《菲利普采購》課件

《菲利普采購》培訓(xùn)課件課程大綱1采購職能及職責介紹采購部門的核心職能和關(guān)鍵職責，包括物資采購、供應(yīng)商管理、成本控制等。2采購流程詳細講解菲利普采購流程，從需求發(fā)起到供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。3供應(yīng)商管理重點闡述供應(yīng)商選擇、評估、績效評價、風險控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提升供應(yīng)商管理水平。4采購成本控制探討采購成本控制的策略和技巧，包括降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化采購流程等。采購職能及職責需求分析評估公司需求，確定采購目標和范圍。供應(yīng)商選擇根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商，進行評估和談判。合同管理簽訂采購合同，監(jiān)控合同履行，處理爭議。采購分類直接采購直接采購是指企業(yè)直接從供應(yīng)商采購原材料、零部件等生產(chǎn)所需物資。間接采購間接采購是指企業(yè)采購生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需的非生產(chǎn)性物資，如辦公用品、設(shè)備維修、清潔用品等。項目采購項目采購是指企業(yè)為特定項目或工程采購所需的物資，如建筑材料、設(shè)備、軟件等。服務(wù)采購服務(wù)采購是指企業(yè)采購各種服務(wù)，如物流服務(wù)、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)等。采購流程1需求確認明確采購需求、規(guī)格和數(shù)量2供應(yīng)商選擇評估供應(yīng)商資質(zhì)和報價3合同談判確定采購價格、交貨時間和付款方式4合同簽署雙方簽署采購合同，明確權(quán)利義務(wù)5貨物驗收檢驗貨物質(zhì)量，簽署驗收單據(jù)采購流程是菲利普公司所有采購活動的基礎(chǔ)，確保了采購過程的規(guī)范性和效率。該流程涵蓋從需求確認到貨物驗收的各個環(huán)節(jié)，確保公司以最佳價格獲得高質(zhì)量的貨物和服務(wù)。供應(yīng)商管理供應(yīng)商評估定期評估供應(yīng)商績效，識別潛在風險，并采取措施提高供應(yīng)商質(zhì)量和可靠性。供應(yīng)商溝通保持與供應(yīng)商的良好溝通，及時反饋信息，解決問題，建立信任和合作關(guān)系。供應(yīng)商激勵鼓勵供應(yīng)商持續(xù)改進，通過獎勵機制、技術(shù)支持等措施，提升供應(yīng)商的競爭力。供應(yīng)商選擇原則質(zhì)量優(yōu)先確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品或服務(wù)。價格合理綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇性價比高的供應(yīng)商。交貨及時確保供應(yīng)商能夠按時交貨，滿足菲利普的生產(chǎn)需求。信譽良好選擇信譽良好、合作穩(wěn)定的供應(yīng)商，建立長期合作關(guān)系。供應(yīng)商資質(zhì)評估1信譽評估歷史交易記錄，信用評級，財務(wù)狀況2能力評估生產(chǎn)能力，技術(shù)水平，人員素質(zhì)3管理評估管理制度，質(zhì)量體系，信息化程度4合規(guī)評估法律法規(guī)，行業(yè)標準，安全環(huán)保供應(yīng)商績效評價指標評價標準交貨期準時交貨率、交貨周期質(zhì)量合格率、返工率、投訴率價格價格競爭力、成本控制水平服務(wù)響應(yīng)速度、服務(wù)態(tài)度、解決問題能力合作溝通效率、信息共享程度、合作意愿長期合作關(guān)系信任與尊重建立互信、相互尊重的伙伴關(guān)系，促進共同發(fā)展。長期協(xié)議簽署長期合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障雙方利益。共同成長共同學(xué)習(xí)、共同進步，不斷提升合作效率和效益。采購成本控制降低采購成本采購成本控制是指通過有效的采購策略和管理措施，降低采購成本，提高采購效益。提高采購效率包括優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購周期。采購談判技巧1明確目標談判前，要確定明確的采購目標，包括價格、交貨期、質(zhì)量等，并根據(jù)目標制定談判策略。2了解對方深入了解供應(yīng)商的情況，包括其成本結(jié)構(gòu)、市場競爭環(huán)境、經(jīng)營狀況等，有利于制定更有效的談判策略。3靈活應(yīng)對談判過程中，要保持靈活的態(tài)度，根據(jù)實際情況調(diào)整談判策略，避免陷入僵局。4尋求共贏談判的目標是達成雙方都能接受的協(xié)議，而不是以一方的利益為代價，追求零和博弈。采購合同管理合同簽署合同簽署是采購流程中一個關(guān)鍵步驟，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明了。合同履行合同履行過程中，需嚴格按照合同條款執(zhí)行，并定期進行跟蹤和監(jiān)督。合同變更合同變更需經(jīng)過雙方協(xié)商同意，并及時進行書面記錄，確保變更合法有效。合同終止合同終止需根據(jù)合同條款或相關(guān)法律規(guī)定進行，并進行必要的清算和結(jié)算。合同風險防控盡職調(diào)查評估供應(yīng)商財務(wù)狀況、法律合規(guī)性等，降低合作風險。條款審核仔細審查合同條款，確保條款清晰、合理，保護自身權(quán)益。履約保障建立健全合同履約管理制度，確保合同順利履行。爭議解決制定明確的爭議解決機制，有效應(yīng)對合同糾紛。合同履行監(jiān)督1進度跟蹤定期檢查合同執(zhí)行進度，確保按計劃完成。2質(zhì)量控制檢驗貨物或服務(wù)質(zhì)量，確保符合合同標準。3成本控制監(jiān)督合同執(zhí)行過程中的成本支出，防止超支。4風險評估及時識別和評估合同履行過程中的潛在風險。5問題解決及時處理合同執(zhí)行過程中的問題，避免糾紛。供應(yīng)鏈管理意義提高效率優(yōu)化資源配置，減少浪費，降低成本，提高供應(yīng)鏈整體效率。增強競爭力快速響應(yīng)市場需求，提升產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶期望，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。提升客戶滿意度提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，建立良好的客戶關(guān)系，提升客戶忠誠度。供應(yīng)鏈管理目標降低成本提高效率提升服務(wù)增強競爭力供應(yīng)鏈管理模式集中式由中心企業(yè)主導(dǎo)，控制所有環(huán)節(jié)，信息流、物流、資金流高度集中，適合規(guī)模較大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為單一的企業(yè)。分散式各個環(huán)節(jié)獨立運作，相互之間缺乏協(xié)調(diào)，信息共享不足，適合規(guī)模較小、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的企業(yè)。網(wǎng)絡(luò)式各環(huán)節(jié)之間相互協(xié)作，信息共享，資源共享，適合規(guī)模較大、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的企業(yè)。供應(yīng)鏈協(xié)同機制信息共享實時共享關(guān)鍵信息，例如庫存水平、訂單狀態(tài)和運輸進度，以提高透明度和預(yù)測能力。流程整合將不同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程整合在一起，以實現(xiàn)無縫銜接，例如訂單處理和配送。協(xié)作溝通建立有效的溝通渠道，促進供應(yīng)商、制造商和客戶之間的密切合作。供應(yīng)鏈風險管理識別和評估潛在風險。制定風險緩解策略。實施風險控制措施。持續(xù)監(jiān)測和評估風險。供應(yīng)鏈績效考核采購系統(tǒng)信息化1提高效率信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)流程自動化，減少人工操作，提高工作效率。2降低成本信息化系統(tǒng)可以優(yōu)化采購流程，減少浪費，降低采購成本。3提升透明度信息化系統(tǒng)可以記錄所有采購活動，提高采購?fù)该鞫?，防止腐敗。采購流程?yōu)化1流程梳理系統(tǒng)分析現(xiàn)有采購流程，識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)，找出優(yōu)化方向。2流程簡化精簡流程步驟，減少審批層級，提高效率，避免重復(fù)工作。3信息化建設(shè)引入采購系統(tǒng)，實現(xiàn)流程自動化，提高透明度和可控性。4持續(xù)改進定期評估流程效果，不斷優(yōu)化完善，提升采購效率和效益。采購部門績效10%成本降低優(yōu)化采購策略，降低采購成本。5%交貨準時率提高供應(yīng)商履約率，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。8%供應(yīng)商滿意度建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，提升供應(yīng)商合作意愿。10%采購效率優(yōu)化采購流程，提高采購效率。采購效率提升流程優(yōu)化簡化流程，減少冗余環(huán)節(jié)，提高采購速度。系統(tǒng)信息化應(yīng)用采購系統(tǒng)，實現(xiàn)自動化處理，提高效率。供應(yīng)商管理建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，確保及時供貨和質(zhì)量。團隊協(xié)作加強部門內(nèi)部溝通，提高協(xié)作效率。采購職能升級戰(zhàn)略性采購從戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略制定。價值鏈整合整合供應(yīng)鏈上下游，提升整體價值鏈效益。創(chuàng)新驅(qū)動積極引進新技術(shù)、新材料，推動產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新。采購持續(xù)改進流程優(yōu)化精簡流程，提高效率數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，優(yōu)化采購策略團隊協(xié)作建立高效的采購團隊采購管理創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用采購管理系統(tǒng)優(yōu)化，提升效率供應(yīng)商合作建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共創(chuàng)價值流程優(yōu)化精益采購流程，降低成本人才培養(yǎng)打造專業(yè)采購團隊，提升能力結(jié)論與建議優(yōu)化采購流程持續(xù)改進采購流程，提高效率和效益。加強供應(yīng)商管理建立完