2024年車展活動(dòng)承辦協(xié)議模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年車展活動(dòng)承辦協(xié)議模板版B版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1展會(huì)名稱與時(shí)間1.2展會(huì)地點(diǎn)1.3主辦方1.4承辦方第二條展會(huì)內(nèi)容2.1展會(huì)規(guī)模2.2參展品牌與車型2.3展會(huì)活動(dòng)安排2.4展會(huì)宣傳與推廣第三條承辦方義務(wù)3.1展館布置與設(shè)施3.2參展商邀請(qǐng)與接待3.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理3.4保險(xiǎn)與安全保障第四條主辦方義務(wù)4.1展位分配與安排4.2參展商資質(zhì)審核4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳支持4.4協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)第五條合作費(fèi)用5.1展位費(fèi)用5.2廣告宣傳費(fèi)用5.3活動(dòng)組織與執(zhí)行費(fèi)用5.4其他費(fèi)用第六條支付與結(jié)算6.1費(fèi)用支付時(shí)間6.2支付方式6.3發(fā)票開具與報(bào)銷6.4費(fèi)用結(jié)算方式第七條權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓7.1主辦方的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓7.2承辦方的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)讓第八條違約責(zé)任8.1主辦方違約責(zé)任8.2承辦方違約責(zé)任8.3違約賠償方式第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2適用法律法規(guī)9.3仲裁機(jī)構(gòu)第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違反保密條款的賠償?shù)谑粭l合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同解除條件第十二條展會(huì)宣傳與媒體報(bào)道12.1宣傳材料提供12.2媒體報(bào)道權(quán)益12.3宣傳與報(bào)道時(shí)間安排第十三條展會(huì)安全與應(yīng)急預(yù)案13.1安全措施與要求13.2應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行13.3安全事故處理第十四條其他條款14.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.2展會(huì)期間活動(dòng)安排14.3展會(huì)后續(xù)合作與跟進(jìn)14.4雙方約定的其他事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1展會(huì)名稱與時(shí)間本合同所述展會(huì)名稱為“2024年車展活動(dòng)”，展會(huì)時(shí)間為____年__月__日至__年__月__日。1.2展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn)為____（具體展館名稱），展館地址為____（詳細(xì)地址）。1.3主辦方展會(huì)主辦方為____（主辦方全稱），是一家依據(jù)____（國(guó)家/地區(qū)）法律合法成立的法人實(shí)體。1.4承辦方展會(huì)承辦方為____（承辦方全稱），是一家依據(jù)____（國(guó)家/地區(qū)）法律合法成立的法人實(shí)體。第二條展會(huì)內(nèi)容2.1展會(huì)規(guī)模展會(huì)總面積預(yù)計(jì)為____平方米，其中包括室內(nèi)展區(qū)和室外展區(qū)。2.2參展品牌與車型主辦方應(yīng)確保至少____家汽車品牌參展，包括但不限于豪華車系、概念車系、新能源汽車等。2.3展會(huì)活動(dòng)安排展會(huì)期間將舉辦____（列舉主要活動(dòng)，如新車發(fā)布會(huì)、汽車評(píng)選等）等活動(dòng)。2.4展會(huì)宣傳與推廣主辦方和承辦方應(yīng)共同制定展會(huì)宣傳方案，包括線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等。第三條承辦方義務(wù)3.1展館布置與設(shè)施承辦方負(fù)責(zé)展館的布置工作，包括但不限于展臺(tái)搭建、照明、音響等設(shè)施的配置。3.2參展商邀請(qǐng)與接待承辦方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和接待參展商，提供參展商手冊(cè)，協(xié)助參展商辦理參展手續(xù)。3.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理承辦方應(yīng)確保展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全與秩序，包括安保人員配置、消防設(shè)施檢查等。3.4保險(xiǎn)與安全保障承辦方應(yīng)購(gòu)買展會(huì)期間發(fā)生的公眾責(zé)任保險(xiǎn)，并負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保障工作。第四條主辦方義務(wù)4.1展位分配與安排主辦方負(fù)責(zé)展位的分配與安排，確保參展商按時(shí)入駐。4.2參展商資質(zhì)審核主辦方應(yīng)對(duì)參展商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保參展商符合展會(huì)要求。4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳支持主辦方應(yīng)提供展會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳支持，包括提供宣傳材料、廣告位等。4.4協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)主辦方應(yīng)協(xié)助承辦方辦理展會(huì)相關(guān)的行政手續(xù)，如臨時(shí)營(yíng)業(yè)許可等。第五條合作費(fèi)用5.1展位費(fèi)用展位費(fèi)用根據(jù)展位面積和位置進(jìn)行定價(jià)，具體費(fèi)用雙方另行商定。5.2廣告宣傳費(fèi)用廣告宣傳費(fèi)用包括線上廣告、戶外廣告、媒體宣傳等，具體費(fèi)用雙方另行商定。5.3活動(dòng)組織與執(zhí)行費(fèi)用活動(dòng)組織與執(zhí)行費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、人員酬勞等，具體費(fèi)用雙方另行商定。5.4其他費(fèi)用除上述費(fèi)用外，其他費(fèi)用包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施租賃、交通保障等，具體費(fèi)用雙方另行商定。第六條支付與結(jié)算6.1費(fèi)用支付時(shí)間各方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付相應(yīng)的費(fèi)用。6.2支付方式支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，具體方式雙方另行商定。6.3發(fā)票開具與報(bào)銷主辦方和承辦方應(yīng)依法開具正規(guī)發(fā)票，并按照約定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。6.4費(fèi)用結(jié)算方式展會(huì)結(jié)束后，雙方按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并互相提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。第八條違約責(zé)任8.1主辦方違約責(zé)任如主辦方未能按照合同約定履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2承辦方違約責(zé)任如承辦方未能按照合同約定履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.3違約賠償方式違約方應(yīng)按照合同約定或依法承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額由雙方協(xié)商確定或依法判決。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2適用法律法規(guī)本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用____（國(guó)家/地區(qū)）的法律。9.3仲裁機(jī)構(gòu)如雙方約定通過仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)提交至____（具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)行仲裁。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。10.3違反保密條款的賠償如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更條件合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除條件合同的解除應(yīng)符合合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，并由雙方簽訂書面解除協(xié)議。第十二條展會(huì)宣傳與媒體報(bào)道12.1宣傳材料提供主辦方應(yīng)提供展會(huì)宣傳所需的各類材料，包括但不限于展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)等。12.2媒體報(bào)道權(quán)益雙方同意在合同約定的范圍內(nèi)，給予對(duì)方媒體報(bào)道的權(quán)利，并互相提供協(xié)助。12.3宣傳與報(bào)道時(shí)間安排雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間安排進(jìn)行宣傳與報(bào)道工作。第十三條展會(huì)安全與應(yīng)急預(yù)案13.1安全措施與要求雙方應(yīng)共同制定展會(huì)安全措施和要求，并嚴(yán)格執(zhí)行。13.2應(yīng)急預(yù)案制定與執(zhí)行雙方應(yīng)共同制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，并在緊急情況下協(xié)同執(zhí)行。13.3安全事故處理如發(fā)生安全事故，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定處理。第十四條其他條款14.1展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重并保護(hù)展會(huì)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。14.2展會(huì)期間活動(dòng)安排雙方應(yīng)協(xié)商確定展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排，并互相通知。14.3展會(huì)后續(xù)合作與跟進(jìn)展會(huì)結(jié)束后，雙方可就后續(xù)合作進(jìn)行協(xié)商，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。14.4雙方約定的其他事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會(huì)宣傳材料展會(huì)海報(bào)宣傳冊(cè)廣告文案社交媒體宣傳素材附件二：展會(huì)活動(dòng)安排活動(dòng)時(shí)間表新車發(fā)布會(huì)日程汽車評(píng)選活動(dòng)計(jì)劃附件三：展館布置與設(shè)施要求展館布局圖設(shè)施配置清單安全出口指示圖附件四：參展商邀請(qǐng)函參展商名錄參展商邀請(qǐng)函模板參展商回復(fù)確認(rèn)函附件五：保險(xiǎn)文件保險(xiǎn)單據(jù)保險(xiǎn)條款保險(xiǎn)費(fèi)用支付憑證附件六：安全與應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)安全措施指南安全事故處理流程附件七：費(fèi)用明細(xì)表展位費(fèi)用明細(xì)廣告宣傳費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)組織與執(zhí)行費(fèi)用明細(xì)附件八：費(fèi)用支付與結(jié)算憑證支付憑證銀行轉(zhuǎn)賬記錄發(fā)票開具與報(bào)銷文件附件九：合作協(xié)議的變更與解除協(xié)議變更協(xié)議模板解除協(xié)議模板附件十：保密協(xié)議保密協(xié)議模板保密內(nèi)容清單附件十一：爭(zhēng)議解決協(xié)議仲裁協(xié)議訴訟法院選擇協(xié)議附件十二：展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)指南知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理流程附件十三：展會(huì)媒體報(bào)道協(xié)議媒體報(bào)道協(xié)議模板媒體報(bào)道材料提交指南附件十四：展會(huì)后續(xù)合作與跟進(jìn)協(xié)議后續(xù)合作意向書跟進(jìn)合作協(xié)議模板說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未能按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模舉辦展會(huì)。2.未能按照合同約定提供必要的宣傳支持、設(shè)施支持、安保措施等。3.未能按照合同約定支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.未能按照合同約定履行保密義務(wù)。5.未能按照合同約定履行合作范圍內(nèi)的其他義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定違約金數(shù)額或損失賠償金額。2.根據(jù)違約方的違約次數(shù)，考慮是否終止合同并追究其法律責(zé)任。3.根據(jù)合同條款的具體規(guī)定，確定違約責(zé)任的具體承擔(dān)方式。示例說明：若主辦方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供展會(huì)宣傳材料，視為違約。根據(jù)合同約定，主辦方應(yīng)支付違約金____元，并賠償因此給承辦方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.法人：指依法成立，具有獨(dú)立法人資格，可以自己的名義享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織或機(jī)構(gòu)。2.展會(huì)：指由主辦方組織，在特定時(shí)間和地點(diǎn)舉行的展示會(huì)，包括各類汽車展覽、交流活動(dòng)等。3.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對(duì)獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密的義務(wù)。4.違約金：指一方違約時(shí)向另一方支付的金錢賠償，用于補(bǔ)償因違約造成的損失。5.損失賠償：指一方違約導(dǎo)致另一方遭受的實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指主辦方和承辦方在展會(huì)中享有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)利。7.仲裁：指雙方約定將合同爭(zhēng)議提交至仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。8.訴訟：指雙方約定將合同爭(zhēng)議提交至法院進(jìn)行審判的一種爭(zhēng)議解決方式。9.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，