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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________2.乙方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________3.其他相關(guān)方:名稱:____________________地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系電話:________________二、合同前言2.1背景和目的本協(xié)議旨在明確甲方、乙方及其他相關(guān)方在2025年度公司車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù),確保車輛使用和費(fèi)用結(jié)算的規(guī)范、透明,提高公司車輛使用效率。2.2合同依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)1.車輛:指甲方提供的用于公司日常運(yùn)營(yíng)的汽車、摩托車等交通工具。2.使用審批:指乙方在使用車輛前,需向甲方提出申請(qǐng),經(jīng)甲方審批同意后方可使用。3.費(fèi)用結(jié)算:指乙方在使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等費(fèi)用,由乙方按約定方式向甲方結(jié)算。3.2關(guān)鍵詞解釋1.甲方:指本協(xié)議中提供車輛及負(fù)責(zé)車輛管理的一方。2.乙方:指本協(xié)議中申請(qǐng)使用車輛及承擔(dān)車輛使用費(fèi)用的一方。3.相關(guān)方:指與車輛使用和費(fèi)用結(jié)算相關(guān)的一切單位、個(gè)人。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.對(duì)乙方提出的車輛使用申請(qǐng)進(jìn)行審批,有權(quán)拒絕不符合規(guī)定或?qū)纠嬗袚p害的申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)車輛的安全管理,確保車輛符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.按照甲方要求,提出車輛使用申請(qǐng),并接受甲方審批。2.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保車輛使用安全。3.按時(shí)支付車輛使用費(fèi)用,并接受甲方對(duì)費(fèi)用結(jié)算的監(jiān)督。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2025年度。5.2合同履行地點(diǎn)車輛使用地點(diǎn)為公司所在地及乙方工作地點(diǎn)。5.3合同履行方式1.乙方在使用車輛前,需向甲方提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)甲方審批同意后方可使用。2.乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用,由乙方按約定方式向甲方結(jié)算。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本協(xié)議到期;2.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;3.出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。6.3終止程序1.協(xié)議終止前,雙方應(yīng)就車輛使用情況和費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行清算;2.雙方應(yīng)簽署終止協(xié)議,明確終止后的權(quán)利義務(wù)。6.4終止后果1.協(xié)議終止后,乙方應(yīng)將車輛歸還甲方;2.雙方應(yīng)按照約定結(jié)算車輛使用費(fèi)用;3.雙方應(yīng)就本協(xié)議履行過(guò)程中的爭(zhēng)議,協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.燃油費(fèi):指乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的燃油消耗費(fèi)用。2.停車費(fèi):指乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的停車費(fèi)用。3.維修費(fèi):指乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用。4.保險(xiǎn)費(fèi):指乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的車輛保險(xiǎn)費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:指乙方使用車輛過(guò)程中產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用。7.2支付方式1.乙方應(yīng)按照甲方指定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。7.3支付時(shí)間1.乙方應(yīng)在車輛使用完畢后的五個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi),完成費(fèi)用結(jié)算。7.4支付條款1.乙方支付的費(fèi)用應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符規(guī)定,有權(quán)拒絕支付。3.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向甲方支付滯納金,滯納金按每日萬(wàn)分之五計(jì)算。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時(shí)提供車輛或提供不符合規(guī)定車輛的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按每日車輛日租金的百分之五計(jì)算。2.甲方未按時(shí)完成費(fèi)用結(jié)算的,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按每日應(yīng)結(jié)算金額的千分之一計(jì)算。8.2乙方違約1.乙方未按時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日應(yīng)結(jié)算金額的千分之一計(jì)算。2.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日應(yīng)支付金額的千分之一計(jì)算。8.3賠償金額和方式1.違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.若違約行為造成對(duì)方損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額由雙方協(xié)商確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本協(xié)議涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。2.甲方提供的車輛信息、乙方使用車輛的信息等。9.2保密期限1.本協(xié)議簽訂之日起至2025年12月31日止。9.3保密履行方式1.雙方對(duì)本協(xié)議約定的保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行困難的情況。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等。2.政府行為:政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。3.社會(huì)異常事件:罷工、暴亂、戰(zhàn)爭(zhēng)等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。2.雙方應(yīng)采取一切可能的措施,減輕不可抗力事件的影響。3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實(shí)例1.因地震導(dǎo)致車輛損壞,無(wú)法正常使用。2.因政府政策調(diào)整,導(dǎo)致車輛使用受限。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議。2.協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.雙方可自愿選擇調(diào)解、仲裁或訴訟方式解決爭(zhēng)議。2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)具有法律效力,雙方應(yīng)遵守其裁決。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以將本協(xié)議轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方作為車輛提供方,不得轉(zhuǎn)讓車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算權(quán)利。2.乙方作為車輛使用者,不得轉(zhuǎn)讓車輛使用義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對(duì)車輛的使用、維護(hù)、報(bào)廢等權(quán)利。2.甲方保留對(duì)乙方使用車輛行為的監(jiān)督權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在乙方違約時(shí),有權(quán)收回車輛的權(quán)利。2.甲方保留在乙方未按時(shí)支付費(fèi)用時(shí),有權(quán)采取法律手段追討的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.雙方對(duì)本協(xié)議的修改和補(bǔ)充,應(yīng)書(shū)面形式進(jìn)行。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力1.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容,不違反法律法規(guī),不損害第三方合法權(quán)益。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)1.雙方應(yīng)就車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算事宜,相互提供必要的信息和協(xié)助。2.雙方應(yīng)就合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)溝通,共同解決。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行溝通和協(xié)作。2.雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行和協(xié)調(diào)工作。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決,適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方就車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算事宜的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。16.3增減條款1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。2.本協(xié)議的增減條款,應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):________乙方(蓋章):________甲方代表(簽字):________乙方代表(簽字):________簽訂日期:________年________月________日附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表:1.車輛使用申請(qǐng)表2.車輛費(fèi)用結(jié)算清單3.車輛保險(xiǎn)單4.車輛維修保養(yǎng)記錄5.車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議的修改和補(bǔ)充文件6.爭(zhēng)議解決過(guò)程中的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按時(shí)提供車輛或提供不符合規(guī)定車輛的,認(rèn)定為甲方違約。未按時(shí)完成費(fèi)用結(jié)算的,認(rèn)定為甲方違約。2.乙方違約:未按時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)的,認(rèn)定為乙方違約。未按時(shí)支付費(fèi)用的,認(rèn)定為乙方違約。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況。2.費(fèi)用結(jié)算:指對(duì)車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算和支付。3.爭(zhēng)議解決:指通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。4.違約責(zé)任:指一方違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方未按時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)提醒乙方,并明確提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)的時(shí)間要求。2.問(wèn)題:乙方未按時(shí)支付費(fèi)用。解決辦法:甲方應(yīng)先確認(rèn)費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性,然后向乙方發(fā)出催款通知,逾期未支付的,可依法追討。3.問(wèn)題:車輛使用過(guò)程中發(fā)生事故。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方,并按照事故處理流程進(jìn)行處理。4.問(wèn)題:車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高。解決辦法:甲方應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并選擇合適的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu),以控制維修保養(yǎng)費(fèi)用。5.問(wèn)題:車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議。解決辦法:雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義:第三方指本協(xié)議中除甲方和乙方之外的其他參與方,包括但不限于車輛供應(yīng)商、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)代理等。2.第三方責(zé)任:第三方應(yīng)按照合同約定提供相應(yīng)的服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。3.第三方權(quán)利:第三方有權(quán)按照合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲方和乙方履行合同約定的義務(wù)。4.第三方義務(wù):第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第三方應(yīng)配合甲方和乙方完成合同履行。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo),以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款,同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利:乙方有權(quán)要求甲方提供符合規(guī)定的車輛。乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。2.乙方利益條款:乙方在使用車輛過(guò)程中,如因甲方原因?qū)е萝囕v損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。乙方有權(quán)獲得車輛使用過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。3.甲方的違約及限制條款:甲方如未提供符合規(guī)定的車輛,應(yīng)向乙方支付違約金。甲方如未按時(shí)完成費(fèi)用結(jié)算,應(yīng)向乙方支付滯納金。甲方不得限制乙方的正常使用車輛。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo),以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先,增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款,同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利:甲方可對(duì)乙方的車輛使用行為進(jìn)行監(jiān)督。甲方可對(duì)乙方的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.甲方的利益條款:甲方可獲得乙方支付的車輛使用費(fèi)用。甲方可要求乙方承擔(dān)因自身原因?qū)е碌能囕v損壞維修費(fèi)用。3.乙方的違約及限制條款:乙方如未按時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng),應(yīng)向甲方支付違約金。乙方如未按時(shí)支付費(fèi)用,應(yīng)向甲方支付滯納金。乙方不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓車輛。全文完。2025年度公司車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同期限1.5合同生效條件第二章車輛使用審批流程2.1車輛使用申請(qǐng)2.2審批權(quán)限與程序2.3審批結(jié)果通知2.4車輛使用范圍2.5車輛使用時(shí)間限制第三章車輛費(fèi)用結(jié)算3.1費(fèi)用結(jié)算方式3.2費(fèi)用結(jié)算周期3.3費(fèi)用結(jié)算程序3.4費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)3.5費(fèi)用結(jié)算憑證第四章車輛保險(xiǎn)及維護(hù)4.1保險(xiǎn)范圍4.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)4.3保險(xiǎn)理賠流程4.4車輛維護(hù)保養(yǎng)4.5維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算第五章車輛安全管理5.1遵守交通法規(guī)5.2車輛安全責(zé)任5.3車輛事故處理5.4車輛停放規(guī)定5.5車輛鑰匙管理第六章車輛使用記錄6.1使用記錄內(nèi)容6.2使用記錄保存期限6.3使用記錄查閱權(quán)限6.4使用記錄報(bào)送程序第七章違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)7.4違約糾紛解決第八章合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除通知8.4合同解除后的處理第九章合同爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序9.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用第十章合同附件10.1附件一:車輛使用申請(qǐng)表10.2附件二:費(fèi)用結(jié)算單10.3附件三:車輛使用記錄表10.4附件四:車輛保險(xiǎn)單10.5附件五:車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表第十一章合同生效及修改11.1合同生效日期11.2合同修改程序11.3合同修改生效日期11.4合同解除及終止第十二章合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序12.3合同終止通知12.4合同終止后的處理第十三章合同簽署13.1簽署主體13.2簽署時(shí)間13.3簽署地點(diǎn)13.4簽署文件第十四章其他約定14.1不可抗力14.2法律適用14.3通知與送達(dá)14.4合同份數(shù)合同編號(hào)_________第一章合同概述1.1合同簽訂背景本合同簽訂背景為規(guī)范公司車輛使用,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,保障公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。1.2合同目的本合同旨在明確公司車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算的相關(guān)事宜,確保車輛使用的合理性和經(jīng)濟(jì)性。1.3合同雙方甲方:公司名稱乙方:?jiǎn)T工姓名1.4合同期限本合同自2025年1月1日起至2025年12月31日止。1.5合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章車輛使用審批流程2.1車輛使用申請(qǐng)乙方需提前向甲方提出車輛使用申請(qǐng),包括使用事由、預(yù)計(jì)使用時(shí)間、車輛類型等。2.2審批權(quán)限與程序甲方指定專人負(fù)責(zé)車輛使用審批,審批流程如下:(1)乙方提交車輛使用申請(qǐng);(2)審批人審核申請(qǐng);(3)審批人簽署審批意見(jiàn);(4)審批結(jié)果通知乙方。2.3審批結(jié)果通知審批結(jié)果將以書(shū)面形式通知乙方,如審批未通過(guò),需說(shuō)明理由。2.4車輛使用范圍車輛使用范圍限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng),不得用于個(gè)人目的。2.5車輛使用時(shí)間限制車輛使用時(shí)間不得超過(guò)審批時(shí)限,如需延長(zhǎng),需重新提交申請(qǐng)。第三章車輛費(fèi)用結(jié)算3.1費(fèi)用結(jié)算方式車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等,由乙方承擔(dān)。3.2費(fèi)用結(jié)算周期費(fèi)用結(jié)算周期為每月一次,乙方需在次月5日前將費(fèi)用結(jié)算單提交給甲方。3.3費(fèi)用結(jié)算程序(1)乙方將費(fèi)用結(jié)算單提交給甲方;(2)甲方審核費(fèi)用結(jié)算單;(3)甲方支付費(fèi)用。3.4費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及地方相關(guān)政策執(zhí)行。3.5費(fèi)用結(jié)算憑證乙方需保留費(fèi)用結(jié)算憑證,以備查驗(yàn)。第四章車輛保險(xiǎn)及維護(hù)4.1保險(xiǎn)范圍車輛保險(xiǎn)范圍包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等,具體保險(xiǎn)種類由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定。4.2保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.3保險(xiǎn)理賠流程(1)乙方在事故發(fā)生后立即通知甲方;(2)甲方協(xié)助乙方進(jìn)行保險(xiǎn)理賠;(3)理賠款支付給乙方。4.4車輛維護(hù)保養(yǎng)車輛維護(hù)保養(yǎng)由甲方指定維修點(diǎn)進(jìn)行,乙方需按照規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)。4.5維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第五章車輛安全管理5.1遵守交通法規(guī)乙方在駕駛車輛時(shí),必須遵守交通法規(guī),確保行車安全。5.2車輛安全責(zé)任乙方在車輛使用過(guò)程中,若發(fā)生事故,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3車輛事故處理(1)乙方在事故發(fā)生后立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);(2)乙方及時(shí)報(bào)告甲方;(3)甲方協(xié)助處理事故。5.4車輛停放規(guī)定車輛需停放在指定區(qū)域,不得隨意停放。5.5車輛鑰匙管理車輛鑰匙由乙方保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。第六章車輛使用記錄6.1使用記錄內(nèi)容使用記錄內(nèi)容包括車輛使用時(shí)間、使用事由、行駛里程、費(fèi)用等。6.2使用記錄保存期限使用記錄保存期限為3年。6.3使用記錄查閱權(quán)限使用記錄查閱權(quán)限由甲方指定專人負(fù)責(zé)。6.4使用記錄報(bào)送程序乙方需在每月5日前將使用記錄報(bào)送甲方。第七章違約責(zé)任7.1違約情形(1)乙方未按約定時(shí)間使用車輛;(2)乙方未按約定使用車輛;(3)乙方未按規(guī)定支付費(fèi)用;(4)乙方未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng);(5)乙方發(fā)生交通事故未及時(shí)報(bào)告甲方。7.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)乙方未按約定時(shí)間使用車輛,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金;(2)乙方未按約定使用車輛,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金;(3)乙方未按規(guī)定支付費(fèi)用,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)繳費(fèi)用并支付違約金;(4)乙方未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),甲方有權(quán)要求乙方支付維修費(fèi)用;(5)乙方發(fā)生交通事故未及時(shí)報(bào)告甲方,乙方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八章合同解除8.1合同解除條件(1)本合同期限屆滿;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(3)一方違約,經(jīng)另一方書(shū)面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正;(4)雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除程序(1)提出解除合同的一方應(yīng)書(shū)面通知另一方;(2)收到解除合同通知的一方應(yīng)在收到通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面回復(fù);(3)合同解除后,雙方應(yīng)按照約定辦理車輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等事宜。8.3合同解除通知合同解除通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出,并加蓋雙方公章。8.4合同解除后的處理(1)解除合同后,乙方應(yīng)將車輛歸還甲方;(2)解除合同后,雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余費(fèi)用;(3)解除合同后,雙方應(yīng)按照法律規(guī)定處理相關(guān)事宜。第九章合同爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商解決爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商;訴訟解決的,由合同簽訂地人民法院管轄。9.3爭(zhēng)議解決程序(1)雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,盡快解決爭(zhēng)議;(2)協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.4爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),雙方另有約定的除外。第十章合同附件10.1附件一:車輛使用申請(qǐng)表10.2附件二:費(fèi)用結(jié)算單10.3附件三:車輛使用記錄表10.4附件四:車輛保險(xiǎn)單10.5附件五:車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表第十一章合同生效及修改11.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同修改程序本合同如有修改,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3合同修改生效日期合同修改生效日期以雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。11.4合同解除及終止合同解除或終止后,本合同及其附件自動(dòng)失效。第十二章合同終止12.1合同終止條件合同終止條件與本合同解除條件相同。12.2合同終止程序合同終止程序與本合同解除程序相同。12.3合同終止通知合同終止通知與本合同解除通知相同。12.4合同終止后的處理合同終止后的處理與本合同解除后的處理相同。第十三章合同簽署13.1簽署主體本合同由甲方法定代表人或授權(quán)代表與乙方簽字蓋章。13.2簽署時(shí)間本合同簽署時(shí)間為_(kāi)___年____月____日。13.3簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為_(kāi)___。13.4簽署文件本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份。第十四章其他約定14.1不可抗力本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.3通知與送達(dá)本合同雙方之間的通知和送達(dá),應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并按照各自提供的地址進(jìn)行。14.4合同份數(shù)本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________日期:____________________乙方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________日期:____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1車輛調(diào)度權(quán)條款內(nèi)容:甲方保留對(duì)車輛使用的調(diào)度權(quán),包括但不限于車輛分配、使用順序等。說(shuō)明:此條款確保甲方在車輛管理上的主導(dǎo)地位,能夠根據(jù)公司整體運(yùn)營(yíng)需求進(jìn)行車輛調(diào)度。1.2車輛性能維護(hù)條款內(nèi)容:甲方負(fù)責(zé)車輛的日常性能維護(hù),確保車輛處于良好狀態(tài)。說(shuō)明:甲方作為車輛所有者,有責(zé)任確保車輛性能,以保證車輛使用的安全性和效率。1.3車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)條款內(nèi)容:車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或甲方認(rèn)為不再適合使用的,甲方有權(quán)決定報(bào)廢。說(shuō)明:此條款明確車輛報(bào)廢的決策權(quán)在甲方,保障甲方對(duì)車輛更新的權(quán)益。1.4車輛使用培訓(xùn)條款內(nèi)容:甲方應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行車輛使用培訓(xùn),提高乙方駕駛技能和安全意識(shí)。說(shuō)明:甲方負(fù)責(zé)培訓(xùn),有助于提高乙方駕駛水平,減少交通事故的發(fā)生。1.5車輛使用記錄審核條款內(nèi)容:甲方有權(quán)對(duì)乙方提交的車輛使用記錄進(jìn)行審核,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。說(shuō)明:甲方審核記錄,有助于監(jiān)督車輛使用情況,防止乙方虛報(bào)費(fèi)用。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1車輛選擇權(quán)條款內(nèi)容:乙方有權(quán)根據(jù)工作需求,在甲方提供的車輛中選擇合適的車型。說(shuō)明:此條款賦予乙方在車輛選擇上的自主權(quán),使其能夠更好地滿足工作需求。2.2車輛使用時(shí)間調(diào)整條款內(nèi)容:乙方因特殊情況需要調(diào)整車輛使用時(shí)間,應(yīng)提前向甲方申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。說(shuō)明:此條款保障乙方在特殊情況下對(duì)車輛使用時(shí)間的靈活性。2.3車輛使用費(fèi)用調(diào)整條款內(nèi)容:如因政策調(diào)整或市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致車輛使用費(fèi)用發(fā)生變化,甲方應(yīng)提前通知乙方,并協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。說(shuō)明:此條款確保乙方在費(fèi)用變動(dòng)時(shí)能夠得到及時(shí)通知,并參與費(fèi)用調(diào)整的協(xié)商。2.4車輛使用滿意度調(diào)查條款內(nèi)容:甲方應(yīng)定期對(duì)乙方進(jìn)行車輛使用滿意度調(diào)查,收集乙方意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化車輛使用服務(wù)。說(shuō)明:此條款有助于甲方了解乙方需求,提升車輛使用服務(wù)的質(zhì)量。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)條款內(nèi)容:第三方中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)車輛租賃、保險(xiǎn)、維修等事宜,并對(duì)乙方提供相關(guān)服務(wù)。說(shuō)明:此條款明確中介機(jī)構(gòu)的職責(zé),確保乙方能夠得到全面的服務(wù)。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用結(jié)算條款內(nèi)容:中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用由甲方支付,乙方無(wú)需承擔(dān)中介服務(wù)費(fèi)用。說(shuō)明:此條款減輕乙方負(fù)擔(dān),使乙方能夠?qū)W⒂诠ぷ鳌?.3中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量條款內(nèi)容:中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量,如因中介機(jī)構(gòu)原因?qū)е乱曳綋p失,中介機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說(shuō)明:此條款保障乙方權(quán)益,確保中介機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)達(dá)到預(yù)期。3.4中介機(jī)構(gòu)合同解除條款內(nèi)容:如中介機(jī)構(gòu)違反合同約定,甲方有權(quán)解除與中介機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系。說(shuō)明:此條款賦予甲方解除合作關(guān)系的權(quán)利,防止中介機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量下降。3.5中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)條款內(nèi)容:中介機(jī)構(gòu)對(duì)甲方和乙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。說(shuō)明:此條款保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密,防止信息泄露。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.車輛使用申請(qǐng)表2.費(fèi)用結(jié)算單3.車輛使用記錄表4.車輛保險(xiǎn)單5.車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表6.車輛使用滿意度調(diào)查問(wèn)卷7.第三方中介服務(wù)合同8.車輛使用培訓(xùn)記錄9.車輛報(bào)廢證明10.車輛事故處理報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按約定時(shí)間使用車輛。認(rèn)定:經(jīng)甲方核實(shí),乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用車輛,視為違約。2.違約行為:乙方未按約定使用車輛。認(rèn)定:乙方使用車輛超出審批范圍或違反車輛使用規(guī)定,視為違約。3.違約行為:乙方未按規(guī)定支付費(fèi)用。認(rèn)定:乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付車輛使用費(fèi)用,視為違約。4.違約行為:乙方未按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)。認(rèn)定:乙方未按甲方要求進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),視為違約。5.違約行為:乙方發(fā)生交通事故未及時(shí)報(bào)告甲方。認(rèn)定:乙方在發(fā)生交通事故后未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告甲方,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。2.保險(xiǎn)理賠:指保險(xiǎn)公司根據(jù)保險(xiǎn)合同約定,對(duì)被保險(xiǎn)人因保險(xiǎn)事故遭受的損失進(jìn)行賠償?shù)男袨椤?.交通事故:指車輛在道路上因過(guò)錯(cuò)或者意外造成的人身傷亡或者財(cái)產(chǎn)損失的事件。4.違約責(zé)任:指一方違反合同約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決:指解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議的方法和程序。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:乙方對(duì)車輛使用規(guī)定不熟悉。解決辦法:甲方提供車輛使用培訓(xùn),確保乙方了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.問(wèn)題:車輛使用過(guò)程中出現(xiàn)故障。解決辦法:乙方及時(shí)聯(lián)系維修保養(yǎng)單位,甲方負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。3.問(wèn)題:車輛使用費(fèi)用結(jié)算不及時(shí)。解決辦法:甲方設(shè)立專門(mén)的費(fèi)用結(jié)算部門(mén),確保及時(shí)處理費(fèi)用結(jié)算。4.問(wèn)題:車輛使用記錄不完整。解決辦法:甲方加強(qiáng)車輛使用記錄的管理,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.公司內(nèi)部員工公務(wù)出行。2.公司對(duì)外商務(wù)活動(dòng)。3.公司內(nèi)部會(huì)議及活動(dòng)。4.公司貨物運(yùn)輸。5.公司應(yīng)急情況下的車輛調(diào)度。全文完。2025年度公司車輛使用審批及費(fèi)用結(jié)算協(xié)議2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式2.合同簽訂日期3.合同期限4.車輛使用范圍及類型4.1使用范圍4.2車輛類型5.車輛使用審批流程5.1審批部門(mén)5.2審批程序5.3審批時(shí)限6.車輛使用費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用結(jié)算方式6.3費(fèi)用支付期限7.車輛保險(xiǎn)及事故處理7.1保險(xiǎn)種類7.2保險(xiǎn)費(fèi)用7.3事故處理流程8.車輛維護(hù)保養(yǎng)8.1維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任8.2維護(hù)保養(yǎng)周期8.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用9.車輛使用記錄及報(bào)告9.1使用記錄要求9.2使用報(bào)告提交時(shí)間9.3使用報(bào)告內(nèi)容10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方:有限公司1.1.2乙方:公司1.2法定代表人1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3聯(lián)系方式2.合同簽訂日期2.1本合同簽訂日期為2025年1月1日。3.合同期限3.1本合同自簽訂之日起生效,有效期為一年,自2025年1月1日至2025年12月31日。4.車輛使用范圍及類型4.1使用范圍4.1.1車輛僅限在甲乙雙方業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。4.1.2車輛不得用于個(gè)人用途或非法活動(dòng)。4.2車輛類型4.2.1車輛類型包括但不限于轎車、SUV、貨車等。4.2.2具體車輛型號(hào)及數(shù)量由雙方另行協(xié)商確定。5.車輛使用審批流程5.1審批部門(mén)5.1.1車輛使用審批由乙方負(fù)責(zé)。5.2審批程序5.2.1使用人需填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》。5.2.2乙方審批部門(mén)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)予以審批。5.3審批時(shí)限5.3.1審批時(shí)限為3個(gè)工作日。6.車輛使用費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.1.1使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。6.1.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家及地方相關(guān)政策執(zhí)行。6.2費(fèi)用結(jié)算方式6.2.1乙方每月底向甲方提交車輛使用費(fèi)用明細(xì)。6.2.2甲方在收到費(fèi)用明細(xì)后5個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。6.3費(fèi)用支付期限6.3.1費(fèi)用支付期限為每月底前。7.車輛保險(xiǎn)及事故處理7.1保險(xiǎn)種類7.1.1車輛需購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)三者險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等。7.1.2保險(xiǎn)金額及險(xiǎn)種由雙方協(xié)商確定。7.2保險(xiǎn)費(fèi)用7.2.1保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7.3事故處理流程7.3.1發(fā)生事故后,使用人應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)警。7.3.2使用人需在24小時(shí)內(nèi)向乙方報(bào)告事故情況。7.3.3乙方在接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)處理事故,并通知甲方。8.車輛維護(hù)保養(yǎng)8.1維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任8.1.1乙方負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。8.1.2維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照車輛制造商的保養(yǎng)手冊(cè)進(jìn)行。8.2維護(hù)保養(yǎng)周期8.2.1車輛每行駛5000公里或3個(gè)月(以先到者為準(zhǔn))進(jìn)行一次常規(guī)保養(yǎng)。8.2.2大保養(yǎng)周期根據(jù)車輛使用情況和保養(yǎng)手冊(cè)建議確定。8.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用8.3.1維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8.3.2乙方需提供保養(yǎng)記錄和發(fā)票,甲方在收到后5個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。9.車輛使用記錄及報(bào)告9.1使用記錄要求9.1.1使用人需填寫(xiě)《車輛使用記錄表》,記錄每次使用的時(shí)間、地點(diǎn)、里程數(shù)、油耗等信息。9.1.2《車輛使用記錄表》需每月底前提交給乙方。9.2使用報(bào)告提交時(shí)間9.2.1使用報(bào)告每月底前提交。9.3使用報(bào)告內(nèi)容9.3.1使用報(bào)告應(yīng)包括車輛使用情況、費(fèi)用支出、事故報(bào)告等內(nèi)容。10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按約定時(shí)間支付車輛使用費(fèi)用。10.1.2乙方未按約定時(shí)間提供車輛使用記錄和費(fèi)用明細(xì)。10.1.3使用人違反車輛使用規(guī)定,造成車輛損壞或事故。10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1乙方未按約定支付費(fèi)用,應(yīng)向甲方支付滯納金。10.2.2乙方未提供記錄和明細(xì),甲方有權(quán)暫停車輛使用。10.2.3使用人造成車輛損壞或事故,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括維修費(fèi)用。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。11.1.2協(xié)商不成的,可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。12.合同解除12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。12.1.2一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同。12.2解除程序12.2.1雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方解除合同。12.2.2解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理車輛歸還、費(fèi)用結(jié)算等事宜。13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后,合同即生效。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3一方嚴(yán)重違約,另一方解除合同。14.其他約定事項(xiàng)14.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.3本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本協(xié)議中“第三方”指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)公司、維修服務(wù)商等。2.第三方介入的目的與范圍2.1第三方介入的目的是為了保證本合同的履行,提高合同執(zhí)行的效率,以及解決合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。2.2第三方介入的范圍包括但不限于:2.1.1車輛評(píng)估與鑒定;2.1.2保險(xiǎn)理賠;2.1.3維修服務(wù);2.1.4爭(zhēng)議調(diào)解。3.第三方介入的程序3.1甲方或乙方在需要第三方介入時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并說(shuō)明介入的具體原因和需求。3.2雙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)同意或拒絕第三方介入。3.3雙方同意第三方介入后,應(yīng)共同與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議,明確各自的權(quán)利和義務(wù)。4.第三方的責(zé)任與權(quán)利4.1第三方在介入過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同的約定。4.2第三方的責(zé)任:4.1.1第三方應(yīng)按照約定提供專業(yè)、公正的服務(wù)。4.1.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過(guò)程中造成的損失,由其自行承擔(dān)。4.3第三方的權(quán)利:4.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。4.1.2第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方法。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限
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