人事信息保密管理制度（3篇）

人事信息保密管理制度一、目的與適用范圍為確保公司人事信息的安全性，維護(hù)員工的隱私權(quán)及公司的合法權(quán)益，特制定此人事信息保密管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有員工及相關(guān)工作人員。二、定義1.人事信息：涵蓋員工的個人信息、勞動合同、薪酬結(jié)構(gòu)、福利待遇、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及評估、培訓(xùn)記錄等相關(guān)內(nèi)容。2.保密責(zé)任人：指公司內(nèi)部負(fù)責(zé)人事信息保密工作的專職或兼職人員。三、保密原則1.遵守法律法規(guī)：本制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，確保員工個人信息的合法權(quán)益得到保護(hù)。2.保密責(zé)任：保密責(zé)任人須嚴(yán)格履行人事信息保密職責(zé)，確保信息不被泄露、篡改或遺失。四、保密措施1.權(quán)限控制：建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制體系，確保各級人員僅能訪問其職責(zé)范圍內(nèi)的人事信息。2.信息傳遞：在傳遞人事信息時，采取加密、密碼保護(hù)、密封等安全措施，確保信息在傳輸過程中的安全性。3.存儲安全：對人事信息的存儲采取物理和邏輯防護(hù)措施，防止信息被非法獲取、損壞或滅失。4.定期備份：定期備份人事信息數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或遭受災(zāi)害性損失。5.審計檢查：定期對人事信息的使用情況進(jìn)行審計和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。五、保密違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，泄露人事信息或利用人事信息進(jìn)行違法活動的員工，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分，并依法追究其法律責(zé)任。2.公司將設(shè)立投訴舉報機(jī)制，鼓勵員工積極舉報違規(guī)行為，一經(jīng)查實將依法依規(guī)處理。六、培訓(xùn)與宣傳公司將定期開展人事信息保密培訓(xùn)與宣傳活動，提高員工的保密意識和能力。七、附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。如需進(jìn)行變更，須經(jīng)公司審批后生效，并及時通知相關(guān)人員。人事信息保密管理制度（二）第一章總則第一條為確保人事信息保密工作的規(guī)范化，強(qiáng)化對人事信息的保護(hù)，切實維護(hù)個人、國家和公民的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體人事工作人員，涵蓋招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等各個環(huán)節(jié)。第三條人事信息，特指與個人身份和隱私直接相關(guān)的各類信息，包括但不限于個人身份信息、工作經(jīng)歷和履歷、薪酬福利信息、背景調(diào)查材料等。第四條人事信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：依法保密、實事求是、合理必要、全面嚴(yán)格。第二章保密責(zé)任第五條本單位全體人事工作人員應(yīng)切實履行保密職責(zé)，確保人事信息安全。第六條人事工作人員在接觸、處理人事信息時，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、竊取人事信息。第七條人事工作人員不得將人事信息用于非法個人利益或損害他人利益。第八條在離崗、調(diào)崗、離職等情況下，人事工作人員應(yīng)歸還或銷毀手中的人事信息材料，嚴(yán)禁攜帶或傳播。第三章保密措施第九條本單位應(yīng)建立健全人事信息保密管理制度，明確保密責(zé)任人和分工。第十條申請人事信息的單位或個人應(yīng)提供合法合規(guī)的證明材料，并簽署保密承諾。第十一條人事工作人員應(yīng)接受相關(guān)保密教育和培訓(xùn)，提升保密意識和能力。第十二條人事信息的電子存儲和傳輸應(yīng)采取加密和防護(hù)措施，確保信息安全。第十三條人事信息的紙質(zhì)材料應(yīng)妥善保管，采取密封、編號等措施，防止丟失或泄露。第十四條對于違反保密制度的人事工作人員，將依法追究法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第四章保密檢查與處罰第十五條本單位應(yīng)定期對人事信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并采取相應(yīng)措施。第十六條對于違反本制度的人事工作人員，一經(jīng)查實，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十七條本制度由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定同時廢止。第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。附：保密承諾書范本本人鄭重承諾，對所涉人事信息將嚴(yán)格保密，不泄露、不篡改、不竊取任何個人信息和隱私，不以任何方式將人事信息用于個人利益或損害他人利益。如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。日期：____年____月____日簽字：____人事信息保密管理制度（三）人力資源保密管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和指導(dǎo)本機(jī)構(gòu)人力資源信息的保密管理工作，以確保信息的保密性、完整性和可用性，防止內(nèi)部泄露和外部侵?jǐn)_。遵循以下準(zhǔn)則：1.保密原則：人力資源信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于授權(quán)人員使用，并需采取必要的安全措施進(jìn)行保護(hù)。2.完整原則：信息應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地反映員工的工作狀況和變動情況。3.可用原則：信息應(yīng)能及時、便捷地供有需求的人員使用，確保信息的快速響應(yīng)和準(zhǔn)確傳遞。二、人力資源信息的涵蓋范圍人力資源信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.個人資料：如員工的姓名、性別、年齡、照片、身份證號碼、聯(lián)系方式等。2.勞動合同：如員工的入職協(xié)議、勞動合同等。3.工作經(jīng)歷：如員工的過往工作經(jīng)歷和任職情況等。4.職務(wù)與崗位：如員工的職務(wù)、崗位、職級等。5.績效評估：如員工的績效評價、獎勵、處分等。三、人力資源信息的保密措施為保障信息安全性，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.訪問控制：根據(jù)員工的職務(wù)和權(quán)限設(shè)定訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員訪問，確保信息安全。2.密碼管理：建立并執(zhí)行嚴(yán)格的密碼管理制度，要求員工定期更換密碼，以維護(hù)信息的保密性。3.存儲安全：采取物理和技術(shù)手段確保信息的安全存儲，包括加密存儲、備份、防火墻等。4.審計監(jiān)控：通過監(jiān)控系統(tǒng)對信息使用情況進(jìn)行審計監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。5.員工培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行安全意識培訓(xùn)，提高對人力資源信息保密工作的重視和知識水平。四、人力資源信息的使用原則本機(jī)構(gòu)將遵循以下原則，保護(hù)信息的隱私和完整性：1.授權(quán)使用：僅限經(jīng)授權(quán)的人員使用信息，未經(jīng)許可不得擅自查看、復(fù)制、修改或刪除信息。2.需要原則：使用信息應(yīng)符合工作需求，并在嚴(yán)格控制的環(huán)境中進(jìn)行，防止信息泄露。3.限制披露：未經(jīng)許可，不得將信息透露給任何外部單位或個人，包括親屬、朋友等。4.信息傳遞：在信息傳遞過程中，采取加密和防篡改措施，確保信息的機(jī)密性和完整性。五、人力資源信息的保密責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：負(fù)責(zé)制定人力資源信息保密規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，確保保密工作得到充分重視。2.保密負(fù)責(zé)人：指定專人負(fù)責(zé)信息保密工作，包括信息管理、審計和風(fēng)險控制等。3.員工責(zé)任：所有員工均有保護(hù)信息的責(zé)任，不得故意泄露、篡改、刪除或復(fù)制信息。4.保密約束：對于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。六、人力資源信息的備份與恢復(fù)為防止信息丟失或損壞，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.定期備份：定期對信息進(jìn)行備份，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.離職人員信息處理：員工離職后，對其信息進(jìn)行備份和歸檔，確保信息的安全性和完整性。3.恢復(fù)機(jī)制：在信息丟失或損壞時，及時啟動數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，確保信息的快速恢復(fù)。七、人力資源信息的安全事件報告和處理對于信息的安全事件，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.安全事件報告：發(fā)現(xiàn)信息泄露、篡改、刪除或復(fù)制等安全事件時，應(yīng)及時向上級報告。2.安全事件調(diào)查：對安全事件進(jìn)行調(diào)查，確定信息泄露點和責(zé)任人，并采取相應(yīng)處置措施。3.安全事件處理：對泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)處理，包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.教訓(xùn)總結(jié)：對安全事件進(jìn)行教訓(xùn)總結(jié)，完善信息保密規(guī)定，防止類似事件再次發(fā)生。八、人力資源信息保密規(guī)定的監(jiān)督與評估為確保信息保密規(guī)定的有效實施，本機(jī)構(gòu)將進(jìn)行以下監(jiān)督和評估：1.內(nèi)部