2024管理制度范文（19篇）

管理制度（通用19篇）

管理制度篇1

第一章總則

第一條為了加強機關(guān)財務(wù)管理和會計核算，合理組織收入、節(jié)約費

用開支，防止國有資產(chǎn)流失，提高資金使用效益、強化財務(wù)監(jiān)督，各項

管理符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的要求。第二章會計基礎(chǔ)工作與預(yù)算管理

第二條會計基礎(chǔ)工作主要包括:會計人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會

計核算、審核原始憑證、登記會計帳簿、編制會計報表、財務(wù)監(jiān)督、

會計檔案管理等工作。財會人員應(yīng)認真學習，掌握會計基礎(chǔ)工作的

各項規(guī)則和規(guī)定，嚴格履行自己的職責。每項工作的具體要求按財政部

頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。

第三條預(yù)算管理

廳機關(guān)預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。各處室根據(jù)各自

的職能和所承擔的工作任務(wù)編制收支預(yù)算，編制預(yù)算要堅持實事求是，

統(tǒng)籌兼顧，確保重點，勵行節(jié)約的方針。計財處要對各處（室、局）申報

的收支預(yù)算嚴格審核、把關(guān)、簽定目標責任并督促檢查落實。要切實

維護預(yù)算的嚴肅性，特別是對支出預(yù)算的執(zhí)行不能隨意改變，克服預(yù)算

管理中的隨意性和盲目性。各處室在編制收支預(yù)算或申請，下達分配專

項經(jīng)費和返還款項時，必須與計財處協(xié)商，以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)

象。具體的預(yù)算編制方法和時間要求按省財政廳和廳計財處的要求辦

So

第三章資金管理

第四條收入管理

收入是機關(guān)為開展工作依法取得的非補償性資金，包括財政撥入資

金和各種收入，按批準的收費項目收取并應(yīng)繳財政的預(yù)算內(nèi)（外）資金收

入上繳財政后由財政專戶核撥的預(yù)算外資金收入、其它收入等Q

（一）財政預(yù)算撥款收入是指:財政預(yù)算撥入的機關(guān)行政經(jīng)費和有特

定用途的各種專項撥款收入。

（二）預(yù)算外收入是指:財政部門從財政專戶按規(guī)定核撥給行政單位

的預(yù)算外資金、經(jīng)財政部門核準由行政單位按照使用計劃，不上繳財政

專戶的少量預(yù)算外資金。

（三）其它收入是指:機關(guān)在開展工作中取得的零雜收入、有償服務(wù)

收入等。

機關(guān)各種收入的取得應(yīng)符合國家規(guī)定。按照財務(wù)制度的規(guī)定及時入

賬、分項核算，統(tǒng)一管理。

第五條支出管理

支出是單位為開展業(yè)務(wù)、保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的資金耗費，它包

括經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出，其它支出等，有基建任務(wù)時還包括

基建支出。各種支出應(yīng)本著量入為出、勤儉節(jié)約、超支不補、節(jié)余留用

的原則嚴格管理。

（一）經(jīng)常性經(jīng)費支出是指:財政預(yù)算撥給單位的機關(guān)行政經(jīng)費，它

包括個人部分支出和公用部分支出兩大部分。其公用部分支出采取廳辦

公室統(tǒng)一管理，各處（室、局）包干使用的辦法。

1s包干經(jīng)費基數(shù)的確定:計財處按當年財政預(yù)算安排的公用部分經(jīng)

費扣除機關(guān)共用的水、電、暖、車輛、大型設(shè)備購置、印刷等費用后的

剩余部分，按處室人員數(shù)量分配給各處室。

2、包干經(jīng)費支出的范圍是:辦公費、差旅費、電話費、設(shè)備正常維

護費、短期或?qū)ｎ}職工培訓費，以處室名義召開小型會議費和零星接待

費等。

3、包干經(jīng)費支出的審批程序:處室經(jīng)辦人出具處長簽字的原始單據(jù)

或用款計劃-辦公室主任或分管辦公室工作的副廳長審批簽字-計財處

報銷記賬一處室記賬。

4、包干經(jīng)費支出的審批權(quán)限:2千元以上由分管辦公室工作的副廳

長審批°

（二）專項經(jīng)費支出

專項經(jīng)費支出是指:財政部門、上級業(yè)務(wù)主管部門及其它有關(guān)部門

為完成某頂任務(wù)而撥給的專項經(jīng)費。專項經(jīng)費20由廳掌握用于專項目

工作;其余按計劃由處室安排專項工作，?？顚Ｓ?，不能挪作他用。

1、專項經(jīng)費支出的范圍是:為完成工作任務(wù)而需要開支的辦公費、

電話費、差旅費、車輛費、印刷費、會議費、勞務(wù)費、設(shè)備維護費、專

用設(shè)備購置費、接待費等（有明確規(guī)定支出范圍的按規(guī)定辦）。

2、專項經(jīng)費支出采取先審批支出計劃，然后按計劃支出的辦法。

審批程序是:處室提出用款計劃-分管該處業(yè)務(wù)的副廳長同意-計財處審

核-分管財務(wù)的副廳長審批°

3、專項經(jīng)費的審批權(quán)限:2萬元以內(nèi)的支出由計財處審批，2萬元

以上的支出由分管財務(wù)的副廳長審批。

4、專項經(jīng)費使用需調(diào)整時，由計財處與處室協(xié)調(diào)，提出調(diào)整意見,

報分管業(yè)務(wù)和財務(wù)的副廳長同意后計財處執(zhí)行°

5、專項經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn)。帶項目、跨年度、有時間要求的專項經(jīng)費，

按項目實施計劃結(jié)轉(zhuǎn)，待項目完成后結(jié)算，結(jié)算后有結(jié)余的，其結(jié)余部

分的60由廳計財處統(tǒng)一調(diào)配使用，40留處室使用。其它專項經(jīng)費原則

上要求當年完成任務(wù)，不做結(jié)轉(zhuǎn)。確有結(jié)余的按以上比例調(diào)配使用。對

按規(guī)定提取的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費也應(yīng)按規(guī)定的支出

范圍嚴格掌握。職工福利費由辦公室管理使用，工會經(jīng)費由機關(guān)工會管

理使用。

（三）各種會議的召開（參加）及經(jīng)費支出

召開（參加）各種會議要本著精簡、高效、節(jié)約、務(wù)實的原則控制會

期，出席（參加）人數(shù)和費用支出°

1、以廳名義召開的會議由廳長辦公會議決定；以處（室、局）名義召

開的會議由廳長辦公會或分管業(yè)務(wù)的副廳長批準

2、嚴格控制參會人數(shù)。參加省外召開的各種會議要嚴格按會議通

知的要求掌握參會人數(shù)，除廳長或會議指定增加隨帶人員外，均不得增

加和隨帶參會人員。由處室組織在省召開的各種會議也要嚴格控制參會

人數(shù)和會議天數(shù)。

3、會議經(jīng)費的開支和報銷°由廳及處（室、局）組織召開的會議經(jīng)

費依據(jù)會議通知的參會人數(shù)、時間做會議經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)計財處審核，有

關(guān)領(lǐng)導審批后按預(yù)算執(zhí)行。出外參加會議的以會議通知和領(lǐng)導批示作為

報銷有關(guān)費用的依據(jù)。會議經(jīng)費的支出與報銷應(yīng)本著從緊、從嚴的原則,

控制在最低水平。

（四）職工出差交通、住宿費用報銷

（1）交通費用報銷。廳機關(guān)廳長、副廳長出差、開會可按規(guī)定乘座

飛機、火車軟席、輪船二等艙;處級、副處級（含同等待遇人員）乘座火

車硬臥、輪船普通艙，如確因工作需要乘飛機或火車軟席、輪船二等艙

位的必須經(jīng)廳長或分管財務(wù)的副廳長同意簽字;處級以下工作人員出差

均不得乘座飛機、火車軟席、輪船二等艙。

（2）機關(guān)工作人員出差住宿費用應(yīng)嚴格掌握在到達地區(qū)普通招待

所、賓館的住宿費標準，不得住包間、高級賓館。

（五）各種支出范圍和支出標準的掌握

不論是經(jīng)常性經(jīng)費支出或?qū)ｍ椊?jīng)費支出，財務(wù)人員都應(yīng)嚴格執(zhí)行現(xiàn)

行的各項開支范圍和標準（附:各種支出范圍和開支標準現(xiàn)行制度），認

真審核原始單據(jù)的合法性，特別是對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨

意提高開支標準，擴大開支范圍。如確因工作或特殊情況需要擴大開支

范圍或提高開支標準的，必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導的同意后方

可開支，必要時經(jīng)廳長辦公會討論決定，否則所發(fā)生的費用由個人負擔。

（六）為及時掌握各種經(jīng)費收支情況，計財處每月向廳領(lǐng)導報送有關(guān)

經(jīng)費收支情況報表一份。

第六條往來款項的管理

往來款項指機關(guān)根據(jù)規(guī)定和工作需要而通過暫付款、暫存款、應(yīng)繳

預(yù)算款、應(yīng)繳財政專戶款等科目核算的各種款項.各種往來款項應(yīng)及時

清理，該報銷的報銷，該收回的收回，該結(jié)算的結(jié)算，該上繳的上繳，

該下?lián)艿南聯(lián)?，不能長期掛賬，更不能轉(zhuǎn)移挪用和截留座支。特別是職

工個人借出的差旅費、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,

形成實際支出。

第七條現(xiàn)金和銀行存款管理

（一）現(xiàn)金管理

1、機關(guān)正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴格控制在銀行核定的備用金數(shù)額以

內(nèi)，無特殊情況不能超定額庫存。

2、按現(xiàn)金管理制度的規(guī)定5000元以上的大額現(xiàn)金必須填制大額現(xiàn)

金支付審批表，待銀行同意后方可支付。

3、各種收費所取得的現(xiàn)金必須及時送存銀行，不得頂替?zhèn)溆媒鸷?/p>

坐支。

4、出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié)，逐筆記賬，按時對賬,

保證現(xiàn)金使用安全。

（二）銀行存款管理

1、廳機關(guān)除計財處、工會、各學會、機關(guān)黨委允許在銀行開設(shè)賬

戶外，其余均不得開戶，已經(jīng)開戶的要清理消戶。

2、對銀行開設(shè)的賬戶，要嚴格管理，除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,

不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù)，更不允許轉(zhuǎn)借賬號，供其他單位和個人

使用。

3、經(jīng)管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬、對賬、

核對余額，不得發(fā)生透支現(xiàn)象。

第三章公款借支與報銷

第八條公款借支

各單位必須按照計劃嚴格控制費用支出。

（一）因公出差或工作需要借用公款，應(yīng)憑出差會議通知經(jīng)部門領(lǐng)導

批示后辦理借款手續(xù)，不允許公款私用。

（二）借款人須填寫借款單，財務(wù)機構(gòu)有權(quán)控制借款金額。

（三）見后報分管廳領(lǐng)導審批。

（四）后7天內(nèi)核銷還款，不得無故拖欠借款。

（五）大額支出原則上應(yīng)使用支票.特殊情況需使用現(xiàn)金的，由計財

處負責人批準使用。

（六）領(lǐng)用支票時須填寫支票領(lǐng)用單，經(jīng)計財處負責人同意后予以辦

理。

（七）支票必須按所列用途使用。不按所列用途使用的，計財處不予

報銷。

第九條費用報銷

（一）計劃內(nèi)的行政開支，由辦公室負責管理。費用報銷由經(jīng)辦人簽

字、部門負責人審核、辦公室負責人簽署意見后轉(zhuǎn)計財處報銷。

（二）計劃外的費用開支從嚴控制，一律報分管廳領(lǐng)導審定后方可實

施。借支、報核的程序按計劃內(nèi)開支的規(guī)定辦理。

（三）屬行政事務(wù)中需開支的招待費，由辦公室負責安排，屬業(yè)務(wù)活

動需要開支的招待費，由業(yè)務(wù)處報請辦公室統(tǒng)一安排。

公務(wù)接待要本著勤儉節(jié)約的原則，嚴格控制規(guī)模和開支的金額。

（四）費用發(fā)生后，最遲不超過7天辦理報銷清帳手續(xù)。使用支票的,

最遲不超過5天辦理報帳手續(xù)。

（五）凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理入庫驗收手續(xù)，憑電腦

小票及合法的發(fā)票（政府機關(guān)內(nèi)部使用的單據(jù)除外）報帳°

（六）各種罰款的票由直接責任人自理，不得報銷。

管理制度篇2

為了切實加強村級財務(wù)管理制度規(guī)范化、制度化建設(shè)，規(guī)范村集體

經(jīng)濟組織的財務(wù)行為，防止集體資產(chǎn)流失，確保集體資產(chǎn)保值、增值，

促成我鎮(zhèn)村級經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合本

鎮(zhèn)實際，特制訂本制度。

一、會人員管理及職責

K為進一步加強村級財務(wù)的規(guī)范化、制度化管理，對村級財務(wù)實

行以會計委托制為核心的五統(tǒng)一管理工作°五統(tǒng)一即在堅持村級集體資

產(chǎn)所有權(quán)、資金使用權(quán)、財務(wù)審批權(quán)、財務(wù)監(jiān)督權(quán)不變的前提下，受村

委會的委托，以鎮(zhèn)為單位實行統(tǒng)一財務(wù)制度、統(tǒng)一審核記賬、統(tǒng)一票據(jù)、

統(tǒng)一財務(wù)公布的內(nèi)容和時間、統(tǒng)一建檔管理。同時逐步推進村級會計電

算化工作。

2、鎮(zhèn)設(shè)立村帳鎮(zhèn)代管辦公室，隸屬經(jīng)管站管理，配備專職代理會

計，實行持證上崗，負責各村的票據(jù)審核和會計核算等工作.會計核算

范圍包括各村集體經(jīng)濟組織的所有收支情況，村下屬公司的收支情況。

各村必須配備一名報賬員，村報賬員接受鎮(zhèn)經(jīng)管站的工作管理和業(yè)務(wù)指

導。

3、鎮(zhèn)代管會計工作職責:按財政部印發(fā)的村合作經(jīng)濟組織會計制度

（試行）的要求建立賬簿，設(shè)置會計科?目，正確處理會計業(yè)務(wù)，把好財務(wù)

審核關(guān)，及時編制會計報表和財務(wù)公布單，對村報賬員實行業(yè)務(wù)指導，

協(xié)助各村做好財務(wù)工作。

4、報賬員職責:村報賬員主要負責管理村級財務(wù)收支、財物管理、

村級統(tǒng)計、各項承包合同管理和土地征用結(jié)算等工作，并按季做好財務(wù)

上墻公布，接受村民監(jiān)督.

5、財務(wù)人員要堅持原則、廉潔奉公，認真貫徹執(zhí)行黨和國家的經(jīng)

濟政策、法律、法規(guī)，遵守財經(jīng)紀律，按時處理賬務(wù)，定期核對現(xiàn)金、

盤點物資，做到賬實、賬款、賬證、賬表五相符。

6、村干部要支持財務(wù)人員履行工作職責，保證財務(wù)人員行使其工

作權(quán)利，任何人不得打擊報復(fù)堅持原則的財務(wù)人員。同時要保持財會隊

伍的相對穩(wěn)定，無正當理曰不得隨意撤換。村報賬員的任免和調(diào)換，應(yīng)

由鎮(zhèn)經(jīng)管站提出意見，村兩委會集體討論通過，同時將討論結(jié)果報經(jīng)管

站備案，并按規(guī)定辦理交結(jié)手續(xù)，編制交結(jié)清單，并由經(jīng)管站和村財務(wù)

主任現(xiàn)場監(jiān)交，在未辦清交接手續(xù)前財會人員不得離職。

7、會計核算制度應(yīng)按照會計法和村合作經(jīng)濟會許制度的規(guī)定，建

立健全會計冊賬及各項登記簿，做到記賬規(guī)范及時。各村報賬員設(shè)在現(xiàn)

金、存款記賬、債權(quán)債務(wù)備查簿和各種經(jīng)濟合同賬。記賬做到日清月結(jié),

每月5日前各村報賬員向經(jīng)管站核報收支賬目，同時盤點現(xiàn)金、存款余

額.

二、財務(wù)預(yù)決算

1、村級財務(wù)活動實行預(yù)決算管理。各村在編制預(yù)決算時必須堅持

統(tǒng)籌兼顧，增收節(jié)支、量入為出的原則。要實事求是如實反映經(jīng)濟情況,

并進行財務(wù)分析。

2、財務(wù)預(yù)決算包括年度綜合預(yù)決算和單項預(yù)決算。重要項目和工

程實施，必須實行單項預(yù)決算。財務(wù)預(yù)決算由村兩委會討論提出，經(jīng)村

民代表大會審議通過，并在公開欄中公布。預(yù)算實施過程要在公開欄中

一并公布，接受群眾的監(jiān)督。根據(jù)預(yù)算實施情況，可按編制程序作必要

的補充和修改。決算必須向村民公開。

3、財務(wù)預(yù)決算必須報經(jīng)管站備案。鎮(zhèn)經(jīng)管站要在每月審核的同時,

對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期專項檢查和分析，年終對決算進行審核。

三、原始憑證管理和使用

1、各類票據(jù)要有專人保管，建立登記簿，進行登記管理。保管和

使用過程中，不得遺失，讓遺失誰負責°

2、村級收據(jù)統(tǒng)一使用經(jīng)濟開發(fā)區(qū)農(nóng)村合作經(jīng)濟組織專用收款收據(jù),

各村不得自印或向外購買收款收據(jù)。嚴格實行收據(jù)領(lǐng)購制度，做到限量

領(lǐng)購，原則上各村每次收據(jù)領(lǐng)購數(shù)量不得超過一本°村報賬員使用收據(jù)

向經(jīng)管站領(lǐng)取，收據(jù)用完后，采用以舊換新的辦法，收據(jù)存根由經(jīng)管站

統(tǒng)一存檔保管。

3、各村的一切支付必須取得合法的、規(guī)范的原始憑證Q自制憑證

統(tǒng)一使用付款單，工資報銷單和差旅費報銷單，各種付出發(fā)票必須具備

經(jīng)手人、證明人和審批人簽名，并注明用途加蓋民主理財專用章。對違

反財務(wù)制度的票據(jù)報賬員有權(quán)拒絕支付，會計不得入賬，對不符合規(guī)定

手續(xù)的付出發(fā)票，會計、報賬員有權(quán)要求補充更正，另外對所有開支能

取得正式發(fā)票的一律憑正式發(fā)票報賬，不得以便條（收據(jù)）報賬，嚴禁各

村記賬。

4、嚴格控制非生產(chǎn)性開支Q①接待費用:原則上村級不得發(fā)生招待

費，確因公務(wù)需要發(fā)生招待費的需說明接待單位、人數(shù)、事由、并實行

上限控制。其中:a、瀛上、下羅、龍?zhí)丁Ⅺ湀@、范家每月控制在7000

元以內(nèi);b、青嵐、上羅每月控制在6000元以內(nèi);c、衛(wèi)國、雙嶺、赤府、

楓景、前進每月控制在5000元;d、水產(chǎn)場每月控制在2500元以內(nèi);e、

上風景村每月控制在1500元以內(nèi)。②交通費用:交通費用（含油費、修

理費、保險費等）實行上限控制制，各村控制上限如下:a、瀛上、下羅、

麥園、范家、龍?zhí)睹磕昕刂圃?萬元以內(nèi);b、上羅、青嵐、衛(wèi)國每年控

制在3、5萬元以內(nèi);c、赤府、雙嶺每年控制在3萬元以內(nèi);d、楓景、

前進每年控制在2、5萬元;e、上風景、水產(chǎn)場每年控制在1、5萬元以

內(nèi)。③各村（場）要嚴格控制人員職數(shù)，嚴禁自行增加自用人員，因工作

需要確需增加自用人員的一律報鎮(zhèn)黨委批準后再行使用.每個村（場）只

能使用一名小車司機，其工資（含獎金、福利）總額每月最高不得超過

1200元。各村（場）的物業(yè)管理（含水電管理）人員根據(jù)物業(yè)管理的工作量

報鎮(zhèn)政府核準聘用人數(shù)，人員由村自聘，開支原則上在收取的物業(yè)管理

費收入中列支，實行自收自支，村集體不得承擔物業(yè)管理人員的開支。

④村（場）干部工資、獎金、通信費補貼一律按鎮(zhèn)黨委、政府下發(fā)文件為

準。各村（場）不得自定加班工資和項目獎金，否則按違規(guī)處理，一經(jīng)發(fā)

現(xiàn)金額上繳鎮(zhèn)財政。⑤其它費用：嚴格控制各村辦公費用，各村（場）不

得自行訂購?fù)獾厝饲皝硗其N的各種消費品，嚴禁報銷各種各種贊助、捐

款、攤派以及外單位的各種開支發(fā)票。村干部三節(jié)福利控制在1500元

以內(nèi)°

上述各項非生產(chǎn)性開支嚴格執(zhí)行上限控制，遇特殊情況（如:發(fā)展集

體經(jīng)濟等）確需超額開支，需按以下程序操作:各村根據(jù)自身集體經(jīng)濟年

收入情況按10%比例提取用于超額開支部分，并采取一事一議辦法處理,

即先經(jīng)過村民代表會議討論通過后報鎮(zhèn)蹲點領(lǐng)導以及鎮(zhèn)黨委、政府研究

同意后在提取資金中列支。

四、貨幣資金及資金賬號管理

1S嚴格執(zhí)行權(quán)、賬、錢分管制度6財務(wù)審批人只管審批，不管錢、

賬。會計只管賬不管錢，報賬員管錢不管賬，非報賬員不得保管集體現(xiàn)

金。

2、嚴格遵守財經(jīng)紀律，不準坐收坐支現(xiàn)金，不準挪用公款，不準

公款私存，不準白條抵現(xiàn)金。

3、村要加強庫存現(xiàn)金限額管理，庫存現(xiàn)金嚴格控制在5000元以內(nèi),

超額應(yīng)及時對存入銀行，如出現(xiàn)失竊或短款，報賬員要負賠償責任。報

賬員嚴禁私自出借現(xiàn)金，嚴禁挪用公款，各村（場）禁止另設(shè)小金庫和賬

外賬。

4、村干部因工作需要預(yù)借資金時，須經(jīng)財務(wù)審批人審批。公務(wù)完

畢后預(yù)借款必須在七天內(nèi)結(jié)算，不得借故拖欠占用。

5、村集體不得為個人或單位作貸款經(jīng)濟擔保。對公款私借及擔保

的，應(yīng)由誰批準誰收回，收不回的由審批人償還。

6、加強結(jié)算資金的管理，及時清理應(yīng)收、應(yīng)付、內(nèi)部往來等款項。

對各項拖欠款要采取切實可行的措施進行催收，并對賬外拖欠款及時納

入賬內(nèi)管理。對一時無法收回的，應(yīng)訂立還款協(xié)議限期收回;確實無法

收回的，經(jīng)村民大會或村民代表大會討論決定，由村集體提書面意見，

報經(jīng)管站備案°對各種應(yīng)付款項要定期清理，按時償還并及時化解不良

債務(wù)。村集體不得擅自舉債、借債搞公益事業(yè)或建設(shè)新項目，須經(jīng)村民

大會或村民代表會議通過。

7、加強資金賬號管理，各村（場）原則上只允許開設(shè)一至兩個銀行

帳戶，銀行賬號僅為本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)服務(wù)，不得為其它單位和個人過賬。

如需特殊情況需為其它單位和個人過賬，需收取一定管理費（按資金額

的2%收取）

五、財務(wù)審批

1、村（場）書記主持重大財務(wù)開支的審批原則，把握村（場）財務(wù)收

支情況，按月集中村（場）干部審查一次財務(wù)收支，負責審批村（場長）主

任經(jīng)手的開支發(fā)票。

2、村（場）財務(wù)實行村主任（場長）負責制，建立健全支出審批制度,

規(guī)范審批手續(xù)，實行村（場長）主任一支筆限額審批書記核準制度，實行

先審后批，對不合理開支有權(quán)拒絕審批。

3、審批權(quán)限:單筆開支在20xx元以下的，由村主任審批、村書記

核準;單筆開支在20xx元以上、10000元以下的，經(jīng)村（場）兩委班子集

體討論通過后，由村主任審批、村書記核準;單筆開支在10000元以上

的須經(jīng)村民代表大會談?wù)撏ㄟ^并報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核后由村主任審批、村書

記核準。

管理制度篇3

公司合同管理制度

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團合同管理工作和審批流程，防范

集團合同風險，有效控制并維護整個集團的合法權(quán)益，集團法律事務(wù)部

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

第二條本制度適用范圍為；集團及所屬公司對外簽訂、履行建立

民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟活動（勞動合同除

外）。

集團及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條集團及所屬公司對外簽訂、履行合同時應(yīng)當做到：遵守法

律，誠實守信，維護集團利益.

第二章合同管理職責

第四條集團合同管理由集團及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門、

其它部門分別行使職權(quán)，各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責明確、相互配

合、嚴禁推諉等原則。

第五條集團法律事務(wù)部為集團公司的合同法律審核部門，職責如

下:

（一）負責審核集團的對外合同以及集團董事局、總經(jīng)理要求審核的

其他合同。

（二）負責制定集團合同管理制度，并根據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改

對本制度進行修改、補充；

（三）負責根據(jù)《合同法》解釋本合同管理規(guī)章制度；

（四）負責制定、修改集團統(tǒng)一合同范本；

（五）負責審查、修改、備案下屬公司的合同范本；

（六）負責監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團審核的重大合同的履行情

況，對各公司日常合同的履行抽查；

（七）負責監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況；

（八）負責對集團法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備

案工作；

（九）負責集團合同的訴訟、仲裁工作；

（十）指導各公司合同管理人員的工作；

（十一）其他由集團負責的合同管理工作。

第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門，職責如

下：

（一）負責審核本公司對外簽訂的合同、協(xié)議；

（二）負責合同管理工作的指導和合同管理規(guī)章制度的解釋工作；

（三）負責擬定、修改和解釋本公司合同示范文本；

（四）協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂；

（五）負責合同的法律審核；

（六）協(xié)助辦理合同公證和抵（質(zhì)）押物登記；

（七）負責合同的登記和保管，對應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存

檔工作，對其他已審核的合同的復(fù)印件進行存檔；

（八）負責合同履行的監(jiān)督和檢查；

（九）負責合同糾紛的仲裁和訴訟；

（十）其他相關(guān)合同管理工作。

各公司應(yīng)當設(shè)立法律事務(wù)部門，并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果

確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。

第七條集團及各公司職能部門及業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門，其職

責如下：

（一）負責起草本部門合同；

（二）負責調(diào)查合同的對方當事人資信；

（三）負責進行合同的談判；

（四）負責辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工

作；

（五）負責監(jiān)督、跟蹤合同的履行；

（六）負責協(xié)調(diào)合同糾紛；

（七）負責保管、存檔合同；

（八）其他相關(guān)合同管理工作°

第八條合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應(yīng)當在本部門職

責和權(quán)限范圍內(nèi)對合同進行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履

行。

第三章合同的審批流程

第九條集團及各公司內(nèi)部審批流程：

合同主辦部門負責合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導、

法律事務(wù)部門、其他有關(guān)部門確認同意后報總裁或總經(jīng)理簽字蓋章.

第十條法律事務(wù)部門已經(jīng)提供合同范本，主辦部門僅需在合同中

填寫金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門審核。具體事宜

由各法律事務(wù)部門規(guī)定。

第四章合同的簽訂

第十一條合同簽訂前，合同主辦部門應(yīng)當對合同對方當事人進行

必耍的資信調(diào)查。必要時，報由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請

律師協(xié)助進行。調(diào)查內(nèi)容包括：

（一）對方當事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同

主體資格；

（二）合同標的涉及國家特許經(jīng)營的，對方當事人是否具有相應(yīng)的許

可或者資質(zhì)證書；

（三）非對方當事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具

有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán)；

（四）對方當事人是否具有履行合同的實際能力；

（五）對方當事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時是否涉及重大經(jīng)濟糾紛

或者重大經(jīng)濟犯罪案件；

（六）涉及保證擔保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔保法》

所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的能力；

（七）涉及抵押擔保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔保法》

所規(guī)定的可以抵押的財產(chǎn)，是否真實存在；

（八）涉及質(zhì)押擔保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔保法》所

規(guī)定的可以質(zhì)押的動產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實存在；

（九）其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。

第十二條資信調(diào)查報告及調(diào)查過程中獲取的下列資料r作為合同

檔案資料進行保管:

（一）對方當事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件

的復(fù)印件；

（二）對方當事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人

證書》、《社會團體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證

件的復(fù)印件；

（三）對方當事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書的

復(fù)印件；

（四）對方當事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書；

（五）經(jīng)法定會計師事務(wù)所或者審計師事務(wù)所審計的對方當事人、保

證人的驗資報告、資金證明、資產(chǎn)負債表、損益表等資料；

（六）對方當事人、保證人現(xiàn)時涉及重大經(jīng)濟糾紛或者重大經(jīng)濟犯罪

案件的證明材料；

（七）抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價值、存放資料；

（八）其他相關(guān)資料。

上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當由調(diào)查人與原件核對無誤后在

復(fù)印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對原件的，應(yīng)當在資信調(diào)查

報告中說明原因。

第十三條公司簽訂合同，必須遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫

徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則Q

第十四條合同談判由合同主辦部門負責;必要時，可以請求法律事

務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門

應(yīng)當予以積極配合和協(xié)助。

前款所稱合同談判，是指合同當事人對合同標的的數(shù)量和質(zhì)量、合

同當事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進行協(xié)商。

合同談判時應(yīng)當爭取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，

由合同主辦部門負責準備合同草案°

第十五條合同一律采用書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵

件等方式簽訂合同的，應(yīng)當隨即以正式的書面合同予以確認。

公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需

多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負責起草，經(jīng)法律事務(wù)部審

定后，公布使用。

第十六條合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，合同

文本用語應(yīng)當準確、嚴謹、簡練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當包括以下條款：

（一）部首部分；當事人的一般狀況

載明當事人各方的全稱、簽約時間和簽約地點。訂立合同的主體

是公司，不得以部門名義簽訂合同0合同當事人的名稱、法定代表人、

住所、公章應(yīng)當與對方當事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一

致。

（二）正文部分：

1s合同標的

合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、

商標、生產(chǎn)廠家、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;

對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件Q

2、數(shù)量條款

合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)

銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、

送貨單、發(fā)票等）。

3、質(zhì)量條款

合同應(yīng)包括質(zhì)量標準和質(zhì)量異議期。有國家標準，部門行業(yè)標準或

企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的

產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求｛標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣

品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4、價款或報酬條款及可能發(fā)生費用的分擔條款

①價款或者報酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形

式的應(yīng)約定合同的實際價款；

②價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金

等應(yīng)予以明確；

③價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就

后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點和方式及履行過程中各方義務(wù)及風險責任的劃

分

①履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定

履行期間的方式；

②合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定

交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄

區(qū)或縣一級；

③買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，

如運單、倉庫保管員簽單等。

6、合同的擔保條款

合同中對方當事人要求提供擔保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報批且

經(jīng)有權(quán)確認人員簽字確認。

我方要求對方提供擔保的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當審查對方提供標的物的的

真實情況和保證人的資信情況。

7、合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋，對可能引起歧義的文字

和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款；

9、合同各方當事人共同認為必須明確的其他條款；

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密

承諾與違反保密承諾時的違約責任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責任及其承擔方式

對新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時應(yīng)設(shè)

置擔保。可采用保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。

有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)

根據(jù)《中華人民共和國合同法》作具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及

計算方法。

11s解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的,

應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱。

選擇訴訟方式的，簽約時應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準和授權(quán)。

（三）結(jié)尾部分

雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用或業(yè)務(wù)部

門章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條合同中涉及的時間，應(yīng)當使用年月日形式，其中年份不

得縮寫，也不得省略。

第十八條示范合同中未選擇的項目或者未約定的空白欄，應(yīng)當填

寫無字樣。

第十九條除緊急或者特殊情況外，合同文本應(yīng)當打印或者印刷制

成。

第二十條非示范文本的合同草案提供對方當事人之前或者對方當

事人提供的合同文本，應(yīng)當由合同主辦部門送公司法律事務(wù)部進行文本

預(yù)審。

第二十一條合同談判達成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當按

照內(nèi)部審批流程將合同依次報送合同審核部門進行業(yè)務(wù)、財務(wù)、法律審

核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認后簽訂合同Q

合同審核部門進行合同審核時，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門

提供與合同簽訂有關(guān)的材料。

第二十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門或者業(yè)務(wù)部

門負責，審核內(nèi)容應(yīng)當包括：

（一）技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟性；

（二）技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性；

（三）技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性；

（四）技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語的準確性；

（五）其他相關(guān)內(nèi)容。

第二十三條合同的財務(wù)審核由公司財務(wù)部負責，審核內(nèi)容應(yīng)當包

括:

（一）資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性；

（二）價款或者酬金結(jié)算方式的可行性；

（三）當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件，資信

情況;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能

受到的經(jīng)濟損失。

（四）其他相關(guān)內(nèi)容Q

第二十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負責，審核內(nèi)容應(yīng)

當包括：

（一）合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當事人有

無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法

律、政策和公司制度規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、

義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

（二）合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性；

（三）合同用語的準確性和嚴密性;包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊

全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達是否確切無誤。

（四）法律風險防范措施的可行性；

（五）其他相關(guān)內(nèi)容.

第二十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時，應(yīng)當

給合同審核部門預(yù)留充分的審核時間。

合同審核部門收到合同草案后，應(yīng)當及時審核，不得拖延。

合同審核、審查部門收到合同草案后，應(yīng)當在一個工作日內(nèi)審核完

畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求

主辦部門修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長和主辦部門領(lǐng)導確認，

合同審核應(yīng)當在半日內(nèi)完成°

第二十六條合同審核部門審核合同草案后，應(yīng)當出具審核意見。

審核意見應(yīng)當明確、具體，禁止使用原則同意、基本可行等模糊性

語言;一旦使用該類用語，視為對合同草案的否定。

審核意見必須有審核人員和審核部門負責人的簽名°

第二十七條法律審核后，應(yīng)當將審核意見連同合同草案退還合同

主辦部門，由合同主辦部門按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報送有關(guān)公司

領(lǐng)導審批。

集團及所屬公司對外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過后

簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門審核而簽訂合同將根據(jù)集團規(guī)定追究責任人的

責任，給公司造成損失的同時承擔賠償責任。

第二十八條合同簽訂實行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合

的制度。合同應(yīng)當由公司法定代表人或總裁（或總經(jīng)理）簽署。

第二十九條特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對外簽訂合同Q

授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當出具加蓋公章的授權(quán)委托書，法定代表人或

總經(jīng)理應(yīng)當簽字確認。

第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)委托書后，代理人應(yīng)當在授

權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)6授權(quán)簽署合同的，代理人應(yīng)當在代理人一欄簽署

自己的姓名。

合同簽署后，由合同主辦部門報送公司公章管理部門，填寫《公章

使用情況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章Q

未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門或者業(yè)務(wù)部門名義對外簽

訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。

合同文本超過一頁的，應(yīng)當對整份合同加蓋騎縫章。對于合同文本

中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應(yīng)蓋章確認°

第三十一條對方當事人對合同的簽署，由合同主辦部門按照本節(jié)

規(guī)定予以要求，并確保：

（一）對方當事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效

授權(quán)；

（二）對方當事人的合同簽署人的簽名真實；

（三）對方當事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同

專用章或者單位公章；

（四）合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當重新制作，特殊原因在原合

同文本上修改、刪除的，必須由對方當事人簽名蓋章確認。

第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當辦理

鑒證、公證或批準登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)及時配合辦理；

第五章合同履行的監(jiān)督管理

第三十三條合同簽訂完畢以后，合同主管部門應(yīng)當立即聯(lián)系有關(guān)

部門準備并完成履行合同工作。

第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得

實際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、及時履行

合同6

合同主辦部門應(yīng)實施履約跟蹤統(tǒng)計，如有履行不及時或其他問題

時，應(yīng)當及時向有關(guān)部門反映，并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財務(wù)部門及各審核部門提供合同正本

或副本。

第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)現(xiàn)對方當事人不按照合同約

定履行的，應(yīng)當立即通報合同主辦部門。

對方當事人不按照合同約定履行時，合同主辦部門應(yīng)當在法定或者

合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆斒氯藭娲叽俾男?/p>

或者提出索賠。

前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當履

行，以及不履行合同。

催促履行合同和索賠函件送交對方當事人之前，應(yīng)當經(jīng)合同管理部

門法律審核Q

第三十六條催促履行合同和索賠函件直接送達對方當事人的，應(yīng)

當由對方當事人簽收，簽名并注明簽收時間;對方當事人為單位的，應(yīng)

要求對方當事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。

對方當事人拒絕簽收直接送達的前款函件的，應(yīng)當使用特快專遞形

式立即郵寄送達對方當事人，并應(yīng)當在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)

容。

郵寄送達后，應(yīng)當及時查詢對方當事人的簽收，并應(yīng)當收存由郵遞

部門蓋章確認的查詢回單。

第三十七條催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對方當事人的簽收

單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條公司任何部門或者人員收到對方當事人提出的催促履

行合同和索賠函件的，應(yīng)當立即送交合同主辦部門，由合同主辦部門商

同公司法律事務(wù)部處理。

第五章合同糾紛的處理

第三十九條合同發(fā)生爭議時，經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序，提請?zhí)幚?/p>

合同糾紛：

（一）合同經(jīng)辦人應(yīng)當做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料，及時報告給

經(jīng)辦部門負責人6經(jīng)辦部門依據(jù)情況及時安排人員與對方協(xié)商。

（二）經(jīng)協(xié)商能夠達成一致的，應(yīng)當按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)

議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時，經(jīng)辦部門與公司法律事務(wù)部協(xié)商，

確定解決方案后，報公司領(lǐng)導決定提起訴訟。

（三）對方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時，合同主辦部門應(yīng)將合同

有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門，其它有關(guān)部門應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工

作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進展情況報集團法律事務(wù)部備案。

第四十條對于屬于集團法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團法律事

務(wù)部依據(jù)情況，及時提出意見，由集團總裁對該糾紛及負責處理糾紛的

單位、人員的處理意見等作出批示意見。

第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動

提供下列證據(jù)材料（原件或復(fù)印件）:

（一）合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)

的附件、文書、電報、圖表等；

（二）出庫、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)財目；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料；

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛的提出，加上與對方當事人協(xié)商處理糾紛的

時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)（一般為2年）進行Q

合同主辦部門應(yīng)當在合同糾紛發(fā)生之日起（一般為合同到期日）6個

月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門通過司法程序解決。特殊情況不能按

期移交的，合同主辦部門應(yīng)當提交書面材料，本部門主管領(lǐng)導和法律事

務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個月向法律事務(wù)部門匯報一次情況.

第四十三條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管

機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負

責該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、

仲裁決定書或判決書的，承辦人應(yīng)及時向主管負責人匯報。經(jīng)協(xié)商無效

者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請執(zhí)行。

第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，

并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第六章合同檔案管理

第四十六條各公司合同主辦部門應(yīng)當建立合同檔案。合同檔案是

指合同談判、簽訂、變更、履行和爭議處理過程中形成的，具有查考利

用價值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括:

（一）合同正本及附件原件；

（二）資信調(diào)查材料；

（三）合同審核和審批材料；

（四）合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函（含

信封）、電報、傳真、電子郵件等；

（五）合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補充協(xié)議、備

忘錄、會議紀要等；

（六）爭議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、

決定書、民事裁定書、民事判決書等;。

（七）合同履行過程中的有關(guān)文件材料；

（八）其它應(yīng)當存檔的相關(guān)資料。

合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門應(yīng)當及時整

理合同檔案，依照合同編號，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提

交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期

向檔案管理部門移交，由檔案管理部門裝訂立卷并予以保管°

第四十七條檔案管理部門應(yīng)當根據(jù)合同主辦部門移交的合同原件

建立檔案備案。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范

圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。

第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三

年，重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項目資料歸檔保管。

第四十九條檔案的使用，按集團及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》

負責解釋。

第五十一條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

大學合同管理辦法

第一章總則

第一條為實施依法治校，規(guī)范學校合同管理行為，維護學校各項

合法權(quán)益，促進學校各項事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國教育

法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中

華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，參照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學校實際，

制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同，是指學校及其所屬各單位與其他平等主

體自然人、法人和其他組織為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟、社會目的而訂立的規(guī)范

雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括但不限于合同、協(xié)議（書）或其他具有合

同性質(zhì)的文件。

第三條學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，應(yīng)根據(jù)本辦

法制定適合自身的合同管理辦法，報學校法律事務(wù)室備案。

學校所屬具有法人資格的單位對外簽訂合同，獨立承擔合同責任，

但須接受學校的監(jiān)督管理。

第四條學校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義

獨立對外訂立合同。

學校及其所屬各單位的合同管理實行法定代表人授權(quán)委托制度，學

校的法定代表人是學校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代

表人不能親自簽約的，學校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請

《法定代表人授權(quán)委托書》。

第五條學校合同管理按照統(tǒng)一領(lǐng)導，分類管理，分工合作，加強

監(jiān)督的原則進行，即合同的申報、審核、簽署、備案、履行等各個環(huán)節(jié)

均應(yīng)按程序辦理，嚴格制度，統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責。

第二章合同管理機構(gòu)及職責

第六條合同管理委員會為合同管理的最高決策機構(gòu)，其主任委員

由校長擔任，成員由黨政辦公室、紀委辦公室、監(jiān)察處、財務(wù)處、審計

處、業(yè)務(wù)歸口管理部門負責人、法律事務(wù)室人員及學校常年法律顧問律

師組成。

第七條學校各業(yè)務(wù)歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責范圍負責合同

管理：

（一）保衛(wèi)處：負責安全、消防設(shè)施建設(shè)及改造等合同的管理；

（二）科研處：負責科研、技術(shù)（開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、咨詢）等合同的

管理;

（三）研究生部：負責研究生層次的非學歷教育辦班（例如在職研究

生課程班，MBA、MPA進修班等）合同的管理,合同應(yīng)在研究生部審核后報

分管校領(lǐng)導審批；

（四）人事處：負責人事、勞動合同的管理；

（五）財務(wù)處；負責借貸及對外投資等合同的管理；

（六）國際合作交流處；負責學校、院系與國（境）外大學或機構(gòu)交流

與合作等合同的管理，涉及學分互認的合同應(yīng)在國際合作交流處審核后

報教務(wù)處（本科生）或研究生部（研究生）備案；

（七）對外聯(lián)絡(luò)合作處：負責學校校友捐贈合同的管理；

（八）資產(chǎn)管理處：負責校內(nèi)各類大宗物資、教學、科研儀器設(shè)備采

購，學校專用設(shè)施采購，學生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購，校

內(nèi)房屋、場地等財產(chǎn)租賃合同的管理；

（九）基建處；負責校園基本建設(shè)和大項、專項基礎(chǔ)設(shè)施維修改造合

同的管理；

（十）后勤管理處：負責校園綠化美化，校園維修工程及材料、燃料

等消耗材料采購合同的管理；

（十一）教育技術(shù)中心：負責校園信息化建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、軟件購置

等合同的管理；

（十二）圖書館：負責書刊采購、圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)等合同的管理；

（十三）其他部門根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責范圍負責合同管理；

（十四）各業(yè)務(wù)歸口管理部門應(yīng)制定本部門合同管理實施細則，報學

校法律事務(wù)室備案。

第八條校部機關(guān)各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同

時作為合同承辦部門履行以下職責:

（一）在簽訂合同前，審查合同相對方主體資格和資信情況；

（二）組織合同項目談判；

（三）起草合同文本；

（四）負責合同文本審核會簽的流轉(zhuǎn)；

（五）履行合同備案程序；

（六）指定合同承辦人員；

（七）監(jiān)督、組織合同履行；

（八）負責本部門合同統(tǒng)計；

（九）保管合同簽訂、履行過程中所產(chǎn)生的文件。

第九條財務(wù)處履行以下管理職責：

（一）審查項目的經(jīng)費預(yù)算事項是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及其他

規(guī)范性文件的要求；

（二）審查合同中資金撥付和使用事項是否符合學校財務(wù)管理制度；

（三）協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

（四）保管合同承辦部門送交的涉及資金往來的合同正本；

（五）按照合同約定辦理收支事項。

第十條審計處負責監(jiān)督涉及資金往來的合同的執(zhí)行程序和履行情

況是否符合國家法律法規(guī)、學校有關(guān)規(guī)章制度及合同約定。

第十一條法律事務(wù)室履行以下管理職責：

（一）審查合同的法律風險，并提出修改意見；

（二）保管和使用合同專用章，并建立使用記錄；

（三）建立合同登記制度，保管合同承辦部門送交的合同復(fù)印件；

（四）保管合同承辦部門送交的不涉及資金往來的合同正本；

（五）制訂或協(xié)助各部門制訂、發(fā)布合同示范文本；

（六）處理學校涉及的合同糾紛，參與或委托法律顧問參與仲裁活動

和訴訟活動；

（七）對學校各合同承辦部門的合同管理工作進行監(jiān)督和指導；

（八）處理合同管理的其他日常事務(wù)。

第三章合同的訂立

第十二條學校及其所屬各單位對外簽訂的合同除即時結(jié)清外一律

采取書面形式。學校有合同示范文本的，原則上應(yīng)采月示范文本。不能

采用示范文本或根據(jù)情況需耍對示范文本條款予以調(diào)整后使用的，應(yīng)按

本章其他條款的要求進行合同談判。合同承辦部門如采用合同相對方

提供的合同文本，應(yīng)按合同審核程序獲得批準。

第十三條合同承辦部門對外簽訂合同，必須按照合同標的（以下稱

項目）具體情況明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦

法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容；

（一）項目名稱、范圍、內(nèi)容；

（二）雙方的權(quán)利、義務(wù)；

（三）項目期限、進度安排或工作計劃；

（四）項目質(zhì)量要求（服務(wù)標準）、檢驗與驗收方法；

（五）合同價款與付款方式；

（六）項目變更方式；

（七）違約責任及處置辦法；

（八）爭議解決方式。

第十四條合同承辦部門應(yīng)掌握項目履行情況（包括但不限于履行

進度、合同相對方資產(chǎn)情況及履行能力），并在合同中約定：合同相對

方應(yīng)定期將項目履行情況報送學校，并根據(jù)學校提出的需求，及時提供

必要信息。

第十五條項目檢驗與驗收方法。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)項目的具體

需求，做好驗收工作°合同中約定的驗收條款應(yīng)明確且具有可操作性，

并應(yīng)約定驗收不合格時我方的救濟權(quán)利。對于貨物采購項目，可將貨物

的驗收分為表面驗收和質(zhì)量驗收;對于咨詢服務(wù)采購項目，可將服務(wù)成

果的驗收分為初步驗收和效果驗收;對于技術(shù)開發(fā)類項目，可將工作成

果的驗收分為階段驗收和總體驗收等。

第十六條保密義務(wù)。合同承辦部門應(yīng)在合同中約定:合同相對方應(yīng)

承擔保密義務(wù)，對屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項不能向任意

第三方披露、泄漏，必要時雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。

第十七條履約保證金。合同如約定履約保證金的，履約保證金的

收取比例以能夠控制合同風險為限;合同應(yīng)約定：如果合同如約履行，

應(yīng)按照合同約定期限返還履約保證金。

第十八條付款方式。對外訂立的合同，原則上采取分期付款的方

式，按審核程序獲得批準可以采取其他付款方式。

第十九條合同必須明確項目完成期限，對時間總量的約定應(yīng)用工作

日來核算，對時間段的約定應(yīng)明確截止日期.

第二十條合同應(yīng)約定:合同到期、合同相對方失去其承擔項目的能

力或者違背國家相關(guān)法律、法規(guī)、合同相關(guān)條款時，我方有權(quán)啟動合同

相對方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序，合同相對方有

義務(wù)在約定的交接期限內(nèi)提交相關(guān)項目資料，并配合合同承辦部門另行

選擇合同相對方，并與新的合同相對方進行工作交接。

第二十一條合同中應(yīng)明確約定解決爭議的方式。仲裁或訴訟地點

原則上以約定我方住所地仲裁機構(gòu)或法院（仲裁或訴訟只能選擇其一，

如選擇仲裁，選定的仲裁機構(gòu)應(yīng)明確，如北京仲裁委員會）為宜。

第四章合同審核及簽署相關(guān)流程

第一節(jié)申報

第二十二條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以下（包括10萬

元）時，合同承辦人員須填寫首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表，該審核表

需經(jīng)合同承辦部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人簽署意見后，

報送法律事務(wù)室審核。

第二十三條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以上時，合同承

辦人員應(yīng)認真審查合同相對方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資

格、資信情況、履約能力、屬于政府采購項目的，審查合同相對方是否

符合《政府采購法》第二十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事

項后提前3個工作日填寫首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表，并隨同以下資

料；對方簽約單位營業(yè)執(zhí)照（或其他主體資格證明文件）復(fù)印件并加蓋公

章;法律、法規(guī)規(guī)定對方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營

證復(fù)印件并加蓋公章；對方簽約單位法定代表人授權(quán)委托書（注明授權(quán)

范圍）、代理人身份證復(fù)印件;招投標文件、中標通知書等，經(jīng)合同承辦

部門負責人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人、分管校領(lǐng)導簽署意見后，

一并報法律事務(wù)室審核。

第二節(jié)審核

第二十四條合同需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核的，合同承辦人

員應(yīng)先將合同草案及相關(guān)材料報送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門進行審核，由

相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門代表人在首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表上簽署

意見后，報送法律事務(wù)室審核。

第二十五條合同需經(jīng)分管校領(lǐng)導審批的，合同承辦部門應(yīng)報分管

校領(lǐng)導審批，由分管校領(lǐng)導在首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同審核表上簽署意見

后，報送法律事務(wù)室審核。

第二十六條合同承辦部門報送法律事務(wù)室審核時，應(yīng)至少預(yù)留3

個工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長審核時間時，由法律事務(wù)室

提出，與合同承辦部門進行協(xié)商。

第二十七條對送審的合同，法律事務(wù)室應(yīng)認真審核，必要時可組

織有關(guān)法律專家及學校法律顧問對合同的合法性、嚴密性、可行性進行

審核，提出審核意見及合同修改意見。必要時可進行調(diào)查研究，或通知

合同承辦人員補報材料，最后做出可行、不可行或需進一步談判（應(yīng)提

出談判的具體要求和注意事項）等審核意見。

法律事務(wù)室審核的主要內(nèi)容為；

（一）是否采用合同范本；

（二）項目是否屬于合同承辦部門的職責范圍；

（三）是否有違反法律法規(guī)和學校合同簽訂原則的條款；

（四）是否有損害國家、社會和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾

紛的條款；

（五）合同條款是否完備，內(nèi)容是否詳盡、準確、合理，是否對學校

造成較大風險。

第二十八條合同中如涉及重大事項、不確定或有爭議的事項，法

律事務(wù)室應(yīng)向分管校領(lǐng)導提示，提請合同管理委員會進行討論。

第二十九條合同承辦部門必須按照合同審核機構(gòu)的審核意見與合

同相對方協(xié)商修改合同，如相對方不同意修改或未按照要求修改的，合

同承辦部門應(yīng)將協(xié)商結(jié)果告知合同審核機構(gòu)，由其審核是否接受修改內(nèi)

容°

第三十條合同承辦部門必要時可就合同中涉及資金的事項征求財

務(wù)處的意見，財務(wù)處應(yīng)根據(jù)自身職責對合同相關(guān)條款提出修改意見。

第三十一條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同需要辦理批準、鑒證、

公證等手續(xù)的，應(yīng)先報學校法律事務(wù)室審核，再報有關(guān)機構(gòu)辦理相關(guān)手

續(xù)。

第三節(jié)簽署

第三十二條合同經(jīng)審核程序獲得批準的，合同承辦人員在正式訂

立合同前，應(yīng)向法律事務(wù)室申請合同編號。

第三十三條合同承辦人員申請合同編號后，須向法律事務(wù)室申請

蓋章，法律事務(wù)室按學校用印管理規(guī)定辦理用印手續(xù)，簽署合同。

第三十四條一般情況下，應(yīng)在合同相對方先行簽字、蓋章后，我

方再簽字、蓋章。合同承辦人應(yīng)核對相對方在合同上加蓋的公章或合同

專用章是否與簽約主體名稱一致，審查應(yīng)由對方提供的重要合同附件是

否提供齊全等情況后，方可簽字、蓋章。

第三十五條凡以學校名義簽訂合同必須使用首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合

同專用章，校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學校名義對外簽訂合同。

合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一管理，任何單位不得擅自刻制和使

用，也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟貿(mào)易大學合同專用章的

合同，學校一律不予認可，由此造成的一切后果由合同承辦部門負責人

和合同承辦人員負責。

原各單位經(jīng)批準刻制的合同專用章，自本規(guī)定頒布之日起三日內(nèi)送

交黨政辦公室，由黨政辦公室按照有關(guān)法律規(guī)定處理。

第四節(jié)備案

第三十六條合同審核過程中，合同承辦部門應(yīng)將首都經(jīng)濟貿(mào)易大

學合同審核表原件及經(jīng)過審核的合同草案復(fù)印件留存法律事務(wù)室備案。

第三十七條合同正式簽署后，合同承辦部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)按

照如下方式備案：涉及資金往來的合同，合同正本送財務(wù)處留存，復(fù)印

件送法律事務(wù)室留存;不涉及資金往來的合同，合同正本送法律事務(wù)室

留存。合同承辦部門可根據(jù)實際工作需要保留合同復(fù)印件。

第五章合同的履行

第三十八條合同生效，即具有法律約束力，我方必須按照合同約

定，遵守誠實信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習慣全面履行合同

義務(wù)，并督促合同相對方按照約定全面履行合同義務(wù)。對于合同過程中

發(fā)生的其他情況，合同雙方負有通知（包括提示有關(guān)部門按合同約定的

日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利）、協(xié)助、保密等義務(wù)。

第三十九條合同承辦人員應(yīng)定期向所在部門領(lǐng)導匯報、請示合同

履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

第四十條合同履約過程中，如合同承辦人員發(fā)生變動，應(yīng)向本部

門指定的其他人員書面交接工作。

第四十一條合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。

沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、驗收合格、價款結(jié)清、

無遺留交涉手續(xù)為準。

第四十二條有下列情形之一的，我方可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方當事人明確表示或者以自己的行為

表明不履行合同的，并追究其法律責任；

（三）對方當事人有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;

（四）法律規(guī)定或合同約定我方有權(quán)解除合同的其他情形。

解除合同應(yīng)采用信件、電報、傳真、電子郵件等書面形式。

第四十三條在合同履行過程中，確需變更或者解除合同的，應(yīng)由

合同承辦部門提出變更或解除的依據(jù)?，送法律事務(wù)室審核，按審核程序

經(jīng)批準后，合同承辦人員與對方進行協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商后，按主合同訂

立程序簽訂書面的變更合同或解除合同協(xié)議，或由我方依據(jù)合同約定的

單方解除程序解除合同。

第四十四條雙方一致同意變更、中止、解除上述合同的文書、電

報、信函及其他附屬文件、資料，也是合同的組成部分，必須及時完整

地送法律事務(wù)室備案。

第四十五條對于合同履行中發(fā)生的糾紛，應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式

解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，應(yīng)依合同訂立程序簽訂書面協(xié)議。

經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議的，依合同約定的仲裁或訴訟方式解決。

第六章法律責任

第四十六條合同承辦部門負責人及合同承辦人員有下列情況之一

者，視情節(jié)輕重分別給予批評、追究行政或經(jīng)濟責任：

（一）學校所屬任何部門或個人未經(jīng)學校授權(quán)，擅自以部門或?qū)W校名

義對外簽訂任何合同或協(xié)議者；

（二）簽訂合同不做調(diào)查，不了解對方資信，導致上當受騙，給學校

造成經(jīng)濟損失或影響學校聲譽者；

（三）超出職責范圍和履約能力，使合同不能正常履行，給學校造成

經(jīng)濟損失者；

（四）在合同履行過程中未盡到相應(yīng)職責，給學校造成經(jīng)濟損失者；

（五）無代理權(quán)或超越代理權(quán)限，使合同不能履行，給學校造成經(jīng)濟

損失者;

合同承辦人員與對方惡意串通，損害學校合法利益，視情節(jié)輕重給

予處罰，涉嫌犯罪的交司法部門處理。

第七章附則

第四十七條本辦法由學校法律事務(wù)室負責解釋。

第四十八條本辦法自發(fā)布之日起生效并施行。

管理制度篇4

為了維護正常的教學秩序，使學校師生財產(chǎn)免受破壞和損失，切實

保障師生員工人身安全。特制定如下門衛(wèi)管理制度：

1、學校門衛(wèi)實行24小時值班。

2、門衛(wèi)必須嚴守崗位，認真履行門衛(wèi)職責，恪盡職守，不得擅自

離開崗位。

3、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者

的同意，經(jīng)驗證登記后方可入內(nèi)。未經(jīng)允許外來人員不得隨意進出學校,

更不準以任何借口無理取鬧，影響教學，對那些不聽勸告、尋釁滋事分

子，應(yīng)主動報警，破壞學校教學法秩序分子要依法嚴懲。

4、外來機動車輛未經(jīng)許可不得進入學校，應(yīng)到規(guī)定位置停放。

5、嚴禁各種商販進入校園或在校門上擺攤叫賣。

6、本校學生出校門須有請假條，否則不得隨意出入校門。

7、早晚按時開關(guān)大門。

8、負責校內(nèi)及周邊安全防范工作，發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患，采取處

理措施及時處理。不能處理的，及時上報學校安全領(lǐng)導小組并向有關(guān)部

門報告。

管理制度篇5

一、崗位規(guī)范

(1)遵守上班時間，因故遲到和請假的,必須事先電話聯(lián)絡(luò)。

(2)遇有工作部署應(yīng)立即行動，并做到有步驟、迅速踏實地進行。

(3)工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。

(4)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人，事先應(yīng)拜托給同事。

椅子全部推入，以示主人外出。

(5)不打私人電話，不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。

(6)在辦公室內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩。

(7)辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。

(8)文件保管不能隨意處理，或者遺忘在桌上、書柜中。

(9)重要的記錄、證據(jù)等文件必須根據(jù)公司文件管理制度歸檔。

(10)下班時:文件、文具、用紙等要整理，要收拾桌子，椅子歸

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