民醫(yī)院公務(wù)機(jī)票操作細(xì)則試行稿

PAGE第一人民醫(yī)院公務(wù)機(jī)票操作細(xì)則（試行稿）本操作細(xì)則適用于使用醫(yī)院各類經(jīng)費(fèi)，因公出差、出國（境）購買機(jī)票事項(xiàng)。本操作細(xì)則所涉及的經(jīng)辦部門或人員如下：1.國內(nèi)、國際機(jī)票（含境外）預(yù)定人員：乘機(jī)人（可由經(jīng)辦人代理），負(fù)責(zé)預(yù)定機(jī)票，原則上在行程結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)院內(nèi)報(bào)銷流程，90個(gè)自然日內(nèi)完成機(jī)票報(bào)銷。2.預(yù)算歸口職能部門：負(fù)責(zé)相應(yīng)的公務(wù)出差審批，其中所有國際機(jī)票均需合作交流處審批。3.財(cái)務(wù)部門：根據(jù)經(jīng)審批的相關(guān)單據(jù)，將票款按規(guī)定轉(zhuǎn)賬至我院指定公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)。4.我院指定公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)：指按照醫(yī)院招標(biāo)確定的代理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)代理購買機(jī)票。一、公務(wù)機(jī)票管理流程（一）乘機(jī)人預(yù)定乘機(jī)人須填寫醫(yī)院出差審批單，并經(jīng)審批通過后，方可預(yù)定公務(wù)機(jī)票。如未經(jīng)審批通過出差，不予報(bào)銷。乘機(jī)人或經(jīng)辦人不得以公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)無法購買某公司機(jī)票為由而自行購買機(jī)票后要求報(bào)銷。1.國內(nèi)機(jī)票乘機(jī)人（可由經(jīng)辦人代理）向公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)提交身份證復(fù)印件（姓名和身份證號碼必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時(shí)間、航空公司、停靠機(jī)場等），預(yù)定公務(wù)機(jī)票。2.國際機(jī)票（含境外）乘機(jī)人（可由經(jīng)辦人代理）自行向公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)提供護(hù)照復(fù)印件（姓名、性別、護(hù)照號碼、出生年月日、護(hù)照到期日等信息必須清晰），以及航程要求（建議的出發(fā)、返還航班號、具體時(shí)間、航空公司、停靠機(jī)場等），預(yù)定公務(wù)機(jī)票。乘機(jī)人因公出國（境）航程須符合如下規(guī)定：（1）國外目的地城市為我國航空公司已通航城市的，必須選擇我國航空公司承運(yùn)的航班，不得選擇國外航空公司航班，例：**--洛杉磯。（2）國外目的地城市非我國航空公司已通航城市的，應(yīng)選擇我國航空公司直達(dá)目的地最近通航城市的航班，再轉(zhuǎn)乘國外航空公司航班，不需要審批。例：**--洛杉磯--邁阿密。（3）國際行程中出發(fā)地和目的地城市均在境外，且兩地間無我國航空公司承運(yùn)航班的，可以選擇國外航空公司，不需要審批。例：洛杉磯--紐約。（4）因特殊原因需選擇國外航空公司的，或乘坐我國航空公司航班到達(dá)國外目的地需中轉(zhuǎn)一次以上(不含一次)的，需事先填寫《乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表》（見附件1），并經(jīng)分管院長和總會計(jì)師審批后，方可購買機(jī)票。（二）公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)出票操作1.航空公司出票后，公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)向乘機(jī)人和經(jīng)辦人分別推送短信通知。2.公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)打印報(bào)銷憑證，包括標(biāo)有政府采購機(jī)票查驗(yàn)單號（GP標(biāo)識）的電子客票行程單（公務(wù)機(jī)票報(bào)銷憑證）或其他代理服務(wù)協(xié)議中規(guī)定有效的報(bào)銷憑證。3.公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)將報(bào)銷憑證快遞給乘機(jī)人。（三）支付機(jī)票款項(xiàng)1.根據(jù)醫(yī)院與公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)簽署的協(xié)議約定，公務(wù)機(jī)票款項(xiàng)應(yīng)在乘機(jī)人行程結(jié)束后90個(gè)自然日內(nèi)支付完畢。2.票款以轉(zhuǎn)賬方式支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)將票款轉(zhuǎn)賬到公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)開設(shè)的政府采購機(jī)票一般結(jié)算賬戶，用途標(biāo)注為“姓+目的地”。3.因公出差購買非公務(wù)機(jī)票，原則上不予報(bào)銷。特殊情況下需要購買時(shí)，需提交情況說明（見附件2），并由醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。二、公務(wù)機(jī)票變更或注銷流程（一）變更流程1.乘機(jī)人需改變行程，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)，告知原航班信息、新的建議航程信息（換開票時(shí)，乘機(jī)人信息不能修改），公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行改期操作（由于多種原因存在改期可能不成功，就需按照退票重新購票處理）。（二）注銷流程1.乘機(jī)人行程中止時(shí)，需及時(shí)聯(lián)系公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)，告知需要退訂的機(jī)票信息，公務(wù)機(jī)票代理機(jī)構(gòu)向航空公司申請辦理退票手續(xù)。2.退票成功后，代理機(jī)構(gòu)需及時(shí)通知乘機(jī)人。3.退票涉及退票手續(xù)費(fèi)需要報(bào)銷時(shí)，由航空公司銷售機(jī)構(gòu)開具退款單據(jù)。醫(yī)院可據(jù)此單據(jù)作為報(bào)銷憑證，報(bào)銷退票費(fèi)用。三、報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）財(cái)務(wù)人員如需對購票單位、購票時(shí)間及購票價(jià)格等信息進(jìn)行核實(shí)的，可登錄政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站按查驗(yàn)號碼查詢。（二）乘機(jī)人應(yīng)當(dāng)做好公務(wù)出行計(jì)劃安排，如果未在行程結(jié)束后90個(gè)自然日完成公務(wù)機(jī)票報(bào)銷，原則上將不予以報(bào)銷，乘機(jī)人需自行承擔(dān)機(jī)票費(fèi)用。確因特殊情況無法在期限內(nèi)完成報(bào)銷的需提交情況說明，并由醫(yī)院分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。本操作細(xì)則自2021年6月1日起開始正式執(zhí)行。6月1日起，原《**市第一人民醫(yī)院公務(wù)機(jī)票操作細(xì)則》（市一院字[2016]第59號）廢止。附件：1、乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表2、特殊情況下購買非公務(wù)機(jī)票說明**市第一人民醫(yī)院2021年1月4日附件1：乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表編號：填表日期：年月日團(tuán)長姓名組團(tuán)單位團(tuán)員人數(shù)出訪國家（地區(qū)）出訪時(shí)間乘坐航班選擇非國內(nèi)航空公司航班原因，或者改變最鄰近目的地國家（地區(qū)）中轉(zhuǎn)地原因合作交流處審核意見：簽字審核日期分管院長審核意見：簽字審核日期總會計(jì)師審核意見：簽字審核日期附件2：特殊情況下購買非公務(wù)機(jī)票說明填表日期：年月日姓名部門/科室目的地出行日期乘坐航班預(yù)計(jì)費(fèi)用經(jīng)費(fèi)來源行政經(jīng)費(fèi)□科教經(jīng)費(fèi)□社會捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)□其他□__________出差事由購買非公務(wù)機(jī)票原因申請人所在部門/科室負(fù)責(zé)人審核意見：簽名日期預(yù)算歸口職能部門負(fù)責(zé)人意見：簽名日期分管院領(lǐng)導(dǎo)