做賬實(shí)操-員工續(xù)簽勞動(dòng)合同流程

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)做賬實(shí)操-員工續(xù)簽勞動(dòng)合同流程一、合同到期預(yù)警人力資源部門(mén)提前[X]個(gè)月（通常為2-3個(gè)月）通過(guò)公司內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)篩查出即將到期的勞動(dòng)合同清單，清單應(yīng)包含員工姓名、工號(hào)、所在部門(mén)、崗位、入職日期、合同到期日期等詳細(xì)信息。例如，每月初系統(tǒng)自動(dòng)生成未來(lái)三個(gè)月內(nèi)合同到期員工報(bào)表，便于人力資源專員提前規(guī)劃續(xù)簽事宜，避免出現(xiàn)合同逾期未續(xù)簽情況，降低用工風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)清單，人力資源專員將合同到期提醒以郵件或書(shū)面通知形式發(fā)送至員工直屬上級(jí)及員工本人，郵件內(nèi)容明確告知合同即將到期時(shí)間、續(xù)簽流程及注意事項(xiàng)，如“尊敬的[員工姓名]及[直屬上級(jí)姓名]，[員工姓名]的勞動(dòng)合同將于[到期日期]到期，為保障雙方權(quán)益，請(qǐng)于收到通知后及時(shí)關(guān)注續(xù)簽流程，如有疑問(wèn)可聯(lián)系人力資源部[專員姓名及聯(lián)系方式]”，確保雙方知曉并提前準(zhǔn)備。二、員工意向溝通員工直屬上級(jí)在收到提醒后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行面對(duì)面溝通，了解員工續(xù)簽意向。溝通內(nèi)容涵蓋員工對(duì)工作崗位、薪資待遇、職業(yè)發(fā)展等方面的滿意度，以及是否有繼續(xù)留在公司的意愿。若員工有續(xù)簽意向，上級(jí)進(jìn)一步詢問(wèn)其期望與需求，為后續(xù)協(xié)商提供參考；若員工猶豫或有離職傾向，上級(jí)需深入了解原因，盡力解決問(wèn)題挽留員工，記錄談話要點(diǎn)并反饋給人力資源部門(mén)。員工需在溝通后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式（如《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向表》）向直屬上級(jí)反饋個(gè)人續(xù)簽意向，明確表示續(xù)簽或不續(xù)簽，若續(xù)簽可簡(jiǎn)要闡述自身期望，如薪資調(diào)整幅度、崗位晉升訴求等，簽字確認(rèn)后提交給上級(jí)，上級(jí)再轉(zhuǎn)交給人力資源部門(mén)。三、公司評(píng)估人力資源部門(mén)聯(lián)合員工所在部門(mén)依據(jù)員工過(guò)往工作表現(xiàn)、績(jī)效考核成績(jī)、考勤記錄、職業(yè)素養(yǎng)等方面對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀、工作態(tài)度端正、具備發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，給予優(yōu)先續(xù)簽且在薪資、福利等方面適當(dāng)傾斜；對(duì)于績(jī)效有待提升但仍有培養(yǎng)價(jià)值的員工，考慮續(xù)簽并制定針對(duì)性的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃作為續(xù)簽附加條件；對(duì)于績(jī)效長(zhǎng)期不達(dá)標(biāo)、違反公司規(guī)章制度或存在其他重大問(wèn)題的員工，謹(jǐn)慎評(píng)估續(xù)簽必要性。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部門(mén)初步擬定續(xù)簽合同條款，包括合同期限（如續(xù)簽1年、3年或無(wú)固定期限等）、薪資待遇調(diào)整（依據(jù)公司薪酬政策、市場(chǎng)行情及員工個(gè)人表現(xiàn)）、崗位變動(dòng)（如有晉升、調(diào)崗需求）等，將擬定條款提交公司管理層審批，審批周期一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，確保流程高效推進(jìn)。四、續(xù)簽協(xié)商對(duì)于公司決定續(xù)簽的員工，人力資源專員在管理層審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行續(xù)簽協(xié)商。當(dāng)面詳細(xì)解釋合同擬定條款，重點(diǎn)解讀薪資調(diào)整依據(jù)、崗位工作職責(zé)變化、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)等員工關(guān)注要點(diǎn)，確保員工充分理解并認(rèn)同續(xù)簽條款。員工可就條款提出疑問(wèn)、意見(jiàn)或建議，雙方進(jìn)行平等、開(kāi)放的溝通協(xié)商，尋求最佳契合點(diǎn)。若員工對(duì)部分條款有異議，如認(rèn)為薪資漲幅未達(dá)預(yù)期，人力資源專員及時(shí)記錄并反饋給公司管理層，根據(jù)管理層指示與員工再次溝通協(xié)商，必要時(shí)調(diào)整相關(guān)條款，直至雙方達(dá)成一致意見(jiàn)，體現(xiàn)公司對(duì)員工的尊重與關(guān)懷，維護(hù)良好勞動(dòng)關(guān)系。五、合同簽訂與存檔雙方協(xié)商一致后，在勞動(dòng)合同到期前[X]個(gè)工作日內(nèi)完成合同簽訂。簽訂流程與初次簽訂勞動(dòng)合同類似，員工與公司法定代表人（或授權(quán)委托人）在合同上簽字蓋章，簽字蓋章位置應(yīng)符合合同格式要求，確保合同生效。同時(shí)，人力資源部門(mén)為員工提供一份合同副本，供其留存查閱，原件按公司檔案管理規(guī)定編號(hào)存檔，便于后續(xù)查詢、調(diào)閱。簽訂完成后，人力資源部門(mén)及時(shí)更新公司人力資源管理系統(tǒng)中員工合同信息，將新合同起止日期、續(xù)簽次數(shù)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，確保員工合同信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，為公司人力規(guī)劃、決策提供可靠依據(jù)。六、后續(xù)跟進(jìn)在續(xù)簽合同生效后的[X]個(gè)月內(nèi)，人力資源部門(mén)定期與員工及員工直屬上級(jí)溝通，了解員工工作狀態(tài)、適應(yīng)情況，確保員工順利融入新合同期工作，及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題，如工作銜接不暢、對(duì)新職責(zé)理解不到位等，促進(jìn)員工與公司共同成長(zhǎng)。對(duì)續(xù)簽后員工的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行持續(xù)跟蹤，依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果兌現(xiàn)合同中約定的薪酬福利調(diào)整、晉升等承諾，激勵(lì)員工持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)也為下一次合同續(xù)簽積累評(píng)估依據(jù)，形成良性循環(huán)，穩(wěn)固公司人才隊(duì)伍。通過(guò)以上嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同流程，既能保障公司合法用工，又能滿足員工職業(yè)發(fā)展需求，維護(hù)和諧穩(wěn)定勞動(dòng)關(guān)系，助力公司持續(xù)發(fā)展。[公司名稱][具體日期]會(huì)計(jì)做賬流程一、建賬1.根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模以及核算要求，選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，如企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。2.確定會(huì)計(jì)科目體系，涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等五大類科目，依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，細(xì)化設(shè)置明細(xì)科目，例如制造業(yè)需細(xì)分原材料、生產(chǎn)成本等科目，服務(wù)業(yè)則側(cè)重于服務(wù)收入、服務(wù)成本相關(guān)科目。3.建立賬簿，包括總賬、日記賬（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬）、明細(xì)賬（如往來(lái)明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等），可以選擇手工記賬或借助財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)建電子賬簿，手工記賬時(shí)需準(zhǔn)備規(guī)范的賬頁(yè)格式，按序編號(hào)登錄，財(cái)務(wù)軟件記賬則要完成系統(tǒng)初始化設(shè)置，錄入企業(yè)基本信息、科目期初余額等。二、日常賬務(wù)處理1.原始憑證審核業(yè)務(wù)發(fā)生后，獲取相關(guān)原始憑證，如采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)票、入庫(kù)單，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的發(fā)貨單、銷(xiāo)項(xiàng)，費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票等，對(duì)原始憑證真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，檢查憑證內(nèi)容是否填寫(xiě)規(guī)范、簽章是否齊全、金額計(jì)算是否準(zhǔn)確，不符要求的及時(shí)退回更正補(bǔ)充。對(duì)于外來(lái)原始憑證，特別留意發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)，可通過(guò)稅務(wù)部門(mén)官方平臺(tái)查詢，確保憑證有效，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.記賬憑證編制依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照復(fù)式記賬原理，確定每筆業(yè)務(wù)應(yīng)借記、貸記的會(huì)計(jì)科目及金額，編制記賬憑證，摘要簡(jiǎn)明扼要反映業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“采購(gòu)辦公用品支付現(xiàn)金”“收到客戶貨款存入銀行”等，記賬憑證編號(hào)連續(xù)，附件張數(shù)準(zhǔn)確填寫(xiě)原始憑證數(shù)量。不同業(yè)務(wù)類型賬務(wù)處理示例：采購(gòu)原材料，若為一般納稅人，取得增值稅專用發(fā)票，價(jià)款10,000元，增值稅稅額1,300元，款項(xiàng)已付，材料入庫(kù)：借：原材料10,000應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）1,300貸：銀行存款11,300銷(xiāo)售產(chǎn)品，售價(jià)20,000元（含稅，稅率13%），貨物已發(fā)出，款項(xiàng)未收：不含稅銷(xiāo)售額=20,000÷(1+13%)≈17,699.12元增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅額=17,699.12×13%≈2,300.88元借：應(yīng)收賬款20,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入17,699.12應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）2,300.88計(jì)提當(dāng)月職工薪酬，生產(chǎn)工人工資8,000元，管理人員工資4,000元：借：生產(chǎn)成本8,000管理費(fèi)用4,000貸：應(yīng)付職工薪酬12,0003.記賬憑證審核與登錄賬簿對(duì)編制好的記賬憑證，由專人進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核科目運(yùn)用是否正確、借貸金額是否相等、摘要是否清晰，審核無(wú)誤后簽字蓋章確認(rèn)。根據(jù)審核后的記賬憑證，將業(yè)務(wù)記錄登錄到相應(yīng)賬簿，按日期順序逐筆登錄總賬，依據(jù)明細(xì)科目分別登錄明細(xì)賬，做到賬賬相符，如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬每日按業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)序記錄收支，確保資金流清晰準(zhǔn)確；往來(lái)明細(xì)賬詳細(xì)登錄客戶、供應(yīng)商的每筆債權(quán)債務(wù)變動(dòng)；存貨明細(xì)賬實(shí)時(shí)反映原材料、庫(kù)存商品的收發(fā)存情況。登錄賬簿時(shí)，使用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)，數(shù)字規(guī)范、摘要完整，按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬，如劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登錄法。三、期末處理1.賬項(xiàng)調(diào)整期末需對(duì)一些應(yīng)計(jì)未計(jì)、預(yù)提待攤等跨期業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，確保會(huì)計(jì)信息反映當(dāng)期真實(shí)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。常見(jiàn)調(diào)整事項(xiàng)：計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，若固定資產(chǎn)原值50,000元，預(yù)計(jì)使用年限5年，凈殘值2,500元，采用直線法，每月折舊額=(50,0002,500)÷5÷12=791.67元：借：制造費(fèi)用（生產(chǎn)用固定資產(chǎn)）或管理費(fèi)用（管理用固定資產(chǎn)）791.67貸：累計(jì)折舊791.67分?jǐn)傞L(zhǎng)期待攤費(fèi)用，如年初支付一年房租12,000元：每月分?jǐn)偡孔?12,000÷12=1,000元借：管理費(fèi)用1,000貸：長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1,000確認(rèn)本期應(yīng)負(fù)擔(dān)但未支付的利息費(fèi)用，若借款合同約定年利率6%，本月應(yīng)計(jì)利息500元：借：財(cái)務(wù)費(fèi)用500貸：應(yīng)付利息5002.結(jié)賬完成賬項(xiàng)調(diào)整后，進(jìn)行結(jié)賬操作，對(duì)各損益類科目進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，將收入類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”貸方，成本、費(fèi)用類科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤(rùn)”借方，計(jì)算出當(dāng)期凈利潤(rùn)（或凈虧損）。示例：結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000元：借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入50,000貸：本年利潤(rùn)50,000結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000元、管理費(fèi)用8,000元、財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000元：借：本年利潤(rùn)39,000貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本30,000管理費(fèi)用8,000財(cái)務(wù)費(fèi)用1,000結(jié)賬后，損益類科目無(wú)余額，“本年利潤(rùn)”科目余額反映當(dāng)期盈虧，可進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)至“利潤(rùn)分配未分配利潤(rùn)”科目，為后續(xù)利潤(rùn)分配做準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行月結(jié)，劃通欄單紅線（本月合計(jì)）、通欄雙紅線（本年累計(jì)），注明期末余額，便于下期記賬與查賬。四、財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.根據(jù)總賬、明細(xì)賬期末余額及發(fā)生額，編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主要財(cái)務(wù)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表：依據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”平衡原理，將資產(chǎn)類科目余額列示在左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益類科目余額列示在右邊，反映企業(yè)特定日期財(cái)務(wù)狀況，如貨幣資金項(xiàng)目根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬期末余額合計(jì)填列，應(yīng)收賬款項(xiàng)目按應(yīng)收賬款明細(xì)賬借方余額減去壞賬準(zhǔn)備后的凈額填列。利潤(rùn)表：按照“收入成本費(fèi)用=利潤(rùn)”邏輯，將當(dāng)期主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等收入項(xiàng)目列示在上部，主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用等成本費(fèi)用項(xiàng)目列示在下部，計(jì)算得出凈利潤(rùn)，反映企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)成果，各項(xiàng)目金額根據(jù)損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)前發(fā)生額填列?，F(xiàn)金流量表：以現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物為基礎(chǔ)，分類反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入、流出情況，編制方法有直接法和間接法，