學(xué)校企業(yè)嘉賓接待管理辦法

學(xué)校企業(yè)嘉賓接待管理辦法合同編號(hào)：__________甲方（學(xué)校）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（企業(yè)）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供嘉賓接待服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理辦法，共同遵守。第一條嘉賓定義與接待范圍1.1本辦法所稱嘉賓指乙方邀請(qǐng)前來參觀、考察、交流、講座等活動(dòng)的人員。1.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方嘉賓進(jìn)行接待，接待范圍包括：（1）嘉賓抵達(dá)、離校的交通安排；（2）嘉賓在校期間的住宿安排；（3）嘉賓餐飲安排；（4）嘉賓活動(dòng)安排；（5）嘉賓所需其他輔助服務(wù)。第二條接待流程與要求2.1乙方應(yīng)至少提前三天向甲方提供嘉賓名單、活動(dòng)安排等信息。2.2甲方根據(jù)乙方提供的信息，制定接待方案，并于活動(dòng)前至少一天與乙方確認(rèn)。2.3甲方負(fù)責(zé)落實(shí)接待方案，確保嘉賓在校期間的各項(xiàng)需求得到滿足。2.4乙方應(yīng)配合甲方的接待工作，提供真實(shí)、完整的嘉賓信息。第三條接待標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用3.1甲方根據(jù)乙方提供的嘉賓人數(shù)、活動(dòng)性質(zhì)等因素，制定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方向甲方支付接待費(fèi)用，具體金額根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算。3.3甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后向乙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露本合同內(nèi)容。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定提供接待服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方退還已支付的費(fèi)用。5.3乙方未按約定支付接待費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕提供接待服務(wù)。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（學(xué)校）：__________乙方（企業(yè)）：__________代表簽字：__________代表簽字：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.嘉賓名單2.接待方案3.費(fèi)用清單4.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供接待服務(wù)2.乙方未按約定支付接待費(fèi)用3.雙方未按約定履行保密義務(wù)4.雙方未按約定解決爭議三、法律名詞及解釋：1.嘉賓：指乙方邀請(qǐng)前來參觀、考察、交流、講座等活動(dòng)的人員。2.接待范圍：包括嘉賓抵達(dá)、離校的交通安排、住宿安排、餐飲安排、活動(dòng)安排及其他輔助服務(wù)。3.接待標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)乙方提供的嘉賓人數(shù)、活動(dòng)性質(zhì)等因素制定的接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.嘉賓信息不準(zhǔn)確：及時(shí)與乙方溝通，更正信息。2.接待服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)：協(xié)商調(diào)整，確保嘉賓需求得到滿足。3.費(fèi)用支付不及時(shí)：提前提醒乙方，確保按時(shí)支付。4.爭議解決不當(dāng)：按照合同約定，通過友好協(xié)商或訴訟解決。五、所有應(yīng)用場景：1.學(xué)