標(biāo)準(zhǔn)模板-新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案

新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案目錄一、活動(dòng)背景 3二、活動(dòng)目的和意義 3三、活動(dòng)概況 3四、活動(dòng)流程 4五、會(huì)場(chǎng)布置 5六、媒體宣傳計(jì)劃 7七、會(huì)務(wù)組設(shè)置 8八、活動(dòng)執(zhí)行方案明細(xì) 9十、費(fèi)用預(yù)算 10一、活動(dòng)背景略（自行補(bǔ)充）二、活動(dòng)目的和意義（一）發(fā)布正式與商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢(shì)切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢(shì)，建立產(chǎn)品的知名度。（二）借助媒體的力量，提高的美譽(yù)度。（三）宣傳的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道、加強(qiáng)對(duì)用戶的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。三、活動(dòng)概況（一）會(huì)議時(shí)間：年月日（二）會(huì)議地點(diǎn)：（三）組織機(jī)構(gòu)：主辦單位、協(xié)辦單位……（四）主要活動(dòng)形式及內(nèi)容4.1與合作揭幕剪彩儀式4.2文藝表演：4.3產(chǎn)品展示活動(dòng)4.4嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式4.5新聞發(fā)布會(huì)4.6午宴（五）與會(huì)人員5.1邀請(qǐng)嘉賓：5.1.1**行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家5.1.2產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商5.1.3客戶5.2邀請(qǐng)媒體：共計(jì)人媒體名單（詳見(jiàn)媒體名單）雜志：……報(bào)紙：……電視：……廣播：……網(wǎng)絡(luò)：……四、活動(dòng)流程時(shí)間關(guān)鍵活動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容各環(huán)節(jié)時(shí)間控制08：30—09：00簽到嘉賓、媒體簽到（30’）：—：開(kāi)幕及剪彩活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）剪彩儀式（5’）文藝演出（10’）：—：產(chǎn)品展示活動(dòng)產(chǎn)品展示（室內(nèi)）（30’）：—：現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示現(xiàn)場(chǎng)采訪（10’）：—：新聞發(fā)布活動(dòng)

會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓（5’）相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（15’）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）合作伙伴致辭（5’）新產(chǎn)品發(fā)布及展示（5’）答記者問(wèn)（20’）抽獎(jiǎng)（10’）：—：午宴嘉賓、媒體共同參加午宴五、會(huì)場(chǎng)布置總體氣氛營(yíng)造：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè)、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛；整體顏色格調(diào)：……。整體設(shè)計(jì)主線：體現(xiàn)企業(yè)VI。區(qū)域重要位置布置重點(diǎn)布置內(nèi)容及要求場(chǎng)外布置酒店門(mén)口彩虹門(mén)1個(gè)，位于會(huì)場(chǎng)正門(mén)口前，米跨度）升空氣球1個(gè)，懸豎幅，內(nèi)容：……公司吉祥物2個(gè)，具體位置：……彩旗20條，具體位置：……，內(nèi)容：……橫幅2條，懸掛位置：……；橫幅內(nèi)容：……鮮花彩虹門(mén)周?chē)?，?shù)量：……指示牌數(shù)量，位置，內(nèi)容大廳簽到臺(tái)2張（嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái)）主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊(cè)、名片盒2個(gè)人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人（職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作）禮儀小姐X人左右，具體位置：……迎賓樂(lè)隊(duì)X人左右，位于會(huì)場(chǎng)門(mén)口。海報(bào)數(shù)量……，內(nèi)容……；位置……易拉寶數(shù)量……，內(nèi)容……；位置……桌花2盆，簽到臺(tái)指示牌數(shù)量，位置，內(nèi)容電子顯示屏數(shù)量，位置，內(nèi)容產(chǎn)品展區(qū)位置、面積、產(chǎn)品展示（可另詳細(xì)描述）場(chǎng)內(nèi)布置主席臺(tái)大型背景板1個(gè)，大小，內(nèi)容，顏色格調(diào)小型演講臺(tái)1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花鮮花主席臺(tái)前裝飾鮮花，數(shù)量X盆紅地毯根據(jù)需要嘉賓席鮮花正對(duì)主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長(zhǎng)桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆記者席鮮花正對(duì)主席臺(tái)第2~3排經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶席具體位置……會(huì)場(chǎng)兩側(cè)易拉寶每側(cè)各……海報(bào)每側(cè)各……拍攝專區(qū)攝像機(jī)正對(duì)主席臺(tái)，距離約……室內(nèi)展示區(qū)現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示具體位置……；電子顯示屏或者產(chǎn)品展示臺(tái)六、媒體宣傳計(jì)劃媒體類型媒體名單宣傳時(shí)間宣傳形式費(fèi)用預(yù)算平面媒體（雜志）平面媒體（報(bào)紙）《**財(cái)經(jīng)報(bào)》活動(dòng)前后廣告活動(dòng)后新聞報(bào)道《**報(bào)》活動(dòng)前后廣告活動(dòng)后專題報(bào)道……電視媒體**電視臺(tái)活動(dòng)前后新聞報(bào)道廣播媒體**廣播電臺(tái)活動(dòng)前后新聞報(bào)道網(wǎng)絡(luò)媒體**網(wǎng)站活動(dòng)前后廣告活動(dòng)前后（持續(xù)1個(gè)月）專題活動(dòng)后專題報(bào)道……七、會(huì)務(wù)組設(shè)置為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：小組職務(wù)負(fù)責(zé)人具體分工領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)總體把關(guān)，督促檢查協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)后勤組組長(zhǎng)禮品采購(gòu)（嘉賓禮品）；現(xiàn)場(chǎng)200份會(huì)議禮品裝袋；會(huì)場(chǎng)接待；會(huì)場(chǎng)預(yù)訂、確認(rèn)、午宴安排；會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄像、照相；會(huì)議秩序的監(jiān)控。后勤組成員……公關(guān)組組長(zhǎng)確定具體會(huì)議實(shí)施方案；會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置（展板設(shè)計(jì)、制作和安裝）；宣傳單頁(yè)設(shè)計(jì)制作；手提袋設(shè)計(jì)制作；易拉寶設(shè)計(jì)制作；海報(bào)設(shè)計(jì)制作；記者邀請(qǐng)；政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)；記者接待安排和采訪安排；記者發(fā)稿安排；廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布；軟文撰寫(xiě)和發(fā)布；主持人邀請(qǐng)（串詞準(zhǔn)備）；會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集；活動(dòng)報(bào)告的制作。公關(guān)組成員……技術(shù)保障組組長(zhǎng)1.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試、使用、處理；2.有關(guān)器材租賃。技術(shù)保障組成員……八、活動(dòng)執(zhí)行方案明細(xì)（一）活動(dòng)籌備階段時(shí)間進(jìn)度項(xiàng)目具體任務(wù)（內(nèi)容明細(xì)）要求負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)、制作設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、展示資料圖片、易拉寶制作等時(shí)間盡量提前、內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤嘉賓邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體、代理商、社會(huì)人士、主持人等根據(jù)回執(zhí)確認(rèn)嘉賓行程物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料完備支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、公關(guān)公司、午宴菜單確認(rèn)等協(xié)調(diào)好關(guān)系布置會(huì)場(chǎng)氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排按照本方案第五部分“會(huì)場(chǎng)布置”要求媒體宣傳……按照本方案第六部分“媒體宣傳計(jì)劃”要求會(huì)前演練排練時(shí)間：年月日上午點(diǎn)，按照方案分步驟實(shí)施。確?；顒?dòng)成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)（二）活動(dòng)進(jìn)行階段時(shí)間關(guān)鍵活動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間控制要求負(fù)責(zé)人08：30—09：00簽到嘉賓、媒體簽到（30’）禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。（贈(zèng)送禮品）：—：開(kāi)幕及剪彩活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（5’）主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng)；領(lǐng)導(dǎo)致賀剪彩儀式（5’）禮花點(diǎn)燃、和平鴿放飛，宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助文藝演出（10’）：—：產(chǎn)品展示活動(dòng)產(chǎn)品展示（室內(nèi)）（30’）企業(yè)發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)：—：現(xiàn)場(chǎng)采訪產(chǎn)品展示現(xiàn)場(chǎng)采訪（10’）產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場(chǎng)采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾休息禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室：—：新聞發(fā)布活動(dòng)

嘉賓及媒體介紹（5’）會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來(lái)賓相關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（15’）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）合作伙伴致辭（5’）表示感謝，介紹其企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)新產(chǎn)品發(fā)布及展示（5’）參觀，主持人串詞，再次引導(dǎo)來(lái)賓注意參觀室內(nèi)展示答記者問(wèn)（20’）引導(dǎo)媒體記者有序采訪抽獎(jiǎng)（10’）：—：午宴嘉賓、媒體共同參加午宴（三）活動(dòng)結(jié)束后1.收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告（文字報(bào)道、圖文廣告、錄音、視頻等），編輯整理成冊(cè)，制作文字版、視頻版的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。并通過(guò)郵件、網(wǎng)絡(luò)、郵寄等多種渠道將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?zhèn)鬟f給重要嘉賓、客戶、代理商、合作伙伴等。2.媒體宣傳。會(huì)后專題報(bào)道、新聞報(bào)道以及廣告等。具體內(nèi)容略。十、費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容單價(jià)數(shù)量費(fèi)用合計(jì)總計(jì)備注（內(nèi)容為示例）會(huì)議費(fèi)用會(huì)場(chǎng)布置包括彩虹門(mén)、充氣球、背景板等會(huì)議用品短片制作場(chǎng)地費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)速記攝像、攝影費(fèi)用禮品費(fèi)用合計(jì)SUM宣傳費(fèi)用專題制作媒體費(fèi)用廣告宣傳合計(jì)SUM招待費(fèi)