企業(yè)規(guī)章制度匯編

上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司

規(guī)章制度匯編

行政管理管控篇

2003年5月，第一版

目錄

1企業(yè)文化準(zhǔn)則.................................

3

2印章管理管控規(guī)定.............................

8

3收發(fā)文管理管控規(guī)

定........................................10

4文印管理管控規(guī)定.............................

12

5政令下達(dá)及復(fù)命制度.......................13

6檔案管理管控規(guī)定.............................

15

7會(huì)議管理管控規(guī)定.............................

18

8食堂管理管控辦法.............................

20

9出入公司管理管控規(guī)

定.......................................24

10宿舍管理管控辦法.............................

27

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企'業(yè)文化準(zhǔn)則

（編號(hào)：YGGX-01）

第一章核心價(jià)值觀

1.客戶

客戶是我們唯一老板，客戶們無需任何言辭，只要淡然離去,就將我們?nèi)w員工都開除了一一

董事長(zhǎng)也無法幸免。

Thoreisonlyoneboss-thecustomer.Customerscanfireeverybodyinthe.panyfrom

thechairmanondown,simplybyspendingtheirmoneysomewhereelse.

2.合作者

尊重我們的供應(yīng)商：給他們一個(gè)合理的價(jià)位，并按時(shí)付款。

尊重我們的政府：做一個(gè)合格的公民，并依法納稅。

尊重我們的客戶：因?yàn)樗麄兯嵉拿恳环皱X都不容易，我們要為客戶節(jié)省每?分錢。

尊重我們的員工：公司的成長(zhǎng)是每一位員工努力工作的結(jié)果。

3.公司與我

若我是公司老板，我會(huì)盡量欣賞下屬的優(yōu)點(diǎn)，少看其缺點(diǎn)，過人之處，多加發(fā)揮，這是公司

的財(cái)富，下屬的缺點(diǎn)，成年人改不了，只要不影響企業(yè)就算了，我會(huì)關(guān)心愛護(hù)下屬，不追究

其隱私。我會(huì)嚴(yán)肅批評(píng)犯錯(cuò)誤的下屬，但不傷其感情。我會(huì)獎(jiǎng)勤罰懶，辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生

存的下屬。我會(huì)調(diào)動(dòng)下屬，精誠(chéng)合作，致事業(yè)興旺。

若我是公司下屬，我會(huì)敬重老板，就算老板比我年輕，我也服從他，我會(huì)在老板給我的期限

前完成工作，做得盡善盡美無瑕疵，我對(duì)老板不反對(duì)，不投訴，老板決定有錯(cuò)，在適當(dāng)時(shí)機(jī)

稍作提醒。我會(huì)理解老板的苦與難，切忌把老板的心聲到處宣揚(yáng)，做到守口如瓶，同事間團(tuán)

結(jié)友愛，與老板同舟共濟(jì)，努力奮斗，致公司成功。

4.企業(yè)精神

尊重個(gè)人服務(wù)客戶追求卓越

我們要正直、誠(chéng)實(shí)

塑造最好企業(yè)形象，滿足最高客戶期望

助人發(fā)展追求優(yōu)異從盈利中成長(zhǎng)

5.博愛

保持正大光明謙虛的工作態(tài)度，崇敬自然，熱愛人類，熱愛工作，熱愛公司，熱愛祖國(guó)。

Behonestandmodest.Respectnature;careforpeople;devotetoourwork;.mitto

our.pany;dedicatetoourcountry.

6.何為好人(Thewiseperson)?

說一個(gè)人在一生中沒有犯錯(cuò)誤不一定是好人，因?yàn)樗谝簧袥]有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤。而真正的好

人，在一生中有?機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤而沒有去犯錯(cuò)誤的人，才是好人v

Thewisepersonisnottheonewhonevermakesmistakes;instead,thewiseperson

istheonewhofacestomistakes,learnsfrommistakes,andavoidsmakingmistakes.

7.感謝

感謝員工，今天您為公司所做的每一件事情。

Thankyouforyour.mitmenttothe.pany.

第二章行為準(zhǔn)則

8.我們要—

我們要“以人為本”，尊重知識(shí)，尊重人才，知人善用，最大限度地發(fā)揮人才的積極性；We

shouldinsistonourprinciplepeopleisthepriorityv,respectingtheknowledge,

respectingthetalent,deepenthepotentialofthetalentasmostaspossible;

我們要“以誠(chéng)為本”，誠(chéng)實(shí)做人，誠(chéng)懇待人，以我們的誠(chéng)信換取客戶對(duì)我們的最大信賴；We

shouldinsistonourprinciple“honestisthepriorityM,besinceretoeach

person,behonesttoeachperson,establishingourreliableimagetowinour

customers.

我們要“以新為本”管理管控創(chuàng)新，技術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)創(chuàng)新，要用新的思維順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，

去完成我們的使命。WeshouldinsistonourprincipleuInnovationisthepriorityn,

pursuingcreativityinmanagement,intechnology,inservice,adheringtothefast

beatingpulseofthetime,thusreachingourfinalgoalevenyually.

9.怎么做？

要么做第一個(gè)，要么做最好的，要么就做與眾不同的。

Youeitherhavetobefirst,best,ordifferent.

10.效率與行動(dòng)

外部的競(jìng)爭(zhēng)沒有那么可怕，最危險(xiǎn)莫過于內(nèi)部的低效、無序和服務(wù)意識(shí)的淡漠。要成就事業(yè),

我們不僅要行動(dòng)，還得敢夢(mèng)想，不僅要相關(guān)計(jì)劃周全，還得信心十足。

Thereislesstofearfromoutside.panythanfrominsideinefficiency,discourtesy

andbadservice.Toac.plishgreatthings,wemustnotonlyact,butwemustalso

dream,notonlyplan,butalsobelieve.

11.信譽(yù)與品牌

信譽(yù)是企業(yè)的靈魂，品牌是企業(yè)的生命.

12.精心

精心管理管控，精心設(shè)計(jì)，精心生產(chǎn)，精心服務(wù)Committomanagement,.mitto

innovation,.mittoproduction,and.mittoservices.

13.成功的法寶

敬業(yè)盡責(zé)，精誠(chéng)協(xié)作，是永冠成功的汰寶。

節(jié)省每一分錢，努力降低成本，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。Strivetosaveevery

penny,Improve.petencybyoptimizingresourceallocation

含淚播種的，必微笑收獲

領(lǐng)導(dǎo)者要有威信，必須言必行，行必果

真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問題，而非解決問題。

看似不起眼的小事，堆積起來就是便是了不起的大事

14.為何失敗

人世間的失敗，大多由于努力不夠或相關(guān)計(jì)劃不善，兩者必居其一。

Thereareonlytwopossiblerootsoffailure:lackofeffortsorillplanning.

15.努力

沒有沉不了的船，沒有跨不了的企業(yè)，一切取決于自己的努力，員工要三倍的努力，干部要

十倍的努力。

It'suptoustofailortosucceed,Wemakethingshappen

16.希望的明天

我們不要問“明天將會(huì)成為什么樣的狀況”只問“明天要什么，才能造成我們所希望的明天”。

Thereareonlytwopossiblerootsforfailure：lackofeffortsori11planning.

17.關(guān)于說謊家(Liars)

說謊家必須具備一副好記性，因?yàn)樗麄儾坏貌粫r(shí)刻牢記，瞎說的合適的內(nèi)容是什么，何時(shí)說

的，在哪里說的，跟誰說的，還有這些人可能會(huì)轉(zhuǎn)告誰……所以他們比別人活得累！

Liarsmustpossessgoodmemory,astheyhavetorememberprecisely-whatthey

told,whentheytold,wheretheytold,whomtheytold,andtowhomthelisteners

wou1dpasstheemessage.

18.問題

你來這里協(xié)助公司解決問題，還是你就是問題的一部分

19.工作準(zhǔn)則OurPrinciple

誠(chéng)信Trust

尊重每個(gè)人的價(jià)值Everyperson,everyideacounts!

日事日畢Beefficient

日清日高Keeplearning

快速反應(yīng)立即行動(dòng)Action

團(tuán)隊(duì)協(xié)作Teamwork

溝通倉(cāng)ij新Focuson.municationandinnovation

徹底解決問題Beaproblemsolver

不論從外省來的一個(gè)請(qǐng)求，還是樓下大廳里的一個(gè)電話，每一個(gè)請(qǐng)求應(yīng)在當(dāng)天得到答復(fù)，這

是我們的工作原則。

20.品質(zhì)控制

每一環(huán)節(jié)都要求品質(zhì)：學(xué)習(xí)、思考、分析、評(píng)估、改進(jìn)。產(chǎn)品可靠：準(zhǔn)時(shí)完成，品質(zhì)優(yōu)良劃

一oIweryproceduredemandsquality:learning,thinking,analyzing,evaluatingand

improving.

不追求質(zhì)量，企業(yè)將無以生存。Qualityisourlife.

小改進(jìn)質(zhì)量，進(jìn)步要停止，退步要開始。Neverstopimprovingquality.

推行最優(yōu)企業(yè)管理管控生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。

國(guó)家的監(jiān)督、用戶的選擇，是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

我們與競(jìng)爭(zhēng)者的不同之處，在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。

以最一流的服務(wù)取信客戶；以最過硬的產(chǎn)品滲透市場(chǎng)。

21.安全生產(chǎn)

安全是最大的節(jié)約，事故是最大的禍根

質(zhì)量是企業(yè)的生命，安全是職工的生命。

安全來自長(zhǎng)期警惕事故源于瞬間麻痹

事故是人生悲劇的禍根安全是家庭幸福的保證

失職是最大的禍根麻痹是最大的隱患

遵章是幸福的保障違紀(jì)是災(zāi)禍的開端

落實(shí)安全規(guī)章制度強(qiáng)化安全防范措施

勞動(dòng)創(chuàng)造財(cái)富安全帶來幸福

寧可千FI不松無事不可一日不防釀禍

事故對(duì)你不留情你對(duì)違章講人情

時(shí)時(shí)注意安全處處預(yù)防事故

安全措施訂得細(xì)事故預(yù)防有保證

安全生產(chǎn)，生產(chǎn)蒸蒸日上

文明建設(shè)，建設(shè)欣欣向榮

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印章管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-02）

第一條為規(guī)范公司印章管理管控，特制定本規(guī)定。

第二條木規(guī)定的適用范圍

（一）公司印章管理管控，公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知

等重要身份的證明。

（二）各職能部門、處室印章管理管控，職能部門、處室印章是處埋各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)

各種事項(xiàng)的證明。

第三條印章的保管

（一）各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管，非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況，

需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。

（二）印章不準(zhǔn)隨身攜帶，如遇特殊情況印章須帶出公司的，須經(jīng)授權(quán)。

第四條印章的使用

（一）文件需用印時(shí)，用印部門應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”并附需加蓋印章的文件。

（二）印章使用時(shí)，印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定（須經(jīng)相關(guān)授權(quán)），

經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。

（三）加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)杵同，多余份數(shù)不可蓋章。

（四）蓋章要正規(guī)。帶存根的公函I或介紹信、證明信等要蓋兩處印章，一處蓋在

連接線上，一處蓋在公司落款處。

（五）健全用印登記，每次用印必須注明蓋章日期、部門、事由、審批人、經(jīng)手

人等合適的內(nèi)容，以便備查。

（六）印章的使用流程參見《行政管理管控流程規(guī)定》中的《印章管理管控流程》。

第六條外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章，如合同合約、合約、協(xié)議、借款、簽

證一類，須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后，方可加蓋印章。

第七條因撤并機(jī)構(gòu)（含更名）或其他原因作廢的印章，必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章

收回，并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后，要發(fā)文通知啟用。

第八條印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備，并應(yīng)依法公告作廢。

第九條公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其

他空白憑證，

第卜條違反以上印章管理管控規(guī)定的，根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度，對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任

人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第十?條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施

行，修改亦同。

第十二條本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

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收發(fā)文管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-03）

第一條為規(guī)范公司公文的收發(fā)，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

第二條公文的承辦和簽發(fā)

（一）以公司名義上報(bào)的文件、呈批件等由各部門擬稿、會(huì)簽，交辦公室統(tǒng)一登記送審；

（-）屬?zèng)Q策性問題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)；

（三）屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的，由公司的主管副總簽發(fā)。

（四）以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件（如通知、函），承辦程序與上同，由權(quán)責(zé)主管簽發(fā)。

第三條辦文程序

（一）辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。

（-）凡公文應(yīng)由部室文件起草人校核署名，注明起草年月日，部門負(fù)責(zé)人審閱簽字，送

有關(guān)部室會(huì)簽.文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。打印出來的文件

由擬稿人核對(duì)，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二份連同底稿一起

送存檔案室。

（三）公司與有關(guān)部門聯(lián)合行文，由經(jīng)辦部門起草，辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。

打印出來的文件由擬稿人核對(duì)，上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā)，所發(fā)文件保留二

份連同底稿一起送存檔案室。

（四）以公司名義的行政發(fā)文程序參見《行政管理管控流程規(guī)定》中的《行政發(fā)文流程》。

第四條公文收發(fā)、傳閱

（一）辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、歸檔保管工作，各項(xiàng)工作

具體要求是：

（1）分類：應(yīng)按文件的合適的內(nèi)容分類（暫分為營(yíng)銷類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、

生產(chǎn)管理管控類）.送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。

（2）編號(hào)、登記：一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。

（3）傳遞：文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于送閱的文件必須盡快閱批，后

遞送有關(guān)部室。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件，可直接先送有關(guān)

部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)，送閱文件者均不能壓拖文件，做到當(dāng)日送急件，當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。

轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件合適的內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門辦理。

（4）歸檔、保管：按公司現(xiàn)行檔案管理管控規(guī)定執(zhí)行。

（二）文件在各部室的傳閱時(shí)間不得超過兩天。

（三）在文件傳遞過程中必須進(jìn)行分類登記核對(duì)手續(xù)。

（四）涉及部室業(yè)務(wù)的文件，由該部室閱存留底，如須歸檔的文件，可申請(qǐng)復(fù)印?份留底。

第五條文件的編號(hào)

公司發(fā)文，一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào)：

（-）以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律用永冠字（XX年）XXX號(hào)：

（二）公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用永冠監(jiān)字（XX年）XXX號(hào)；

（三）董事會(huì)發(fā)文，用永冠董字（XX年）XXX號(hào)；

（四）其他管理管控部門的發(fā)文，用永冠X字（XX年）XXX號(hào).

第六條辦文中注意事項(xiàng)

（-）起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。

（二）起草公文要符合黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，力求合適的內(nèi)容確實(shí)、觀

點(diǎn)明確、用詞簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)正確。

（三）起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙，不得用鉛筆、圓珠筆書寫，最好提供電腦打印稿。

（四）電腦打印文檔要統(tǒng)一格式：打印用A4紙，字體為宋體，標(biāo)題字號(hào)為二號(hào)，正文字號(hào)

為小四號(hào)，行距為20磅。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。

（五）紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他

文件一般用公司信箋印發(fā)。

（六）“報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。凡向政府相關(guān)部門報(bào)送的文件，只主報(bào)一個(gè)上收

機(jī)關(guān)，如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式,請(qǐng)示的事項(xiàng),

應(yīng)“?文?事”，明確提出自己的建議和意見，對(duì)某些意見不一致的問題，應(yīng)如實(shí)反

映，便于上級(jí)機(jī)關(guān)審定。上級(jí)的文件或呈批件、上級(jí)機(jī)關(guān)批示或批文后的工作，由

經(jīng)辦部門負(fù)貨聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。

（七）公文辦理完畢后，承辦人員應(yīng)根據(jù)文書立卷要求，把公文原稿和有關(guān)材料整理好，

交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件，傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。

（A）精簡(jiǎn)文件，提高辦文質(zhì)量和效率，要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量，可發(fā)可不發(fā)的

文件，堅(jiān)決不發(fā)；能用電話或當(dāng)面商談解決的問題，不要行文；該發(fā)的文件，應(yīng)盡

量事先商定，取得一致意見，加快辦文速度。

（九）以黨總支名義行文按《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》執(zhí)行。

第七條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之1=1起

施行，修改亦同。

第八條本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

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文印管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-04）

第一條為規(guī)范公司文件打印、復(fù):印、傳真及其他文印工作的管理管控，特制定本規(guī)

定V

第二條本規(guī)定用于管理管控公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理管控、使用人員。

第三條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得隨意將文稿資料亂丟亂放，禁止非文

印人員接近文卬現(xiàn)場(chǎng)，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第四條凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門（人）反復(fù)校核，字跡清楚，確保質(zhì)量。

第五條部門一般材料在本部門打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司

高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的，打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定消稿后由力、公室出具打印通知單，文印員方可受理，否則文印員

可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文卬員在無打印、復(fù)卬、油印通知單情況下受理文卬

任務(wù)的，按違反規(guī)定論處。

第六條打印文件，發(fā)傳真，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

第七條文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓

遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與

有關(guān)人員校對(duì)清楚。

第八條傳真、文仁、紅印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損

失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第九條文印設(shè)備由專人管理管控，非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。

第十條文件、材料在十份以上的，原則上用油印機(jī)。

第十一條節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡莊廢舊文件的反面。

第十二條原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任

批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。

第十三條文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。

對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影

響工作。屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞，將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。

第十四條嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外，并視情節(jié)輕重按公司考

核制度給予懲罰處理。

第十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起

施行，修改亦同。

第十六條本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

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政令下達(dá)及復(fù)命制度

（編號(hào)：YGGX-05）

第一章總則

第一條為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通和有效執(zhí)行，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。

第三條管理管控者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令,

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。

第二章政令下達(dá)

第四條公司各級(jí)管理管控人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)

的決議、決定。

第五條任何人無權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。

第六條上級(jí)可以越級(jí)檢查下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮下級(jí)。

第七條公司任何管理管控人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的合適的

內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。

第八條命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。不能完

成時(shí)，成在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說明。

第三章督辦

第九條在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí)，使下令人能及

時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。

第十條下令人可自行督辦，也可指定專人執(zhí)行督辦。

第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé),

其他受令人尢論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。

第四章復(fù)命

第十二條命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。

第十三條復(fù)命合適的內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。

第十四條命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要時(shí)或有要求時(shí)以書面形式復(fù)命。

第十五條命令執(zhí)行人應(yīng)無條件接受行政檢查。

第五章附則

第十六條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起

施行，修改亦同。

第十七條本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

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檔案管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-06）

第一章總則

第一條為保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)，更好地為日后查考，利用服務(wù)，依據(jù)《中

華人民共和國(guó)檔案法》，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理管控，對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理

管控，國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理管控體系有專門規(guī)定的，按專門規(guī)定辦

理。

第二章確定歸檔范圍

第二條立卷歸檔的范圍

（一）公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料（包括底稿及辦文

依據(jù)的有關(guān)附件）。

（二）公司召開的各種會(huì)議的文件資料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、翻印文件、參閱文

件、代表名單等。

（三）公司擬訂的各種相關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃。

（四）公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同合約和協(xié)議，包括可行性研究、

相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)書、初步設(shè)計(jì)、開工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批亞。是我方擬稿的，應(yīng)

連同底稿，由各部門負(fù)責(zé)內(nèi)勤的員工收集整理齊全，定期移交辦公室歸檔。

（五）公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開的會(huì)議帶回來的文件資料。

（六）中央和國(guó)務(wù)院、政府機(jī)關(guān)的有關(guān)政策性文件。

（七）公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)

材料。

（八）公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料，包括年度相關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、

工作的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù)，以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。

（九）干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根

等材料。

（十）公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊(cè)。

（十一）公司下屬單位報(bào)送的工作相關(guān)計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典蟄材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)

表等文件資料。

（十二）政府機(jī)關(guān)對(duì)公司請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)文件。

第四條不歸檔的文件材料范圍

（一）公司印發(fā)的無查考利用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件。

（二）重份文件。

（三）專項(xiàng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證，一般性文件的歷次

修改稿（重要法規(guī)文件、定稿除外），鉛印文生的各次核對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修

改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）。

（四）無特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài)，提出一般性建議或意見的信函V

（五）公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料。

（六）非下屬單位抄送、不需要辦理的文件材料。

（七）公司下屬單位送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。

（八）公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。

第三章管理管控辦法

第五條立卷歸檔的方法

（一）為方便日常查閱，有利保密，凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后，應(yīng)及時(shí)交辦公

室檔案人員保管。

（二）根據(jù)檔案的機(jī)密程度，將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個(gè)級(jí)別，分

類保存。

（三）參加上級(jí)組織召開的會(huì)議帶回來的文件資料，由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人

員歸檔。

（四）為方便工作，有的需要立卷歸檔的文件資料，可由本部門經(jīng)辦人暫時(shí)保管，但當(dāng)

年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸檔。

第六條檔案借閱辦法

（-）公司工作人員靛要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件，可向檔案員直接借閱，因工作需要

外借時(shí)，要辦理登記手續(xù)，限期三天。

（-）檔案的原始稿件一般不予外借。

（三）外單位向本公司借閱檔案，須憑介紹信，并須公司辦公室主任批準(zhǔn)。

（四）借閱檔案人員要愛護(hù)檔案，注意安全和保密，禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn)，折角；

不準(zhǔn)在檔案室吸煙。

（五）摘抄檔案文件資料，要經(jīng)檔案人員審核同意。如需加蓋辦公室印章，必須使用16

開材料紙抄錄，經(jīng)檔案人員簽字，否則不予蓋章。

（六）對(duì)于電子文檔，借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿，不能借閱電子版本。

第七條檔案鑒定小組

（-）公司成立檔案鑒定小組，由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔

案員組成，分管副總?cè)谓M長(zhǎng)。

（二）鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷毀等工作。

（三）協(xié)調(diào)各部門兼職或?qū)Ｂ毼臅芾砉芸厝藛T的檔案事務(wù)。

第八條做好檔案的安全防護(hù)工作，進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作，保持檔

案管理管控場(chǎng)所整潔。

第九條檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者，以下列規(guī)定辦理：

（一）永久保存，公司章程、股東名冊(cè)、組織章程及辦事規(guī)則，董事會(huì)及股東會(huì)記錄，

財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、

其他經(jīng)核定須永久保存的檔案。

（二）10年保存：預(yù)決算書類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)相關(guān)計(jì)劃資料、重要合同合約文本、其

他經(jīng)核定須保存10年的檔案。

（三）5年保存：期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。

（四）1年保存：結(jié)案后無長(zhǎng)期保存必要者。

笫十條對(duì)于保存期限已滿的檔案，給予銷毀。銷毀前應(yīng)將銷毀檔案造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，

銷毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評(píng)審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。

第十一條關(guān)于公司合同合約檔案管理管控

（-）經(jīng)濟(jì)合同合約檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置，集中管理管控。凡公司簽訂的合同合

約、協(xié)議，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。

（二）職能部門起草的經(jīng)濟(jì)合同合約、協(xié)議的稿件（包括合同合約、協(xié)議要求的附件），

在合同合約、協(xié)議生效后歸檔。

（三）合同合約協(xié)墳文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量：檔案室二份，營(yíng)銷副總一份，財(cái)務(wù)

部一份。分送文本由辦公室固定編號(hào)，便于查考，各部門要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理管控。

（四）凡公司簽訂的合同合約、協(xié)議文本，蓋有合同合約、協(xié)議雙方法人代表和單位印

章的，不再以“正本”、“副本”區(qū)分，因工作需要印發(fā)“副本”的，應(yīng)不蓋法人

代表和單位印章。

第四章附則

第十二條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批港，自公布之H起施

行,修改亦同。

第十三條本辦法施行后，既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。

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會(huì)議管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-07）

第一章總則

第一條為規(guī)范會(huì)議的組織召開，提高會(huì)議效率，及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理管控中

出現(xiàn)的實(shí)際問題，特制定本規(guī)定。

第二條會(huì)議召開原則：精簡(jiǎn);經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效，避免開冗會(huì)。

第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備

第三條公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知，書面會(huì)議通知包括：會(huì)

議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。

第四條各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知，也可采用書面通知。如會(huì)議有變

動(dòng)，負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員，

第五條會(huì)議的準(zhǔn)備合適的內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、

發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。

（一）會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配，確定好

主持人及會(huì)議記錄人。

（二）與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。

（三）會(huì)墳場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器段備提前到位并調(diào)試就緒。

第三章會(huì)議召開

第六條會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次，會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布

議程，召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，并及時(shí)做出結(jié)論,

及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí)，適時(shí)宣布散會(huì)，保證會(huì)議富有成

效。

第七條記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后，

記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要，交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)

后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門（辦公室）負(fù)責(zé)督辦會(huì)議

決議的執(zhí)行。

第八條記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。

第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定

第九條會(huì)議紀(jì)律與要求:

（一）不得遲到、早退或缺席，特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。

（-）遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

（三）集中精神，認(rèn)真記錄，不得“開小會(huì)二

（四）應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。

（五）注意言談舉止，發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題，不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)

言者惡語攻擊。

（六）保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

（七）違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。

第十條會(huì)議保密：會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議合適的內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)

人員及記錄員對(duì)會(huì)議合適的內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)

的會(huì)議紀(jì)要，記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員

送達(dá)。

泄密經(jīng)查屬實(shí)者，按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋，報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起施

行，修改亦同。

第十二條本規(guī)定施行后，既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

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食堂管理管控辦法

（編號(hào)：YGGX-08）

第一章總則

第一條為提高職工飲食生活質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理管控，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的

生活環(huán)境，把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處，結(jié)合公司現(xiàn)況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司所有員工。

第二章食堂管理管控與監(jiān)督

第三條公司于崇明工廠設(shè)立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。

第四條公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理管控，食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬

公司財(cái)產(chǎn)，由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”，定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

第五條食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議，由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的

經(jīng)營(yíng)工作。

第六條承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付，承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù)，不

得以盈利為目的。

第七條承包方在具體經(jīng)營(yíng)中，必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理管控與監(jiān)督。

第八條為促進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高，保證員工的飲食質(zhì)量，發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督

作用，特在食堂設(shè)置“員工就餐意見箱”和公告牌。

第九條每天下午下班前由主管人員開啟“員工就餐意見箱”，收集、匯總、歸納員工對(duì)

就餐方面的意見或建議，并按照“有則改之，無則加勉”的辦法進(jìn)行處理。

（一）對(duì)員工提出的可行性建議及正確的意見及時(shí)上報(bào)公司后勤服務(wù)部，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購(gòu)人員交流，協(xié)助整改、完善。

（二）及時(shí)公布就餐員工的建議、批評(píng)意見，及其整改落實(shí)情況。

（三）對(duì)于故意誣陷、人為攻擊的意見不予受理，并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。

第十條每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)

餐秩序與衛(wèi)生情況。

第十一條每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)天伙食品種、價(jià)格。

第三章就餐規(guī)定

第十二條員工每次就餐時(shí)，一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐，進(jìn)餐券由員工自行到食堂購(gòu)買。

第卜三條凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。

第I?四條外協(xié)人員和臨時(shí)來訪人員應(yīng)由接待部門向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單，未經(jīng)批準(zhǔn)不得

在食堂就餐。

第十五條員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳，客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門交際應(yīng)酬費(fèi)。

第十六條人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動(dòng)情況，以防食堂采購(gòu)物

料過多，準(zhǔn)備飯菜過多而造成不必要的浪費(fèi)。

第十七條員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生，按先后順序排隊(duì)打飯，用餐時(shí)不

得大聲暄嘩，用餐后須將桌面殘物收拾干凈，一并倒入垃圾桶內(nèi)，不得亂去亂棄。

第四章食堂物料采購(gòu)辦法

第十八條食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)工作。

第十九條食堂物料采購(gòu)分主食和副食，主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品；副食

包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關(guān)物品。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商，

副食的供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定在3-5名，食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)

量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證，并進(jìn)行認(rèn)真記錄。

第二十條必須結(jié)合公司的現(xiàn)況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定采購(gòu)物品的檔次、價(jià)格和供應(yīng)商，在控制成

本的前提下最大限度地提高采購(gòu)質(zhì)量，力爭(zhēng)做到價(jià)格低、質(zhì)量好、份量足。

第二十一條采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。原則上屬炊事器具之

類的物品由市場(chǎng)采購(gòu)員外出采購(gòu)，主食和副食類物料確定供應(yīng)商后由其每天定時(shí)

送貨。

第二十二條市場(chǎng)采購(gòu)人員每周須對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行?次調(diào)查，及時(shí)、準(zhǔn)確掌握采購(gòu)物品的市

場(chǎng)行情及供應(yīng)商的供貨情況，對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)調(diào)整。

第二十三條市場(chǎng)采購(gòu)人員每月底填寫一份供應(yīng)商及物品采購(gòu)匯總表，連同每月采購(gòu)情況工

作匯報(bào)交后勤服務(wù)主管。

第五章飯菜質(zhì)量控制辦法

第二十四條食堂飯菜分為主食和副食，應(yīng)根據(jù)工作人員特長(zhǎng)合理分工制做。主副食工作人

員應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)天食譜操作，不得隨意變更菜譜或用料。

第二十五條主、副食不得有央生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象，主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜

葉根和其它異物。

第二十六條食堂工作人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天的用料進(jìn)行認(rèn)真清潔，避免食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。

第二十七條對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存，確保不變質(zhì)的情況下方

可使用。

第二十八條食堂工作人員必須盡職盡責(zé)，不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.

第六章食堂衛(wèi)生要求

第二十九條食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢，食堂工作人員患有傳染性病

癥，手指有傷口或皮膚病時(shí)，禁止從事烹飪調(diào)理工作，不得已時(shí)一定要套上不透

水的手套，以免細(xì)菌感染食品。

第三十條穿戴清潔的工作衣帽，頭發(fā)不外露。

第三十一條不隨地吐痰，不亂丟廢棄物。

第三十二條垃圾入桶、及時(shí)處理.

第三十三條下水道暢通。

第三十四條排氣罩清潔，不滴油.

第三十五條房墻、壁板、天花板無霉斑，無脫落。

第三十六條主副、生熟品分開放置，杜絕交叉污染。

第三十七條灶面無油垢、烹調(diào)工具清潔。

第三十八條調(diào)料、輔料無霉變、生蟲，用后加.罩。

第三十九條應(yīng)燒熟、煮透的食品須達(dá)到要求。

第四十條刀、案板、抹布專用，用后清洗消毒。

第四十一條不用過夜溫水做飯。

第四十二條不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲(chǔ)存酸性食品、飲料。

第四十三條面酵不得發(fā)霉，有異味、變質(zhì)的剩面食禁止做發(fā)酵原料。

第四卜四條剩的米飯、各種面食攤開冷透后加苦布或冷藏保存，食前加熱。

第四十五條盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。

第四十六條用工具盛飯、盛菜，夾、鏟、勺、筷要清潔；

第四十七條外購(gòu)熟食須重新燒透后食用。

第四十八條落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。

第四十九條食堂對(duì)常用餐具的消毒，每天不得少于一次，其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫

消毒。

第五十條食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲等工作，減少污染源。食堂內(nèi)員工就餐場(chǎng)所衛(wèi)生

由保潔員負(fù)責(zé)，食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。

第七章懲戒細(xì)則

第五十一條食堂工作人員如有以下行為，根據(jù)情況處以10-50元罰款，情節(jié)嚴(yán)重者給予行

政處分。

（一）食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作，造成不良影響的。

（二）無故未按時(shí)開飯或提前開飯。

（三）主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。

（四）操作間餐具天按規(guī)定期限作消毒處理。

（五）操作間衛(wèi)生入整潔。

（六）未按照要求做好上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

第五十二條若因炊事事故引發(fā)食物中毒，對(duì)制作人員應(yīng)做出辭退處理，并扣發(fā)其當(dāng)月工資，

情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任，并追究炊事班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，罰款100元。

第五十三條就餐人員有以下行為，根據(jù)情況可參照《永冠考核管理管控規(guī)定》中的有關(guān)條

幺勺條款，進(jìn)行處理。

（-）未按指定位置倒棄剩飯菜。

（二）未按先后順序排隊(duì)打飯。

（三）在餐廳飲酒。

（四）用餐時(shí)大聲喧嘩不聽勸阻。

（五）損壞食堂設(shè)施或用具（除處罰外還應(yīng)原價(jià)賠償）。

（六）不服從食堂值班人員正當(dāng)管理管控。

（七）就餐完畢后天按規(guī)定清掃本人就餐時(shí)的桌面殘余物。

第八章附則

第五十四條本辦法由后勒服務(wù)部制定并解釋與檢杳，經(jīng)行政副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自

頒布之IT起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

第五卜五條本辦法實(shí)施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。

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出入公司管理管控規(guī)定

（編號(hào)：YGGX-09）

第一章總則

第一條目的：為維護(hù)公司安全，規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理管控，特訂定本規(guī)

定v

第二條適用范圍：人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定，由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理管

控。

第二章人員出入管理管控

第三條本公司員工出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（一）上下班應(yīng)穿著制服，出入廠門必須打卡。

（二）部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員，及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn)，可以隨時(shí)

出入廠（門衛(wèi)處放置人名清單）。

（三）普通員工上班時(shí)間因公外出，須持外出通知單（或出門證）出門。

（四）員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。

（五）廠內(nèi)住宿人員，在勤務(wù)時(shí)間外，憑住宿證進(jìn)出工廠。

第四條其他企業(yè)人員出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（一）洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明，辦理入廠登記手續(xù)，發(fā)給來客出入公

司登記單，尹聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待，不得任其進(jìn)入廠區(qū)。

公事完畢，公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字，由來賓交還門衛(wèi)處。

具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理管控中的出入公司管理管控流程。

（-）協(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員，憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。

（三）政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人

或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單，經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入

廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。

（四）本公司部門經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)

于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單，由門衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。

（五）參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限，若遇到休假日，須事先來函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班

負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

第五條公司員工親屬或朋友來訪，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件，并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員

工進(jìn)行接待。

第三章車輛出入管理管控

第六條外部廠商車輛出入廠門時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定：

（-）交貨車輛應(yīng)填寫車輛出入證，并注明車號(hào)、隨車人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠

范圍等事項(xiàng)，經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車出廠，車輛出入證須經(jīng)

洽辦人簽章，并于出廠時(shí)交還門衛(wèi)。

（二）提運(yùn)木公司各種貨品車輛，入廠時(shí)須填寫車輛出入證，經(jīng)門衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后

入廠。裝貨出廠時(shí)，須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出

門證等證明，經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

（三）非運(yùn)貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證，憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊

車，車輛出廠時(shí)必須返還停車證，否則，不允許出廠。

第七條本公司車輛出入廠門時(shí)憑車輛出入證不需進(jìn)行登記，但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，

也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明，并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠\

第八條本公司員工的自行車不得進(jìn)入廠門，全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部

使用的自行車一般情況下不得出廠門，僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住

宿的外地員工，經(jīng)部門相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車騎出廠外，但必須進(jìn)

行登記，自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障，由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。

第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間，只能在規(guī)定區(qū)域存放，以免發(fā)生安全事

故。

第四章物品出入管理管控

第十條一般情況下，物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后

放行。放行物品的分類（如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械

設(shè)備等）及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

第十一條各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出，在進(jìn)廠時(shí)先由保安人員查驗(yàn)登

記，于離廠時(shí)再經(jīng)保安人員依原登記查對(duì)符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入

的管理管控參見保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則。

第五章附則

第十二條出入廠管理管控如有異常情形，門衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)異常情況報(bào)告單（見附件），報(bào)

告相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條本準(zhǔn)則如有未盡事宜，可隨時(shí)以命令補(bǔ)充或修正。

第十四條本準(zhǔn)則由安保部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后自發(fā)布之口

起實(shí)施，修改時(shí)亦同。

笫十五條本辦法實(shí)施之日起，既有的類似規(guī)章制度自行終止。

附件：上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司

出入門管理管控異常情況報(bào)告單

發(fā)生時(shí)間姓名單位

異常事件描述

描述人：

值班門衛(wèi)意見：簽名：

時(shí)間：

安保部負(fù)責(zé)人意見：簽名：

時(shí)間：

分管領(lǐng)導(dǎo)意見（必要時(shí)）：簽名：

時(shí)間：

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宿舍管理管控辦法

（編號(hào)：YGGX-10）

第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分

的休息，以提高工作效率，特訂本辦法v

第二條員工申請(qǐng)住宿條件：

（-）員工無適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。

（二）凡有以下情況之一者，不得住宿：

1、患有傳染病者。

2、有不良嗜好者。

（三）不得攜眷住宿。

（四）需遵守本公約。

第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自

動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該

員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家

費(fèi)用。

第四條宿舍住宿人員推選一人擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：

（一）總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理管控水電，煤氣，

門戶。

（二）監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉i尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。

（三）備置員工資料（如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……）。

（四）有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理管控部門：

1、違反宿舍管理管控規(guī)則，情節(jié)重大者。

2、宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。

3、員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。

第五條員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理管控人責(zé)任，小得隨意改造或變更房舍。

第六條員工不得將宿舍借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，卻停止其居住權(quán)利。

第七條公司相關(guān)管理管控部門須經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。

第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）本公司以

完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理管控或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)

該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。

第九條住宿員工（含已差員工）應(yīng)遵守下列規(guī)則：

（-）服從舍監(jiān)管理管控、派遣與監(jiān)督。

（二）室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。

（三）室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。

（四）個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。

（五）宿舍區(qū)域禁止吸煙。

（六）換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須攻入柜內(nèi)。

（七）洗曬衣物需按指定位置噪曬.

（八）電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

（九）就寢后不得有影響他人睡眠行為。

（I）宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。

（十一）夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍（注意關(guān)閉門窗），否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。

（十二）污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

（十三）各房間的清潔由住宿人各自負(fù)責(zé)清理，公共部位輪流清潔整理。

（十四）水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。

（十五）員工不得于宿舍內(nèi)賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第十條住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、

門窗等的巡視，管理管控及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。

第十一條住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利（退宿）并呈報(bào)相關(guān)管理管控部

門處理：

（一）不服從舍監(jiān)或管理管控人員的監(jiān)督、指揮者。

（二）在宿舍賭博（打麻將）斗毆、及酗酒。

（三）蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。

（四）擅自于宿舍內(nèi)留宿外人者。

（五）經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。

（六）違反宿舍安全規(guī)定者。

（七）無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。

（八）