U51-DMS子系統(tǒng)操作手冊(cè)

MCIS5.1

華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司

[DMS子系統(tǒng)操作手冊(cè)]

本手冊(cè)對(duì)DMS子系統(tǒng)的操作進(jìn)行詳細(xì)的操作說(shuō)明，是進(jìn)行物流調(diào)度、自動(dòng)補(bǔ)貨、日常

訂貨配送、返廠返配等業(yè)務(wù)操作的必備參考手冊(cè)，也是商店日常管理數(shù)據(jù)的重要來(lái)源部分。

——MCIS5.1項(xiàng)目組

目錄

目錄..............................................................................ii

前B.............................................................................................1

適讀對(duì)象..............................................................................I

系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................................................................1

手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)介.........................................................................2

手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范...................................................................2

更新記錄.............................................................................2

聲明.............................................................................3

第1章補(bǔ)貨訂貨-補(bǔ)貨訂貨............................................................4

1.1補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總.............................................................4

1.2補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)審批.............................................................6

1.3補(bǔ)貨申請(qǐng)單查詢........................7

1.4訂貨申請(qǐng)單...................................................................8

1.5訂貨審批單...................................................................10

1.6訂貨通知單查詢..............................................................11

1.7長(zhǎng)期訂貨單編輯..............................................................12

1.8已刪除長(zhǎng)期訂貨單資詢........................................................14

1.9訂貨取消單...................................................................15

1.1()驗(yàn)收單查詢...................................................................16

1.11門(mén)店補(bǔ)貨訂貨資料查詢.........................................................17

1?12*1^!..........■■■■■■■■■■■■?■■■■?■■■■■■■■■■■■■a.....18

1.13歷史訂貨通知單查詢..........................................................20

1.14供應(yīng)商送貨日調(diào)整............................................................21

第2章補(bǔ)貨訂貨-預(yù)收貨管理.........................................................23

2.1預(yù)收貨資料維護(hù)..............................................................23

2.2預(yù)收貨調(diào)度匯總查詢..........................................................24

2.3預(yù)約異常訂貨單查詢..........................................................25

第3章補(bǔ)貨訂貨-供應(yīng)商出單日.......................................................27

3.1直送供應(yīng)商出單F1維護(hù)單......................................................27

3.2非直送供應(yīng)商出單日維護(hù)單....................................................28

3.3非直送供應(yīng)商出單日查詢......................................................30

3.4供應(yīng)商休假日維護(hù)單..........................................................31

3.5供應(yīng)商休假日查詢............................................................32

3.6倉(cāng)庫(kù)休假日維護(hù)單............................................................33

3.7倉(cāng)庫(kù)休假日查詢..............................................................34

3.8配送大類出單日維護(hù)..........................................................35

第4章補(bǔ)貨訂貨-補(bǔ)訂貨相關(guān)參數(shù).....................................................37

4.1門(mén)店補(bǔ)訂貨參數(shù)設(shè)置..........................................................37

4.2不計(jì)缺斷貨商品維護(hù)單......................................39

4.3不計(jì)缺斷貨小類維護(hù)..........................................................40

4.4門(mén)店不計(jì)缺斷貨商品查詢......................................................41

4.5補(bǔ)貨訂貨資料維護(hù)............................................................42

4.6小類訂貨參數(shù)A.............................................................................................................................43

4.7小類訂貨參數(shù)A查詢..........................................................44

4.8按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動(dòng)補(bǔ)貨商品................................................45

4.9按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動(dòng)補(bǔ)貨商品查詢............................................46

4.10按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動(dòng)補(bǔ)貨小類................................................47

4.11按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動(dòng)補(bǔ)貨小類肯詢............................................48

4.12LlJ店設(shè)不參與自z力補(bǔ)商口口................................49

4.13按門(mén)店設(shè)置不參與自動(dòng)補(bǔ)貨商品查詢............................................50

4.14按業(yè)態(tài)不計(jì)缺斷貨商品維護(hù)單..................................................51

4.15按業(yè)態(tài)不計(jì)缺斷貨商品查諭....................................................53

4.16按業(yè)態(tài)設(shè)置不計(jì)缺斷貨小類....................................................54

4.17按業(yè)態(tài)不計(jì)缺斷貨小類查詢....................................................55

第5章退貨管理.....................................................................56

5.1編輯本地退貨單..............................................................56

5.2退貨財(cái)務(wù)審批................................................................58

5.3退貨單查詢...................................................................60

5.4特權(quán)退貨申請(qǐng)單..............................................................61

5.5退貨申請(qǐng)單查詢..............................................................63

5.6標(biāo)超門(mén)店退貨申請(qǐng)采購(gòu)審批....................................................65

第6章店間調(diào)撥.....................................................................67

6.1店間調(diào)撥....................................................................67

6.2調(diào)撥單查詢..................................................................69

6.3調(diào)撥差異報(bào)表................................................................71

6.4調(diào)撥在途庫(kù)存報(bào)表............................................................73

第7章配送返配....................................................................75

7.1返配申請(qǐng)單..................................................................75

7.2編輯返配審批單..............................................................77

7.3配送返配通知單查詢..........................................................78

7.4配送返配單查詢............79

7.5配送/返配差異報(bào)表............................................................81

7.6配送申請(qǐng)單..................................................................82

7.7編輯配送審批單..............................................................84

7.8特權(quán)編輯配送審批單..........................................................85

第8章經(jīng)營(yíng)管理-批發(fā)管理...........................................................87

8.1批發(fā)銷(xiāo)售單..................................................................87

8,2批發(fā)成本折讓報(bào)表............................................................89

8.3批發(fā)退貨單..................................................................91

8.4批發(fā)報(bào)價(jià)單皆詢..............................................................94

第9章經(jīng)營(yíng)料理..............■■■1>>■>?>■■■■■■■■■■■■■■1(■■1(>>1111*196

9.1物料領(lǐng)用部門(mén)查詢............................................................96

9.2物料領(lǐng)用單資詢..............................................................97

第10章經(jīng)營(yíng)管理-行政調(diào)撥..........................................................100

I0J行政調(diào)撥單..................................................................100

第11章經(jīng)營(yíng)管理-盤(pán)點(diǎn)管理..........................................................102

11.1盤(pán)點(diǎn)盈虧查詢...............................................................102

11.2盤(pán)長(zhǎng)盤(pán)短查詢...............................................................103

11.3盤(pán)點(diǎn)大類盈虧表［標(biāo)超］........................................................104

11，4盈［,7?刃夕I】濃:［彳力'弛亂］105

第12章經(jīng)營(yíng)管路-提貨管理...........................................................107

12.1售后服務(wù)提貨單查詢.........................................................107

12.2提貨出貨單.................................................................108

123提貨退貨查詢................................................................109

12.4提貨售后回訪跟蹤............................................................111

12.5提貨安裝信息匯總表.........................................................112

第13章經(jīng)營(yíng)管理-柜組調(diào)撥...........................................................113

13.1柜組調(diào)拔查詢................................................................113

第14章經(jīng)營(yíng)管理一樣機(jī)管理...........................................................115

14.1樣機(jī)查詢一覽表..............................................................115

14.2前樣機(jī)查詢清單..............................................................117

14.3電器未出樣商品查詢模塊......................................................118

第15章經(jīng)營(yíng)管理-生鮮補(bǔ)貨管理.........................................119

15.1生鮮補(bǔ)貨最大量設(shè)置..........................................................119

15.2生鮮補(bǔ)貨最大量查詢.........................................................120

15.3生鮮補(bǔ)貨情況匯總表.........................................................12()

第16章庫(kù)存管理-尺碼管理...........................................................122

16.1尺碼商品庫(kù)存查詢...........................................................122

16.2尺碼庫(kù)存差異報(bào)表...........................................................123

第17章庫(kù)存管理....................................................................125

17.1報(bào)損單查詢..................................................................125

17.2庫(kù)存進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢.........................................................128

17.3供應(yīng)商批次庫(kù)存調(diào)整查詢.....................................................129

17.4批次庫(kù)存物流模式調(diào)整查詢...................................................131

17.5批次庫(kù)存更正單查詢.........................................................133

17.6特殊商品庫(kù)存處理模式維護(hù)單.................................................135

17.7特殊商品庫(kù)存處理模式信息查詢...............................................137

17.8庫(kù)存查詢....................................................................138

第18章貨架管理....................................................................140

18.1門(mén)店貨架資料維護(hù)單查詢......................................................140

18.2門(mén)店商品貨架資料維護(hù)單查詢..................................................142

18.4門(mén)店商品貨架資料查詢........................................................146

第19章綜合報(bào)表-商品資料查詢.......................................................148

19.1商品默認(rèn)供應(yīng)商資料報(bào)表.....................................................148

19.2商品供應(yīng)商供貨關(guān)系報(bào)表......................................................150

第20章綜合報(bào)表-銷(xiāo)售類庫(kù)存報(bào)表....................................................154

20.1分店削價(jià)商品報(bào)表...........................................................154

20.2分店報(bào)損商品報(bào)表...........................................................156

第21章綜合報(bào)表-商品流轉(zhuǎn)類報(bào)表....................................................159

21.1商品訂貨驗(yàn)收明細(xì)表.........................................................159

21.2商品調(diào)撥驗(yàn)收明細(xì)報(bào)表.......................................................161

21.3分店商品驗(yàn)收一覽表.........................................................163

21.4商品退貨出貨明細(xì)報(bào)表.......................................................165

21.5分店商品出貨一覽表”.....................166

21.6補(bǔ)貨失敗報(bào)表................................................................168

第22章綜合報(bào)表-配送返配單查詢....................................................170

22.1配送返配單查詢..............................................................170

第23章綜合報(bào)表....................................................................172

23.1補(bǔ)貨建議報(bào)表................................................................172

23.2供應(yīng)商擬退貨報(bào)表...........................................................174

第24章日結(jié)........................................................................176

24.1DMS日結(jié)...................................................................176

刖百

適讀對(duì)象

MCIS5.1系統(tǒng)中使用DMS子系統(tǒng)的管理人員及操作人員。

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

DMS：DistributionManagementSystem的縮寫(xiě)，指物流調(diào)度系統(tǒng)。

物流調(diào)度的目的是理順商品供應(yīng)鏈，在保證商品供應(yīng)的同時(shí)，降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，提高資金回報(bào)率°

物流調(diào)度主要包括自動(dòng)補(bǔ)貨、門(mén)店或倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨申請(qǐng)、訂貨管理、配送管理、調(diào)撥管理、退倉(cāng)管理、退貨

管理等管理內(nèi)容。

物流管理從不同性質(zhì)分為以下幾個(gè)管理主題：

?自動(dòng)補(bǔ)貨：根據(jù)門(mén)店貨物進(jìn)出情況、銷(xiāo)售情況，確定下次補(bǔ)貨時(shí)間及補(bǔ)貨量，該功能的門(mén)店部

分由門(mén)店系統(tǒng)完成。

?補(bǔ)貨申請(qǐng)；分為門(mén)店補(bǔ)貨申請(qǐng)、倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨申請(qǐng)、總部集中補(bǔ)貨、總部分貨、新品首次補(bǔ)貨幾種

業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)方式；由補(bǔ)貨機(jī)構(gòu)根據(jù)商品的銷(xiāo)售情況、商品當(dāng)前庫(kù)存量確定本次補(bǔ)貨量；總部每天

收集各業(yè)務(wù)點(diǎn)的補(bǔ)貨請(qǐng)求，匯總生產(chǎn)訂單。當(dāng)前門(mén)店補(bǔ)貨功能由門(mén)店系統(tǒng)完成。

?訂貨管理：包括訂貨請(qǐng)求確認(rèn)、向供應(yīng)商發(fā)送訂單兩部分內(nèi)容；訂貨數(shù)據(jù)主要由補(bǔ)貨申請(qǐng)匯總

產(chǎn)生，也可以根據(jù)具體情況直接指定供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；向供應(yīng)商發(fā)送訂單??般通過(guò)網(wǎng)上供應(yīng)商

交互平臺(tái)（VSS）進(jìn)行。

?配送管理；包括配送通知單、配送出庫(kù)、配送收貨三個(gè)環(huán)節(jié)

■配送通知單主要由補(bǔ)貨申請(qǐng)匯總產(chǎn)生。

■配送出庫(kù)則包括了倉(cāng)庫(kù)揀貨作業(yè)和出庫(kù)處理。

■配送收貨的模式采用發(fā)貨制原則，發(fā)貨制指配送以出庫(kù)量為準(zhǔn)，門(mén)店按照出庫(kù)數(shù)入庫(kù)，發(fā)

貨制產(chǎn)生的差異一般是人工處理，通過(guò)補(bǔ)差的方式保持與門(mén)店收貨一致。

?收貨管理；這里僅指對(duì)供應(yīng)商訂單的收貨（配送收貨則歸入配送環(huán)節(jié)），由供應(yīng)商根據(jù)收到的

訂單組織貨物，送到指定的收貨地（門(mén)店或配送中心）

■門(mén)店直送訂單收貨，由門(mén)店系統(tǒng)完成。

■配送中心直送訂單收貨。

華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司I正文

■配送中心直通訂單收貨。

?退倉(cāng)管理：指門(mén)店將貨物退回配送中心的業(yè)務(wù)（異地退貨）。其中門(mén)店出貨由門(mén)店系統(tǒng)完成，

需要檢查供應(yīng)商賬款。

?退貨管理：指門(mén)店或配送中心將貨物退給供應(yīng)商的業(yè)務(wù)。其中門(mén)店退貨由門(mén)店系統(tǒng)完成：配送

中心退貨由倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)完成，需要檢查供應(yīng)商賬款。

手冊(cè)內(nèi)容簡(jiǎn)介

本手冊(cè)主要介紹DMS子系統(tǒng)的使用規(guī)則及模塊操作,主要包括以下內(nèi)容：補(bǔ)貨訂貨、配送返配、庫(kù)

存管理、經(jīng)營(yíng)管理、貨架管理、店間調(diào)撥、退貨管理等章節(jié)

手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范

字體和符號(hào)規(guī)例說(shuō)明

【模塊清單】系統(tǒng)的各個(gè)功能分組屬下的模塊清單。

【功能說(shuō)明】模塊實(shí)現(xiàn)功能的描述。

【路徑】菜單操作的順序。

【數(shù)據(jù)銜接】數(shù)據(jù)的來(lái)源、流向，或者上?步、下?步操作，以及資料、單據(jù)查詢畫(huà)面名稱。

【美鍵信息】用于系統(tǒng)界面的項(xiàng)目注釋。

【操作要點(diǎn)】用于系統(tǒng)界面的操作介紹。

【注意事項(xiàng)】用于補(bǔ)充前面的內(nèi)容，或強(qiáng)調(diào)某些重要信息。

K界面名稱』模塊名稱，或其他窗口的畫(huà)面名稱。

加粗字體界面項(xiàng)目名稱。

【功能選項(xiàng)】文檔中的功能選項(xiàng)

系統(tǒng)提示信息執(zhí)行操作過(guò)程中系統(tǒng)出現(xiàn)的提示語(yǔ)言。

健盤(pán)按鍵鍵盤(pán)按鍵，如「Entor］鍵。

a注意t某些操作的注意事項(xiàng)

表0.1手冊(cè)字體和符號(hào)規(guī)范

更新記錄

?二零一零年六月第一次建立第一版

華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司I正文2

聲明

本文包含的信息代表華泡萬(wàn)家號(hào)公司目前對(duì)本文所涉及內(nèi)容的觀點(diǎn)，由于業(yè)務(wù)用戶需求等不

斷變化，本文中的信息并不代表例萬(wàn)彖公司未來(lái)的觀點(diǎn)，華潤(rùn)萬(wàn)家公司不能保證本文

信息在未來(lái)時(shí)間的有效性。

本文包含敏感信息，須限制使用。擴(kuò)散或復(fù)制本文須得到物萬(wàn)家公司的書(shū)面認(rèn)可，嚴(yán)禁

以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容，華潤(rùn)萬(wàn)莪".公司全權(quán)擁有本文的全部權(quán)益。

華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司I正文3

第1章補(bǔ)貨訂貨-補(bǔ)貨訂貨

門(mén)店向公司進(jìn)行要貨申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)商品的物流模式及配送中心庫(kù)存等情況，生成補(bǔ)充庫(kù)存單據(jù)（訂

單,配送單）來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充門(mén)店庫(kù)存，如果不能滿足補(bǔ)貨數(shù)量，則生成補(bǔ)貨失敗報(bào)表給門(mén)店反饋。

補(bǔ)貨失敗報(bào)表分為以下幾種原因：補(bǔ)貨沖突、默認(rèn)供應(yīng)商清理、默認(rèn)供應(yīng)商凍結(jié)、采購(gòu)干預(yù)、DC

庫(kù)存不足，補(bǔ)貨失敗報(bào)表在門(mén)店和公司均需查詢。（公司只需DC庫(kù)存不足部分）

采購(gòu)續(xù)訂：門(mén)店上傳補(bǔ)貨申請(qǐng)，總部采購(gòu)要人工審批補(bǔ)貨申請(qǐng)匯總數(shù)據(jù)，生成訂貨審批單。

門(mén)店續(xù)訂；門(mén)店上傳補(bǔ)貨申請(qǐng)，總部自動(dòng)審核，根據(jù)物流模式，生成己審核的訂貨審批單或配送審

批單，并將訂貨通知單下傳門(mén)店。

【模塊清單】

具體位置

序號(hào)模塊編號(hào)模塊名稱

子系統(tǒng)名稱功能分類

1220202補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總DMS補(bǔ)貨訂貨

2220203補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)審批DMS補(bǔ)貨訂貨

3220201補(bǔ)貨申請(qǐng)單查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

4220216訂貨申請(qǐng)單DMS補(bǔ)貨訂貨

5220211訂貨審批單DMS補(bǔ)貨訂貨

6220212訂貨通知單查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

7220214長(zhǎng)期訂貨單編輯DMS補(bǔ)貨訂貨

8220215己刪除長(zhǎng)期訂貨單查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

9220213訂貨取消單DMS補(bǔ)貨訂貨

10220220驗(yàn)收單查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

11220121門(mén)店補(bǔ)貨訂貨資料查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

12220210特權(quán)訂貨審批單DMS補(bǔ)貨訂貨

13220225歷史訂貨通知的查詢DMS補(bǔ)貨訂貨

H220209供應(yīng)商送貨日調(diào)整DMS補(bǔ)貨訂貨

表s補(bǔ)貨訂貨-模塊清單

1.1補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總

【功能說(shuō)明】

根據(jù)不同的查詢條件查詢出門(mén)店自動(dòng)補(bǔ)貨產(chǎn)生的采購(gòu)續(xù)訂商品;

華潤(rùn)萬(wàn)家有限公司I正文

【路徑】

補(bǔ)貨訂貨一一補(bǔ)貨訂貨一一補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)匯總

【數(shù)據(jù)銜接】

上游處理：1門(mén)店補(bǔ)貨申請(qǐng)單』

下游處理：K補(bǔ)貨申請(qǐng)數(shù)據(jù)審批7

【羹作要點(diǎn)】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

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