入職、離職手續(xù)辦理工作流程

入職、離職手續(xù)辦理工作流程一、制定目的及范圍為確保公司人力資源管理的規(guī)范化，提高入職與離職手續(xù)辦理的效率，特制定本工作流程。該流程適用于所有新員工的入職及離職員工的手續(xù)辦理，涵蓋了從入職申請到離職確認(rèn)的各個環(huán)節(jié)。二、入職手續(xù)辦理流程1.入職申請新員工在接受錄用通知后，需填寫《入職申請表》，并提交相關(guān)證件復(fù)印件，包括身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書等。2.資料審核人力資源部對新員工提交的資料進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性與完整性。審核通過后，通知新員工入職時間及相關(guān)事項(xiàng)。3.入職培訓(xùn)新員工在入職首日參加公司組織的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。培訓(xùn)結(jié)束后，需填寫《入職培訓(xùn)反饋表》。4.簽署勞動合同新員工與公司簽署《勞動合同》，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。人力資源部需將合同存檔，并向新員工提供一份合同副本。5.辦理社保及公積金人力資源部為新員工辦理社會保險及住房公積金的相關(guān)手續(xù)，確保新員工的權(quán)益得到保障。6.發(fā)放入職物品新員工需領(lǐng)取公司提供的入職物品，包括工牌、辦公設(shè)備、工作服等。相關(guān)部門需記錄發(fā)放情況。7.建立員工檔案人力資源部為新員工建立個人檔案，記錄其基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)情況等，以便后續(xù)管理。8.試用期管理新員工進(jìn)入試用期后，部門主管需定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，并在試用期結(jié)束前進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。三、離職手續(xù)辦理流程1.離職申請員工如需離職，需提前向部門主管提交《離職申請表》，說明離職原因及離職日期。2.離職面談人力資源部安排與員工進(jìn)行離職面談，了解離職原因，收集反饋意見，并提供必要的職業(yè)發(fā)展建議。3.工作交接員工需與接任人員進(jìn)行工作交接，確保工作內(nèi)容的順利移交。交接完成后，雙方需簽署《工作交接確認(rèn)書》。4.清算工資及福利人力資源部根據(jù)員工的離職日期，計(jì)算并清算員工的工資、年假、獎金等福利，確保員工在離職時的權(quán)益得到保障。5.歸還公司財(cái)物員工需歸還公司提供的所有財(cái)物，包括工牌、辦公設(shè)備、工作服等。相關(guān)部門需記錄歸還情況。6.解除勞動合同人力資源部與員工辦理《勞動合同解除手續(xù)》，并將解除合同的相關(guān)文件存檔。7.辦理社保及公積金轉(zhuǎn)移人力資源部協(xié)助員工辦理社會保險及住房公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工的權(quán)益不受影響。8.離職確認(rèn)員工在完成所有離職手續(xù)后，需簽署《離職確認(rèn)書》，確認(rèn)已完成所有手續(xù)并無未解決事項(xiàng)。四、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保入職與離職手續(xù)辦理流程的高效性與順暢性，定期對流程進(jìn)行評估與優(yōu)化。人力資源部應(yīng)收集員工及管理層的反饋意見，針對流程中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，確保流程的適應(yīng)性與有效性。五、注意事項(xiàng)在入職與離職手續(xù)辦理過程中，各部門需密切配合，確保信息的及時傳遞與溝通。人力資源部應(yīng)保持對流程的監(jiān)督與管理，確保每個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。