催款提醒郵件寄發(fā)管理辦法

催款提醒郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方（債權(quán)人）：【填寫甲方全稱】地址：【填寫甲方地址】聯(lián)系人：【填寫甲方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【填寫甲方聯(lián)系電話】乙方（債務(wù)人）：【填寫乙方全稱】地址：【填寫乙方地址】聯(lián)系人：【填寫乙方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【填寫乙方聯(lián)系電話】鑒于甲方與乙方之間存在一筆或多筆債務(wù)，甲方為規(guī)范雙方之間的債務(wù)管理，確保乙方向的甲方支付到期債務(wù)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就催款提醒郵件寄發(fā)管理事項達成如下協(xié)議：第一條催款提醒郵件的發(fā)送1.1甲方應(yīng)在債務(wù)到期前【具體天數(shù)】向乙方發(fā)送催款提醒郵件，提醒乙方按時履行債務(wù)。（1）債務(wù)的金額、期限、付款方式等基本信息；（2）債務(wù)的履行情況及未按約定履行債務(wù)的后果；（3）甲方的聯(lián)系方式，以便乙方在收到郵件后及時與甲方溝通。1.3甲方應(yīng)在發(fā)送催款提醒郵件后【具體時間】內(nèi)，通過電話、郵件等方式確認乙方已收到郵件，并了解乙方的履行意愿。第二條郵件發(fā)送的時效和次數(shù)2.1甲方應(yīng)在債務(wù)到期前的【具體天數(shù)】開始發(fā)送催款提醒郵件，直至債務(wù)得到妥善解決。2.2如乙方在收到催款提醒郵件后【具體時間】內(nèi)仍未履行債務(wù)，甲方有權(quán)再次發(fā)送催款提醒郵件，直至債務(wù)得到妥善解決。第三條郵件發(fā)送的保障3.1甲方應(yīng)確保催款提醒郵件的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，不得含有誤導(dǎo)性、威脅性等不當(dāng)內(nèi)容。3.2甲方應(yīng)妥善保管與乙方之間的通訊記錄，以證明甲方已履行催款義務(wù)。3.3乙方應(yīng)確保郵件地址和聯(lián)系電話的有效性，以便甲方能夠順利發(fā)送催款提醒郵件并取得聯(lián)系。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照本協(xié)議約定的時間、方式發(fā)送催款提醒郵件，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為債務(wù)金額的【百分比】。4.2如乙方未按照本協(xié)議約定的時間履行債務(wù)，甲方有權(quán)依法追討債務(wù)，并要求乙方支付逾期付款違約金，違約金為債務(wù)金額的【百分比】。第五條其他約定5.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【具體時間】。5.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（債權(quán)人）：【填寫甲方全稱】乙方（債務(wù)人）：【填寫乙方全稱】簽訂日期：【填寫簽訂日期】一、附件列表：1.甲方（債權(quán)人）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（債務(wù)人）營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.債務(wù)清單及相關(guān)憑證4.催款提醒郵件寄發(fā)記錄5.通訊錄（包含雙方聯(lián)系人及聯(lián)系電話）6.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、方式發(fā)送催款提醒郵件2.乙方未按約定時間履行債務(wù)3.甲方發(fā)送的催款提醒郵件內(nèi)容不真實、準(zhǔn)確、完整4.乙方提供的郵件地址和聯(lián)系電話無效5.其他雙方約定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.債權(quán)人：指有權(quán)要求債務(wù)人履行債務(wù)的人2.債務(wù)人：指有義務(wù)履行債務(wù)的人3.催款提醒郵件：指甲方為提醒乙方履行債務(wù)而發(fā)送的郵件4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時，應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟補償5.逾期付款違約金：指債務(wù)人未按約定時間支付債務(wù)，應(yīng)支付給債權(quán)人的違約金四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方發(fā)送的催款提醒郵件被乙方誤認為是垃圾郵件，未能及時查看。解決辦法：甲方可以嘗試使用更加明顯的郵件主題，或者通過電話確認乙方是否收到郵件。2.問題：乙方提供的郵件地址和聯(lián)系電話失效，導(dǎo)致甲方無法發(fā)送郵件或取得聯(lián)系。解決辦法：甲方可以在發(fā)送郵件前，通過其他渠道（如公司官網(wǎng)、社交媒體等）確認乙方提供的聯(lián)系方式是否有效。3.問題：甲方未按約定時間發(fā)送催款提醒郵件，導(dǎo)致乙方未能及時履行債務(wù)。解決辦法：甲方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定的時間發(fā)送郵件，并記錄發(fā)送及接收情況。4.問題：乙方未按約定時間履行債務(wù)，甲方無法按時收回債務(wù)。解決辦法：甲方可以與乙方協(xié)商，了解其未履行債務(wù)的原因，并尋求解決方案。如協(xié)商無果，甲方有權(quán)依法追討債務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供貨物或服務(wù)，乙方未按約定時間支付貨款或服務(wù)費。2.甲方為乙方提供借