2024年物資采購人員管理制度

2024年物奧采購人員管理制度

物資采購人員管理制度1

為了加強公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效

率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制

度。

1、煤礦自購物資由集團公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作

相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，

本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合

理性和經(jīng)濟性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上

報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

4、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購

服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，

改進不足。

5、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的'簽訂：

初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和

相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科牢核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)

其合法、經(jīng)濟后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基

本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責(zé)

任的糾紛。

物資采購人員管理制度2

生效日期：

簽發(fā)：

物品采購管理制度

第一章總則

一、目的

為加強物品采購管理規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),

降!氐采購成本,特制定本制度。

二、適用范圍

公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理（以下統(tǒng)稱為物品采購）。

第二章采購權(quán)限和原則

一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公

用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行采購。

二、采購原則

1、詢價比價原則

有兩家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因

素的基礎(chǔ)上進行綜合評估，并與供應(yīng)商進一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。

在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供請購部

門更改請購單。

3、低價搜索原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

自覺維護企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。

嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

工作認(rèn)真仔細(xì)。

5、監(jiān)督問責(zé)原則：

采購人員要自覺接受財務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。

對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工

獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責(zé)任。

第三章采購流程

一、采購申請：

1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件（例如測試手機、機頂盒、手柄、各種

產(chǎn)品配件）等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品（例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞

保等）的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨申請報批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行采購（例如線上活動活動獎

并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。

六、對帳付款：

第四章物品申領(lǐng)與保管

一、物品領(lǐng)用

1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進行領(lǐng)用。

2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型

號、數(shù)量、借用時間、借用期限和歸還時間。

3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部，若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,需補辦續(xù)借

手續(xù)。

4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時跟催物品的歸還情況。

物資采購人員管理制度3

本著對單位負(fù)責(zé)，降低采購成本，實現(xiàn)物資采購全面管理的目標(biāo)，使采購全過程中的工作規(guī)

范化、制度化，特制訂本制度。

一、物資采購程序：

1、各業(yè)務(wù)股室本著節(jié)儉的原則，根據(jù)工作需要提出采購申請。

2、辦公室根據(jù)各業(yè)務(wù)股室上報的采購申請，及的匚總，填寫《物資采購單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

簽署意見，統(tǒng)一報局長審批后，由辦公室派專人與相關(guān)股室采取詢價、比質(zhì)、比價的形式共同采

購。

3、采購數(shù)額較大的'物資須經(jīng)局長辦公會討論決定。

4、計劃外急需采購的物資，由股室填報《急需物資清購單》，股室負(fù)責(zé)人簽字，分管領(lǐng)導(dǎo)

簽署意見，報局長批準(zhǔn)。

5、采購過程中要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真檢有物資質(zhì)量，力求價格低廉、供貨及時。

6、采購物資一律入庫驗收，購物發(fā)票需經(jīng)經(jīng)辦人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字后方能報銷。

7、采購人要嚴(yán)格履行職責(zé)，自覺維護單位利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本，增強

跟蹤辦事、負(fù)責(zé)到底的責(zé)任意識，嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督，盡職盡責(zé)，努力

做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

二、物資采購遵守的原則

1、所有采購事項必須提前進行書面申請，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的請購物資一律不得采購，違者所

產(chǎn)生的費用一律不予報銷。

2、庫內(nèi)已有閑置物資應(yīng)首先使用。

3、凡本地區(qū)能解決的，不到外地采購。

4、按要求需通過政府采購程序采購的物資，必須按規(guī)定程序辦理。

5、在比價過程中，嚴(yán)格執(zhí)行同類企業(yè)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽的原則，

擇優(yōu)確定采購單位。

物資采購人員管理制度4

第一章總則

第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持

續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法雷去規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于

本制度規(guī)范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的‘零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部

負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總

經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進行專項物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量

過關(guān)，價格低S,供貨及時。

第七條推行合同管理制度物去采購原則上要與供貨方簽訂合同詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、

質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則，造成的損失由采購

人員負(fù)責(zé)。

第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格彳氐廉，質(zhì)量上乘。大

宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。

第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購

偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額

追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

1、原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2、輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)

票入賬手續(xù)。

3、五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4、采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供

貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總

經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董

事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步

進行的形式。具體程序如下：

1、物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)

不予批準(zhǔn)付款。

2、申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處

辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部1經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金

情況簽字出納辦理匯款

3、需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。

物資采購人員管理制度5

物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)，物資倉儲管理屬財務(wù)部負(fù)責(zé)。具體分為申請采購、組織購

進、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計i匚總。

一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制，申購程序是：部門庠請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，總

經(jīng)理批準(zhǔn)，申購計劃本著必須及時、節(jié)約的‘原則。

二、組織采購應(yīng)根據(jù)計劃貨比三家，比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購，重

要物資采購要用質(zhì)保書。

三、入庫應(yīng)驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管

領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應(yīng)及時如實反應(yīng)，計量準(zhǔn)確。

及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。

四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。(可以一次性，由使用人保管)物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性

消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請，分管領(lǐng)導(dǎo)同意即可領(lǐng)用。

五、倉庫儲存保管應(yīng)建立臺帳。帳、卡、物相符?；ぎa(chǎn)品是重點物資，應(yīng)重點管理。防止

跑、冒、滴、漏。工作不細(xì)，造成損失要予以賠償。

六、產(chǎn)品出廠，堅持復(fù)磅監(jiān)督制度。

七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度，其它物資實行月底盤點制度。

物資采購人員管理制度6

1、目的和范圍

—通過加強對車用物資采購的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購來，呆證車輛的維修質(zhì)量和

維修進度，達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購成本，為運輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責(zé)

(1)綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、血

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則，以計劃采購為主，對需要量少的配

件，采取臨時采購方式，以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管

理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點，按儲備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月

度采購數(shù)量，由綜合部主管進行平？才以定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額，

嚴(yán)格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴(yán)格遵循"比質(zhì)比價，擇優(yōu)進貨”的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購，質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采

購需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上，要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批，對