會(huì)議室規(guī)章制度模版（2篇）

會(huì)議室規(guī)章制度模版一、會(huì)議室使用規(guī)范1.會(huì)議室適用范圍：本會(huì)議室僅供本公司內(nèi)部會(huì)議使用，禁止用于非公司活動(dòng)。2.使用時(shí)間規(guī)定：標(biāo)準(zhǔn)使用時(shí)間為工作日的8:00至18:00。如有特殊情況，需提前申請(qǐng)并獲得上級(jí)許可。3.預(yù)約制度：會(huì)議室需提前預(yù)訂，并嚴(yán)格遵守預(yù)訂時(shí)間。每次預(yù)訂時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí)。二、會(huì)議室使用注意事項(xiàng)1.清潔維護(hù)：使用后請(qǐng)保持會(huì)議室的清潔，及時(shí)清理垃圾并置于指定位置。2.設(shè)備操作：請(qǐng)正確使用設(shè)備，并妥善保管。未經(jīng)許可，不得移動(dòng)或損壞任何設(shè)備。3.用品管理：使用后請(qǐng)將用品放回原處或交還給指定人員。4.聲音控制：請(qǐng)避免在會(huì)議室內(nèi)制造過(guò)大噪音，以免干擾其他工作區(qū)域的正常運(yùn)作。三、會(huì)議室預(yù)訂流程1.預(yù)訂申請(qǐng)：由各部門主管提交申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，向會(huì)議室管理員預(yù)訂。2.預(yù)訂步驟：申請(qǐng)人填寫《會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表》，包括會(huì)議室名稱、日期、時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等詳細(xì)信息。申請(qǐng)表需由申請(qǐng)人及部門負(fù)責(zé)人簽字，并提交給會(huì)議室管理員。會(huì)議室管理員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行預(yù)訂，預(yù)訂成功后將使用情況通知相關(guān)人員。四、違規(guī)處理1.未預(yù)約使用會(huì)議室者，將受到部門主管的警告或工資扣除，嚴(yán)重者將面臨紀(jì)律處分。2.超時(shí)使用會(huì)議室者，每超時(shí)1小時(shí)，下次預(yù)訂時(shí)間將減少半小時(shí)。3.對(duì)設(shè)備疏于保管導(dǎo)致?lián)p壞者，需承擔(dān)賠償責(zé)任，并接受相應(yīng)紀(jì)律處分。五、會(huì)議室安全要求1.使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)確保門窗關(guān)閉，以維護(hù)安全環(huán)境。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、存放易燃物品或食用食物，以防發(fā)生安全事故。3.使用設(shè)備時(shí)，請(qǐng)遵守操作規(guī)程，保障自身及他人安全。4.如遇緊急情況或問(wèn)題，請(qǐng)立即通知會(huì)議室管理員或相關(guān)人員。六、會(huì)議室日常維護(hù)1.會(huì)議室管理員將定期進(jìn)行設(shè)施設(shè)備檢查和維護(hù)，以確保正常運(yùn)行。2.用戶需尊重并保護(hù)會(huì)議室及其設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并配合維修。3.對(duì)設(shè)備設(shè)施造成損壞的，應(yīng)積極配合維修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。七、其他條款1.本規(guī)定由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和更新。2.所有部門主管和員工應(yīng)共同遵守本規(guī)定，違反者將受到相應(yīng)紀(jì)律處分。以上為本公司會(huì)議室的管理規(guī)定，敬請(qǐng)各部門主管和員工嚴(yán)格遵守，以維護(hù)會(huì)議室的正常使用和秩序。（結(jié)束語(yǔ)）會(huì)議室規(guī)章制度模版（二）一、會(huì)議室概述1.我司配置了專用的會(huì)議室，旨在滿足各類會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的需求。2.有關(guān)會(huì)議室的詳細(xì)信息，如名稱、位置、面積及設(shè)備配置，請(qǐng)參照公司發(fā)布的相關(guān)公告。二、會(huì)議室預(yù)訂規(guī)則1.預(yù)訂會(huì)議室需提前至少____個(gè)工作日提交書面申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議室名稱、預(yù)定日期與時(shí)間、會(huì)議主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備及服務(wù)等必要信息。3.預(yù)訂申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)主管審批后方能確認(rèn)有效。4.如需變更預(yù)訂時(shí)間或取消預(yù)訂，需提前通知上級(jí)主管，并獲得批準(zhǔn)。三、會(huì)議室使用準(zhǔn)則1.使用期間，請(qǐng)保持會(huì)議室環(huán)境的整潔，禁止攜帶寵物，不得在室內(nèi)吸煙或飲酒。2.請(qǐng)嚴(yán)格遵守預(yù)定的時(shí)間使用會(huì)議室，避免超時(shí)占用。3.使用人員需愛護(hù)設(shè)備設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門。4.離開時(shí)，請(qǐng)確保關(guān)閉所有燈光、電源，確保安全無(wú)虞。四、會(huì)議室設(shè)備設(shè)施管理1.會(huì)議室設(shè)備設(shè)施僅供會(huì)議活動(dòng)使用，未經(jīng)許可不得擅自移動(dòng)或調(diào)整。2.如需額外設(shè)備或服務(wù)，需提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，并在獲得批準(zhǔn)后使用。3.使用完畢后，請(qǐng)將設(shè)備歸還原位，保持環(huán)境有序。五、會(huì)議室安全規(guī)定1.使用人員需確保會(huì)議室的安全，不得損壞任何設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)任何安全隱患或緊急情況，應(yīng)立即報(bào)告并遵循指導(dǎo)采取相應(yīng)措施。3.禁止在會(huì)議室內(nèi)私自接入不安全的電源或設(shè)備，以防發(fā)生電器事故或信息泄露。六、會(huì)議室衛(wèi)生要求1.請(qǐng)保持會(huì)議室的衛(wèi)生整潔，及時(shí)清理廢棄物，保持桌面干凈。2.嚴(yán)禁在室內(nèi)亂丟果皮、煙蒂等垃圾。3.使用完畢后，請(qǐng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。七、違規(guī)行為處理1.對(duì)違反規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)采取批評(píng)教育、要求改正、通報(bào)批評(píng)等措施。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)且不改正的行為，將采取嚴(yán)厲的處理措施，包括但不限于暫停使用會(huì)議室。3.請(qǐng)所有使用者對(duì)自己的物品和文件負(fù)責(zé)，不得擅自移動(dòng)他人財(cái)物。八、其他事項(xiàng)1.本規(guī)定適用于公司內(nèi)部員工及外部人員使用會(huì)議室的情況。2.請(qǐng)所有使用者在會(huì)議室內(nèi)遵守相關(guān)規(guī)定，配合管理人員的管理。3.對(duì)