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文檔簡介
ICS03120
CCSA00
團體標準
T/CQOXXXX—XXXX
首席質量官
第5部分:質量安全總監(jiān)及質量安全員工
作導則
ChiefqualityofficerpartV:guidelinesfortheworkofqualityandsafetydirectorsand
qualityandsafetyofficers
(征求意見稿)
在提交反饋意見時,請將您知道的相關專利連同支持性文件一并附上。
XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施
中山市企業(yè)首席質量官協(xié)會發(fā)布
T/CQOXXXX—XXXX
首席質量官
第5部分:質量安全總監(jiān)及質量安全員工作導則
1范圍
本文件界定了質量安全總監(jiān)及質量安全員工作導則相關的術語和定義,規(guī)定了總體要求、質量管理
能力和職責、工作導則。
本文件適用于工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位(以下簡稱:生產(chǎn)單位)質量安全總監(jiān)及質量安全員落實質量安全
主體責任。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
國務院〔2005〕第440號中華人民共和國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理條例
國家質檢總局〔2009〕第117號強制性產(chǎn)品認證管理規(guī)定
國市監(jiān)質監(jiān)發(fā)〔2023〕38號市場監(jiān)管總局關于推進工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體責任落實的指導意見
市場監(jiān)管總局令〔2023〕75號工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位落實質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定
3術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
質量安全總監(jiān)Qualityandsafetydirector
本單位管理層中負責產(chǎn)品質量安全工作的管理人員。
質量安全員qualityandsafetymanager
本單位負責產(chǎn)品質量安全過程控制的檢查人員。
工業(yè)產(chǎn)品industrialproducts
經(jīng)過工業(yè)化過程加工、制作,且用于銷售的產(chǎn)品。
注:不包括食品、藥品、特種設備以及有特殊法管理的產(chǎn)品。
產(chǎn)品質量安全qualityandsafetyofproducts
工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位應當保證其產(chǎn)品符合強制性國家標準要求以及工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可、強制性產(chǎn)品
認證管理規(guī)定的準入要求,且不存在危及人身健康和生命財產(chǎn)安全的不合理危險。
工業(yè)產(chǎn)品大型生產(chǎn)單位large-scaleindustrialproductsproductionunit
從業(yè)人員一千人以上(含一千人)或者營業(yè)收入四億元以上(含四億元)的單位。
工業(yè)產(chǎn)品中型生產(chǎn)單位medium-sizedindustrialproductsproductionunits
從業(yè)人員三百人以上(含三百人)一千人以下或者營業(yè)收入二千萬元以上(含二千萬元)四億元以
下的單位。
工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位主要負責人themainpersoninchsargeofindustrialproduct
productionunit
本單位的法定代表人、法定代表委托人或者實際控制人。
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注:工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位主要負責人是本單位產(chǎn)品質量安全第一責任人,對本單位的產(chǎn)品質量安全全面負責。其他負
責人對職責范圍內(nèi)的產(chǎn)品質量安全負責。
4總體要求
建立健全質量安全制度
生產(chǎn)單位應建立健全產(chǎn)品質量安全管理制度,落實產(chǎn)品質量安全責任制,依法配備與單位規(guī)模、產(chǎn)
品類別、風險等級相適應的質量安全總監(jiān)和質量安全員,明確生產(chǎn)單位主要負責人、質量安全總監(jiān)和質
量安全員的崗位職責。
生產(chǎn)單位主要負責人對本單位的產(chǎn)品質量安全工作全面負責,建立并落實產(chǎn)品質量安全主體責任
的長效機制。質量安全總監(jiān)、質量安全員應當按照崗位職責協(xié)助生產(chǎn)單位主要負責人做好產(chǎn)品質量安全
管理工作。
建立分層分級責任清單
遵照國市監(jiān)質監(jiān)發(fā)〔2023〕38號《市場監(jiān)管總局關于推進工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體責任落實的指導
意見》附件1《分級分層責任清單》要求,按照生產(chǎn)單位“監(jiān)管層級”、“監(jiān)管對象”、“劃分標準說
明”,確定本單位A、B、C、D層級,建立分層分級責任清單(附錄A)。
建立監(jiān)管任務清單
根據(jù)《產(chǎn)品質量法》、《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位落實質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》和工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)
許可證、強制性產(chǎn)品認證管理等規(guī)定要求,建立健全監(jiān)管任務清單。清單應充分考慮生產(chǎn)經(jīng)營活動中影
響工業(yè)產(chǎn)品質量安全的關鍵風險點,明確符合本單位自身特點的風險控制事項,并納入監(jiān)管任務清單
(附錄B)。
實行督查清單制
本單位應建立健全責任體系,落實質量安全主體責任,建立本單位督查清單制度(附錄C)。根據(jù)
督查清單,對推進《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位落實質量安全主體責任監(jiān)督管理規(guī)定》落實等情況進行督促檢查。
對工作不得力、責任不落實,及時發(fā)敦促提醒函、整改通知書或約談、通報。
支持和保障質量安全管理工作
生產(chǎn)單位主要負責人應當支持和保障質量安全總監(jiān)、質量安全員依法開展產(chǎn)品質量安全管理工作,
在作出涉及產(chǎn)品質量安全的重大決策前,應當充分聽取質量安全總監(jiān)和質量安全員的意見和建議。
質量安全總監(jiān)、質量安全員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在危及安全的缺陷,或者生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書
失效時,應當提出停止相應產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等否決建議,生產(chǎn)單位主要負責人應當立即組織分析研判,
采取處置措施,消除風險隱患;經(jīng)確認存在缺陷的,應當按照國家有關規(guī)定進行召回。
配備質量安全總監(jiān)
在依法配備質量安全員的基礎上,下列生產(chǎn)單位應當配備質量安全總監(jiān):
a)實施工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品生產(chǎn)單位;
b)實施強制性產(chǎn)品認證管理的產(chǎn)品生產(chǎn)單位;
c)其他涉及人身健康和生命財產(chǎn)安全并有強制性國家標準要求的工業(yè)產(chǎn)品大中型生產(chǎn)單位。
生產(chǎn)單位質量安全總監(jiān)配比清單(附錄D)。
5質量管理能力和職責
質量安全總監(jiān)和質量安全員應當具備的質量管理能力
5.1.1質量安全總監(jiān)應具備的質量管理能力
a)熟悉本單位工業(yè)產(chǎn)品質量安全相關法律法規(guī)、強制性國家標準和本單位質量管理制度;
5
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b)具備與所負責工作相關的專業(yè)教育背景和工作經(jīng)驗,熟悉任職崗位的工作任務和要求,具有識
別和防控相應工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險的專業(yè)知識和技能;
c)熟悉與本單位工業(yè)產(chǎn)品質量安全相關的設施設備、工藝流程、操作規(guī)程等生產(chǎn)過程控制,以及
原材料進貨把關、產(chǎn)品出廠檢驗要求;
d)參加本單位組織的質量安全管理人員培訓并通過考核;
e)其他應當具備的工業(yè)產(chǎn)品質量安全管理能力。
5.1.2質量安全員應具備的質量管理能力
a)熟悉本單位工業(yè)產(chǎn)品質量安全相關法律法規(guī)、強制性國家標準和本單位質量管理制度;
b)具備與所負責工作相關的專業(yè)教育背景和工作經(jīng)驗,熟悉任職崗位的工作任務和要求,具有識
別和防控相應工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險的專業(yè)知識和技能;
c)參加本單位組織的質量安全管理人員培訓并通過考核;
d)其他應當具備的工業(yè)產(chǎn)品質量安全管理能力。
質量安全總監(jiān)和質量安全員的職責
5.2.1質量安全總監(jiān)按照職責要求直接對本單位主要負責人負責,承擔下列職責:
a)組織本單位嚴格落實工業(yè)產(chǎn)品質量安全相關法律法規(guī)責任義務及標準要求;
b)組織制定本單位質量管理制度,建立崗位質量安全規(guī)范、質量安全責任以及相應的考核辦法并
督促落實;
c)督促指導質量安全員落實崗位職責,檢查本單位各崗位質量安全責任制落實情況;
d)組織制定并督促落實工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險防控措施,定期開展質量安全自查,組織實施風險
分析研判,評估質量安全狀況,及時向本單位主要負責人報告質量安全工作情況并提出改進措
施,行使質量安全一票否決權并采取處置措施,消除質量安全隱患;
e)組織擬定質量安全事故處置方案,開展應急演練,發(fā)生質量安全事故時,立即采取措施,防止
事故擴大;
f)對員工組織開展質量安全教育、培訓和考核;
g)接受和配合市場監(jiān)督管理部門開展的監(jiān)督檢查、缺陷產(chǎn)品召回、事故調查和質量安全追溯等工
作,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題積極整改落實。生產(chǎn)單位應當按照前款規(guī)定,結合實際細化制定《質量
安全總監(jiān)職責》。
5.2.2質量安全員按照職責要求對質量安全總監(jiān)或者生產(chǎn)單位主要負責人負責,承擔下列職責:
a)督促指導員工落實崗位質量安全規(guī)范;
b)檢查原材料進貨把關、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品出廠檢驗等制度落實情況;
c)實施對不合格品的控制,督促員工采取有效措施整改質量問題并及時報告質量安全總監(jiān);
d)管理維護本單位產(chǎn)品質量安全檔案,按要求保存相關資料;
e)接受和配合市場監(jiān)督管理部門開展的監(jiān)督檢查、缺陷產(chǎn)品召回、事故調查和質量安全追溯等工
作,如實提供有關材料。生產(chǎn)單位應當按照前款規(guī)定,結合實際細化制定《質量安全員守則》。
6工作導則
建立動態(tài)管控機制
生產(chǎn)單位應當建立基于工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險防控的動態(tài)管理機制,結合本單位實際,落實自查要
求,制定《工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險管控清單》,建立健全日管控、周排查、月調度工作制度。
建立日管控制度
生產(chǎn)單位應當建立工業(yè)產(chǎn)品質量安全日管控制度。質量安全員每日根據(jù)《工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險管
控清單》進行檢查,形成《每日工業(yè)產(chǎn)品質量安全檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的質量安全風險隱患,應當立即
采取防范措施,及時上報質量安全總監(jiān)或者生產(chǎn)單位主要負責人。未發(fā)現(xiàn)問題的,也應當予以記錄,實
行零風險報告。
建立周排查制度
6
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生產(chǎn)單位應當建立工業(yè)產(chǎn)品質量安全周排查制度。質量安全總監(jiān)每周至少組織一次風險隱患排查,
根據(jù)日管控中發(fā)現(xiàn)的問題,分析研判產(chǎn)品質量安全狀況,形成《每周工業(yè)產(chǎn)品質量安全排查治理報告》。
建立月調度制度
生產(chǎn)單位應當建立工業(yè)產(chǎn)品質量安全月調度制度。單位主要負責人每月至少聽取一次質量安全總
監(jiān)管理工作情況匯報,對當月工業(yè)產(chǎn)品質量安全日常管理、風險隱患排查治理等情況進行總結,對下個
月重點工作作出調度安排,形成《每月工業(yè)產(chǎn)品質量安全調度會議紀要》。
資料保存
生產(chǎn)單位應當將主要負責人、質量安全總監(jiān)、質量安全員的設立、調整和履職情況,《質量安全總
監(jiān)職責》《質量安全員守則》《工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險管控清單》《每日工業(yè)產(chǎn)品質量安全檢查記錄》
《每周工業(yè)產(chǎn)品質量安全排查治理報告》《每月工業(yè)產(chǎn)品質量安全調度會議紀要》以及質量安全總監(jiān)、
質量安全員提出的意見建議予以記錄并存檔備查。
培訓與考核
生產(chǎn)單位應當組織對質量安全總監(jiān)和質量安全員進行法律法規(guī)、標準和專業(yè)知識培訓、考核,同時
對培訓、考核情況予以記錄并存檔備查。未通過考核的人員不得擔任相應崗位的質量安全管理人員。
權利與責任
生產(chǎn)單位應當為質量安全總監(jiān)和質量安全員提供必要的工作條件、教育培訓和崗位待遇,充分保障
其依法履行職責。
鼓勵生產(chǎn)單位建立對質量安全總監(jiān)和質量安全員的激勵約束機制,對工作成效顯著的給予表彰獎
勵,對履職不到位的予以懲戒。
生產(chǎn)單位及其主要負責人無正當理由未采納質量安全總監(jiān)和質量安全員依照本規(guī)定第4.5條提出的
意見或者建議的,應當認為質量安全總監(jiān)和質量安全員已經(jīng)依法履職盡責,對質量安全總監(jiān)和質量安全
員不予處罰。
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T/CQOXXXX—XXXX
附錄A
(規(guī)范性)
分層分級責任清單
劃分標準說明
監(jiān)管層級監(jiān)管對象
(其中X為從業(yè)人員,Y為營業(yè)收入)
省級市場監(jiān)管部門A級主體大型工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位大型生產(chǎn)單位:X≥1000人或Y≥40000萬元
中型生產(chǎn)單位:300人≤X<1000人或2000萬元≤Y<
B級主體中型工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位
市級市場監(jiān)管部門40000萬元
小型生產(chǎn)單位:20人≤X<300人或300萬元≤Y<2000萬
C級主體小型工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位
縣級市場監(jiān)管部門元
微型工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)單位(包括個
D級主體微型生產(chǎn)單位:X<20人或Y<300萬
市場監(jiān)管所(分局)體工商戶)
說明:
1.企業(yè)劃分指標以現(xiàn)行統(tǒng)計制度為準。(1)從業(yè)人員,是指期末從業(yè)人員數(shù),沒有期末從業(yè)人員
數(shù)的,采用全年平均人員數(shù)代替。(2)營業(yè)收入,生產(chǎn)企業(yè)采用主營業(yè)務收入。
2.生產(chǎn)單位同時滿足多個劃分標準條件時,按照其中符合較高等級主體條件進行分級對應。
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T/CQOXXXX—XXXX
A
A
B
附錄B
(規(guī)范性)
監(jiān)管任務清單(模板)
填報單位及填報人(蓋章或簽名):填報日期:年月日
層級分類生產(chǎn)單位名稱責任部門聯(lián)系人及聯(lián)系方式
______(省、市、縣、鄉(xiāng))層級對應____
(A、B、C、D)級主體
序號重點工作具體任務結果備注
1.1建立產(chǎn)品質量安全管理制度。
1.2配備質量安全總監(jiān)和質量安全員。
1.3制定《質量安全總監(jiān)職責》《質量安全員守則》。
建立安全管理體
11.4制定《工業(yè)產(chǎn)品質量安全風險管控清單》。
系
1.5建立日管控、周排查、月調度工作制度。
1.6建立健全原材料檢查驗收制度、產(chǎn)品出廠檢驗制度、生產(chǎn)全
過程控制體系(食品相關產(chǎn)品)制度。
2.1檢查《每日工業(yè)產(chǎn)品質量安全檢查記錄》。
2.2檢查《每周工業(yè)產(chǎn)品質量安全排查治理報告》。
2.3檢查《每月工業(yè)產(chǎn)品質量安全調度會議紀要》。
2抓好常態(tài)化監(jiān)管
2.4檢查在日管控、周排查、月調度中發(fā)現(xiàn)的質量安全風險隱患
整改情況。
2.5檢查質量安全總監(jiān)和質量安全員培訓考核情況。
3.1檢查生產(chǎn)許可、強制性產(chǎn)品認證證書標注的內(nèi)容是否與實際
一致;是否具備滿足生產(chǎn)檢驗所需的工作場所和設施。
3.2檢查是否存在超出生產(chǎn)許可范圍生產(chǎn)、未經(jīng)CCC認證出廠銷
售的行為。
檢查生產(chǎn)許可和
3.3對原材料、零部件等進貨產(chǎn)品屬于生產(chǎn)許可證或CCC認證范
3強制性產(chǎn)品認證
圍的,檢查是否查驗相應證書及其有效性。
情況
3.4檢查有無委托加工行為;是否符合委托加工有關規(guī)定,發(fā)生
重大變化,是否按規(guī)定辦理手續(xù)。
3.5是否按要求開展并公示年度自查;年度自查報告內(nèi)容是否與
實際情況相符。
4.1抽查進貨查驗、生產(chǎn)全過程控制(食品相關產(chǎn)品)、入庫驗
檢查生產(chǎn)單位義收、出廠檢驗等信息記錄情況。
4
務履行情況4.2抽查包裝或說明書上標明執(zhí)行標準情況。
4.3抽查產(chǎn)品包裝標識。
檢查生產(chǎn)單位配5.1檢查配合市場監(jiān)管部門組織開展的產(chǎn)品質量安全監(jiān)管工作情
5合質量安全監(jiān)管況。
情況5.2檢查產(chǎn)品質量安全問題整改落實情況。
與生產(chǎn)單位明確
結合生產(chǎn)單位自身特點,由生產(chǎn)單位列出影響質量安全的關鍵風
6的關鍵風險點和
險點,或由屬地市場監(jiān)管部門明確的質量安全風險管控事項。
風險管控事項
說明:
1.監(jiān)管任務清單包括但不限于以上內(nèi)容,根據(jù)填報需要調整表格大小。
2.在結果欄目中,填寫是(√)或否(×),或在備注欄標注須提醒信息。
9
T/CQOXXXX—XXXX
附錄C
(資料性)
督查清單(模板)
(下級市場監(jiān)管部
(市場監(jiān)管部門名稱)
督查主體督查對象門名稱)
督查內(nèi)容
編號督查事項具體任務是否落實亮點成效
法律法規(guī)政策文件貫徹1.1組織開展法律法規(guī)政策文件宣貫落實。
1
落實情況1.2加強組織保障,組建工作專班有效運轉。
2.1建設和使用工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體責任信息平
臺。
工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體2.2對工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體責任信息平臺進行動
2
責任信息平臺建設情況態(tài)更新。
2.3將工業(yè)產(chǎn)品質量安全主體責任信息平臺信息逐
級按要求進行歸集和匯總。
分層分級責任清單建立3.1建立本層級對應主體清單。
3
及執(zhí)行情況3.2按清單落實相應監(jiān)督檢查任務。
4.1建立監(jiān)督檢查任務清單,組織監(jiān)管任務落實。
4.2監(jiān)督檢查任務清單全面、完整、準確,建立關
監(jiān)督檢查任務清單建立
4鍵風險點和重點風險管控子項。
及落實情況
4.3組織對本轄區(qū)的質量安全總監(jiān)、質量安全員隨
機進行監(jiān)督抽查考核并公布結果。
5.1建立督查清單,按要求組織開展調研督查。
督查清單建立及督查情
55.2將督查工作數(shù)據(jù)信息歸集到監(jiān)管督查信息平
況
臺。
6.1督促指導生產(chǎn)單位建立健全產(chǎn)品質量安全管理
生產(chǎn)單位產(chǎn)品質量安全
制度。
6管理制度建立及運行情
6.2抽查企業(yè)產(chǎn)品質量安全管理制度建立及質量安
況
全總監(jiān)、質量安全員配備情況。
7.1按要求將數(shù)據(jù)信息歸集到監(jiān)管督查信息平臺。
監(jiān)管督查信息平臺落實7.2完成監(jiān)管督查信息平臺工作任務。
7
情況7.3制定督查計劃,對下級市場監(jiān)管部門開展督
查。
10
T/CQOXXXX—XXXX
B
C
附錄D
(規(guī)范性)
生產(chǎn)單位質量安全總監(jiān)配備清單
生產(chǎn)單位工業(yè)產(chǎn)品備注
乳制品、肉制品、飲料、米、面、食用油、酒類等
直接關系人體健康的加工食品
電熱毯、壓力鍋、燃氣熱水器等可能危及人體、財
產(chǎn)安全的產(chǎn)品
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