會(huì)議籌備方案

會(huì)議籌備方案模板六篇方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。下面是小編給大家?guī)?lái)會(huì)議籌備方案，歡迎閱讀，希望對(duì)你有所幫助！縣人口計(jì)生委會(huì)議室縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作；2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；5、頒獎(jiǎng)表彰（2）對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；8、縣委書(shū)記xx作重要講話。B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)1、和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。2、本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式。4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。6、會(huì)后召開(kāi)慶祝晚會(huì)。選擇會(huì)場(chǎng)會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來(lái)選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場(chǎng)：1、本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；2、此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；3、酒店地理位置優(yōu)越，離火車(chē)站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車(chē)接送方便與會(huì)者的往返；4、會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場(chǎng)里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛，如果請(qǐng)演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái)。會(huì)場(chǎng)要有話筒：臺(tái)式話筒和無(wú)線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無(wú)線話筒。會(huì)場(chǎng)一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果。會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；5、會(huì)議中心屬本酒店，因此場(chǎng)地的租賃成本就沒(méi)有了，只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。6、由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的.場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該7、如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：1、提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；2、檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問(wèn)題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；五、會(huì)場(chǎng)布置1、會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。2、背影墻根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。3、條幅懸掛條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門(mén)的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門(mén)，首先看到的就是正對(duì)著門(mén)的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺(jué)。4、展架擺放會(huì)議開(kāi)始前要把展架盡可能的擺在樓梯過(guò)道、會(huì)議室門(mén)外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人會(huì)議開(kāi)始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。5、在酒店門(mén)口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無(wú)線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開(kāi)。7、主席臺(tái)布置如有參會(huì)嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。會(huì)議秘書(shū)的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處，方便秘書(shū)為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次，召開(kāi)某種自由討論會(huì)議的時(shí)候，與會(huì)者可以自由擇座。（二）一般會(huì)務(wù)用具1、身份證帶有會(huì)議特征的身份牌，是舉辦會(huì)議的必須用具。2、記錄用具提供給來(lái)賓做會(huì)議記錄的用具。3、宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。6、剪刀、訂書(shū)釘、直尺。8、加長(zhǎng)電線、透明膠。9、空白登記表格及有關(guān)資料。內(nèi)部會(huì)議通知致：各部門(mén)經(jīng)理發(fā)自：李秘書(shū)定于9月28日～29日在總酒店會(huì)議中心召開(kāi)的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式。如您無(wú)法出席，請(qǐng)于9月25日前打電話告知，電話號(hào)碼：xxxx。外部會(huì)議通知B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請(qǐng)函為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請(qǐng)xxx先生（女士）參加。議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。地點(diǎn)：B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心。時(shí)間：20xx年9月28日～20xx年9月29日會(huì)務(wù)費(fèi)：每位20xx元聯(lián)系人：李秘書(shū)電話：對(duì)酒店而言，餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來(lái)源。對(duì)會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)，吃的場(chǎng)合易于保持一種積極的氛圍或者說(shuō)為創(chuàng)造這樣一種氛圍提供了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排：接站：如提前告知航班、火車(chē)次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會(huì)議公司安排全天候（兩天）機(jī)場(chǎng)、車(chē)站舉會(huì)議牌接站。1、預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。2、周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。3、可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《xx集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《xx學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《xx會(huì)議籌備方案》。正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的.內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等?？傊瑢?duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室。參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍（縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)）；2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人（待定）；5、縣政府辦公室全體同志（40人）。五、會(huì)議議程1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；2、頒獎(jiǎng)（根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行）；3、表態(tài)發(fā)言；4、縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。（一）會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。(二)具體方案的擬寫(xiě)xx市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案1、會(huì)議主題：貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。2、會(huì)議的'時(shí)間、地點(diǎn)：擬定于x月x至x日(4天)，在“秘書(shū)工作”x招待所召開(kāi)。x月x日下午或晚上報(bào)到。3、會(huì)議規(guī)模：1、參加會(huì)議人員(正式代表);2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)xx人。3、會(huì)議議程：會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。3月下旬，分行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議結(jié)束后舉行，會(huì)期半天。縣政府統(tǒng)辦2號(hào)樓五樓會(huì)議室1、學(xué)習(xí)在甘肅視察時(shí)的講話精神；2、傳達(dá)市政府全體會(huì)議精神；3、縣政府與各部門(mén)簽定20xx年目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)；4、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)就如何做好今年的各項(xiàng)工作，特別是當(dāng)前重點(diǎn)工作作專題發(fā)言；1、縣政府領(lǐng)導(dǎo)；2、縣政府組成部門(mén)、直屬事業(yè)及省市駐民有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)；面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)議由副總經(jīng)理主持上午：(1)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷(xiāo)售情況做出總結(jié)(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報(bào)告(3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)作，會(huì)議過(guò)程中茶水的準(zhǔn)備，購(gòu)買(mǎi)會(huì)議需要的設(shè)備等。包括臺(tái)灣方面人員的到達(dá)江蘇，及我方人員的來(lái)往。負(fù)責(zé)人：周麗敏對(duì)等接待銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報(bào)告表總經(jīng)理的報(bào)告各部門(mén)代表的報(bào)告副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告公司上半年的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售總結(jié)表捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方一、組織分工成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：組長(zhǎng)：xxx成員：xxx2、材料組組長(zhǎng)：xxx成員：xx3、宣傳組組長(zhǎng)：xx成員：xxx4、安全保障組組長(zhǎng)：xx成員：xxx二、工作任務(wù)2、材料組（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的`撰寫(xiě)與打?。?）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打?。?）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打?。?）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布3、宣傳組（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡（2）獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)4、后勤安全保障組（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)三、工作要求1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體TMD型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì)期二天地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人1、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭2、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)4、今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同詳見(jiàn)附表1：《今業(yè)公司長(zhǎng)沙分公司TMD型手機(jī)推介會(huì)日程安排》(一)會(huì)務(wù)組小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m小組成員：王琴何丹職責(zé)：2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗(yàn)介紹材料，劉曉紅部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì)議日程表，會(huì)議須知;3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。(二)后勤接待組小組負(fù)責(zé)人：劉梅小組成員：周平何元職責(zé)：2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車(chē)票。(三)宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人：李巧小組成員：陳雄職責(zé)：1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席3、做好會(huì)間的.安全保衛(wèi)工作4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì)議用品八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程2.1、會(huì)議的計(jì)劃：（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得（2）確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。2.3、會(huì)議成本預(yù)算。會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)?；貓?zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大小），以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。2.7、其他準(zhǔn)備會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。2、會(huì)議期間的工作流程2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專人、專車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。2、會(huì)議后的工作流程2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。2.5、歡送代表工作。2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作?！獙?duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成；—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。2)制定會(huì)議方案并實(shí)施—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的.食宿等問(wèn)題的安排。4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；—確定印刷地點(diǎn)；—會(huì)場(chǎng)布置的審核。5)制定可行性預(yù)算6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系2、會(huì)務(wù)助理1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂；—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排；—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及。5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)3、應(yīng)急人員1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。xx公司20xx年工作總結(jié)暨表彰大會(huì)20xx年2月1日公司全體員工(一)請(qǐng)董事長(zhǎng)先生致開(kāi)幕詞(二)文藝表演+抽獎(jiǎng)1、文藝表演及主持人外聘公司負(fù)責(zé)2、抽獎(jiǎng)設(shè)立特等獎(jiǎng)一名，一等獎(jiǎng)5名，二等獎(jiǎng)20名，三等獎(jiǎng)30名。3、獎(jiǎng)品設(shè)置待議(三)晚宴2、共進(jìn)晚宴2.抽獎(jiǎng)安排⑴由專門(mén)人員負(fù)責(zé)專地專放，專人發(fā)放。⑵操作程序：現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)獎(jiǎng)或晚宴后領(lǐng)獎(jiǎng)，憑抽獎(jiǎng)券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取3、就餐安排⑴席位：共15席，分公司領(lǐng)導(dǎo)席、員工席。⑵標(biāo)準(zhǔn)：1200元/桌(不含酒水)4、物料準(zhǔn)備：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：特等獎(jiǎng)1名，獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)5名，獎(jiǎng)品：二等獎(jiǎng)20名，獎(jiǎng)品：三等獎(jiǎng)30名，獎(jiǎng)品：未獲得獎(jiǎng)品的參會(huì)人員將紀(jì)念品一份。5、交通安排⑴領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由公司統(tǒng)一安排⑵員工來(lái)往自行安排(一)初稿擬定一個(gè)大型、特大型的會(huì)議方案的初稿應(yīng)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會(huì)議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門(mén)牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負(fù)責(zé)撰寫(xiě)文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知下發(fā)、會(huì)議日程等具體事務(wù)的會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)道、會(huì)場(chǎng)錄像的新聞宣傳組，會(huì)議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門(mén)要做好任務(wù)分工的各項(xiàng)工作，并且牽頭部門(mén)要將任務(wù)分工具體化，限定時(shí)限，督促相關(guān)部門(mén)按時(shí)完成;相關(guān)部門(mén)亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個(gè)大型會(huì)議因組織不力等原因而弄得一盤(pán)(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)費(fèi)預(yù)算是指在開(kāi)會(huì)前將所用到的會(huì)議經(jīng)費(fèi)做出一個(gè)和實(shí)際預(yù)算偏離不遠(yuǎn)的相對(duì)精確的估算。有人說(shuō)預(yù)算對(duì)于部門(mén)財(cái)務(wù)管理或會(huì)計(jì)人員最擅長(zhǎng)。但不管是財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)或非財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個(gè)比較清晰的輪廓：在哪些項(xiàng)目、材料、物品、東西上會(huì)產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)。不說(shuō)是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細(xì)致。比如，既然有人來(lái)開(kāi)會(huì)，肯定要解決他們的吃飯問(wèn)題，就會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生食宿費(fèi)。再者，開(kāi)會(huì)的場(chǎng)地必然是臨時(shí)租用，又會(huì)產(chǎn)生場(chǎng)地租金費(fèi)。又如，開(kāi)會(huì)若需給參會(huì)人員派發(fā)一些會(huì)議資料、紙和筆等，又會(huì)產(chǎn)生資料物品費(fèi)。另外，如果是開(kāi)一些針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強(qiáng)的會(huì)，邀請(qǐng)一些遠(yuǎn)道而來(lái)的專家來(lái)授課，專家的授課費(fèi)和在往返路途產(chǎn)生的費(fèi)用也都是要納入到經(jīng)費(fèi)預(yù)算范疇之列的。所以綜合以上因素來(lái)做預(yù)算的話，就包括：①食宿費(fèi)：每人每天(或每人每餐)的食宿費(fèi)×開(kāi)會(huì)總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)②場(chǎng)地租金費(fèi)：看場(chǎng)地的租借方以怎樣的方式來(lái)收費(fèi)。如果對(duì)方以天數(shù)來(lái)算，則乘以開(kāi)會(huì)總天數(shù);如果以次數(shù)來(lái)定，則乘以開(kāi)會(huì)總次數(shù)。③會(huì)議資料印發(fā)費(fèi)(含紙、筆等辦公用品費(fèi))④專家的授課費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))、往返的差旅費(fèi)(每人的費(fèi)用×人數(shù))⑤可能產(chǎn)生的其它費(fèi)用(三)領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)導(dǎo)審批是一個(gè)必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會(huì)議方案的初稿、做好會(huì)前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算后，再以請(qǐng)示的方式呈報(bào)上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對(duì)某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡(jiǎn)單修改，更是任務(wù)分工、會(huì)議主題變更、經(jīng)費(fèi)預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對(duì)文本稍作改動(dòng)，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。(四)任務(wù)分工下發(fā)在修改好并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審示無(wú)問(wèn)題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部(五)通知下發(fā)通知下發(fā)，這里的針對(duì)對(duì)象主要為會(huì)議主辦方的`下一級(jí)單位;若需請(qǐng)會(huì)議主辦方的外部平行單位參會(huì)則以發(fā)邀請(qǐng)函的形式邀請(qǐng)其前來(lái)。(一)對(duì)象為本單位內(nèi)包括會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(注意事(二)對(duì)象為下一級(jí)單位同樣涵蓋有會(huì)議名稱、會(huì)議主題(內(nèi)容)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日程安排、參會(huì)人員(三)會(huì)議邀請(qǐng)函(針對(duì)本單位以外的平行單位)以發(fā)邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)本單位以外的平行單位參會(huì)。三、模板(一)會(huì)議須知模板見(jiàn)《辦公小技巧六》(二)會(huì)議通知模板略會(huì)議通知很簡(jiǎn)單，首先前言部分表目的,為什么而開(kāi)會(huì),因何需要而開(kāi)會(huì)(為××,根據(jù)××,決定其次是第一部分：會(huì)議時(shí)間再次是第二部分：會(huì)議地點(diǎn)然后是第三部分：會(huì)議內(nèi)容(也稱會(huì)議日程)注：如果是開(kāi)一些形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的會(huì)議，這一部分也可不必加到具體的會(huì)議通知接著是第四部分：參會(huì)人員最后是第五部分：注意事項(xiàng)注：注意事項(xiàng)旨在向與會(huì)者傳遞出“除了以上所說(shuō)的還需另外提請(qǐng)注意的一些特別事項(xiàng)”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會(huì)議通知的最后一部分。例：(××單位)為做好××工作/為貫徹落實(shí)××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開(kāi)××?xí)h，誠(chéng)邀貴單位蒞臨/特邀請(qǐng)貴單位派一名負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。五、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作在開(kāi)會(huì)前的幾天內(nèi)各個(gè)任務(wù)分工部門(mén)完成各自的任務(wù)。收集好參會(huì)人員名單，搞好會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對(duì)接，落實(shí)好參會(huì)代表提供食宿、住宿等;做好大會(huì)的醫(yī)療、安全保障等工作。2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì)議室。3、參加人員：各鎮(zhèn)教育干事、教研員；中小學(xué)校長(zhǎng)、初中分管教學(xué)副校長(zhǎng)；局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室負(fù)責(zé)人；教研室、教科所全體人員，共180人。4、出席領(lǐng)導(dǎo)：局領(lǐng)導(dǎo)共12人。5、主持人：由趙局長(zhǎng)主持。6、議程：主要有8項(xiàng)：第三項(xiàng)：李市鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)致辭。第四項(xiàng)：宣讀縣局表彰文件：①《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》；②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。第五項(xiàng)：頒獎(jiǎng)（分學(xué)段分組進(jìn)行）。第六項(xiàng)：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗(yàn)初中唐東武；官當(dāng)小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。第七項(xiàng)：教研室教學(xué)工作年度總結(jié)。第八項(xiàng)：盧局長(zhǎng)主題報(bào)告。二、籌備分工注1：下列各項(xiàng)工作指定的負(fù)責(zé)人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以獨(dú)立承擔(dān)，也可以牽頭組織相關(guān)部門(mén)的其他同志共同完成。注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(zhǎng)后盧局長(zhǎng)）、修改定稿、印制等程序和內(nèi)容。1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議籌備組織方案》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月25日。2、會(huì)議通知：由教研室辦公室負(fù)責(zé)擬定，經(jīng)趙局長(zhǎng)審閱后，報(bào)局辦公室并局長(zhǎng)審批通過(guò)?！锻ㄖ酚≈坪蛥?huì)督辦由陳華清同志負(fù)責(zé)。局班子成員和局機(jī)關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì)人員由趙局長(zhǎng)審定并告知局辦公室負(fù)責(zé)通知。全體參會(huì)人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月3、文件起草安排：①《主持詞》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月10日。②《關(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由龔金喜同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。③《關(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》由楊興福同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。④盧局長(zhǎng)主題報(bào)告由龔金喜同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。⑤教研室教學(xué)工作年度總結(jié)由楊興福同志負(fù)責(zé)，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。⑥《xx縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為9月30日。4、獎(jiǎng)牌（證）準(zhǔn)備：表彰獎(jiǎng)牌（證）樣式設(shè)計(jì)和數(shù)量由龔金喜同志和楊興福同志共同負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。5、光榮冊(cè)：《光榮冊(cè)》的內(nèi)容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì)議主題、學(xué)校頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)干事校長(zhǎng)頒獎(jiǎng)詞及名單、先進(jìn)教師頒獎(jiǎng)詞及名單。6、獎(jiǎng)金準(zhǔn)備：獎(jiǎng)金總額由趙局長(zhǎng)商盧局長(zhǎng)確定并指示教研室。《獎(jiǎng)金方案》由龔金喜同志和楊興福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報(bào)趙、盧二局長(zhǎng)審批后，形成《獎(jiǎng)勵(lì)通報(bào)》。完成時(shí)間為10月9日。7、經(jīng)驗(yàn)材料集：本次會(huì)議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)材料匯編分學(xué)段成冊(cè)，分別由龔金喜同志和楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為9月30日。8、會(huì)議指南：《會(huì)議指南》的`內(nèi)容包括會(huì)議主題詞、參會(huì)代表溫馨提示、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)、參加會(huì)議人員名單、會(huì)議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等?！稌?huì)議指南》商會(huì)議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內(nèi)容由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成9、會(huì)議材料：會(huì)議材料至少提前兩天準(zhǔn)備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數(shù)量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì)代表類別提前一天分裝好。不準(zhǔn)開(kāi)會(huì)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì)議指南》；②《局長(zhǎng)主題報(bào)告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結(jié)》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗(yàn)材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的布包，并在每個(gè)包內(nèi)準(zhǔn)備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國(guó)美同志在核實(shí)數(shù)量的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。完成時(shí)間11、出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)座簽：由趙局長(zhǎng)審定，確定后告知教研室，以便準(zhǔn)備座簽牌。領(lǐng)導(dǎo)座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月9日。12、頒獎(jiǎng)：①頒獎(jiǎng)組別：頒獎(jiǎng)組別及順序由楊興福同志統(tǒng)籌設(shè)計(jì)，形成文字，交一份《主持詞》撰寫(xiě)人龔金喜同志。并與主持人趙局長(zhǎng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。②頒獎(jiǎng)禮儀人員：頒獎(jiǎng)禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負(fù)責(zé)走臺(tái)培訓(xùn)、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。③獎(jiǎng)牌（證）、獎(jiǎng)金頒發(fā)：根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序，有序存放獎(jiǎng)牌（證）。根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)方案的獎(jiǎng)金總額在財(cái)務(wù)室等額支取現(xiàn)金，按獎(jiǎng)勵(lì)方案用信封分裝。由楊興福同志負(fù)責(zé)。完成時(shí)間為10④領(lǐng)獎(jiǎng)及其他座區(qū)安排：安排座區(qū)座位表，根據(jù)頒獎(jiǎng)組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎(jiǎng)座區(qū)，再安排其他參會(huì)人員座區(qū)，做到人椅一一對(duì)應(yīng)。由劉太芳同志負(fù)責(zé)，完成時(shí)間為10月11日。13、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告：本著勤儉辦會(huì)原則，根據(jù)會(huì)議必須開(kāi)支項(xiàng)目，制定分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告》，報(bào)趙、楊、盧三局長(zhǎng)審批后執(zhí)行。由教研室學(xué)段負(fù)責(zé)人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月2814、會(huì)務(wù)工作：會(huì)務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負(fù)責(zé)，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落①會(huì)標(biāo)（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì)議）、座牌、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座區(qū)和座簽、宣傳標(biāo)②簽到、發(fā)放材料：打印簽到冊(cè)，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎(jiǎng)學(xué)校校長(zhǎng)和個(gè)人領(lǐng)獎(jiǎng)，并到指定座區(qū)入座，可提供座區(qū)座位表。簽到要注意替會(huì)人員和領(lǐng)獎(jiǎng)未來(lái)人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯③音響管理（包括放宣傳片、國(guó)歌、進(jìn)行曲、調(diào)節(jié)音量等）。⑤發(fā)獎(jiǎng)秩序維持。會(huì)前，一定要事先對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)單位人員講清發(fā)獎(jiǎng)順序、要求，千萬(wàn)不要出現(xiàn)亂場(chǎng)現(xiàn)象，要確定好一名引導(dǎo)人員。⑥會(huì)議室茶水服務(wù)、生活安排。1、聯(lián)系出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)：會(huì)議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，保證按時(shí)召開(kāi)。2、強(qiáng)調(diào)參會(huì)紀(jì)律：不吸煙、關(guān)閉手機(jī)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序。3、報(bào)到情況登記：報(bào)到人員對(duì)報(bào)到情況做好記錄，包括入會(huì)人員按時(shí)入會(huì)、遲到、早退、4、教科研人員參會(huì)要求：教科研人員要提前入會(huì)、全程參會(huì)并帶頭遵守大會(huì)紀(jì)律。5、召開(kāi)籌備工作碰頭會(huì)：10月9日召開(kāi)籌備工作任務(wù)負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)，匯報(bào)會(huì)議籌備情況。定于4月8月上午，會(huì)期半天。1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀6.縣委書(shū)記周輝講話五、工作分工下設(shè)四個(gè)工作組：1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：覃海光，副組長(zhǎng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負(fù)責(zé)材料的.收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪洋，組員：向斌翟令華負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算2.材料打印費(fèi)：4000元3.獎(jiǎng)金：（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）面對(duì)機(jī)遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的'方案銷(xiāo)售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)議由副總經(jīng)理主持(1)銷(xiāo)售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷(xiāo)售情況做出總結(jié)(2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報(bào)告(3)其他部門(mén)人員代表對(duì)這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結(jié)對(duì)等接待銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報(bào)告表總經(jīng)理的報(bào)告各部門(mén)代表的報(bào)告副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告公司上半年的銷(xiāo)售計(jì)劃和銷(xiāo)售總結(jié)表捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。一、會(huì)議時(shí)間×××年××月××日××,會(huì)期半天1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;5、頒獎(jiǎng)表彰(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的.總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。3.1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；第三天繼續(xù)分組討論；第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)(2)會(huì)議日程表(3)參加會(huì)議人員名單方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(2)草擬材料準(zhǔn)備通知(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn)；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等?；厥沼嘘P(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(17人);(三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)，**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(35人);(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);(五)局系統(tǒng)受表彰的.先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;(二)會(huì)議表彰1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);(三)市政府副市長(zhǎng)**講話。(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均月13日提交局黨組會(huì)議討論。五、會(huì)務(wù)工作(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級(jí)部門(mén)和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé);(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門(mén)進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由**負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由**