2024版會(huì)議及展覽服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會(huì)議及展覽服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1會(huì)議1.2展覽1.3服務(wù)第二條合同主體2.1甲方2.2乙方第三條服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議組織3.2展覽策劃3.3現(xiàn)場管理3.4技術(shù)支持第四條服務(wù)時(shí)間4.1會(huì)議時(shí)間4.2展覽時(shí)間第五條服務(wù)地點(diǎn)5.1會(huì)議地點(diǎn)5.2展覽地點(diǎn)第六條費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用6.2支付方式6.3支付時(shí)間第七條乙方責(zé)任與義務(wù)7.1乙方責(zé)任7.2乙方義務(wù)第八條甲方責(zé)任與義務(wù)8.1甲方責(zé)任8.2甲方義務(wù)第九條保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任第十一條爭議解決11.1爭議范圍11.2解決方式第十二條合同的變更與解除12.1變更條件12.2解除條件第十三條合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件13.2終止條件13.3續(xù)約條件第十四條其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1會(huì)議：指由甲方主辦，乙方提供會(huì)議及展覽服務(wù)，邀請相關(guān)人員參加的各類會(huì)議活動(dòng)。1.2展覽：指由甲方主辦，乙方提供會(huì)議及展覽服務(wù)，展示甲方產(chǎn)品或形象的各類展覽活動(dòng)。1.3服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供的會(huì)議及展覽相關(guān)的一系列服務(wù)，包括但不限于會(huì)議組織、展覽策劃、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等。第二條合同主體2.1甲方：指與乙方簽訂本合同，并按照本合同約定享有乙方提供的會(huì)議及展覽服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.2乙方：指與甲方簽訂本合同，并按照本合同約定向甲方提供會(huì)議及展覽服務(wù)的自然人、法人或其他組織。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議議程安排、會(huì)場布置、會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員接待等。3.2展覽策劃：乙方負(fù)責(zé)展覽的整體策劃，包括展覽主題確定、展覽布局設(shè)計(jì)、展品準(zhǔn)備、展覽宣傳等。3.3現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議及展覽現(xiàn)場的日常管理，包括現(xiàn)場布置、設(shè)施設(shè)備檢查、現(xiàn)場安全、清潔衛(wèi)生等。3.4技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議及展覽現(xiàn)場的技術(shù)保障，包括音響燈光、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信等。第四條服務(wù)時(shí)間4.1會(huì)議時(shí)間：按照甲乙雙方約定的時(shí)間進(jìn)行，包括但不限于會(huì)議開幕、閉幕、大會(huì)報(bào)告、分組討論等。4.2展覽時(shí)間：按照甲乙雙方約定的時(shí)間進(jìn)行，包括但不限于展覽開幕、閉幕、展覽期間的服務(wù)等。第五條服務(wù)地點(diǎn)5.1會(huì)議地點(diǎn)：甲方指定的會(huì)議舉辦地點(diǎn)，包括但不限于會(huì)議室、接待室、多功能廳等。5.2展覽地點(diǎn)：甲方指定的展覽舉辦地點(diǎn)，包括但不限于展覽館、展廳、室外展區(qū)等。第六條費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用：雙方根據(jù)會(huì)議及展覽的規(guī)模、難度、服務(wù)內(nèi)容等因素，協(xié)商確定乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。6.2支付方式：甲方可以選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.3支付時(shí)間：甲方應(yīng)在本合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的百分之五十作為預(yù)付款；余款在乙方完成本合同約定的服務(wù)后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第八條乙方責(zé)任與義務(wù)8.1乙方責(zé)任：8.1.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，為甲方提供專業(yè)的會(huì)議及展覽服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。8.1.2乙方應(yīng)妥善保管甲方的資料和財(cái)產(chǎn)，確保甲方資料和財(cái)產(chǎn)的安全，不得泄露或損壞。8.1.3乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策，不得從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。8.2乙方義務(wù)：8.2.1乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成本合同約定的服務(wù)，并按照甲方的要求進(jìn)行服務(wù)。8.2.2乙方應(yīng)配合甲方的管理和監(jiān)督，接受甲方的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)和完善服務(wù)。8.2.3乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)完成后，向甲方提供完整的服務(wù)報(bào)告和相關(guān)資料。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容：9.1.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密。9.1.2保密信息包括但不僅限于商業(yè)計(jì)劃、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等。9.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第十條違約責(zé)任10.1違約行為：10.1.1任何一方違反本合同的約定，未能履行或未能完全履行本合同的義務(wù)，均視為違約。10.1.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。10.2違約責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額按照雙方約定或者守約方實(shí)際損失計(jì)算。10.2.2違約方還應(yīng)承擔(dān)因此給守約方造成的其他損失和費(fèi)用。第十一條爭議解決11.1爭議范圍：11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.1.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條合同的變更與解除12.1變更條件：12.1.1甲乙雙方同意并簽訂書面變更協(xié)議，可以變更本合同的部分或全部內(nèi)容。12.1.2變更協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、變更的期限以及雙方的權(quán)利義務(wù)。12.2解除條件：12.2.1在合同履行過程中，發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同的履行，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。12.2.2解除合同的，雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行情況，互相返還已收到的對方支付的款項(xiàng)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。第十三條合同的生效、終止與續(xù)約13.1生效條件：13.1.1本合同自甲乙雙方簽字或者蓋章之日起生效。13.1.2本合同的生效，以甲方支付預(yù)付款為條件。13.2終止條件：13.2.1本合同在履行期限內(nèi)，因履行完畢而終止。13.2.2本合同在履行期限內(nèi)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以提前終止。13.3續(xù)約條件：13.3.1在本合同終止后，甲乙雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)簽訂新的合同，并明確新的合同期限、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等事項(xiàng)。第十四條其他條款14.1不可抗力：14.1.1因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。14.1.2受影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并盡最大努力繼續(xù)履行本合同。14.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同附件：本合同附件包括但不僅限于會(huì)議及展覽方案、服務(wù)費(fèi)用明細(xì)、設(shè)備清單等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議及展覽方案詳細(xì)描述會(huì)議及展覽的主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期效果等內(nèi)容，包括具體的議程安排、展區(qū)布局設(shè)計(jì)、展品準(zhǔn)備等。附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)列出乙方為甲方提供會(huì)議及展覽服務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、物料采購費(fèi)用等，并明確費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間。附件三：設(shè)備清單詳細(xì)列出乙方在會(huì)議及展覽現(xiàn)場所需使用的設(shè)備，包括音響燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等，并注明每項(xiàng)設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量和用途。附件四：乙方工作人員名單列出乙方在會(huì)議及展覽現(xiàn)場工作的人員名單，包括工作人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件五：保密協(xié)議詳細(xì)描述乙方需要保密的甲方信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，并明確保密期限和違約責(zé)任。附件六：會(huì)議及展覽現(xiàn)場布置效果圖提供會(huì)議及展覽現(xiàn)場的布置效果圖，包括會(huì)場布置、展區(qū)布局、展示道具等，以直觀展示現(xiàn)場效果。附件七：技術(shù)支持服務(wù)說明詳細(xì)描述乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)內(nèi)容，包括音響燈光保障、多媒體設(shè)備操作、網(wǎng)絡(luò)通信保障等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)。2.乙方未能妥善保管甲方的資料和財(cái)產(chǎn)，導(dǎo)致資料和財(cái)產(chǎn)泄露或損壞。3.乙方違反相關(guān)法律法規(guī)和政策，從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。4.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方未能配合乙方的管理和監(jiān)督，不接受乙方的意見和建議。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額按照雙方約定或者守約方實(shí)際損失計(jì)算。2.違約方還應(yīng)承擔(dān)因此給守約方造成的其他損失和費(fèi)用。示例說明：如果乙方未能按照約定時(shí)間完成會(huì)議及展覽服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并且乙方還需要承擔(dān)因延遲服務(wù)導(dǎo)致的甲方額外損失，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。說明三：法律名詞及解釋：1.會(huì)議：指由甲方主辦，乙方提供會(huì)議及展覽服務(wù)，邀請相關(guān)人員參加的各類會(huì)議活動(dòng)