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?合同編號(hào):甲方地址:乙方地址:鑒于甲方擁有會(huì)議場(chǎng)地并愿意提供會(huì)議服務(wù),乙方愿意預(yù)訂甲方會(huì)議場(chǎng)地并支付相關(guān)費(fèi)用,雙方為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施1.1甲方同意在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方提供面積為平方米的會(huì)議場(chǎng)地,并保證會(huì)議場(chǎng)地的設(shè)施包括:(1)人座位的大會(huì)議廳;(2)人座位的貴賓室;(3)套先進(jìn)的音響設(shè)備;(4)套投影儀和屏幕;(5)個(gè)無線麥克風(fēng);(6)個(gè)網(wǎng)絡(luò)端口;(7)其他設(shè)施:。1.2甲方應(yīng)在會(huì)議前小時(shí)保證所有設(shè)施的正常運(yùn)行,并在會(huì)議期間提供技術(shù)支持。第二條會(huì)議時(shí)間及日期2.1乙方預(yù)訂的會(huì)議時(shí)間為年__月__日,會(huì)議持續(xù)時(shí)間為天。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少天通知甲方會(huì)議的具體人數(shù),以便甲方提前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方支付的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)為人民幣元整(大寫:元整),用于支付甲方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施的費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后的天內(nèi),將會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)支付至甲方指定的賬戶。3.3乙方逾期支付的,應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付逾期付款違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期付款金額×%。第四條雙方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)按照合同約定向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施,并保證設(shè)施的正常運(yùn)行。4.2乙方應(yīng)按照合同約定支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi),并按照約定的時(shí)間通知甲方會(huì)議的具體人數(shù)。4.3甲方應(yīng)在本合同簽訂后的天內(nèi),向乙方提供會(huì)議場(chǎng)地的詳細(xì)安排及設(shè)施使用說明。4.4乙方應(yīng)在會(huì)議開始前至少小時(shí)到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地,并按照甲方的安排進(jìn)行會(huì)議。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,違約金計(jì)算方式為:違約方應(yīng)支付的金額×%。5.2本合同的違約金支付不足以彌補(bǔ)守約方損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至年__月__日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽字):乙方代表(簽字):簽訂日期:年__月__日注意事項(xiàng)及解決辦法:1.確保合同信息的準(zhǔn)確性:在簽訂合同前,雙方應(yīng)仔細(xì)核驗(yàn)對(duì)方的名稱、地址等信息,確保無誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)更正。解決辦法:雙方可在本合同第一條中明確填寫正確的合同方名稱和地址,并在簽訂合同前進(jìn)行核對(duì)。2.明確會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施:雙方應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)議場(chǎng)地的面積、設(shè)施及數(shù)量,確保滿足會(huì)議需求。解決辦法:在本合同第一條中,雙方應(yīng)詳細(xì)列明會(huì)議場(chǎng)地的面積、設(shè)施及數(shù)量,并在簽訂合同前進(jìn)行核實(shí)。3.遵守合同約定的時(shí)間:雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定的會(huì)議時(shí)間、日期和持續(xù)時(shí)間進(jìn)行履行。解決辦法:在本合同第二條中,明確約定會(huì)議時(shí)間、日期和持續(xù)時(shí)間,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。4.按時(shí)支付費(fèi)用:乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi),逾期支付的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法:在本合同第三條中,明確約定費(fèi)用支付的時(shí)間和違約金計(jì)算方式,乙方應(yīng)按時(shí)支付。5.遵守雙方權(quán)利和義務(wù):雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。解決辦法:在本合同第四條中,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。6.爭(zhēng)議解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋:1.甲方:指提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施的一方。2.乙方:指預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地并支付費(fèi)用的一方。3.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi):指乙方為租賃甲方會(huì)議場(chǎng)地而支付的費(fèi)用。4.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。5.守約方:指履行合同約定的一方。6.爭(zhēng)議解決:指雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛,通過協(xié)商或法律途徑解決的過程。7.友好協(xié)商:指雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),本著友好、公平、公正的原則進(jìn)行溝通、協(xié)商,以達(dá)成一致意見。應(yīng)用場(chǎng)合:1.賓館、酒店或其他會(huì)議場(chǎng)所提供方與會(huì)議組織者之間的合同。2.企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織舉辦會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí)的場(chǎng)地租賃合同。3.涉及會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及服務(wù)的商務(wù)合作場(chǎng)合。補(bǔ)充條款:1.會(huì)議場(chǎng)地布置:雙方應(yīng)在本合同中明確約定會(huì)議場(chǎng)地的布置要求,包括桌椅擺放、投影儀及屏幕位置等。2.餐飲服務(wù):如需提供餐飲服務(wù),雙方應(yīng)在本合同中明確約定餐飲類型、口味、數(shù)量和時(shí)間等。3.技術(shù)支持:雙方應(yīng)在本合同中明確約定技術(shù)支持的范圍、時(shí)間和聯(lián)系方式。4.securityandsafety:雙方應(yīng)在本合同中明確約定會(huì)議場(chǎng)地的安全保障措施,包括消防、安全通道、急救設(shè)備等。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):雙方應(yīng)在本合同中明確約定保護(hù)對(duì)方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的義務(wù),禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和傳播。附件列表:1.會(huì)議場(chǎng)地平面圖:標(biāo)明會(huì)議場(chǎng)地的具體位置、面積、設(shè)施分布等。2.設(shè)施清單:詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)地提供的設(shè)施及其功能說明。3.餐飲菜單:如有餐飲服務(wù),提供可選的餐飲菜單供
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