保險公司文印室文件管理

保險公司文印室文件管理合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法經(jīng)營的保險公司，乙方為專業(yè)提供文件管理服務(wù)的公司，雙方為了更好地保障甲方文印室文件的安全、高效管理，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)確保甲方文印室文件的完整性、安全性和保密性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對文印室文件進(jìn)行分類、歸檔、編號，并建立完整的電子索引，以便甲方隨時查詢。1.3乙方應(yīng)指定專門負(fù)責(zé)人與甲方對接，確保文件管理服務(wù)的順利進(jìn)行。1.4乙方應(yīng)保證文印室文件管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性，如有人員變動，應(yīng)及時通知甲方，并確保交接順利。1.5乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定，對文印室文件進(jìn)行定期審查和更新，確保文件內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。2.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行文印室文件的分類、歸檔、編號等工作，并提供必要的技術(shù)支持和配合。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的文件管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見和建議。2.4甲方應(yīng)確保文印室文件的合法性和合規(guī)性，不得要求乙方管理違法、違規(guī)的文件。三、服務(wù)費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供完整的文件管理服務(wù)，并按照約定時間向甲方提交服務(wù)報告。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中獲得的甲方文印室文件信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾泶胧?，確保文印室文件的安全，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方違反保密義務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的一切損失。六、爭議解決6.1對于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文印室文件管理服務(wù)報告2.文印室文件分類、歸檔、編號標(biāo)準(zhǔn)3.文件管理電子索引樣本4.保密協(xié)議5.服務(wù)費(fèi)用支付證明6.甲方文印室文件清單7.乙方人員名單及資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間和方式向甲方支付服務(wù)費(fèi)用，或甲方未按照約定時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未確保甲方文印室文件的完整性、安全性和保密性。3.乙方未按照甲方的要求，對文印室文件進(jìn)行分類、歸檔、編號，并建立完整的電子索引。4.乙方未指定專門負(fù)責(zé)人與甲方對接，導(dǎo)致文件管理服務(wù)不暢。5.乙方未按照甲方的規(guī)定，對文印室文件進(jìn)行定期審查和更新。6.甲方未按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。7.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行文印室文件的分類、歸檔、編號等工作，并提供必要的技術(shù)支持和配合。8.甲方未對乙方提供的文件管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價，并提出改進(jìn)意見和建議。9.甲方要求乙方管理違法、違規(guī)的文件。三、法律名詞及解釋：1.保險公司：指依法成立，經(jīng)營保險業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.文件管理：指對文印室文件進(jìn)行分類、歸檔、編號、審查和更新的活動。3.保密義務(wù)：指乙方在服務(wù)過程中對甲方文印室文件信息予以保密，不得泄露給第三方。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供文印室文件管理服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方人員變動導(dǎo)致文件管理服務(wù)中斷。解決辦法：乙方應(yīng)及時通知甲方，并確保交接順利，避免服務(wù)中斷。2.問題：甲方支付服務(wù)費(fèi)用不及時，導(dǎo)致乙方服務(wù)停滯。解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，確保服務(wù)順利進(jìn)行。3.問題：甲方對乙方服務(wù)不滿意，提出改進(jìn)意見和建議。解決辦法：乙方應(yīng)認(rèn)真聽取甲方意見，及時調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)。4.問題：文印室文件丟失、損