人事行政文員崗位職責(zé)模版（2篇）

人事行政文員崗位職責(zé)模版一、招聘與招聘管理1.制定并執(zhí)行招聘計劃，發(fā)布和管理招聘信息，以滿足公司的職位需求；2.管理簡歷篩選，安排并參與面試，同時協(xié)調(diào)面試官的日程和溝通；3.編制并處理招聘相關(guān)文件，包括錄用通知書、勞動合同，以及必要的存檔和備份工作；4.監(jiān)控新員工的入職流程，提供協(xié)調(diào)和支持，確保順利進行；5.協(xié)助上級制定新員工的培訓(xùn)計劃，并準(zhǔn)備相關(guān)培訓(xùn)資料。二、員工關(guān)系管理1.負(fù)責(zé)考勤管理，處理異常情況，統(tǒng)計和匯總各類考勤記錄；2.組織和實施員工活動，以增強團隊凝聚力；3.協(xié)助上級進行員工績效評估，準(zhǔn)備相關(guān)評估材料和記錄；4.處理員工的投訴和糾紛，采取積極措施解決問題，并保持記錄；5.協(xié)助上級辦理離職手續(xù)，包括審核、結(jié)算等流程；6.持續(xù)優(yōu)化員工激勵政策，提出創(chuàng)新和有效的激勵方案。三、員工檔案管理1.處理員工入職手續(xù)，建立并維護員工檔案，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性；2.確保員工檔案系統(tǒng)的有效運行，及時更新員工信息；3.定期審核和整理員工檔案，保證檔案的完整合規(guī)性；4.協(xié)助上級進行員工薪酬調(diào)整工作，提供必要的數(shù)據(jù)支持；5.負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)，包括離職申請和交接等流程。四、合同管理1.負(fù)責(zé)員工勞動合同的起草、審核和簽訂，確保合同的合規(guī)性；2.監(jiān)控合同的有效期，及時進行續(xù)簽或解除合同的準(zhǔn)備工作；3.分析合同狀態(tài)，提供合同管理的詳細(xì)報告；4.維護員工合同數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表1.執(zhí)行人事行政數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，涵蓋員工人數(shù)、離職率、招聘渠道等指標(biāo)；2.編制人事行政相關(guān)報表，為管理層和相關(guān)部門提供決策依據(jù)；3.協(xié)助上級進行數(shù)據(jù)分析，提出建議，支持公司的決策制定。六、其他任務(wù)1.協(xié)助上級制定和執(zhí)行人事行政政策，參與相關(guān)培訓(xùn)工作；2.參與優(yōu)化人事行政流程，提出改進建議和實施策略；3.協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如會議安排、文件管理等。人事行政文員崗位職責(zé)模版（二）一、策劃與執(zhí)行招聘活動1.參與制定招聘策略，依據(jù)公司需求和部門規(guī)范設(shè)定招聘計劃。2.執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘者簡歷，以及協(xié)調(diào)面試流程。3.組織和執(zhí)行招聘活動，如宣講會和校園招聘，以吸引和識別優(yōu)質(zhì)人才。二、新員工入職管理1.收集和整理新員工入職所需的所有必要文件和資料。2.處理新員工的入職登記，辦理社保、公積金等手續(xù)的辦理。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)，安排新員工的培訓(xùn)計劃和入職介紹。三、員工檔案維護1.負(fù)責(zé)建立、管理和保護員工檔案，確保檔案的安全和完整性。2.定期更新員工檔案信息，對離職員工檔案進行封存和安全處理。四、員工考勤管理1.管理和維護員工考勤系統(tǒng)，確保考勤記錄的準(zhǔn)確無誤。2.收集和整理考勤數(shù)據(jù)，編制月度考勤報告，以及處理相關(guān)異常情況。3.監(jiān)控員工的請假、加班等，確保及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計和核算。五、薪資福利協(xié)助1.協(xié)助人事經(jīng)理完成員工薪資的計算和發(fā)放工作。2.負(fù)責(zé)薪資調(diào)整和福利變更的記錄和存檔管理。3.協(xié)助組織員工福利活動，提升員工滿意度和忠誠度。六、績效考核參與1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和評估流程。2.收集和分析員工績效數(shù)據(jù)，編制績效考核報告。3.協(xié)助處理績效優(yōu)秀員工的獎勵和晉升手續(xù)。七、員工培訓(xùn)支持1.匯總員工培訓(xùn)需求，制定并實施培訓(xùn)計劃。2.協(xié)助培訓(xùn)活動的組織，包括物料準(zhǔn)備和流程協(xié)調(diào)。3.評估培訓(xùn)效果，反饋結(jié)果，并進行持續(xù)改進。八、員工關(guān)系管理1.處理員工的咨詢、建議和投訴，提供及時的解答和支持。2.協(xié)助解決員工間的沖突，維護和諧的工作環(huán)境。九、人事管理協(xié)助1.協(xié)助人事經(jīng)理進行組織架構(gòu)和崗位調(diào)整的研究和整理工作。2.參與人事政策的制定和修訂，推動人事管理的優(yōu)化和創(chuàng)新。十、其他任務(wù)執(zhí)