電力行業(yè)合同存檔查閱規(guī)定

電力行業(yè)合同存檔查閱規(guī)定合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方是一家專(zhuān)門(mén)從事電力行業(yè)的企業(yè)，乙方是一家專(zhuān)門(mén)從事檔案管理的企業(yè)，雙方為了更好地管理和查閱電力行業(yè)合同，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條合同檔案的定義1.1本合同所稱(chēng)的合同檔案，是指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的，包括但不限于合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算憑證等原始文件和復(fù)印件。第二條檔案的保管2.1乙方作為甲方合同檔案的保管方，應(yīng)對(duì)甲方提供的合同檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。2.2乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，配備必要的設(shè)施，確保檔案室的環(huán)境符合檔案保管的要求。2.3乙方應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，該專(zhuān)人應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。第三條檔案的查閱3.1甲方有權(quán)在乙方處查閱、復(fù)制其合同檔案。查閱時(shí)，乙方應(yīng)提供必要的工作條件和便利。3.2甲方查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的檔案查閱規(guī)定，不得損壞、涂改、抽取、銷(xiāo)毀檔案。3.3甲方查閱檔案時(shí)，如需復(fù)制檔案，應(yīng)向乙方支付復(fù)制費(fèi)用。具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第四條檔案的借閱4.1甲方如需將合同檔案借出，應(yīng)向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，并說(shuō)明借閱原因和期限。4.2乙方應(yīng)在接到甲方借閱申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)，回復(fù)甲方是否同意借閱。4.3乙方同意借閱的，甲方應(yīng)按照乙方的要求，辦理借閱手續(xù)，并在約定的期限內(nèi)歸還檔案。4.4甲方借閱檔案時(shí)，如有損壞、涂改、抽取、銷(xiāo)毀等行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同檔案保管、查閱、借閱過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。5.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第六條合同的解除和終止6.1在合同有效期內(nèi)，如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。6.2合同期滿后，雙方未續(xù)簽合同，乙方應(yīng)將合同檔案退還甲方。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同協(xié)議書(shū)2.補(bǔ)充協(xié)議3.往來(lái)函件4.會(huì)議紀(jì)要5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.結(jié)算憑證7.檔案保管手冊(cè)8.保密協(xié)議9.借閱申請(qǐng)表10.損失賠償計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按約定妥善保管合同檔案，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按約定查閱、復(fù)制檔案，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未按約定提供查閱便利，認(rèn)定為違約行為。5.甲方未按約定歸還被借閱檔案，認(rèn)定為違約行為。6.乙方未按約定保密甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.合同檔案：指甲乙雙方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的原始文件和復(fù)印件。2.檔案保管：指對(duì)合同檔案進(jìn)行安全、完整、保密地存放和管理工作。3.查閱：指甲方在乙方處查看、復(fù)制其合同檔案的行為。4.借閱：指甲方將合同檔案借出乙方處，并在約定時(shí)間內(nèi)歸檔的行為。5.保密義務(wù)：指雙方對(duì)在合同檔案保管、查閱、借閱過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，催促其支付合同款項(xiàng)，必要時(shí)可依法向甲方追討欠款。2.問(wèn)題：乙方未按約定妥善保管合同檔案。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方加強(qiáng)檔案保管措施，若乙方仍不改正，甲方可要求乙方賠償損失。3.問(wèn)題：甲方未按約定查閱、復(fù)制檔案。解決辦法：乙方應(yīng)提供必要的工作條件和便利，確保甲方能夠順利查閱、復(fù)制檔案。4.問(wèn)題：乙方未按約定提供查閱便利。解決辦法：甲方可要求乙方立即改正，提供查閱便利，若乙方仍不改正，甲方可向乙方主張違約責(zé)任。5.問(wèn)題：甲方未按約定歸還被借閱檔案。解決辦法：乙方應(yīng)催促甲方歸還被借閱檔案，必要時(shí)可依法向甲方追討逾期歸還的違約金。6.問(wèn)題：乙方未按約定保密甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，采取補(bǔ)救措施，并賠償因此給甲方造成的損失。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.電力行業(yè)企業(yè)