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文檔簡介
ICS01.075
CCSL71
DB4403
深圳市地方標準
DB4403/TXXX—XXXX
事件信息分類編碼規(guī)范
Classifyingandcodingspecificationofeventinformation
(送審稿)
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB4403/TXXX—XXXX
事件信息分類編碼規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了深圳市事件信息分類的基礎框架、事件字典、事件信息分類標準和事件信息統(tǒng)一分類
編碼。
本文件適用于指導深圳市事件信息分類管理工作。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB/T2260—2007中華人民共和國行政區(qū)劃代碼
GB/T7408—2005數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
3.1
事件event
由網格巡查或群眾投訴、舉報、智慧監(jiān)管等方式發(fā)現的與咨詢建議、問題隱患、民生訴求、矛盾糾
紛、信訪、維穩(wěn)等相關的事情。
3.2
事件字典dictionaryofevent
按照最大公約數原則匯集全市各區(qū)、各部門現有事件信息,并經過統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述的事件信息
集合。
4事件信息分類基礎框架
4.1組成
事件信息分類基礎框架按照“1+11+N”組成,具體包括以下3部分:
a)“1”:代表深圳市事件字典(總集);
b)“11”:代表深圳市11個區(qū)的事件(可含事項)信息分類清單(子集)。各區(qū)可根據實際工
作需要,從事件字典提取各區(qū)事件信息基礎元素,并按照各區(qū)情況編制事件信息分類清單,理
清分撥機制和處置單位;
c)“N”:代表各部門的事件(可含事項)信息分類清單(子集),包括社區(qū)網格管理、“12345”
民生訴求熱線服務、矛盾糾紛化解、信訪、維穩(wěn)以及城市管理、社會服務等領域。各部門根據
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“三定方案”確定的職責范圍,從事件字典提取具體所需事件信息基礎元素,并按照各部門情
況編制事件信息分類清單,理清分撥機制和處置單位。
4.2基礎框架圖
事件信息分類基礎框架如圖1所示。其中事件字典匯集深圳市各領域事件信息,支撐各區(qū)、各部門
事件信息分撥與處置需求,覆蓋現有問題隱患、民生訴求、矛盾糾紛、信訪、維穩(wěn)相關系統(tǒng)的信息,為
市、區(qū)兩級事件信息管理提供支撐,同時滿足與省級事件信息的對接需求,做到向上對接、向下兼容。
市、區(qū)等各層級“塊”事件分類以及網格、政數、信訪、維穩(wěn)等“條”部門事件分類通過事件字典實現
相互映射與數據統(tǒng)一。
圖1事件信息分類基礎框架
5事件字典
5.1構建原則
5.1.1最大公約數原則
事件字典應匯集全市各區(qū)和各部門的現有事件。
5.1.2統(tǒng)一性與唯一性原則
當表述同一事件時,應使用事件字典統(tǒng)一的事件信息描述,且事件信息在事件字典中應具有唯一性。
5.1.3可擴延性原則
各區(qū)各部門在實際事件分撥與處置過程中發(fā)現的不在事件字典中收錄的新事件信息,應能及時加入
到事件字典。事件字典應預留有索引碼段和位置。新增事件信息時,不應使用“其它/其他”描述,應
根據事件具體情形進行相關描述。
5.2事件字典分類索引碼
5.2.1分類索引碼由三部分代碼順序排列組成,共8位,其編碼結構如下:
2
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——第一部分:事件索引一級碼,即事件所屬領域,由2位阿拉伯數字組成;
——第二部分:事件索引二級碼,由3位阿拉伯數字組成;
——第三部分:事件索引三級碼,由3位阿拉伯數字組成。
5.2.2分類索引碼結構如圖2所示。
圖2事件字典分類索引碼結構
5.3事件信息描述
事件信息描述應簡明扼要、表述準確、無歧義,具體描述規(guī)則如下:
——每一個事件名稱只有一個描述,一個描述只唯一標識一個事件名稱;
——事件字典索引二級碼對應的事件信息描述總字數不超過20個漢字;
——事件字典分類索引碼對應的事件信息描述宜按照“主語+謂語+賓語”的形式進行描述,總字數
不超過30個漢字。
5.4事件字典維護
事件字典維護要求見附錄A。
6事件信息分類標準
6.1事件信息分類原則
6.1.1一致性與唯一性原則
事件信息分類應確保事件信息描述與事件字典一致,且在分類中應具有唯一性。
6.1.2兼容性原則
事件信息分類應與相關標準(包括國際標準)協(xié)調一致,與省級事件信息分類互相兼容,可使用映射
關系達到兼容性要求。
6.1.3綜合實用性原則
事件信息分類應按照實際工作需要,綜合考慮實用性,方便操作。
6.2事件信息分類清單的構建
事件信息分類清單可根據各區(qū)或各部門實際工作需要制定,滿足以下要求:
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a)事件信息描述應與事件字典描述保持一致;
b)當事件信息在事件字典中查找不到或不一致時,應按照附錄A規(guī)定的事件字典維護機制,按
A.3啟動增加、修訂或刪除事件信息;
c)事件信息分類可根據各區(qū)實際工作需要按照規(guī)定流程進行。
7事件信息統(tǒng)一分類編碼
7.1全市事件信息統(tǒng)一分類編碼由四部分代碼順序排列組成,共26位,其編碼結構如下:
——第一部分:事件采集時間,由YYYYMMDD組成,符合GB/T7408中的日歷日期;
——第二部分:事件來源區(qū)域代碼,即區(qū)級行政區(qū)劃代碼,由6位阿拉伯數字組成,按照GB/T2260
—2007以及深圳市民政局的規(guī)定編碼;
——第三部分:事件字典分類索引碼,由8位阿拉伯數字組成,按照事件字典進行編碼;
——第四部分:順序碼,由4位阿拉伯數字組成,從0001-9999。
7.2全市事件信息統(tǒng)一分類編碼結構如圖3所示。
圖3全市事件信息統(tǒng)一分類編碼結構
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附錄A
(規(guī)范性)
事件字典維護
A.1維護原則
事件字典維護應遵循下列原則:
——由專業(yè)的管理部門負責;
——有計劃、有步驟地建立和執(zhí)行事件字典的維護規(guī)程;
——事件字典應集中控制管理,統(tǒng)一接口;
——每一項事件都要進行動態(tài)的更新和維護;
——對所有的事件信息(包括已廢止的和履行了申請手續(xù)但未批準的)應做到可查詢、可追溯。
A.2維護機構
A.2.1職責
維護機構具有下列職責:
a)建立管理組和技術組;
b)維護和完善技術評審規(guī)則;
c)受理用戶提出的針對事件字典的各種維護請求;
d)依據技術評審規(guī)則對維護請求進行技術評審,并將評審結果通知用戶或相關組織;對于通過審
查的維護請求,還應及時將相關內容納入事件字典中;
e)解釋和說明所維護的事件字典的使用方法。
A.2.2管理組
管理組具有下列職責:
a)負責受理用戶或相關組織提交的維護請求,并對維護請求進行形式審查;
b)負責召集成立技術組;
c)根據所受理的維護請求的形式審查情況,不定期地向技術組提交維護請求列表;
d)根據技術組的審查結果對字典進行更新和公布。
A.2.3技術組
技術組具有下列職責:
a)制定技術評審規(guī)則;
a)按照技術評審規(guī)則對維護請求進行技術評審;
b)形成評審結論并提交管理組制定機構或個人。
A.3維護要求
A.3.1添加
當事件字典進入實施階段后維護機構便應正式開始維護事件字典,其步驟如下:
a)進行事件字典的正式維護包括賦予數據字典的編碼、填寫事件字典狀態(tài)及生效日期等;
b)將事件字典備案;
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c)發(fā)布添加通知。
A.3.2修訂
當事件字典進入實施階段后,維護機構應建立動態(tài)維護機制,根據需求修改和完善數據字典,包括:
a)對事件字典中單一類型、事件或事件描述進行更換;
b)將事件字典備案;
c)以修改單的方式發(fā)布修改通知。
A.3.3刪除
當事件字典中所列事件不再有效,進入廢止階段后,維護機構應在規(guī)定時限內完成事件及其描述的
刪除工作,包括:
a)對所要刪除的事件進行備份;
d)將事件字典備案;
e)發(fā)布刪除通知。
A.4事件字典更新
事件字典更新步驟如下:
a)保留當前版本的事件字典,對后續(xù)版本的事件字典進行正式維護,除版本標識符和欲更新的屬
性外,后續(xù)版本事件字典的其他屬性應繼承當前版本事件字典的屬性;
b)將當前版本及后續(xù)版本的事件字典備案;
c)發(fā)布更新通知。
A.5事件字典的管理
A.5.1評審
技術組按照評審規(guī)范的步驟對事件字典的正確性、可操作性進行評審:
a)已通過評審的事件字典進入測試階段;
b)未通過評審的事件字典修訂后再評審。
A.5.2測試
對通過評審的事件字典進行正確性、安全性、完整性測試。
A.5.3批準
管理部門對測試通過的事件字典進行批準并備案。
A.5.4發(fā)布
管理部門通過發(fā)布已批準的事件字典版本并公示生效日期。
A.5.5存檔備查
維護機構對事件字典維護與管理進行存檔備查。
6
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