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2024行政助理2024年工作計(jì)劃(33篇)_第2頁(yè)
2024行政助理2024年工作計(jì)劃(33篇)_第3頁(yè)
2024行政助理2024年工作計(jì)劃(33篇)_第4頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

行政助理2024年工作計(jì)劃(精選33篇)

行政助理2024年工作計(jì)劃篇1

在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過(guò)去一段時(shí)間工作的基礎(chǔ)上,本著“多

溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康

人“精誠(chéng)團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)?,F(xiàn)在,對(duì)新的工作做下規(guī)劃,

具體的情況如下:

一、人力資源

(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、

加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為

工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

(二)招聘與配置

1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人

員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長(zhǎng)期招聘渠道。

2、計(jì)劃與國(guó)內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系。

3、收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才

信息。

4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)

表單。

5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘?。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓(xùn)I

1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及

相關(guān)表單。

2、鞏固已初步建立的員_L培訓(xùn)機(jī)制。

3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

4、建立培訓(xùn)檔案。

5、邀請(qǐng)深圳市專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問(wèn)公司)為公司部門(mén)主管或

相關(guān)人員作1?2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和

目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

(四)績(jī)效考核

1、協(xié)助主任制定績(jī)效考核管理辦法,為績(jī)效考核工作的具體實(shí)施

提供依據(jù)。

2、協(xié)助主任在全公司推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動(dòng)關(guān)系管理

1、退休

(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退

休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

2、辭職

⑴在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

(3)具體執(zhí)行工作。

二、行政事務(wù)

(一)車(chē)輛管理

協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

(二)公章管理

1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會(huì)議安排

協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

(四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

(五)公司郵箱管理。

三點(diǎn)原則

1、按時(shí)收取郵件;

2、妥當(dāng)處理郵件;

3、慎重對(duì)待重要郵件。

(六)部門(mén)預(yù)算。

準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。

(七)宿舍管理

1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

三、對(duì)外事務(wù)

(一)證照的申辦、年審。

協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

協(xié)助主任開(kāi)展相關(guān)工作。

(三)與政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。

協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。

四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

四點(diǎn)原則

(一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主

任)。

(三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。

(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇2

后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本、提升服務(wù)、保障運(yùn)營(yíng)”

的工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,文章對(duì)一年的工作進(jìn)行了兩方面總結(jié),

詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文公司行政后勤個(gè)人年度總結(jié)。

堅(jiān)持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營(yíng)運(yùn)環(huán)

境。

營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線(xiàn),后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門(mén),在XX

年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門(mén)的溝通

協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識(shí),做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)

行保障的同時(shí).,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)的斃升

做出貢獻(xiàn)。

1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。

XX年,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方

面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,XX年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,

重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤險(xiǎn)查

進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,建立

了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,要求意外事件發(fā)生時(shí):填寫(xiě)《意外事件處埋

報(bào)告單》,對(duì)事故處理過(guò)程、事故發(fā)生原因、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均

做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問(wèn)題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,

包括經(jīng)理級(jí)員工開(kāi)店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,聯(lián)合檢

查巡視等,保障物業(yè)問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。XX年截止目前,長(zhǎng)沈兩店通

過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類(lèi)問(wèn)題近35000個(gè),均得到及時(shí)的處理,保持了

較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),后勤部xx年截止

目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),沈陽(yáng)店39

項(xiàng),滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求。

2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境。

良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把

環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)

了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污

漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采

取灑水的方式降塵,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范

圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)

保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門(mén)對(duì)地面理石、墻面、高空

等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻

率,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈

清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣(mài)場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),控制適

宜溫度。為較好的控制賣(mài)場(chǎng)溫度,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),每

天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,對(duì)溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,

保障了賣(mài)場(chǎng)溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°C,確保為顧客提供清

潔舒適的購(gòu)物環(huán)境。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇3

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢(shì),杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的

快車(chē)道,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長(zhǎng),而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券

交易所上市。從此,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更

具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市

后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是

自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。對(duì)于市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),全面提升管理水平,與公

司同步發(fā)展,既是一種壓力,又是一種動(dòng)力。為了完成公司XX年合同

額三十億的總體經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),市場(chǎng)部特制訂XX年工作計(jì)劃如下。

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能

部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)

助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、

考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3.增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,

不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其

它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘

和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充

分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作

出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員

定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情

況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)

定建立

和健全信息管理的工作。

6.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單

位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)

絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信

息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確

定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的

完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在

各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛

在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公

司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,

XX年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、

XX區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈

陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、XX區(qū)首府南寧以及XX市舉辦

品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),

創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦

新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行

業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司

的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制

作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新

的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員

手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良

好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接

觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清

晰和深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶(hù)接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人

的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻?hù)接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以

降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧

客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促

成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)

務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不

足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員

招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內(nèi)部管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)

施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),一次就把工

作做好”戰(zhàn)略,使市場(chǎng)部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開(kāi)展

本部門(mén)的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強(qiáng)調(diào)

其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。

嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制。

4、一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調(diào)營(yíng)

銷(xiāo)系統(tǒng)各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,

為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。

5、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常行政管理。主動(dòng)為各部

門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文

化氛圍和工作環(huán)境

行政助理2024年工作計(jì)劃篇4

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信

息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管

理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建

設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,

并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,

不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:某某省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它

各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20_年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部

在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切

勿濫竽充數(shù)。

5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)

信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保

證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制

度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,

以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供

的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)

量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位

的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料

進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信

息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上

一年更好。

7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在

各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛

在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公

司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,

某某年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、

維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)

廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),

以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從

而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦

新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌.,展示杭蕭鋼構(gòu)在行

業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司

的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制

作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新

的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員

手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良

好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的

人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和

深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶(hù)接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人

的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻?hù)接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以

降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧

客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促

成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)

務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不

足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人

員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇5

行政助理的工作職能早在自己踏入公司的第一天便有了一定的了

解,至少當(dāng)前處于這樣一個(gè)工作崗位的自己應(yīng)當(dāng)明白這份工作的重要

性,不但是輔助行政主管以及部門(mén)職員的工作有著更好的發(fā)展,而且在

公司的日常環(huán)境維護(hù)也有著自己的一份貢獻(xiàn)在里面,只不過(guò)為了迎接第

四季度的挑戰(zhàn)應(yīng)該要制定一份行政助理的工作計(jì)劃才行。

首先是在輔助好行政主管的工作方面應(yīng)該要多分擔(dān)一些才行,尤其

是在對(duì)方比較忙的時(shí)候則需要自己對(duì)部門(mén)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砉ぷ?,雖然說(shuō)

0己的工作從某種程度上來(lái)說(shuō)大多都是比較瑣碎的一些簡(jiǎn)單事務(wù),但是

只要保證一顆對(duì)工作的虔誠(chéng)之心便能夠?qū)⒑?jiǎn)單的事情處理得非常完美,

因此我更應(yīng)該要發(fā)揮出自己的工作職能才能夠協(xié)助部門(mén)的日常事務(wù)完

成得更好,至少目標(biāo)的自己跟在行政主管的身邊可以在積累工作經(jīng)驗(yàn)的

同時(shí)學(xué)到很多管理方面的經(jīng)驗(yàn),如果說(shuō)自己還想在職場(chǎng)之中拼搏一把從

而獲得晉升機(jī)會(huì)的話(huà)就應(yīng)該好好珍惜這個(gè)來(lái)之不易的待遇,只要自己能

夠在第四季度中表現(xiàn)得更好便能夠在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下一個(gè)較好的印

象。

其次則是針對(duì)部門(mén)職員的管理以及相應(yīng)的輔導(dǎo)工作,作為行政助理

必須要懂得如何教會(huì)部門(mén)的職員圓滿(mǎn)地完成自己的工作,至少?gòu)漠?dāng)前階

段出發(fā)可以了解到自己的工作相對(duì)以往來(lái)說(shuō)已經(jīng)有了更高的要求,除了

將部門(mén)的規(guī)定逐步落實(shí)下去并行使好自己的監(jiān)督職責(zé)以外,還應(yīng)該在第

四季度中做好部門(mén)新職員的培訓(xùn)工作才能夠做到循環(huán)發(fā)展,即便是目前

自己的身上也存在著給公司的部分耿員進(jìn)行培訓(xùn)的工作,因此我最好要

做到基本的工作與目前的這些不出現(xiàn)沖突才能尋找到平衡點(diǎn)。

最后我應(yīng)該借這個(gè)機(jī)會(huì)好好整合一下過(guò)去的一些工作事務(wù)來(lái)獲取

進(jìn)步,因?yàn)槲颐靼坠鈶{現(xiàn)階段的工作經(jīng)驗(yàn)可能還需要很長(zhǎng)時(shí)間的.積累

才能獲得進(jìn)步,所以我在盡量多增加自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也在不斷總

結(jié)過(guò)去的心得體會(huì),因?yàn)橛械臅r(shí)候回顧一下過(guò)去便能夠找出解決當(dāng)前問(wèn)

題的辦法,而這也是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間固定的工作造成思維僵化所帶來(lái)的一系

列缺點(diǎn),而自己有些時(shí)候只有將思維跳出局限來(lái)考慮問(wèn)題才能夠找到解

決的相應(yīng)辦法。

我應(yīng)當(dāng)懂得在這個(gè)職位上的工作完全是出于曾經(jīng)的不懈努力以及

領(lǐng)導(dǎo)的信任,可以說(shuō)來(lái)之不易的工作應(yīng)當(dāng)要好好珍惜才能在未來(lái)的職場(chǎng)

中獲得一席之地,而對(duì)自己來(lái)說(shuō)或許沒(méi)有比接下來(lái)的第四季度更有挑戰(zhàn)

性的事情了,我應(yīng)當(dāng)要迎接第四季度的到來(lái)并且完成這個(gè)季度的任務(wù)才

能夠讓自己有著一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)遇。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇6

轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同

事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。

作為公司的行政專(zhuān)員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同

事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利

完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)

將這半年的學(xué)E、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度:

半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥

善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何跳漏。

行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更

不能馬虎潦草。

為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。

我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺

漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩

序和_L作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。

同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)

理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用

情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8

篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、

復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按

時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作:車(chē)輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)

致和仔細(xì)。

5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)弋碼

證年檢。

6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以

及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇7

新的一年象征著新的終點(diǎn)、新的機(jī)會(huì)、新的應(yīng)戰(zhàn)。跟著年夜參林、

北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)于咱們來(lái)講,既是壓力也是能源,咱們決計(jì)不屈

不撓,歡迎新的應(yīng)戰(zhàn)。xx年行政人事部將從如下多少個(gè)方面動(dòng)手任務(wù):

一、美滿(mǎn)公司軌制,向完成辦理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)軍。

樂(lè)成的企業(yè)源于杰出的辦理,杰出的辦理源于優(yōu)良、美滿(mǎn)的.軌制。

跟著公司的不時(shí)開(kāi)展,搞好公司辦理軌制無(wú)疑是其繼續(xù)開(kāi)展的基本。因

而,樹(shù)立健全一套公道而迷信的公司辦理軌制便迫正在眉節(jié),為了進(jìn)一

步美滿(mǎn)公司軌制,完成辦理標(biāo)準(zhǔn)化,年任務(wù)將以此為中間。

二、增強(qiáng)培訓(xùn)力度,美滿(mǎn)培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的合作,終極回于能人的合作。今朝公司各門(mén)店及部分職員的

綜合本質(zhì)遍及有待進(jìn)步,特別是各店長(zhǎng)及部分擔(dān)任人,他們身肩重責(zé)。

需依據(jù)實(shí)踐狀況訂定培訓(xùn)方案,從真正意思上為他們帶來(lái)協(xié)助。別的實(shí)

現(xiàn)新員工進(jìn)店手冊(cè)。

三、幫忙部分任務(wù),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)倡議。

持續(xù)共同各門(mén)店及部分任務(wù),幫忙處置各類(lèi)突發(fā)事情。年是蒼生拓

展并強(qiáng)大的一年,具有一支勾結(jié)、敢于立異的團(tuán)隊(duì)是為其開(kāi)展的保證。

以是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)倡議也是年行政人事部任務(wù)的重心。

實(shí)在正所謂“全國(guó)難事始于易,全國(guó)小事始于細(xì),只需咱們?nèi)蝿?wù)

愈加過(guò)細(xì)點(diǎn)、相同多一點(diǎn)、義務(wù)心強(qiáng)一點(diǎn),我置信蒼生會(huì)越做越強(qiáng)。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇8

本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20xx年我將一如既

往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,在20xx年的工作

基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)沸騰人的“認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾、一個(gè)目標(biāo)保證完成任務(wù)”

的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、人員方面

1、建立店內(nèi)員工檔案

做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話(huà)以備將事方便聯(lián)系。

2、培養(yǎng)員工

培養(yǎng)一名店助,爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作。

3、人員及招聘

針對(duì)店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控

制方案。并對(duì)新來(lái)員工特殊照顧。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相

關(guān)信息,協(xié)助各部門(mén)做好年后招聘工作,對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行招聘。

3、考勤

協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計(jì)前一日員工未打卡無(wú)

影像現(xiàn)象,并及時(shí)提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計(jì)并給員工張貼公

示。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤

制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每?jī)商烊藛T統(tǒng)計(jì)工作。

5、員工離職

做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無(wú)

損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。

二、績(jī)效考核

1、協(xié)助店總及人力資源部做好績(jī)效考核的相關(guān)工作。

2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等)。

三、宿舍

1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

2、協(xié)助宿舍長(zhǎng)做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì)。

3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長(zhǎng)做好每周抽查宿舍。

4、協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù)。

5、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作。

6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi)。

四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷(xiāo)工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。

準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。

五、運(yùn)營(yíng)工作

1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估。

2、每周協(xié)助店長(zhǎng)做好運(yùn)營(yíng)會(huì)報(bào)表。

3、每月協(xié)助店長(zhǎng)做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。

六、公司下發(fā)的文件

對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚

公司的規(guī)章制度,

七、0A管理

1、按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息。

2、妥當(dāng)處理郵件。

3、慎重對(duì)待重要郵件。

八、對(duì)店總交待的日常工作日清日結(jié)及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)

處理一般情況,待決問(wèn)題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問(wèn)題不拖延、

不料置。

九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)情況,對(duì)于客人提出的意見(jiàn)或建議

及時(shí)反映給前廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)。

十、協(xié)助其他部門(mén)

根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門(mén)完成臨時(shí)性的

工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達(dá)給

每一位管理層。建立自己的客戶(hù)檔案,逢節(jié)假日給自己客戶(hù)發(fā)祝福信息

等。

協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇9

第一:日常工作一一保質(zhì)保量的按時(shí)完成

儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端

莊大方。

電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事

傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

客戶(hù)的接待

1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)

接見(jiàn)人員。

2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

用品

1、必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

8、做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。把原來(lái)沒(méi)有具體

整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

9、通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,

完成。

員工考勤和外出登記

1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

3、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的

指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

4、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,

排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

5、保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

6、更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式

7、及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

8、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

9、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

10、協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司

的安全保衛(wèi)工作。

11、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

12、積極調(diào)幼人員的參與溝通

13、做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)

的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

14、做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做

好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督

促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

3、主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。

第四:愛(ài)崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件

4、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

5、每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。

6、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的

工作。

7、嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

8、工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排

的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)I,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,

多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快

速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

9、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的

工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大

事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合

埋安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保JL作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地JL作,

不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮

貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子二這是我的大概計(jì)劃,許

多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)

步。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇10

為切實(shí)配合某某年公司盤(pán)算的順利履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對(duì)某某

年公司行政部工作做出如下分解:

一、深刻績(jī)效考察成果

通過(guò)某某年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考

核的理解及舉動(dòng)轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和

數(shù)據(jù)談話(huà),本部門(mén)在某某年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提

高員工滿(mǎn)意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提

高工作績(jī)效。

二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念

配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)

行許諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的輔助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保

障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、抓節(jié)省、保指標(biāo)

在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,

大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),

從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。

四、狠抓保險(xiǎn)生產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平

安生產(chǎn)管理常識(shí)培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識(shí),保障保

險(xiǎn)生產(chǎn)零事變率。

五、企業(yè)文化建設(shè)

針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)

為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過(guò)接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年

內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。

六、翻新十自動(dòng)

作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提

出奇特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將翻新治理分解到明年各月的績(jī)

效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本人獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識(shí)為工作加

上助推器。

七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

在某某年的工作中,自己仍然存在良多問(wèn)題。管理水平依然不高,

要隨時(shí)留心改正自己的性格毛病,始終進(jìn)行自我否定,少談話(huà)多做事,

多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)跟習(xí)慣,接受先進(jìn)的教訓(xùn),用常識(shí)

來(lái)武裝自己、提高自己

行政助理2024年工作計(jì)劃篇11

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,

本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,

發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年

度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、對(duì)外事務(wù):

1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)于4月30日前完成廠20xx年上半

年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)于10月31日前完成廠20xx年下半

年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審于10月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的

年審工作。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作。

二、對(duì)內(nèi)事務(wù)

1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主

管部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3、各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管

4、內(nèi)部資料的分類(lèi)保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的'執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)

外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8、沒(méi)后后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制

定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固

定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望

在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,

要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)

習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇12

一、信息網(wǎng)絡(luò)管理

1、建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場(chǎng)部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信

息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場(chǎng)部信息管

理員與各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建

設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,

并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2、構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)

3、增加人員配置:

(1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,

不再兼任其它工作。

(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:xx省六個(gè)辦事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各

辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對(duì)各區(qū)域的市場(chǎng)部信息管理員和

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)

部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,

切勿濫竽充數(shù)。

5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)

信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保

證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制

度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地加以分析和研究,

以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供

的信息數(shù)量(以個(gè)為單位)、項(xiàng)目規(guī)模、信息達(dá)成率、發(fā)展下級(jí)信息員數(shù)

量四項(xiàng)指標(biāo)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評(píng)估。在分析信息員/單位

的分類(lèi)的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料

進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信

息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上

一年更好。

7、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在

各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對(duì)各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛

在的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研。通過(guò)調(diào)研獲取第一手資料,為公

司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,

XX年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)三安、

維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)

廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),

以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從

而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。

2、在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)舉辦

新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行

業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司

的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。

3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)制

作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新

的業(yè)績(jī)和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的.業(yè)績(jī)介紹中和發(fā)放到商各人員

手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良

好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的

人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和

深層次的認(rèn)識(shí)。

三、客戶(hù)接待

1、督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人

的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻?hù)接待效果的提前下,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,以

降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤(rùn)水平。

3、繼續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧

客的檔案分類(lèi)保存,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促

成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

4、調(diào)整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著業(yè)

務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不

足。為了適應(yīng)公公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人

員招聘工作也是一件十分重要的事情。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇13

在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任

務(wù)。

今年,我將一如既往的按照公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,在去年的工作基

礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作”的指導(dǎo)

思想,按照“公司司訓(xùn)”、“執(zhí)行四十八字真經(jīng)”內(nèi)容要求自己。做到能

夠正確理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和方針,制定完善的工作計(jì)劃,按時(shí)保質(zhì)保

量完成工作,始終把工作放在第一位,不得出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象。工作過(guò)程中

積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,獨(dú)立思考,與其他部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行必要的工作溝

通,配合部門(mén)其他成員完成既定的工作任務(wù)。在日常工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)

錯(cuò)誤問(wèn)題,如果自己不能解決就在事前匯報(bào)予你的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同解決。

在完成本職工作的同時(shí)積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,收集有利信息、獻(xiàn)計(jì)

獻(xiàn)策,配合領(lǐng)導(dǎo)管理好本部門(mén)?,F(xiàn)將20xx年度工作安排如下:

1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況。

4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

6、負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

9、協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

10、負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā)。

11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目

檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作,對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料,經(jīng)有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷(xiāo)毀修理,做好公司資料的保密工作。

15、文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版。

16、電話(huà)接聽(tīng)、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。

17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。

18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。

19、每日留言板登記。

20、辦公室接待。

21、辦公室管理及辦公室財(cái)和物的管理。

22、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

工作中存在的不足:作為剛?cè)牍静痪玫膯T工,在工作過(guò)程中述存

在很多不夠熟悉的地方,且做事不夠認(rèn)真仔細(xì),難免略顯浮躁。

在新的一年中,我將秉承著將“認(rèn)真仔細(xì)”作為第一工作態(tài)度的思

想,隨時(shí)注意改正自己性格的缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)

學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己,

竭盡全力為公司服務(wù)。

本人承諾,履行好自己的職責(zé),包括公司臨時(shí)安排的JL作,作絕

對(duì)的服從。如若自己的工作出了問(wèn)題,工作未完成,不管是在質(zhì)量上、

安全上的問(wèn)題等,自愿扣除當(dāng)月5%——10%的工資,同時(shí)年薪按5%扣除

(含當(dāng)月已經(jīng)扣除的工資)。

我是人力行政部,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計(jì)劃,具體內(nèi)容如下:

一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。

二、辦公用品管理。

1、辦公用品及禮品的采購(gòu)、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。

2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢

節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用。

三、會(huì)議與活動(dòng)。

1、做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱。

2、協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等。

四、招聘及其它事務(wù)。

1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。

2、匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

3、對(duì)新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù):

(1)來(lái)訪人員的接待。

(2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

(3)社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完

成交辦的事務(wù)。

(4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、

執(zhí)行與追蹤。

4、完成上級(jí)交辦的具它JL作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì)劃,還有

很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)。

目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的

事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰(zhàn),更是一次歷

練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多

月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受;

1、公司里沒(méi)有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度

都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的

培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)

吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力。

2、公司沒(méi)有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家

底都不清楚。

3、除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的

舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有

必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。

4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行

性,過(guò)于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是

發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份

對(duì)員工表?yè)P(yáng)及對(duì)其父母感恩的話(huà),我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)于通知員工

到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不嘆對(duì)

員工是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響。

5、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等。

以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教!

行政助理2024年工作計(jì)劃篇14

行政文員對(duì)于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,在

大的規(guī)劃中再按季度和月份來(lái)實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序

的進(jìn)行。

以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,請(qǐng)參考。

進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工

作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,

雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些

前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作

構(gòu)想和計(jì)劃。

第一:日常工作一一保質(zhì)保量的按時(shí)完成

1儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是

端莊大方。

1電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事

傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。

2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

1客戶(hù)的接待

1、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)

接見(jiàn)人員。

2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

2、咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。

1辦公用品

L必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。

管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

1打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

L文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾

內(nèi)。

1通知公告根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完

成。

1員工考勤和外出登記

1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

1接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指

派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

1安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,

排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

1保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄

1更新和管埋員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系方式

1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

1配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

L協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的

安全保衛(wèi)工作。

認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

積極調(diào)動(dòng)人員的參與

1溝通

1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、

快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員

工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇15

在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。

今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,

本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,

發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年

度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、對(duì)外事務(wù):

1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)。

5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作。

3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。

協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。

4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)

于10月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作。

5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審

于10月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。

6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個(gè)稅等申報(bào)工作。

二、對(duì)內(nèi)事務(wù)

1、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主

管部門(mén)要求的各類(lèi)報(bào)表。

2、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度。

3、各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備的采購(gòu)和保管

4、內(nèi)部資料的分類(lèi)保管存檔工作

5、協(xié)助副廠長(zhǎng)布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。

6、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí)。

7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)

外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

8、沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制

定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固

定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車(chē)輛的管理。

三、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

四、存在的問(wèn)題與對(duì)今后的展望

在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,

要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)

習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。

長(zhǎng)樂(lè)亞新污水處理有限公司

林云琴

二OXX年一月一-1-一日

行政助理2024年工作計(jì)劃篇16

本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20xx年我將一如既

往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,在20xx年的工作

基礎(chǔ)上發(fā)揚(yáng)沸騰人的“認(rèn)真、快、堅(jiān)守承諾、一個(gè)目標(biāo)保證完成任務(wù)”

的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年的工作,現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、人員方面

1、建立店內(nèi)員工檔案

做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話(huà)以備有事方便聯(lián)系。

2、培養(yǎng)員工

培養(yǎng)一名店助,爭(zhēng)取在一個(gè)月內(nèi)能夠獨(dú)立運(yùn)作。

3、人員及招聘

針對(duì)店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控

制方案。并對(duì)新來(lái)員工特殊照顧。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相

關(guān)信息,協(xié)助各部門(mén)做好年后招聘工作,對(duì)外對(duì)內(nèi)進(jìn)行招聘。

3、考勤

協(xié)助店內(nèi)管埋層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計(jì)前一日員工未打卡無(wú)

影像現(xiàn)象,并及時(shí)提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計(jì)并給員工張貼公

示。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤

制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每?jī)商烊藛T統(tǒng)計(jì)工作。

5、員工離職

做好員工離職的登記手續(xù),并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無(wú)

損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。

二、績(jī)效考核

1、協(xié)助店總及人力資源部做好績(jī)效考核的相關(guān)工作。

2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

3、繼續(xù)做好績(jī)效考核的相關(guān)工作(如日、句、月匯總等)。

三、宿舍

1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

2、協(xié)助宿舍長(zhǎng)做好每日夜不歸宿統(tǒng)計(jì)。

3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長(zhǎng)做好每周抽查宿舍。

4、協(xié)助公司人員做好每周上報(bào)宿舍人員住宿天數(shù)。

5、做好每月交納宿舍水電費(fèi)情況的事詳細(xì)登記工作。

6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費(fèi)。

四、協(xié)助店總做好每周二的報(bào)銷(xiāo)工作,并審核單據(jù)是否清楚、正確。

準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報(bào)銷(xiāo)明細(xì)。

五、運(yùn)營(yíng)工作

1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日?qǐng)?bào)及菜品預(yù)估。

2、每周協(xié)助店長(zhǎng)做好運(yùn)營(yíng)會(huì)報(bào)表。

3、每月協(xié)助店長(zhǎng)做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。

六、公司下發(fā)的文件

對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚

公司的規(guī)章制度,

七、0A管理

1、按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息。

2、妥當(dāng)處理郵件。

3、慎重對(duì)待重要郵件。

八、對(duì)店總交待的日常工作日清日結(jié)及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)

處理一般情況,待決問(wèn)題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問(wèn)題不拖延、

不料置。

九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)情況,對(duì)于客人提出的意見(jiàn)或建議

及時(shí)反映給前廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)。

十、協(xié)助其他部門(mén)

根據(jù)每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門(mén)完成臨時(shí)性的

工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達(dá)給

每一位管理層。建立自己的客戶(hù)檔案,逢節(jié)假日給自己客戶(hù)發(fā)祝福信息

等。

協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇17

一、信息收集辦理

1、樹(shù)立間接指導(dǎo)干系

市場(chǎng)部是擔(dān)任公司信息收集建立與保護(hù)、信息搜集處置任務(wù)的本能

機(jī)能部分,承受營(yíng)銷(xiāo)副總司理的指導(dǎo)。市場(chǎng)部信息辦理員與各地區(qū)市場(chǎng)

開(kāi)辟助理之間是一種間接指導(dǎo)干系,即正在信息收集建立、保護(hù)、信息

處置、查核方面臨市場(chǎng)開(kāi)辟助理間接停止指點(diǎn)以及批示,并承當(dāng)信息收

集任務(wù)的指導(dǎo)義務(wù)。

2、構(gòu)架新型構(gòu)造機(jī)構(gòu)

3、添加職員設(shè)置裝備擺設(shè):

(1)信息辦理員:市場(chǎng)部設(shè)專(zhuān)任信息辦理員3名,分擔(dān)差別地區(qū),

再也不專(zhuān)任別的任務(wù)。

(2)市場(chǎng)開(kāi)辟助理:浙江省六個(gè)處事處共設(shè)市場(chǎng)開(kāi)辟助理兩名,別的

各處事地方轄地區(qū)均設(shè)市場(chǎng)開(kāi)辟助理一位。

4、強(qiáng)化職員本質(zhì)培訓(xùn)

春節(jié)前實(shí)現(xiàn)對(duì)于各地區(qū)的市場(chǎng)部信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理的

雇用以及培訓(xùn),使xx年新的辦理軌制施行進(jìn)程中市場(chǎng)部正在職員本質(zhì)

方面有充沛的保證。仔細(xì)挑選以及謹(jǐn)慎任命市場(chǎng)開(kāi)辟助理,切勿魚(yú)目混

珠。

5、加小孩兒?jiǎn)T查核力度

正在職員設(shè)置裝備擺設(shè)、資本包管、功績(jī)查核等方面臨信息收集樹(shù)

立以及保護(hù)作出施行細(xì)則規(guī)則,從軌制上對(duì)于此項(xiàng)任務(wù)作出包管。樹(shù)立

市場(chǎng)信息辦理員活期巡回分擔(dān)地區(qū)指點(diǎn)信息辦理任務(wù)的查核軌制,并依

據(jù)各地區(qū)實(shí)踐狀況以及存正在的成績(jī),有針對(duì)于性地加以剖析以及研

討,以催促其正在短時(shí)間內(nèi)按規(guī)則樹(shù)立以及健全信息辦理的任務(wù)。

6、靜態(tài)辦理市場(chǎng)收集

市場(chǎng)開(kāi)辟助理與信息辦理員依據(jù)信息員供給的信息數(shù)目(以個(gè)為單

元)、名目范圍、信息告竣率、開(kāi)展上級(jí)信息員數(shù)目四項(xiàng)目標(biāo)對(duì)于信息

收集成員停止活期的靜態(tài)評(píng)價(jià)。正在剖析信息員/單元的分類(lèi)的根底上,

信息辦理員以及市場(chǎng)開(kāi)辟助理當(dāng)分離信息員的布景材料停止過(guò)細(xì)地剖

析,斷定其經(jīng)過(guò)協(xié)助后功績(jī)?cè)黾拥哪軌蛐浴_M(jìn)一步增強(qiáng)信息的辦理,正

在信息的完好性、實(shí)時(shí)性、無(wú)效性以及失密性等方面做比如上一年更好。

7、增強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,以各地區(qū)信息成員/單元供給的信息量以及公司

正在各地區(qū)的營(yíng)業(yè)停頓狀況,將以專(zhuān)人對(duì)于各地區(qū)鋼構(gòu)造營(yíng)業(yè)的開(kāi)展近

況以及潛伏的開(kāi)展趨向,停止充沛的市場(chǎng)調(diào)研。經(jīng)過(guò)調(diào)研獲得第一手材

料,為公司正在各地區(qū)的機(jī)構(gòu)配置各趨公道以及公司正在開(kāi)辟新的市場(chǎng)

方面作好顧問(wèn)。

二、品牌推行

1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)據(jù)有率,

xx年乘公司上市的西風(fēng),開(kāi)端思索四川省省城成都、陜西省省城西安、

新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省城沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東

省城廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧和上海市舉行品牌推行會(huì)以及研究

會(huì),以宣揚(yáng)以及擴(kuò)展杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)展信息收集,發(fā)明更年夜市場(chǎng)

空間,從而為完成條約翻番奠基堅(jiān)固的市場(chǎng)根底。

2、正在重點(diǎn)或者年夜型的工程名目完工之際,約請(qǐng)無(wú)關(guān)部分正在

現(xiàn)場(chǎng)舉行舊事公布會(huì),用完工實(shí)例展現(xiàn)以及宣揚(yáng)杭蕭鋼構(gòu)品牌,展現(xiàn)杭

蕭鋼構(gòu)外行業(yè)中技能、功績(jī)盤(pán)踞一流程度的現(xiàn)實(shí),建立修建鋼構(gòu)造行業(yè)

中上市公司的模范感化以及指導(dǎo)位置,使宣揚(yáng)任務(wù)到達(dá)事倍功半的后

果。

3、進(jìn)一步做好告白、材料等方面的宣揚(yáng)任務(wù)。正在各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)

制造以及裝置年夜型宣揚(yáng)條幅或者告白牌,現(xiàn)場(chǎng)展現(xiàn)企業(yè)氣力;實(shí)時(shí)制

造企業(yè)新的功績(jī)以及宣揚(yáng)材料,彌補(bǔ)到招標(biāo)文件中的功績(jī)引見(jiàn)中以及發(fā)

放到商大家員手中,盡量地晉升品牌推行的深度以及力度。

4、增強(qiáng)以及外界打仗職員的業(yè)余常識(shí)培訓(xùn)以及本質(zhì)教導(dǎo)任務(wù),建

立杰出的企業(yè)員工抽象以及進(jìn)步前輩的企業(yè)文明外延,給每位與杭蕭鋼

構(gòu)職員打仗的人都可以留下美妙而深入的印象,從而對(duì)于杭蕭鋼構(gòu)及鋼

構(gòu)造有更明晰以及深條理的看法。

三、客戶(hù)歡迎

1、催促部分職員一直以熱忱為準(zhǔn)繩,有禮有節(jié)地做好各方面主人

的歡迎任務(wù),確保歡迎后果一年好過(guò)一年。

2、正在確??蛻?hù)歡迎后果的提早下,將盡量地儉省歡迎用度,以

低落公司的全體運(yùn)營(yíng)本錢(qián),進(jìn)步公司利潤(rùn)程度。

3、持續(xù)做好來(lái)訪客戶(hù)的歡迎檔案辦理任務(wù),將潛伏主顧以及條約

主顧的檔案分類(lèi)保管,精確把握名目過(guò)程,積極共同商務(wù)部分以及處事

處促進(jìn)名目營(yíng)業(yè)。

4、調(diào)劑部分職員崗?fù)?,雇用高本質(zhì)的職員空虛歡迎力氣。跟著營(yíng)

業(yè)量的不時(shí)擴(kuò)展,來(lái)訪客戶(hù)也日漸增加,市場(chǎng)部擔(dān)任歡迎的職員分明缺

乏。為了順應(yīng)公司營(yíng)業(yè)開(kāi)展的需求,更好地做好歡迎任務(wù),落實(shí)壞人員

雇用任務(wù)也是一件非常緊張的工作。

四、外部辦理

1、嚴(yán)厲履行c版品質(zhì)辦理系統(tǒng)文件以及辦理系統(tǒng)規(guī)范文件,嚴(yán)厲

施行“統(tǒng)統(tǒng)按文件辦理,統(tǒng)統(tǒng)按順序操縱,統(tǒng)統(tǒng)用數(shù)聽(tīng)說(shuō)話(huà),一次就把

任務(wù)做好”計(jì)謀,使市場(chǎng)部逐漸成為履行型的團(tuán)隊(duì)。

2、進(jìn)一步嚴(yán)厲依照股分公司以及營(yíng)銷(xiāo)零碎所規(guī)則的各項(xiàng)請(qǐng)求,展

開(kāi)本部分的各項(xiàng)任務(wù)辦理,積極進(jìn)步辦理程度。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇18

1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工

作;

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及

桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)掉電源及門(mén)窗;

5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo);

6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政助理2024年工作計(jì)劃篇19

回憶20xx年,作為公司的行政助理,一年來(lái),正在公司各部分指

導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的

本職任務(wù),也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),本身正在各方面都有所

晉升,但也有缺乏,需求未來(lái)不時(shí)進(jìn)修、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,使用所把

握的常識(shí)補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結(jié)

以下:

一、浮躁的任務(wù)立場(chǎng)

行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),且比擬冗雜。

1、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),以保證營(yíng)業(yè)部、單證部、

船務(wù)部、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開(kāi)。

2、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,需求仔細(xì)、慎重,

且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

3、外行政部司理指點(diǎn)下,樹(shù)立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的任務(wù)參加

到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),以避免呈現(xiàn)脫漏景象。

二、經(jīng)心盡責(zé),做好行政人事任務(wù)

仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的

任務(wù)次序以及任務(wù)情況,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做

好后勤效勞任務(wù),讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂(yōu),正在部分司理的間

接指導(dǎo)下,主動(dòng)、自動(dòng)的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。

1、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),運(yùn)用文化言語(yǔ),措辭和藹、

熱忱,規(guī)矩地歡迎工場(chǎng)及外洋客戶(hù)來(lái)訪職員,關(guān)于碰到相干成績(jī)來(lái)征詢(xún)

或許請(qǐng)求協(xié)助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)

賜與處理。

2、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專(zhuān)用品購(gòu)進(jìn)以及領(lǐng)用表,

做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,停止領(lǐng)用注銷(xiāo)。

3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,隨時(shí)制造各種表格、文檔等,

同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)于公司所發(fā)放的告

訴、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類(lèi)存

檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保管等。

5、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡(jiǎn)歷,預(yù)定布置招聘職員停止司理口

試和總司理復(fù)試。

6、商務(wù)集會(huì)及展會(huì)路程布置任務(wù):訂定出差方案表,預(yù)訂國(guó)際、

國(guó)內(nèi)機(jī)

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