2025年度學院專家學術交流活動合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學院專家學術交流活動合同本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.活動目的與內(nèi)容3.1活動目的3.2活動內(nèi)容4.活動時間與地點4.1活動時間4.2活動地點5.參會人員5.1甲方參會人員5.2乙方參會人員6.費用承擔6.1甲方費用6.2乙方費用7.活動籌備7.1甲方籌備事項7.2乙方籌備事項8.活動實施8.1甲方實施事項8.2乙方實施事項9.活動宣傳與推廣9.1甲方宣傳與推廣9.2乙方宣傳與推廣10.活動成果10.1甲方成果10.2乙方成果11.違約責任11.1甲方違約責任11.2乙方違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)13.合同生效與解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他14.1不可抗力14.2合同附件第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“學院”指X學院。1.1.2“專家”指在某一學術領域具有較高學術造詣和影響力的學者。1.1.3“學術交流活動”指學院組織的以學術研討、經(jīng)驗分享、學術報告等形式進行的交流活動。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術語，應按照國家相關法律法規(guī)及行業(yè)慣例進行解釋。1.2.2本合同條款如有歧義，應按照有利于維護雙方合法權益的原則進行解釋。2.雙方信息2.1甲方信息2.1.1甲方名稱：X學院2.1.2甲方地址：X省X市X區(qū)X路X號2.1.3甲方聯(lián)系人：2.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56782.2乙方信息2.2.1乙方名稱：X科技有限公司2.2.2乙方地址：X省X市X區(qū)X路X號2.2.3乙方聯(lián)系人：2.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx56783.活動目的與內(nèi)容3.1活動目的3.1.1促進學院與企業(yè)的學術交流與合作。3.1.2提高學院師生的學術水平。3.1.3推動學院相關學科的發(fā)展。3.2活動內(nèi)容3.2.1邀請相關領域的專家進行學術報告。3.2.2組織師生與專家進行座談交流。3.2.3開展學術成果展示與交流。4.活動時間與地點4.1活動時間4.1.1活動時間：2024年5月20日至2024年5月22日4.1.2具體時間安排以活動日程為準。4.2活動地點4.2.1活動地點：X學院學術報告廳4.2.2具體地址：X省X市X區(qū)X路X號5.參會人員5.1甲方參會人員5.1.1甲方學院師生5.1.2甲方學院相關領導5.1.3甲方學院邀請的專家5.2乙方參會人員5.2.1乙方公司代表5.2.2乙方公司邀請的專家6.費用承擔6.1甲方費用6.1.1活動場地租賃費用6.1.2活動宣傳費用6.1.3邀請專家費用6.2乙方費用6.2.1活動場地租賃費用6.2.2活動宣傳費用6.2.3參會人員交通費用7.活動籌備7.1甲方籌備事項7.1.1負責制定活動日程7.1.2負責邀請專家7.1.3負責活動宣傳7.1.4負責活動現(xiàn)場布置7.2乙方籌備事項7.2.1負責提供活動場地7.2.2負責提供活動設備7.2.3負責活動現(xiàn)場保障7.2.4負責參會人員接待8.活動實施8.1甲方實施事項8.1.1活動前一周向乙方確認活動日程及參會人員名單。8.1.2活動前一天完成活動現(xiàn)場布置，確保音響、投影等設備正常運行。8.1.3活動當天負責簽到、引導、現(xiàn)場秩序維護等工作。8.2乙方實施事項8.2.1活動前一天完成活動場地及設備檢查，確保設施完好。8.2.2活動當天負責場地清潔、安保、餐飲服務等保障工作。8.3甲方與乙方的配合8.3.1雙方應保持溝通，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。8.3.2雙方應相互尊重，共同維護活動秩序。9.活動宣傳與推廣9.1甲方宣傳與推廣9.1.1通過學院官網(wǎng)、公眾號等渠道發(fā)布活動通知。9.1.2制作活動海報，張貼于學院公共區(qū)域。9.1.3制作活動日程表，發(fā)送給參會人員。9.2乙方宣傳與推廣9.2.1在乙方公司內(nèi)部進行活動宣傳。9.2.2通過乙方合作伙伴渠道進行活動推廣。10.活動成果10.1甲方成果10.2乙方成果10.2.1獲取活動相關數(shù)據(jù)，用于公司宣傳和品牌建設。10.2.2建立與學院的良好合作關系。11.違約責任11.1甲方違約責任11.1.1甲方未按時完成活動籌備，導致活動無法正常進行，應向乙方支付違約金。11.1.2甲方未按照約定支付費用，應向乙方支付滯納金。11.2乙方違約責任11.2.1乙方未按時完成活動場地及設備檢查，導致活動無法正常進行，應向甲方支付違約金。11.2.2乙方未按照約定提供保障服務，導致活動無法正常進行，應向甲方支付違約金。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為X法院。13.合同生效與解除13.1合同生效13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除13.2.1雙方協(xié)商一致，可解除本合同。13.2.2發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，雙方可解除本合同。14.其他14.1不可抗力14.1.1本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。14.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行困難時，雙方應相互理解，協(xié)商解決。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括活動日程表、活動費用明細表等。14.2.2合同附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”指除甲方和乙方之外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、技術服務提供商、場地租賃方等。15.1.2第三方應具備相應的資質(zhì)和條件，能夠獨立承擔法律責任。15.2第三方的責權利15.2.1第三方應按照合同約定或甲方、乙方的要求，提供相關服務。15.2.2第三方有權要求甲方或乙方支付其提供服務的費用。15.2.3第三方在履行職責過程中，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方、乙方之間為委托與被委托關系，各自承擔相應的法律責任。15.3.2第三方在履行職責過程中，應避免干預甲方、乙方之間的合同關系。15.3.3第三方不得利用其與甲方、乙方的關系，謀取不正當利益。16.第三方介入的程序16.1甲方或乙方如需引入第三方，應提前向?qū)Ψ礁嬷⑷〉脤Ψ降耐狻?6.2甲方或乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權利義務。16.3第三方介入后，甲方、乙方應共同監(jiān)督第三方的履約情況。17.第三方責任限額17.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務的性質(zhì)、范圍和風險等因素確定。17.2第三方責任限額應在雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。17.3如第三方責任限額不足以覆蓋因其過錯導致的損失，甲方或乙方有權要求第三方承擔超過責任限額的賠償責任。18.第三方介入后的額外條款18.1甲方或乙方在引入第三方時，應確保第三方的資質(zhì)和條件符合本合同的要求。18.2甲方或乙方應與第三方協(xié)商，確保第三方在履行職責過程中，不會侵犯甲方或乙方的合法權益。18.3甲方或乙方應與第三方協(xié)商，確保第三方在履行職責過程中，不會對活動造成不利影響。19.第三方介入后的費用承擔19.1第三方提供的服務費用，應由甲方或乙方根據(jù)實際情況承擔。19.2如第三方提供的服務與活動無關，其費用應由第三方自行承擔。19.3甲方或乙方應與第三方協(xié)商，確保第三方提供的服務費用合理、透明。20.第三方介入后的爭議解決20.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生的爭議，應按照雙方簽訂的協(xié)議約定解決。20.2如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.3第三方介入后的爭議解決，不影響甲方、乙方之間本合同的履行。21.第三方介入后的合同變更21.1甲方或乙方在引入第三方時，如需對本合同進行變更，應提前通知對方，并取得對方的同意。21.2本合同變更應書面記載，并由雙方簽字蓋章。21.3本合同變更不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.活動日程表詳細要求：包含活動時間、地點、主題、主講人、參會人員等信息。說明：日程表應清晰、易懂，便于各方按照計劃執(zhí)行。2.活動費用明細表詳細要求：列出活動各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、專家費用、宣傳費用等。說明：費用明細表應詳細、準確，確保費用透明。3.第三方合作協(xié)議詳細要求：明確第三方提供的服務內(nèi)容、費用、責任等。說明：合作協(xié)議應書面簽訂，并由雙方簽字蓋章。4.參會人員名單詳細要求：列出參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：名單應準確無誤，便于活動簽到和后續(xù)溝通。5.活動宣傳材料詳細要求：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等。說明：宣傳材料應具有吸引力，提高活動知名度。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方違約：1.1未按時完成活動籌備，導致活動無法正常進行。1.2未按照約定支付費用。乙方違約：2.1未按時完成活動場地及設備檢查，導致活動無法正常進行。2.2未按照約定提供保障服務。第三方違約：3.1未按約定提供服務質(zhì)量。3.2侵犯甲方或乙方的合法權益。2.責任認定標準甲方違約責任：2.1甲方應向乙方支付違約金。2.2甲方應賠償因違約給乙方造成的損失。乙方違約責任：2.3乙方應向甲方支付違約金。2.4乙方應賠償因違約給甲方造成的損失。第三方違約責任：3.5第三方應承擔因其違約給甲方或乙方造成的損失。3.示例說明甲方違約示例：甲方未按時完成活動籌備，導致活動推遲一天舉行，乙方要求甲方支付違約金人民幣10000元。乙方違約示例：乙方未按時完成場地檢查，導致活動當天音響設備故障，乙方應向甲方支付違約金人民幣5000元。第三方違約示例：第三方提供的服務質(zhì)量不達標，導致活動效果不佳，第三方應賠償甲方或乙方損失人民幣20000元。全文完。2024年度學院專家學術交流活動合同1合同目錄一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同雙方4.合同有效期二、活動組織1.活動名稱2.活動時間3.活動地點4.活動主題5.活動形式6.活動規(guī)模三、專家邀請1.專家邀請方式2.專家邀請流程3.專家邀請標準4.專家邀請數(shù)量四、活動籌備1.活動籌備時間2.活動籌備人員3.活動籌備預算4.活動籌備方案五、活動宣傳1.宣傳渠道2.宣傳內(nèi)容3.宣傳時間4.宣傳效果評估六、活動流程1.開幕式2.主題報告3.分組討論4.閉幕式5.交流活動七、專家費用1.專家交通費用2.專家住宿費用3.專家餐飲費用4.專家勞務費用5.專家獎勵費用八、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源2.經(jīng)費預算3.經(jīng)費使用4.經(jīng)費審計5.經(jīng)費結(jié)算九、知識產(chǎn)權1.活動成果歸屬2.知識產(chǎn)權保護3.知識產(chǎn)權使用4.知識產(chǎn)權糾紛處理十、違約責任1.違約情形2.違約責任3.違約賠償4.違約處理十一、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序4.爭議解決期限十二、合同終止1.合同終止條件2.合同終止程序3.合同終止后果4.合同終止通知十三、合同附件1.活動日程安排2.專家名單3.預算明細4.宣傳材料5.其他相關文件十四、其他1.合同解釋2.合同修訂3.合同生效4.合同附件效力合同編號_________一、合同概述1.合同背景本合同旨在促進學院學術交流，提升學院整體學術水平，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在組織2024年度學院專家學術交流活動，為學院師生提供學術交流平臺。3.合同雙方甲方：學院名稱乙方：專家4.合同有效期本合同自簽訂之日起至2024年度學術交流活動結(jié)束之日止。二、活動組織1.活動名稱2024年度學院專家學術交流活動2.活動時間2024年X月X日至X月X日3.活動地點學院會議室4.活動主題新時代下的學術創(chuàng)新與挑戰(zhàn)5.活動形式開幕式、主題報告、分組討論、閉幕式6.活動規(guī)模預計邀請30位專家，約300名師生參加三、專家邀請1.專家邀請方式通過電子郵件、電話、邀請函等方式邀請。2.專家邀請流程1）確定活動主題和邀請專家名單；2）向?qū)＜野l(fā)送邀請函；3）專家確認參加；4）發(fā)送參會通知。3.專家邀請標準具有較高學術造詣、豐富實踐經(jīng)驗，在本領域有影響力的專家。4.專家邀請數(shù)量邀請30位專家參加活動。四、活動籌備1.活動籌備時間2024年X月X日至X月X日2.活動籌備人員由學院相關部門組成籌備小組，負責活動籌備工作。3.活動籌備預算預算總額為人民幣萬元。4.活動籌備方案1）制定活動日程安排；2）安排場地、設備、餐飲等；3）制作宣傳材料；4）邀請專家、參會人員；5）活動現(xiàn)場管理。五、活動宣傳1.宣傳渠道學院官網(wǎng)、公眾號、校園廣播、海報等。2.宣傳內(nèi)容活動主題、時間、地點、專家名單、報名方式等。3.宣傳時間2024年X月X日至X月X日4.宣傳效果評估通過報名人數(shù)、現(xiàn)場參與度等指標評估宣傳效果。六、活動流程1.開幕式1）主持人介紹活動背景；2）學院領導致辭；3）專家代表發(fā)言。2.主題報告專家就活動主題進行報告。3.分組討論參會人員根據(jù)分組進行討論，分享學術成果和經(jīng)驗。4.閉幕式2）專家代表發(fā)言；3）學院領導宣布活動結(jié)束。七、專家費用1.專家交通費用甲方負責專家往返活動地點的交通費用。2.專家住宿費用甲方負責專家在活動期間的住宿費用。3.專家餐飲費用甲方負責專家在活動期間的餐飲費用。4.專家勞務費用甲方支付專家勞務費用，標準為每人每天人民幣元。5.專家獎勵費用甲方設立優(yōu)秀報告獎，對表現(xiàn)突出的專家進行獎勵。八、經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源學院年度預算撥付。2.經(jīng)費預算具體預算明細詳見附件。3.經(jīng)費使用經(jīng)費用于活動籌備、專家邀請、場地租賃、宣傳材料制作、餐飲住宿等。4.經(jīng)費審計學院財務部門對活動經(jīng)費進行審計，確保經(jīng)費合理使用。5.經(jīng)費結(jié)算活動結(jié)束后，乙方應向甲方提交費用報銷單據(jù)，甲方在核實無誤后進行結(jié)算。九、知識產(chǎn)權1.活動成果歸屬活動成果歸甲方所有，乙方不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或泄露。2.知識產(chǎn)權保護甲方負責對活動成果進行知識產(chǎn)權保護。3.知識產(chǎn)權使用乙方同意在活動期間及活動成果中使用甲方提供的知識產(chǎn)權。4.知識產(chǎn)權糾紛處理發(fā)生知識產(chǎn)權糾紛時，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。十、違約責任1.違約情形任何一方未履行合同約定的義務，均視為違約。2.違約責任違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約賠償違約賠償金額根據(jù)實際情況由雙方協(xié)商確定。4.違約處理違約行為發(fā)生后，雙方應立即采取措施糾正，并承擔相應責任。十一、爭議解決1.爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決爭議。2.爭議解決機構(gòu)協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.爭議解決程序按照相關法律規(guī)定進行。4.爭議解決期限爭議發(fā)生后，雙方應在X日內(nèi)協(xié)商解決。十二、合同終止1.合同終止條件出現(xiàn)合同約定的終止條件或雙方協(xié)商一致解除合同。2.合同終止程序雙方應書面通知對方合同終止事宜，并辦理相關手續(xù)。3.合同終止后果4.合同終止通知合同終止通知應明確終止原因、終止日期及后續(xù)事宜處理。十三、合同附件1.活動日程安排2.專家名單3.預算明細4.宣傳材料5.其他相關文件十四、其他1.合同解釋本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。2.合同修訂本合同如有修訂，應以書面形式進行。3.合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.合同附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：簽字：日期：年月日日期：年月日多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方主導權1.1甲方作為合同主導方，擁有活動整體策劃、組織和實施的權利。1.2甲方有權對活動方案進行調(diào)整，乙方應予以配合。2.活動內(nèi)容變更2.1甲方在活動籌備過程中，如因不可抗力或其他合理原因需要對活動內(nèi)容進行調(diào)整，應提前X天通知乙方。2.2乙方應在接到通知后X小時內(nèi)回復是否同意調(diào)整，逾期未回復視為同意調(diào)整。3.活動經(jīng)費使用監(jiān)督3.1甲方有權對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，乙方應提供相關財務憑證。3.2甲方發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當，有權要求乙方改正或承擔相應責任。4.專家邀請與接待4.1甲方負責邀請專家，并承擔專家的邀請費用。4.2甲方負責安排專家的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。5.活動宣傳與推廣5.1甲方負責活動的宣傳與推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布通知等。5.2甲方應確保宣傳內(nèi)容的真實性和準確性。二、乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方主導權1.1乙方作為合同主導方，擁有活動方案制定、專家邀請和接待的權利。1.2甲方應予以配合，確保乙方主導權的實施。2.活動方案調(diào)整2.1乙方在活動籌備過程中，如因不可抗力或其他合理原因需要對活動方案進行調(diào)整，應提前X天通知甲方。2.2甲方應在接到通知后X小時內(nèi)回復是否同意調(diào)整，逾期未回復視為同意調(diào)整。3.專家邀請與接待3.1乙方負責邀請專家，并承擔專家的邀請費用。3.2乙方負責安排專家的接待工作，包括住宿、餐飲、交通等。4.活動經(jīng)費使用監(jiān)督4.1乙方有權對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，甲方應提供相關財務憑證。4.2乙方發(fā)現(xiàn)經(jīng)費使用不當，有權要求甲方改正或承擔相應責任。5.活動宣傳與推廣5.1乙方負責活動的宣傳與推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布通知等。5.2乙方應確保宣傳內(nèi)容的真實性和準確性。三、有第三方中介時的附加條款及說明1.中介機構(gòu)職責1.1中介機構(gòu)負責協(xié)助甲方或乙方完成專家邀請、活動籌備、宣傳推廣等工作。1.2中介機構(gòu)應保證工作質(zhì)量，并按時完成約定任務。2.中介機構(gòu)費用2.1中介機構(gòu)費用由甲方或乙方承擔，具體金額雙方協(xié)商確定。2.2中介機構(gòu)費用應在合同簽訂后X日內(nèi)支付。3.中介機構(gòu)責任3.1中介機構(gòu)在履行職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應責任。3.2中介機構(gòu)應遵守合同約定，不得泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。4.活動經(jīng)費使用4.1中介機構(gòu)在活動經(jīng)費使用過程中，應嚴格按照合同約定執(zhí)行。4.2中介機構(gòu)應定期向甲方或乙方提交財務報告，接受監(jiān)督。5.活動成果歸屬5.1活動成果歸甲方或乙方所有，中介機構(gòu)不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓或泄露。附件及其他補充說明一、附件列表：1.活動日程安排2.專家名單3.預算明細4.宣傳材料5.活動籌備方案6.活動場地租賃合同7.專家邀請函8.餐飲住宿安排9.活動經(jīng)費使用明細10.活動成果匯編11.中介機構(gòu)服務協(xié)議（如有）12.其他相關文件二、違約行為及認定：1.違約行為：未按時完成活動籌備工作；未按約定支付專家費用；未按約定提供活動場地或設備；未按約定進行活動宣傳；未按約定處理知識產(chǎn)權問題；未按約定解決爭議。2.違約行為的認定：甲方違約：未能履行合同約定的義務，如未按時支付費用、未提供必要條件等。乙方違約：未能履行合同約定的義務，如未按時提供專家、未按約定組織活動等。雙方違約：雙方均未能履行合同約定的義務。三、法律名詞及解釋：1.知識產(chǎn)權：指權利人依法對其智力成果享有的專有權利，包括著作權、專利權、商標權等。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。3.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的分歧，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，經(jīng)協(xié)商一致或依法解除合同關系。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：專家未能按時參加活動。解決辦法：提前與專家溝通，了解原因，必要時重新邀請專家。2.問題：活動經(jīng)費不足。解決辦法：重新評估預算，調(diào)整經(jīng)費使用，或?qū)で箢~外資金支持。3.問題：活動場地或設備不符合要求。解決辦法：提前確認場地和設備，如不符合要求，及時更換或升級。五、所有應用場景：1.學院內(nèi)部學術交流活動；2.與外部機構(gòu)聯(lián)合舉辦的學術交流活動；3.專題研討會、講座等；4.研究成果展示與交流；5.專家講座、研討會等。全文完。2024年度學院專家學術交流活動合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（主辦單位）：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方（承辦單位）：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關方：名稱：（如有，填寫相關方名稱）地址：（如有，填寫相關方地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景為促進學院學術交流，提高教師和學生的學術水平，甲方?jīng)Q定舉辦2024年度學院專家學術交流活動。在此背景下，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度學院專家學術交流活動中的權利、義務和責任，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。三、定義與解釋3.1專業(yè)屬于本合同中“專業(yè)屬于”指甲方所涉及的學科領域、研究方向和教學領域。3.2關鍵詞解釋（1）學術交流活動：指以學術研討、講座、研討會等形式，促進學術交流、提高學術水平的活動。（2）專家：指具備高級職稱、豐富學術經(jīng)驗和較高學術造詣的專家學者。（3）活動經(jīng)費：指用于舉辦學術交流活動的資金。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照合同約定，負責學術交流活動的組織、實施和協(xié)調(diào)。（2）甲方有權對乙方提供的活動方案進行審核，并提出修改意見。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照甲方要求，制定學術交流活動方案，并報甲方審核。（2）乙方應負責學術交流活動的組織實施，確?；顒禹樌M行。（3）乙方應負責活動場地、設備、資料等后勤保障工作。（4）乙方應確?；顒訁⑴c者的安全，并負責活動期間的紀律管理。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2024年度。5.2合同履行地點學術交流活動地點：根據(jù)活動需要確定。5.3合同履行方式乙方負責學術交流活動的組織實施，包括專家邀請、場地安排、資料準備等。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）合同到期；（2）甲乙雙方協(xié)商一致；（3）因不可抗力等原因，導致合同無法履行。6.3終止程序合同終止前，甲乙雙方應協(xié)商一致，簽訂終止協(xié)議。6.4終止后果七、費用與支付7.1費用構(gòu)成（1）活動策劃費用：包括前期調(diào)研、方案設計、專家邀請等費用。（2）專家酬金：邀請專家參與活動的費用，包括交通、住宿、餐飲等費用。（3）場地租賃費用：活動舉辦場地租賃費用。（4）宣傳費用：活動宣傳所需的印刷、廣告等費用。（5）設備租賃費用：活動所需設備的租賃費用。（6）其他費用：包括但不限于資料印刷、禮品贈送等費用。7.2支付方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。（2）支票支付：甲方可開具支票支付給乙方。7.3支付時間（1）活動策劃費用：在活動方案經(jīng)甲方審核通過后，甲方應在5個工作日內(nèi)支付。（2）專家酬金：專家參與活動結(jié)束后，乙方應在15個工作日內(nèi)向甲方提交費用清單，甲方應在收到清單后5個工作日內(nèi)支付。（3）場地租賃費用：在場地租賃合同簽訂后，甲方應在5個工作日內(nèi)支付定金，余款在活動舉辦前15個工作日內(nèi)支付。（4）宣傳費用：在活動宣傳材料制作完成后，甲方應在5個工作日內(nèi)支付。（5）設備租賃費用：在設備租賃合同簽訂后，甲方應在5個工作日內(nèi)支付定金，余款在活動舉辦前15個工作日內(nèi)支付。（6）其他費用：按照雙方協(xié)商一致的時間節(jié)點支付。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應注明合同編號和付款用途。（2）乙方收到費用后，應在5個工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。（2）甲方未按時提供活動所需資料的，應向乙方支付違約金，違約金為實際損失金額的百分之十。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成活動策劃的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的百分之十。（2）乙方未按時邀請專家或提供專家信息的，應向甲方支付違約金，違約金為專家酬金總額的百分之十。8.3賠償金額和方式違約方應按照本合同約定，向守約方支付違約金。守約方有權要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）活動策劃方案；（3）專家名單；（4）活動經(jīng)費使用情況。9.2保密期限本合同項下的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式（1）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（2）對本合同項下的保密內(nèi)容，僅限于工作需要的人員知悉；（3）采取必要的安全措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、動亂等社會異常事件；（3）政府政策、法規(guī)的變更；（4）其他無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應及時通知對方，并提供相關證明材料。（2）因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的，甲乙雙方應協(xié)商解決，必要時可解除合同。10.4不可抗力實例（1）因地震導致活動場地無法使用；（2）因政府政策變更導致活動無法舉辦；（3）因戰(zhàn)爭導致專家無法到達活動舉辦地。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）合同項下的保密內(nèi)容；（2）合同項下的知識產(chǎn)權；（3）合同項下的違約責任。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同簽訂后，甲乙雙方應遵守合同約定，未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。（2）甲方保留對學術交流活動的最終解釋權。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對活動經(jīng)費使用的監(jiān)督權。（2）乙方保留對活動方案和專家邀請的初步審核權。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序甲乙雙方如需對本合同進行修改或補充，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式進行修改或補充。14.2修改和補充效力經(jīng)甲乙雙方書面同意的修改或補充，自雙方簽字蓋章之日起生效，與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項甲乙雙方應相互協(xié)作，共同確保學術交流活動的順利進行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應按照合同約定提供活動所需的各項資源。（2）乙方應按照甲方要求，及時反饋活動進展情況，并積極配合甲方的各項工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為甲乙雙方之間就2024年度學院專家學術交流活動所達成的完整協(xié)議，取代了此前雙方就同一事項達成的所有口頭或書面協(xié)議。16.3增減條款本合同如有增減條款，應以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章確認。十七、簽字、日期、蓋章甲方（主辦單位）簽字：____________________乙方（承辦單位）簽字：____________________其他相關方簽字：____________________日期：____________________蓋章：____________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方單位介紹及資質(zhì)證明文件。2.乙方單位介紹及資質(zhì)證明文件。3.專家名單及邀請函。4.活動策劃方案及預算。5.場地租賃合同。6.設備租賃合同。7.宣傳材料設計稿。8.費用結(jié)算清單。9.保密協(xié)議。10.不可抗力事件證明材料。11.爭議解決相關文件。二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付費用：認定違約，應支付違約金。未按時提供活動所需資料：認定違約，應支付違約金。2.乙方違約：未按時完成活動策劃：認定違約，應支付違約金。未按時邀請專家或提供專家信息：認定違約，應支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.違約金：指當事人一方違約時，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。3.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定保密內(nèi)容、保密期限和保