學(xué)校人事檔案管理制度樣本（三篇）

學(xué)校人事檔案管理制度樣本第一章總則第一條為確保學(xué)校人事檔案管理的規(guī)范性，保障檔案資料的完整性和保密性，特制定本制度。第二條本制度適用于本校所有類別的人事檔案，涵蓋其整理、管理與使用等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱學(xué)校人事檔案，系指記錄學(xué)校工作人員人事活動及相關(guān)事項的文件、記錄及檔案材料。第四條學(xué)校人事檔案管理應(yīng)遵循依法、求實、公開的原則，確保管理過程的嚴謹性、準(zhǔn)確性及安全性。第五條檔案管理需嚴格遵守國家和地方相關(guān)規(guī)定，力求達到規(guī)范、科學(xué)及高效的標(biāo)準(zhǔn)。第六條嚴格遵守保密法律法規(guī)，保護個人隱私，防止檔案信息泄露，是學(xué)校人事檔案管理的基本要求。第七條明確檔案管理職責(zé)分工，各級負責(zé)人需加強對人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。第二章人事檔案的建立與管理第八條學(xué)校人事部門承擔(dān)人事檔案建立與管理的職責(zé)。第九條人事檔案的建立應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案信息的及時、完整、準(zhǔn)確收集、整理及歸檔。第十條統(tǒng)一編號、分類、存放及檢索體系的應(yīng)用，是確保人事檔案準(zhǔn)確性和方便存取的必要措施。第十一條建立檔案數(shù)據(jù)庫，錄入人事基本信息及相關(guān)電子文件，便于后續(xù)管理與查詢。第十二條采用多備份存儲方式，保障檔案的安全可靠性。第十三條定期對人事檔案進行整理與保管，發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損毀應(yīng)及時補充或修復(fù)。第十四條檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案保密制度，防止檔案信息被非法獲取或泄露。第十五條加強檔案管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，持續(xù)提升其管理與服務(wù)水平。第三章人事檔案的使用與保密第十六條人事檔案的使用需嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保合法合規(guī)。第十七條未經(jīng)授權(quán)與審批，不得隨意查閱、復(fù)制或傳遞檔案資料。第十八條根據(jù)實際需要合理使用人事檔案，嚴禁濫用、私用或以檔案為名謀取私利。第十九條檔案管理人員應(yīng)嚴守檔案保密制度，確保檔案信息的安全與保密性。第二十條禁止將檔案信息泄露給無關(guān)人員，不得利用檔案信息進行商業(yè)活動。第二十一條記錄并歸檔檔案的使用與保密情況，確保檔案的安全與可追溯性。第四章監(jiān)督與執(zhí)法第二十二條學(xué)校人事檔案管理工作接受上級部門及社會的監(jiān)督。第二十三條對于違反本制度的行為，學(xué)校將依法嚴肅處理；涉嫌違法犯罪的，將移送司法機關(guān)處理。第二十四條建立人事檔案管理懲戒制度，對違法違規(guī)行為給予紀律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第五章附則第二十五條本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校人事部門所有。第二十六條本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)制度同時廢止。第二十七條本制度的修訂由學(xué)校人事部門提出，并經(jīng)相關(guān)部門審批后實施。第二十八條對于本制度未盡事宜，由學(xué)校人事部門負責(zé)解釋。學(xué)校人事檔案管理制度樣本（二）一、總則：學(xué)校遵循國家法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度及人事檔案管理準(zhǔn)則，實施人事檔案管理制度，旨在確保檔案的規(guī)范化、安全性和準(zhǔn)確性，涵蓋檔案的建立、保管及使用環(huán)節(jié)。二、管理責(zé)任：1.學(xué)校行政管理部門承擔(dān)全校人事檔案的建立、歸檔及管理工作。2.各部門需負責(zé)本部門人事檔案的構(gòu)建、整理及管理工作。3.專職人事檔案管理員負責(zé)檔案的歸檔、保管和利用，同時定期進行檔案的清理和整理。三、檔案建立與歸檔：1.學(xué)校應(yīng)按既定程序建立教職工及學(xué)生的人事檔案。2.建立的檔案需分類整理，明確檔案編號。3.歸檔后，應(yīng)立即進行入庫登記，并通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。四、檔案保管：1.人事檔案應(yīng)存放在專用檔案室或配備專門存檔柜的地方。2.檔案存儲區(qū)域應(yīng)配備安全設(shè)施，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入。3.保持檔案室或存檔柜的干燥、通風(fēng)、清潔，配備防火、防水、防蟲設(shè)備。4.僅限指定人員可進入檔案室或存檔柜，且需有嚴格的門禁管理制度。五、檔案利用：1.利用人事檔案應(yīng)遵守保密規(guī)定，控制查閱權(quán)限。2.查閱檔案需填寫申請表，由檔案管理員審核并記錄查閱情況。3.在使用檔案進行人事決策或業(yè)務(wù)工作后，應(yīng)及時歸還并登記。六、保管期限：1.教職工人事檔案一般保存至在職期間及離職后五年。2.學(xué)生檔案通常保存至畢業(yè)后十年。3.對重要檔案或特殊情況，可適當(dāng)延長保管期限。七、檔案銷毀：1.保管期滿的檔案應(yīng)進行銷毀處理。2.檔案銷毀需采取安全、環(huán)保的方式進行，并由專人進行目錄登記和監(jiān)督。八、管理監(jiān)督：1.學(xué)校應(yīng)定期對檔案管理工作進行檢查和評估，采取必要的整改措施。2.相關(guān)部門和人員有權(quán)監(jiān)督和檢查檔案管理工作，及時提出意見和建議。九、違規(guī)處理：對于違反本制度的行為，學(xué)校將采取相應(yīng)措施處理，嚴重者將依法追究法律責(zé)任。十、附則：本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸學(xué)校人事部門所有，經(jīng)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議審議通過后生效。學(xué)校人事檔案管理制度樣本（三）一、總則1.為構(gòu)建規(guī)范、高效的學(xué)校人事檔案管理體系，明確管理目標(biāo)與責(zé)任分工，特制定本制度。2.本制度旨在指導(dǎo)學(xué)校人事檔案管理工作，確保其規(guī)范性與有效性。3.學(xué)校人事檔案管理工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策規(guī)定及學(xué)校內(nèi)部相關(guān)制度要求。二、檔案管理目標(biāo)1.建立健全人事檔案管理體系，保障檔案的安全、完整與準(zhǔn)確，提升檔案管理效率與質(zhì)量。2.為學(xué)校人事決策提供可靠信息支持，助力人事管理工作的高效開展。三、檔案管理責(zé)任1.學(xué)校人事處作為人事檔案管理的責(zé)任主體，負責(zé)檔案的收集、整理、存儲、保管、利用及銷毀等全流程工作。2.各部門及單位需積極配合人事處，做好本部門及單位的人事檔案管理工作，確保信息的及時、準(zhǔn)確報送。四、檔案管理流程1.檔案收集：人事處依據(jù)規(guī)定，從教職工、學(xué)生等個人及相關(guān)部門收集人事檔案資料，確保資料的全面性與合規(guī)性。2.檔案整理：對收集到的人事檔案資料進行分類、整理與歸檔，確保檔案的條理清晰、易于檢索。3.檔案存儲：按照保密要求與檔案管理規(guī)定，將人事檔案存放于封閉、安全的檔案室或電子檔案系統(tǒng)中，防止信息泄露與損壞。4.檔案保管：人事處需對人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全無損、不遺失、不泄露。5.檔案利用：根據(jù)實際需求，提供人事檔案信息支持，協(xié)助相關(guān)部門與單位進行人事決策與管理。6.檔案銷毀：對無需保留的人事檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息的安全與合規(guī)。五、檔案管理規(guī)定1.人事檔案管理工作需嚴格遵守國家法律法規(guī)與政策規(guī)定，確保檔案的合法性與規(guī)范性。2.人事檔案應(yīng)確保信息的真實、準(zhǔn)確與完整，嚴禁出現(xiàn)虛假或不正當(dāng)內(nèi)容。3.檔案管理需遵循分類、編號、歸檔等規(guī)定，提升檔案的有序性與易查性。4.定期對人事檔案進行備份與歸檔，以防范檔案丟失或損壞的風(fēng)險。5.人事檔案應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)許可不得隨意泄露、遺失或外借。六、檔案管理監(jiān)督1.人事處負責(zé)對