
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文檔簡介
超市店長綜合管理手冊
門店組織構(gòu)造
注:A店為面積在4DOOm?以上。
B類店崗位架構(gòu)圖
II店長
電
胸品
注:1、電腦員束錄單:驗(yàn)貨員兼?zhèn)}管,協(xié)助電腑員錄單:干貨部、生鮮部協(xié)助驗(yàn)貨。
2、B店是面積在2500~40001】《之間。
驗(yàn)
收
貨
銀
注:|、干貨部主管兼店長助理.電腦員兼錄單,美工由員工兼雙,收銀主管兼行政文員
的貨員靠倉笆,干貨部協(xié)助驗(yàn)貨員驍好:電腦員挑錄單,
2、C類店面枳在MXX)-25OOm2之間,
MEA<T
注:I、電H員兼錄的.干貸部員工兼收貨.電工、美工由員工兼.
2、2>店是面積在1000m?如卜.
目錄
第一章店長/助理職責(zé)..............................7
第二章店長/助理應(yīng)具有MJ技能......................14
第三章店長/助理應(yīng)掌握的數(shù)據(jù)......................15
第四章店長/助理工作流程.........................23
第五章店長/助理重點(diǎn)管理事項(xiàng)...................25
第六章店長/助理平常管理事項(xiàng)...................41
第一節(jié)人的J管理................................41
第二節(jié)財(cái)?shù)墓芾?.............................57
第三節(jié)物的管理.................................62
第四節(jié)價(jià)格管理................................90
第五節(jié)促銷管理...............................94
第六節(jié)倉庫管理.................................96
笫七節(jié)衛(wèi)生管理................................98
第八節(jié)安全管理................................I03
第九節(jié)盤點(diǎn)管理.................................109
第十節(jié)合作經(jīng)營管理.............................116
第十一節(jié)市場調(diào)查..................................128
第十二節(jié)競爭管理.................................130
第七章店長/助理平常檢核表格..................135
第八章門店工作原則檢查表格......................159
第九章公共關(guān)系管理.160
第十章?lián)p耗的I控制161
附企業(yè)企業(yè)文化及店長外出管理規(guī)定和門店員工獎(jiǎng)懲規(guī)定....................165
第一章店長/助理職責(zé)
一、店長/助理角色
序角色內(nèi)容
商店口勺店長對外代表H勺形象,對行為負(fù)所有責(zé)任,同步代表門店處理與顧客、
1
代表者與社會(huì)各界H勺公共關(guān)系;
部屬的店長有做好員工思想工作,傳授員工業(yè)務(wù)知識,提高員工業(yè)務(wù)水平,培
2
教導(dǎo)者養(yǎng)員工獨(dú)立工作能力的責(zé)任;
店長必須嚴(yán)格規(guī)定員工遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定、指令,同步根據(jù)企業(yè)經(jīng)營
目的的
3目的而制定門店經(jīng)營月的,并領(lǐng)導(dǎo)全體員工完畢企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營指
實(shí)現(xiàn)者
標(biāo);
賣場口勺
4
指揮官
店長要善于搜集市場競爭信息、顧客需求等資料,并進(jìn)行有效口勺分析,
5分析者
防止也許發(fā)生日勺狀況。
6規(guī)劃者店長對門店H勺經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,以實(shí)現(xiàn)門店經(jīng)營目的;
店長要鼓勵(lì)員工保持高昂於J工作熱情和良好叼工作態(tài)度,使全店員工具
7鼓勵(lì)者
有強(qiáng)烈使命感、貢任感和進(jìn)取精神;
店長要具有上傳下達(dá)、內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的職責(zé),店長應(yīng)具有
8協(xié)調(diào)者
處理多種矛盾和問題、與顧客、店員、總部溝通的技巧;
控制的目口勺是保證明際工作與總部的規(guī)定、門店計(jì)劃相一致,店長必須
9控制者對平常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)進(jìn)行有力日勺調(diào)控,要重點(diǎn)調(diào)控人員、商品、財(cái)務(wù)、
數(shù)據(jù)、環(huán)境等;
二、店長/助理職責(zé)
序職責(zé)詳細(xì)內(nèi)容
理解企業(yè)為顧客提供高品質(zhì)服務(wù)、良好購物環(huán)境、物有所值商品等經(jīng)營
1目的管理理念和掌握營業(yè)目的、毛利目的、費(fèi)用目的、利潤目的等經(jīng)營目的J;并
制定計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完畢目的;
堅(jiān)決執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)范與規(guī)定,并跟蹤門店有關(guān)柜組及人員時(shí)執(zhí)行狀況
2上傳下達(dá)
負(fù)責(zé)員工平常工作安排,指導(dǎo),鼓勵(lì),評估員工工作,協(xié)調(diào)矛盾及對員工進(jìn)
行培訓(xùn)的貢任
3商品管理
4賣場管理負(fù)責(zé)賣場布置、衛(wèi)生、秩序和氣氛等的詳細(xì)的管理
5促銷管理執(zhí)行促銷計(jì)劃、安排促銷工作、反饋促銷效果
搜集整頓員工/顧客的資料及意見,負(fù)責(zé)開展為員工/顧客服務(wù)的)各項(xiàng)活
6人員管理
動(dòng),并進(jìn)行總結(jié)、反饋、改善。
7資產(chǎn)管理保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和設(shè)備的安全以及規(guī)范使用各類設(shè)備
8保密管理保證企業(yè)文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)、資料等安全
嚴(yán)格管理門店收入和營業(yè)款,嚴(yán)格核準(zhǔn)進(jìn)場商品的數(shù)量、價(jià)格及質(zhì)量,嚴(yán)
9財(cái)務(wù)管理
格控制門店各項(xiàng)費(fèi)用支出和各項(xiàng)可控費(fèi),對門店盈虧負(fù)責(zé)
附企業(yè)各部門職責(zé):
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
8、保密工作,文獻(xiàn)的打印、發(fā)放。
9、企業(yè)文獻(xiàn)資料口勺、復(fù)印、上傳下達(dá)。
10、企業(yè)易耗品、辦公用品采購與派發(fā)。
11、企業(yè)對外公關(guān)工作,有關(guān)證照的辦理。
12、新店開業(yè)典禮H勺籌辦、組織安排和貫徹。
13、企業(yè)的后勤、平常事務(wù)管理、來訪人員接待。
14、企業(yè)所有車輛維修、行政車輛口勺調(diào)度和管理。協(xié)助企業(yè)人力資源部做好司機(jī)口勺招
聘、考核,負(fù)責(zé)司機(jī)(包括行政司機(jī)和送貨司機(jī))技術(shù)指導(dǎo)和管理。
15、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實(shí)物管理。
16、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺事項(xiàng)。
二、人力資源部職責(zé)
1、完畢企業(yè)年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)調(diào)對外勞動(dòng)部門口勺關(guān)系。
4、制定人員引進(jìn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、入職指導(dǎo)、調(diào)動(dòng)、員工檔案管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)人員儲備、干部考察推薦。
6、提出企業(yè)組織架構(gòu)、部門職責(zé)調(diào)整方案,各部門、連鎖店定崗定編的I控制與管理。
7、負(fù)責(zé)員工的年度考核、轉(zhuǎn)正、任免、解雇和辭職工作。
-12、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實(shí)物的管理。
13、負(fù)賁企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺事項(xiàng)。
三、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1.制定資金運(yùn)用、資金管理和資金調(diào)度計(jì)劃。
2.財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析匯報(bào)。
3.對各項(xiàng)費(fèi)用、進(jìn)貨憑證、出貨憑證的I審核及財(cái)務(wù)處理。
4.對各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的管理。
5.供應(yīng)商貨款對帳與支付。
6.每日營業(yè)額H勺記錄和銷曾數(shù)據(jù)H勺核查。
7.發(fā)票管理。
8.稅金申報(bào)、交納。
9.每月工資核算及發(fā)放。
10.財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)作業(yè)及管理。
11.各門店財(cái)務(wù)核算工作H勺輔導(dǎo)。
12.有關(guān)資產(chǎn)H勺盤點(diǎn)。
四、防損部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營領(lǐng)域內(nèi)籌劃并逐漸建立起涵蓋有形和無形兩個(gè)方面的I防損機(jī)
制;
2、負(fù)責(zé)以中立,客觀H勺態(tài)度就企業(yè)H勺各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)或管理措施的效果性、效率性、合規(guī)
性、合理性、風(fēng)險(xiǎn)性等方面,向企業(yè)決策層提供事實(shí),意見或提議;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)防損方案口勺制定、監(jiān)控、執(zhí)行、跟蹤,并不停進(jìn)行完善和改善。
4、負(fù)責(zé)制定企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,并按照有關(guān)工作流程、工作規(guī)范,組織實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)、
財(cái)務(wù)、拓展等常規(guī)審計(jì)工作及尤其事項(xiàng)的專題審計(jì)工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)匯報(bào);
5、抽檢門店庫存數(shù)據(jù),商品及固定資產(chǎn);
13、負(fù)責(zé)企業(yè)總部及各門店固定資產(chǎn)、實(shí)物的管理;
14、定期召開本部門例會(huì),評估、考核,檢討本部門人員的工作、工作績效及工作計(jì)劃的完
畢狀況;
15、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺事項(xiàng)。
五、采購部職責(zé)
1、完畢企業(yè)年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立與采購部門有關(guān)的作業(yè)流程與制度。
3、執(zhí)行企業(yè)日勺價(jià)格方略和制定毛利率政策,進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)企業(yè)市場定位,確品
組合和主導(dǎo)商品,及時(shí)制定最有競爭力,又有合理利澗的售價(jià)。高速商品提議定價(jià),
送信息中心。
4、根據(jù)營運(yùn)部H勺促銷計(jì)劃完畢有關(guān)商品的準(zhǔn)備工作。
5
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商品進(jìn)、銷、存管理。
9、負(fù)責(zé)商品庫存金額和供應(yīng)商未結(jié)款控制。
10、與營運(yùn)合作,拓展業(yè)績并到達(dá)毛利目H勺。
11、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理。
12、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦口勺事項(xiàng)。
六、信息部職責(zé)
1、完畢企業(yè)年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、推行,不停完善。
4、負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)流程及操作規(guī)范口勺制定。
14、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺事項(xiàng)。
15、協(xié)助各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。
16、負(fù)責(zé)企業(yè)電腦設(shè)備的采購與維護(hù)。
17、負(fù)責(zé)門店與總部數(shù)據(jù)互換。
七、營運(yùn)部職責(zé)
1、完畢企、也年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)門店、配送中心、大宗業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理和店務(wù)管理指導(dǎo)。
4、執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度和原則,作好門店的質(zhì)量管理工作。
5、門店經(jīng)營考核指標(biāo)的下達(dá)、指導(dǎo),協(xié)調(diào)有關(guān)部門(財(cái)務(wù)部、人力資源部、信息部)完畢
核算工作。
6、協(xié)助人力資源部做好員工培訓(xùn)、考核、勞資等工作。
7、協(xié)助人
8、協(xié)助
9、負(fù)責(zé)門店員工日勺行政管理和考核工作;負(fù)責(zé)門店設(shè)備、設(shè)施保修期外的維護(hù)、維修工作。
10、協(xié)助
11、對門店員工招聘、調(diào)動(dòng)、任免、解雇有提議權(quán)。
12、負(fù)責(zé)門店外臨時(shí)促銷H勺業(yè)務(wù)招商和管理。
13、指導(dǎo)門店做好聯(lián)營檔口和促銷人員的管理。
14、處理顧客投訴和突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)門店H勺衛(wèi)生管理。
16、負(fù)責(zé)企業(yè)促銷活動(dòng)H勺籌劃、組織與有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),促銷執(zhí)行監(jiān)督、貫徹、分析、
評估。
17、負(fù)責(zé)新店的工程驗(yàn)收后口勺開鋪工作,組織開鋪人員執(zhí)行新店開鋪計(jì)劃,貫徹新店開業(yè)
促銷活動(dòng)。
18、會(huì)員卡rJ推廣與會(huì)員服務(wù)。
19、負(fù)責(zé)部門、門店H勺固定資產(chǎn)、實(shí)物的管理。
20、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺事項(xiàng)。
八、拓展部職責(zé)
1、完畢企業(yè)口勺年度/季度/月份考核指標(biāo)和工作指標(biāo)。
2、執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、完畢企業(yè)下達(dá)的開店數(shù)量和規(guī)模。
4、新店口勺選址、調(diào)查、評估、報(bào)批。
5、新店和舊店改造工程的平面設(shè)計(jì)。
9、企業(yè)總部的設(shè)備(電腦設(shè)備除外)、設(shè)施保修期外維修、管理、土建和維護(hù)工作,
10、門店保修期外設(shè)施、設(shè)備(電腦設(shè)備除外)土建工程維修的協(xié)調(diào)、管理工作。
11、負(fù)責(zé)合作專柜項(xiàng)目的引進(jìn)淘汰及配合營運(yùn)部管理專柜。
12、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)、實(shí)物的管理。
13、完畢企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦H勺其他事項(xiàng)。
第二章店長/助理應(yīng)具有的技能
序應(yīng)掌握技能說明
熟悉商品的類別、性能、使用措施、陳列措施、護(hù)理技巧及廠商
1商品知識
知識等
電腦知識及數(shù)據(jù)能純熟使用電腦辦公軟件制作文檔及多種表格,能純熟使用企業(yè)
2
管理能力的電腦系統(tǒng)分析和整頓多種銷售數(shù)據(jù)
3誠實(shí)品德具有良好的品德,各方面以身作則
熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度及各部室H勺業(yè)務(wù)流程,并在工作中認(rèn)真執(zhí)
4各項(xiàng)規(guī)章制度
行/運(yùn)用
具有一定組織管理、指揮、控制能力,能有效地組織店面員工完
5組織管理能力
畢企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)或目的
6溝通能力能與企業(yè)有關(guān)部門、門店之間、員工之間進(jìn)行有效溝通
具有指導(dǎo)員工作業(yè),提高員工業(yè)績,使其能力發(fā)揮最大潛力。
7指導(dǎo)員工能力
能迅速、合理地化解顧客、員工之間H勺多種埋怨,最大程度地減
8處理埋怨能力
輕埋怨引出口勺負(fù)面影響
9營運(yùn)企劃能力具有掌握經(jīng)營方略、經(jīng)營方式以及管理時(shí)間的能力
1()改善業(yè)務(wù)能力具有不停改善服務(wù)品質(zhì)、努力創(chuàng)新的能力
11客觀判斷能力具有對事物預(yù)見性能力,迅速掌握對H勺處理問題R勺措施
具有競爭敏感性,理解周圍競爭對手口勺動(dòng)態(tài)及有關(guān)信息,有應(yīng)對
12競爭能力
的措施和手段
13學(xué)習(xí)訓(xùn)練能力具有學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)及自我訓(xùn)練的能力
第三章店長/助理應(yīng)掌握的數(shù)據(jù)
店長除每周/月按企、業(yè)的規(guī)定,填寫周/月報(bào)表外,還要純熟運(yùn)用店面的電腦系統(tǒng)對經(jīng)營
狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,應(yīng)分析的項(xiàng)目及內(nèi)容如下:
一、店長/助理應(yīng)理解的數(shù)據(jù)
范圍數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)計(jì)算措施
營業(yè)額每日營業(yè)額的累加
來客數(shù)營業(yè)額/客單價(jià)
客單價(jià)營業(yè)額/來客數(shù)
銷售數(shù)據(jù)
客品項(xiàng)營業(yè)額/客品價(jià)
客品價(jià)營業(yè)額/客品項(xiàng)
客品數(shù)客品項(xiàng)/來客數(shù)
人效銷售凈額/員工人數(shù)
人效數(shù)據(jù)勞動(dòng)生產(chǎn)率毛利額/員工人數(shù)
勞動(dòng)分派率人事費(fèi)/毛利額
毛利率毛利額/銷售總額
凈毛利率毛利額/銷售凈額
利潤/周轉(zhuǎn)率損耗率盤損額/帳面應(yīng)有
交叉比率毛利率/回轉(zhuǎn)率
商品回轉(zhuǎn)率銷售凈額/{(期初+期末存貨)/2)
收銀速度銷售金額/上機(jī)時(shí)間
收銀數(shù)據(jù)誤差實(shí)收金額一應(yīng)收金額
誤算率錯(cuò)誤金額天數(shù)/上機(jī)天數(shù)
營業(yè)面積生產(chǎn)率銷售凈額/營業(yè)面積數(shù)
賣場數(shù)據(jù)
賣場使用率賣場坪數(shù)/全場坪數(shù)
二、店長/助理應(yīng)分析的數(shù)據(jù)
項(xiàng)目內(nèi)容
1店長每/周月須對店面經(jīng)營的商品的周/月銷量,以及與
上周/月、去年同期銷量進(jìn)行對比并分析。
商品銷量分析
2通過時(shí)月銷量的分析,確定商品的最大陳列量與否要做
調(diào)整。
按商品銷售金額大小次序,用ABC分析法進(jìn)行排名分析
A類商品作為門店管理的重點(diǎn);B類商品作為門店培養(yǎng)口勺重
商品構(gòu)造分析
點(diǎn);C類商品作為門店著重關(guān)注的商品,尤其是排名最終的
50名,應(yīng)逐漸予以淘汰。
費(fèi)用的分析重要包括:人力費(fèi)用、辦公及營業(yè)用品、水電、
費(fèi)用增減的分析
維修、通訊等費(fèi)用的增減與_L月的比較。
1當(dāng)月與上月H勺對比。
人效與坪效時(shí)分析2本期與歷史同期的對比。
3本店與同類店口勺對比
店長須定期/不定期分析門店損耗狀況,并及時(shí)采用對應(yīng)的
改善措施:
1、對生鮮商品的損耗分析(是門店報(bào)損控制的重點(diǎn))
損耗分析
2、對干貨商品的損耗分析
3、其他物品rJ損耗
1、分析門店庫存狀況與否過度偏離
2、分析盈虧狀況
盤點(diǎn)分析3、分析商品進(jìn)銷存不平衡H勺原因并采用改善措施
1、分析商圈H勺主體消費(fèi)群(包括客群的來源、年齡層、收入、
商圈及客流分析消費(fèi)水平、學(xué)歷等)
2、分析商圈客流的趨向,周圍競爭環(huán)境的J劇烈程度
時(shí)段銷售分解圖件也千心
三、信息系統(tǒng)的應(yīng)用
店長在平常工作中應(yīng)能純熟應(yīng)用真實(shí)惠信息系統(tǒng),通過對電腦數(shù)據(jù)時(shí)提取與分析,理解
門店經(jīng)營過程中的問題,不停提高管理水平。下面簡介店長怎樣從信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與
平常管理。
一)信息系統(tǒng)查詢使用闡明:
在信息系統(tǒng)內(nèi)所有模塊具有很強(qiáng)的靈活性,具有查詢自由選列、查詢條件自由構(gòu)建、查詢
成果導(dǎo)出、查詢成果打印、下一查詢等功能。
A、查詢模塊選列根據(jù)需要在查詢執(zhí)行前設(shè)定查詢成果需要顯示的列
B、查詢條件構(gòu)建根據(jù)需要增長或修改目前查詢條件
C、查詢成果打印對查詢執(zhí)行生成的成果打印
D、查詢成果導(dǎo)出對查詢成果導(dǎo)出保留
E、下一查詢對目前查詢成果進(jìn)行下?層次的杳詢
二)信息系統(tǒng)查詢模塊的功能簡介與工作項(xiàng)目結(jié)合
工作項(xiàng)目查詢項(xiàng)目查詢模塊或維護(hù)界面查詢內(nèi)容闡明
商品資料商品資料維護(hù)單品信息查詢
基本資料
供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料維護(hù)供應(yīng)商信息查詢
定貨單定貨單匯總/明細(xì)定單查詢/維護(hù)
有關(guān)單據(jù)
進(jìn)貨單配貨進(jìn)貨單/直配進(jìn)貨進(jìn)貨單查詢/維護(hù)
分類講貨杏詢按大類、中類講行杳詢
進(jìn)貨查詢進(jìn)貨匯總供應(yīng)商進(jìn)貨查詢供應(yīng)商進(jìn)貨匯總/單品
日進(jìn)貨查詢?nèi)者M(jìn)退貨查詢
類別銷售分類銷售查詢大中小類查詢
銷售數(shù)據(jù)
部門銷售部門銷售查詢部門/業(yè)務(wù)組/單品查詢
日銷售日銷售查詢部門/類別
客單價(jià)客單價(jià)查詢客單價(jià)*零售筆數(shù)二銷售額
目前庫存即時(shí)庫存查詢即時(shí)查詢
庫存數(shù)據(jù)
盤點(diǎn)查詢盤點(diǎn)有關(guān)查詢損耗率二盤損額/帳面額
會(huì)員卡數(shù)據(jù)會(huì)員卡會(huì)員卡查詢消費(fèi)
收銀員平帳匯報(bào)收銀員收款信息
對帳查詢收銀對帳
收銀機(jī)交易查詢POS機(jī)收款信息
分類毛利查詢
毛利查詢商口口毛利毛利額/銷售額二毛利率
單品毛利查詢
調(diào)價(jià)查詢調(diào)價(jià)查詢核算售價(jià)調(diào)整
價(jià)格查詢促銷商品促銷商品查詢促銷價(jià)執(zhí)行
促銷結(jié)束促銷結(jié)束商品查詢促銷價(jià)返回
定貨未到貨未到貨定單查詢定貨未到貨
其他控商品缺貨庫存商品日報(bào)查詢暢銷商品少庫存
制查詢促銷備貨促銷備(存)貨查詢促銷商品備貨
促銷商品銷售促銷商品銷售查詢促銷商品效果評估
三)店長應(yīng)具有從信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),從而具有銷售變化分析的能力:
X
四、店長對電腦操作的職責(zé)
店長是店面工作的總指揮,是企業(yè)效益的詳細(xì)負(fù)責(zé)人。其先進(jìn)的管理思想、純熟的操作技
能將對企業(yè)的經(jīng)營決策做出直接口勺、客觀口勺體現(xiàn),對企業(yè)的經(jīng)營效益起了無比重要口勺影響,
店長的J工作既全面又專業(yè),他既要傳達(dá)企業(yè)日勺管理思想,又要對店面目的管理負(fù)責(zé);既要
凝結(jié)全店員工,乂得不失時(shí)機(jī)的指導(dǎo)員工;既要實(shí)行嚴(yán)格口勺管理,乂得完善管理,等等方面,體
現(xiàn)零售企業(yè)店長的職位之重要性不可動(dòng)搖、不可突視。
總H、J來說,其與計(jì)算機(jī)有關(guān)工作的重要職責(zé)有下面幾方面:
1、傳達(dá)企業(yè)管理思想、監(jiān)督實(shí)行力度
企業(yè)的管理文獻(xiàn)H勺重要傳達(dá)對象為店長,對計(jì)算機(jī)有關(guān)工作的管理操作文獻(xiàn)、告知以及有關(guān)
規(guī)定直接發(fā)給店長或抄送給店長,由店長統(tǒng)?組織實(shí)行。店面任何安排、決策都由店長統(tǒng)?組
織,并可指派值班經(jīng)理或店面詳細(xì)員工負(fù)責(zé),店及負(fù)有所有責(zé)任。
2、協(xié)調(diào)店面工作、提高經(jīng)營效益
店店面所有開展時(shí)工作,都由店長統(tǒng)一協(xié)調(diào),并可指派值班經(jīng)理分管負(fù)責(zé),努力提高店面的經(jīng)
營效益。
3、指導(dǎo)操作、規(guī)范流程
店面員工來源廣泛,技能側(cè)重面不同樣,能力、知識、閱歷參差不齊。新員工還不能完全掌
握零售商業(yè)經(jīng)營理念,需要一種實(shí)習(xí)、學(xué)習(xí)的階段。在這方面,店長就有貢任、有義務(wù)對其進(jìn)行
有關(guān)的工作指導(dǎo),尤其是新電腦員,他們來自不同樣"勺崗位,甚至有部分實(shí)習(xí)電腦員是外招
的,因此,在這方面就得依賴于店長熱心指導(dǎo),安排有關(guān)內(nèi)容向?qū)W習(xí)。提高員工的經(jīng)營理念、
服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范有關(guān)H勺商業(yè)流程。
4、反饋信息、完善管理
任何管理內(nèi)容的完善,就是從發(fā)現(xiàn)問題到處理問題的過程。店長工作除了怎樣去使用電腦
系統(tǒng)外,還要提出怎樣更好口勺使用系統(tǒng),對存在的問題系統(tǒng)的、全面口勺向企業(yè)有關(guān)部門反饋。
只有反饋了信息,才有完善的也許。任何保留心見、自我獨(dú)明內(nèi)態(tài)度都是不可取啊。
五、店長對電腦操作的崗位規(guī)定
店長的工作既全面乂鎖碎,大至整個(gè)店面的運(yùn)轉(zhuǎn),小至詳細(xì)崗位、詳細(xì)員工口勺業(yè)務(wù)指導(dǎo),
都直接或者間接口勺有關(guān)相聯(lián)。依目前企業(yè)口勺經(jīng)營來看,尤其是當(dāng)今企業(yè)口勺發(fā)展速度,我們所
規(guī)定的店長不單單是嘴上能說的,更規(guī)定其必須具有動(dòng)手H勺能力。只有掌握了電腦有關(guān)操作時(shí)
店長才是合格的管理人員。
按崗位的規(guī)定來看,店長們必須辨別掌握下列幾方面的電腦操作:
1、電腦實(shí)操技能
(1)制作單據(jù)
對有關(guān)的定、進(jìn)、退貨單據(jù)必須熟悉,操作純熟,絕不容許在電腦員或者其他制單人員
不輪班時(shí)積壓單據(jù)。雖然店長在諸多時(shí)候不必親自制作單據(jù),但掌握這方面H勺技能后,可以
反過來協(xié)助店面管理,對的指導(dǎo)員工操作。
詳細(xì)口勺單據(jù)如下:定貨單、直配進(jìn)(退)貨單、配貨進(jìn)貨退貨單、報(bào)損表、批發(fā)單等;
(2)協(xié)助操作
①掛MODEL、查看動(dòng)態(tài)IP、啟動(dòng)PcAnyWhere及重啟服務(wù)器:
目前所有門店都是用MODEL撥號H勺形式進(jìn)行通訊的,因此這就規(guī)定門店H勺管理人員必
須具有有撥號、杳IP及啟動(dòng)PcAnyWhereH勺技能。原因是店面目前只實(shí)行一種電腦員,
在一種電腦員當(dāng)班之外,余下的有關(guān)工作需要值班管理人員來完畢。例如,信息中心規(guī)定
掛MODEL、看IP等,管理人員都必須清晰,并能純熟操作。
②數(shù)據(jù)發(fā)送、打包
有時(shí)由于某些原因,配送中心或者總部沒法接受數(shù)據(jù),為配合有關(guān)人員操作,有時(shí)規(guī)定重
發(fā)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)打包。任何管理人員在任何時(shí)候不能以任何理由說自己不會(huì)操作。
(3)數(shù)據(jù)互換狀況檢查
對互換后不能接受數(shù)據(jù)的,要懂得怎樣檢查日志文獻(xiàn),判斷故障原因。
2、電腦員管理
①任何時(shí)候門店員工都不能借用門店電腦設(shè)備來做與工作無關(guān)的事情。如運(yùn)用電腦來安裝其
他學(xué)習(xí)軟件(取消該描述,通過特許可以由信息中心人員安裝),,運(yùn)用電腦上互聯(lián)網(wǎng)以及運(yùn)用電
子郵件為其他店傳遞游戲、圖片等。門店管理人員如發(fā)既有此類行為H勺,要堅(jiān)決處置當(dāng)事人,
絕不容許有偏護(hù);
②非特殊狀況不得容許電腦員提前下班;
③不得善自安排電腦員休假兩天(含兩天)以上假期。對于電腦員休假兩天(含兩天)以上於J,
需要妥善安排頂班人員。(務(wù)必知照信息中心,并經(jīng)其同意后才容許休假);
④檢杳電腦員每天H勺交接班記錄,任何店(不管是一種電腦員還是兩個(gè)電腦員)都必須按規(guī)定
做好交接班記錄;
六、店長/助理對電腦操作的平常工作規(guī)定
1、早上上班時(shí),店長(值班經(jīng)理)要啟動(dòng)前臺POS(收銀)機(jī),認(rèn)真檢查開機(jī)狀況,對異常
提醒要登記下來,告知電腦員或信息中心,并跟進(jìn)處理狀況;
2、執(zhí)行數(shù)據(jù)互換程序,以互換數(shù)據(jù)資料;
3、檢杳當(dāng)日變價(jià)商品,尤其是當(dāng)日促銷開始和促銷返回商品的標(biāo)價(jià)簽狀況,絕不容許等到
顧客投訴時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題;
4、接受郵件,檢查電腦員對有關(guān)郵件內(nèi)容口勺處理狀況。包括故障處理,有關(guān)告知口勺傳達(dá)
等;
5、監(jiān)督有關(guān)電腦設(shè)備日勺清潔,包括員工對電子秤的使用狀況,收銀員對收銀機(jī)的使用狀況,
電腦員對工作站和服務(wù)器的使用狀況等;
6、電腦員下班時(shí)要檢查交接記錄,理解電腦員今天做了些什么,有哪些還沒完畢;
7、晚上下班前要執(zhí)行數(shù)據(jù)互換程序,重要是接受第二天日勺商品的變價(jià)信息,打印標(biāo)價(jià)簽,
并在當(dāng)日晚上或第二天早上還沒開始營業(yè)前把標(biāo)價(jià)簽上好;
8、互換數(shù)據(jù)后要到前介打印收銀解款表,并檢查數(shù)據(jù)與否完全傳送到后介,重點(diǎn)理解為何
不能傳送。并檢查前臺零售數(shù)據(jù)處理模塊中與否尚有未處理數(shù)據(jù);
9、對于當(dāng)日晚上發(fā)現(xiàn)的問題,需信息中心處理時(shí),一定要在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候發(fā)郵件給信
息中心電腦部郵箱華夏超市獵人:,也不能發(fā)給信息中心所有組員;
10、向信息中心呈報(bào)的故障,一定要讓電腦員先檢查,讓電腦員詳細(xì)描述呈報(bào)信息中心;
11、店面必須要保證隨時(shí)能聯(lián)絡(luò)到電腦員,做好店面通訊登記;
12、晚上下班時(shí),要負(fù)責(zé)關(guān)閉收銀機(jī),并檢查與否有未送網(wǎng)數(shù)據(jù)。
(詳細(xì)電腦系統(tǒng)操作指導(dǎo)請?jiān)斠姟峨娔X員手冊》)
第四章店長/助理工作流程
真實(shí)惠營業(yè)時(shí)間一般為8:00——一22:30(各店可根據(jù)實(shí)際狀況規(guī)定),店長上行政
班(7:30——12:0014:30--18:30),在無人休息時(shí),如有一名值班經(jīng)理休息,店長上早、
晚班,兼履行休班值班經(jīng)理H勺工作程序,店面值班經(jīng)理早班(730---16:30)、晚班(1
4:30--23:30)各一名。在上行政班時(shí),店長口勺工作流程及工作內(nèi)容如下:
時(shí)間檢查項(xiàng)目內(nèi)容
?朝會(huì)各項(xiàng)工作要項(xiàng)H勺宣達(dá)(一般每周一次)
1人員出勤、休假、人力配置、員工儀容及精神狀況。
2賣場外華夏超市獵人:
3賣場1果蔬、鮮活到貨及上貨狀況。
日用、食品商品陳歹、補(bǔ)貨。
7:32J
0—9:303衛(wèi)生狀況、排水排煙。
4價(jià)格精確、到位。
賣場促銷活動(dòng)、堆頭、N架。
4背景音樂音量及廣播宣傳狀況。
5賣場燈光、空調(diào)。
6賣場通道與否暢通、購物車準(zhǔn)備等。
4后場庫存1華夏超市獵人:
2進(jìn)貨/退貨抽查。
1營業(yè)管理檢查昨日H勺營業(yè)報(bào)表,并作分析,列出本日工作
重點(diǎn)。
9:30—2高峰期前的準(zhǔn)備1督促補(bǔ)貨、理貨。
10:302檢查電子稱、打包機(jī)、包裝袋等用品用品。
3人員時(shí)的調(diào)整。
4零鈔H勺準(zhǔn)備。
1營業(yè)高峰期1促銷活動(dòng)的J展開。
1C:30—2到各區(qū)域巡查、指導(dǎo),重點(diǎn)在收銀臺。
12:003及時(shí)疏導(dǎo)人流。
4處理臨時(shí)發(fā)生事故。
1賣場巡視1檢查各區(qū)域交接班狀況。
2員工H勺儀容儀表。
11:30-2處理行政事務(wù)填寫報(bào)表、匯報(bào)、編寫計(jì)劃。
15:30:2培訓(xùn)1新員工的在職訓(xùn)練。
2定期在職訓(xùn)練。
3配合節(jié)慶的訓(xùn)練。
15:30—高峰前H勺準(zhǔn)備1反復(fù)上午高峰期前準(zhǔn)備作業(yè)。
16:30:2檢查鮮活的庫存狀況。
16:30-營業(yè)高峰期反復(fù)上午高峰期作業(yè)。
18:30:
下班前1寫好工作日志。
18:302交待值班經(jīng)理未完畢事項(xiàng)及晚間應(yīng)注意事
項(xiàng)。
€第五章店長/助理重點(diǎn)管理事項(xiàng)
一、重點(diǎn)管理事項(xiàng)
事項(xiàng)內(nèi)容
例會(huì)制度參照“例會(huì)制度”。
人員狀全場當(dāng)日員工、促銷員H勺出勤、配置、休假等,顧客的動(dòng)向,執(zhí)
況行員工獎(jiǎng)懲制度。
賣場狀況1店面整體形象,POP.燈光照明,衛(wèi)生等狀況。
商品品種、陳列、促銷、缺貨、訂貨、來貨、庫存、異動(dòng)處理
2
等。
3收銀臺、電腦rJ運(yùn)作、服務(wù)臺運(yùn)作等狀況。
4宣傳廣播和背景音樂狀況。
昨日營業(yè)昨日營業(yè)額完畢狀況、來客數(shù)、客單價(jià)、客品項(xiàng)、客品數(shù)、客品
狀況確認(rèn)價(jià)、生鮮商品報(bào)損狀況。
當(dāng)日其他當(dāng)日目的、服務(wù)質(zhì)量、其他(競爭店、商圈調(diào)查等)。
事項(xiàng)確認(rèn)
1華夏超市獵人:
問題點(diǎn)追蹤
2商品銷售狀況分析。
1暢銷品、缺貨品。
賣場商品
2重點(diǎn)商品、季節(jié)商品、陳列體現(xiàn)確認(rèn)。
銷售追蹤
3時(shí)段別營業(yè)額確認(rèn)。
營業(yè)高峰工1門店商品體現(xiàn)及促銷活動(dòng)開展。
作值班安排2賣場人員調(diào)度、支援、收銀、促銷活動(dòng)。
同步段與本店?duì)I業(yè)狀況比較(營業(yè)額、來客數(shù)、促銷狀況、重點(diǎn)
競爭店調(diào)查
商品、暢銷商品及價(jià)格對比等)。
教育訓(xùn)新調(diào)人員在職訓(xùn)練、定期在職訓(xùn)練、配合節(jié)慶之訓(xùn)練(如禮盒包
練裝、促銷活動(dòng)安排與實(shí)行)。
數(shù)據(jù)記錄和分析,人員異動(dòng)、請假,店面的申請匯報(bào)、提議與
資1
意見,顧客意見等。
料
2華夏超市獵人:
一)例會(huì)制度
序號例會(huì)內(nèi)容
營運(yùn)部每星期一下午召開店長例會(huì),由店面主持全面工作的I管理
營運(yùn)部
人員(一般為店長)參與。處理店面各類各階段存在的1重要問題,
1店長例
總結(jié)前段時(shí)間的工作,傳達(dá)企業(yè)指標(biāo)與信息,布置下階段的工作任
會(huì)
務(wù)等。
由店長主持,行政文員協(xié)助,各區(qū)域臨時(shí)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干參與
店務(wù)工者。于每周二中午14:30分交接班時(shí)召開,總結(jié)前一周本店的工
2
作會(huì)議作狀況,通報(bào)經(jīng)營業(yè)績和近期經(jīng)營分析,傳達(dá)企業(yè)指示,布置本周工
作任務(wù)。店務(wù)工作會(huì)議應(yīng)每周舉行一次,并作好會(huì)議記錄。
員工華夏超市獵人:
3
大會(huì)
區(qū)域工華夏超市獵人:
4
作會(huì)議
例會(huì)選擇每周三14:30分交接班時(shí)間。重要總結(jié)本周口勺工作
各區(qū)域
狀況,銷售狀況,易耗品用量,商品口勺異動(dòng)處理狀況和傳達(dá)企業(yè)有
5周(月)
關(guān)信息等。組長應(yīng)將本期多種數(shù)據(jù)與前/同期比較,制定出下期H勺工
例會(huì)
作目的。
由店長主持,值班經(jīng)理及個(gè)別業(yè)務(wù)骨干參與,不定期舉行,一般每
店面工
6周不少于三次,及時(shí)傳達(dá)企業(yè)信息、規(guī)定、提出目前工作的重要事
作例會(huì)
項(xiàng),分派任務(wù)。
項(xiàng)目內(nèi)容1234567891
0
1.桌面要用物品、文獻(xiàn)等與否放置整潔?
2.抽屜內(nèi)不用物品與否放置整潔?
一、整頓
3.桌面與否沒有多出物品?
(SE1RT)
4.下班后桌面不留任何物品?
5.可運(yùn)用H勺紙張與否此外放置?
1.要用物品與否有秩序放置.?
二、整頓
2.所有物品、資料與否有分類定位?
(SEIT
3.物品與否有定量放置,資料與否標(biāo)示?
ON)
4.文獻(xiàn)柜內(nèi)H勺文獻(xiàn)與否分類、標(biāo)示、整潔?
三、打掃1.抽屜內(nèi)垃圾與否及時(shí)清除潔凈?
(SEIS2.桌面與否隨時(shí)打掃?
0)3.周圍垃圾與否及時(shí)清除?
1.桌面與否無污漬或涂畫、粘貼?
四、清潔
2.所有辦公用品與否保持清潔美觀?
SEIKET
3.周圍環(huán)境與否保持清潔美觀?
SU
4.文獻(xiàn)、資料與否保潔凈整潔?
1.上班時(shí)與否先打掃環(huán)境衛(wèi)生?
2.處理完H勺文獻(xiàn)資料與否立即放回原位?
3.臨時(shí)不用U勺物品與否立即放回原位?
五、教養(yǎng)4.所有物品、資料位置與否能迅速找到?
SHITSUKE5.離開座位時(shí)與否先整頓桌面并將座椅
歸位?
6.對企業(yè)保密性文獻(xiàn)與否妥善放置?
7.辦公桌與否與周圍桌子對齊?
三)印章管理
連鎖店并未配置企業(yè)或部門口勺印章。連鎖店經(jīng)營中使用的印章為辦公室行政章、驗(yàn)貨直、
收銀附件章兩種。印章由總經(jīng)理辦公室在分店開、也時(shí)統(tǒng)一辦理,并且在使用前已經(jīng)在總經(jīng)理辦
公室留印模存檔。辦公室行政章的作用是內(nèi)部屬企業(yè)規(guī)章制度保護(hù)於J,執(zhí)行行政權(quán)力確實(shí)認(rèn);
驗(yàn)貨章的作用是在驗(yàn)收商場H勺貨品時(shí),作為商場對收到該批商品H勺一種確認(rèn);收銀附件章作用
是再次確認(rèn)電腦生成H勺收貨單、確認(rèn)收銀員收款額以及連鎖店每天存取營業(yè)款數(shù)額等。
序號項(xiàng)目內(nèi)容
印章
1華夏超市獵人:
保管
發(fā)現(xiàn)印章遺失H勺連鎖店或個(gè)人應(yīng)立即上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部、防
印章
2、損部、營運(yùn)部、采購部等有關(guān)部門,企業(yè)根據(jù)詳細(xì)狀況對遺失印章進(jìn)
報(bào)失
行申明作廢等處理通報(bào)。
因重要人員謊動(dòng)、部門變動(dòng)、經(jīng)營決策變化等原因需廢止印章的,
印章由總經(jīng)理辦公室收回有關(guān)印章并按印章附管理性質(zhì)中報(bào)注銷。印章
3
廢止H勺停用應(yīng)及進(jìn)進(jìn)行登記,所有對我印章H勺廢止均應(yīng)公布有關(guān)廢止通
報(bào)。
多種印章遵照“誰掌握、誰負(fù)責(zé)”的原則,由于保管、鑒用不善
管理
4或遺失而導(dǎo)致企業(yè)扣失的1,將視后果追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的對應(yīng)責(zé)任;
責(zé)任
保管印章的負(fù)責(zé)人調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好交接。
四)交接班管理
序號項(xiàng)目內(nèi)容
值班當(dāng)班經(jīng)理必須詳盡記錄當(dāng)班期間所發(fā)生的事情,下一班急需處理的
經(jīng)理事項(xiàng)及企業(yè)各部門需口頭傳達(dá)時(shí)告知等。交接班本要簽.上負(fù)責(zé)人和日
1
交接期,以分清重點(diǎn)、明確責(zé)任,有根可插,有據(jù)可查。營運(yùn)部每月抽查
班兩次。
電腦員H勺交接班本須詳盡記錄每天的變價(jià)的信息、系統(tǒng)(POS機(jī))突
電腦
發(fā)故障及處理措施、單據(jù)記錄、銷售記錄(每RPOS機(jī)銷售匯總、
2員交
時(shí)段銷售匯總、分類銷售匯總)日期等,當(dāng)班電腦員要簽名。信息中
接班
心每月不定期抽查兩次。
交接班本包括:生鮮區(qū)域交接班本,干貨區(qū)域交接班本以及分管貨
架組員間的交接班本。記錄每天來貨狀況(到貨率、缺貨率、到貨數(shù)
各區(qū)
量、到貨質(zhì)量)、訂貨狀況、商品銷售信息(商品停銷、供應(yīng)商退場、
3域交
商品近期、商品退貨、商品異動(dòng)處理的填報(bào)、促銷信息等)以及下一
接班
班需做重點(diǎn)事項(xiàng)等。各區(qū)域組長需每日查閱,及時(shí)匯總,重點(diǎn)反饋,店
長需每周跟蹤。
服務(wù)華夏超市獵人:
4臺交
接班
防損防損員口勺交接班內(nèi)容包括:辦公設(shè)備的交接(對講機(jī)、鎖匙)、安全設(shè)
員口勺備口勺交接、員工違規(guī)行為記錄(遲到、早退、代打卡等)、當(dāng)班狀況記
5
交接錄以及其他注間事項(xiàng)交接,交接人均需簽名確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)
班反饋。
收銀收銀是商品俏售的終端,可直接獲取商品信息(商品停銷、電腦無商
6員交品信息、價(jià)格信息以及其他工作中存在的漏洞等)、顧客意見等。收
接班銀員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)班記錄,主管每晚匯總一次,及時(shí)反饋有關(guān)區(qū)域。
五)鎖匙管理
連鎖店多種鎖匙繁多,保管、交接不妥很輕易出現(xiàn)管理上H勺漏洞,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致財(cái)
產(chǎn)的丟失。
門店既有的鎖匙有:卷閘門鎖匙、后門鎖匙、倉庫門鎖匙、緊急出口門鎖匙、
鎖匙
保險(xiǎn)柜鎖匙及備用鎖匙、POS機(jī)錢箱鎖匙、煙酒柜鎖匙、工衣柜鎖匙等其他必
種類
備鎖匙。
1、對店面的出、入口卷閘門鎖匙(大門及后區(qū)門),應(yīng)加裝兩套門鎖,鎖匙由店
長(值班經(jīng)理)與防損主管各持一套。早上開門前或晚班下班清場后,由防損值
班員與值班經(jīng)理分別鎖上各自門鎖。
2、理貨區(qū)后門鎖匙、倉庫門鎖匙、緊急出口門鎖匙由防損主管保管。若防損主
鎖匙
管調(diào)崗、解雇時(shí),所管鑰匙應(yīng)所有轉(zhuǎn)交新的防損主管,新防損主管應(yīng)及時(shí)將所有
保管
鑰匙更換。
華夏超市獵人:
4、煙酒柜鎖匙在營業(yè)時(shí)間內(nèi)由專柜營業(yè)員保管,營業(yè)結(jié)束后交由收銀主管放入
保險(xiǎn)柜保留。
鎖匙
門店鎖匙丟失后應(yīng)立即上報(bào)店長,更換新的門鎖,嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
報(bào)失
鎖匙鎖匙的保管遵照“誰俁管,誰負(fù)責(zé)”的原則,對保管不善或遺失鎖匙而導(dǎo)致企
保管'業(yè)財(cái)產(chǎn)損失的,視情節(jié)嚴(yán)重予以保管人以懲罰;鎖匙負(fù)責(zé)人調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)所有
責(zé)任更換鎖匙。
六尸無照管理
連鎖店門店正常營業(yè)須持有的執(zhí)照、證件有營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、注冊稅務(wù)登記證、企
業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、環(huán)境衛(wèi)生許可證、酒類零售許可證、煙草零售許可證、
文化經(jīng)營許可證、計(jì)生用品專營許可證等;還包括營業(yè)人員的暫住證、健康證、衛(wèi)生知識合
格證、流感人口計(jì)劃生育證。
1、連鎖店正常營業(yè)所須的多種執(zhí)照口勺辦理均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一申請辦
理。辦妥后交由店面懸掛于辦公室內(nèi),需年審、變更、補(bǔ)辦時(shí)交回總經(jīng)理辦
證照公室代辦。
辦理2、營業(yè)人員所需各證件由各人自行辦理,按企業(yè)福利制度可予以適度報(bào)銷;
若因無該類證件,導(dǎo)致有關(guān)部門扣留、罰款的個(gè)人,一切后果自負(fù)。
3、合作經(jīng)營單位及其工作人員同樣規(guī)定具有以上條款。
1、營業(yè)所須的多種執(zhí)照一般是懸掛在辦公室醒目的地方,健康證、衛(wèi)生知
識合格證和流感人口計(jì)劃生育證交給所在門店的收銀主管或行政文員保管,
證照
過期后需重新辦理,調(diào)崗或離職時(shí)方可取回,暫住證可自行保管。
保管
2、華夏超市獵人:
證照
1、需要使用多種證照原件辦理業(yè)務(wù)的,必須由經(jīng)手人辦理借用手續(xù)。
使用
證照1、發(fā)現(xiàn)多種證照遺失,必須立即上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
報(bào)失2、企業(yè)根據(jù)詳細(xì)狀況對遺失證照及時(shí)進(jìn)行申明作廢等處理通報(bào)。
證照1、多種證照遵照“誰掌管,誰負(fù)責(zé)“H勺原則,店面管理人員調(diào)離崗位時(shí)
管理認(rèn)真做好交接工作,由于保管、鑒用不善或遺失而導(dǎo)致企業(yè)損失的,將
責(zé)任后果追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的對應(yīng)責(zé)任。
七)目的/計(jì)劃管理
有關(guān)規(guī)定如下:
-)門店根據(jù)營運(yùn)部下達(dá)的年度/月度計(jì)劃,細(xì)化成“進(jìn)度表”分解到柜組/個(gè)人,逐周/月
貫徹。
二)根據(jù)目的管理完畢狀況,匚店于每月2日前將上月完畢目H勺管理執(zhí)行狀況反饋至營運(yùn)部
(用書面形式),以備營運(yùn)部對門店/個(gè)人進(jìn)行考核。
三)目的管理上交或下發(fā)時(shí)間安排:
1)營運(yùn)部目的管理卡于每月28日前下發(fā)至各門店;
2)門店口口勺管理卡于每月1日上交/上傳至營運(yùn)部;
3)門店工作月報(bào)于每月2日上交/上傳至營運(yùn)部;
4)各柜組目的管理卡于每月28日上交至店長處;
5)各值班經(jīng)理(柜組主管)工作周報(bào)于每周一下午上交至店長處,同步,建立對應(yīng)的周
報(bào)簿;
6)各值班經(jīng)理(柜組主管)工作月報(bào)于每月3日J(rèn)L交至古長處,同步,建立對應(yīng)B勺月報(bào)
簿;
四)各店務(wù)必依時(shí)上交,若因特殊狀況而未能上交者,必須盡快告知區(qū)域經(jīng)理,否則,將對
有關(guān)負(fù)責(zé)人作出懲罰。
工作周月)報(bào)名
店名:日期:年月日至年月日
上周店面銷售狀況分析
區(qū)域上周日均比例本周日均比例增減增減率人數(shù)人效坪數(shù)坪效
金額
未知
蔬菜
水果
肉禽蛋類
水產(chǎn)
熟配
專柜
食品
日用
煙酒
糧油
合計(jì)
‘客流量
客單價(jià)
備注:合計(jì)欄人數(shù)為門店總?cè)藬?shù),坪數(shù)為商場總營業(yè)面積
工作周報(bào)
負(fù)責(zé)人:口期:年月口至月口
上周工作完畢狀況
本周工作計(jì)劃
下周工作預(yù)定表
日期/星期項(xiàng)目
星期上午
0下午
星期上午
―?下午
星期上午
下午
星期上午
三下午
星期上午
四下午
星期上午
五下午
星期上午
六下午
備注:
庫存分析
主要商品缺貨分析
編碼品名規(guī)格缺貨前銷現(xiàn)庫存缺貨原因
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