費用明細表4.發(fā)票復(fù)印件5.合同協(xié)議書6.備用金管理制度7.賬務(wù)報表二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定使用備用金，或提供虛假報銷申請的，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的備用金，并依法追究乙方的法律責(zé)任。2.甲方未按照約定時間支付報銷款項的，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》2.會計法：《中華人民共和國會計法》3.備用金：預(yù)先支付給乙方的資金，用于生產(chǎn)樂器過程中的額外支出。4.報銷申請：乙方提交的包含費用明細、相關(guān)發(fā)票、合同協(xié)議等證明材料的申請。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在報銷過程中，提供的證明材料不齊全。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，提交完整的報銷申請材料。2.甲方在審核報銷申請時，發(fā)現(xiàn)乙方的支出不符合約定范圍。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定，及時與乙方溝通，要求乙方退還不符合約定的支出。3.甲方未按照約定時間支付報銷款項。解決辦法：乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，并可與甲方協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景：1.樂器制造企業(yè)與生產(chǎn)合作伙伴之