2025年人事代理委托合同示例

2025年人事代理委托合同示例合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“委托方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“受托方”）本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就2025年人事代理委托事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

為滿足委托方在2025年度的人事代理需求，委托方委托乙方提供人事代理服務(wù)，包括但不限于員工招聘、薪資福利管理、勞動(dòng)合同簽訂及解除、員工關(guān)系處理等，以確保委托方的人事管理工作的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

鑒于委托方在人事管理方面存在一定的困難和不足，為提高人力資源管理效率，降低人力資源管理成本，經(jīng)雙方充分溝通，決定簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保人事代理工作的順利進(jìn)行。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）委托方權(quán)利義務(wù)

1.按時(shí)向乙方支付人事代理費(fèi)用；

2.提供真實(shí)、完整、有效的員工信息；

3.配合乙方完成人事代理工作；

4.對(duì)乙方提供的人事代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)服務(wù)質(zhì)量提出合理意見。

（二）受托方權(quán)利義務(wù)

1.按照委托方的需求，提供專業(yè)的人事代理服務(wù)；

2.嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和政策執(zhí)行人事代理工作；

3.及時(shí)向委托方報(bào)告人事代理工作的進(jìn)展情況；

4.對(duì)委托方提供的信息保密。

五、爭(zhēng)議解決

如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照委托方的要求，負(fù)責(zé)招聘、選拔、錄用及解聘員工，確保員工符合委托方的崗位要求。

1.2乙方負(fù)責(zé)代為辦理員工的入職、離職手續(xù)，包括但不限于勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、住房公積金繳納等。

1.3乙方負(fù)責(zé)員工的薪資福利管理，包括但不限于工資核算、獎(jiǎng)金發(fā)放、福利待遇等。

1.4乙方負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)關(guān)系管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的續(xù)簽、解除及終止，勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理等。

1.5乙方負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與發(fā)展，包括但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、技能提升等。

1.6乙方負(fù)責(zé)員工的績(jī)效考核，并提供相關(guān)報(bào)告。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)確保提供的人事代理服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。

2.2乙方應(yīng)確保招聘到的員工符合委托方的崗位要求和技能標(biāo)準(zhǔn)。

2.3乙方應(yīng)確保員工的薪資福利待遇符合國(guó)家規(guī)定和委托方的要求。

2.4乙方應(yīng)確保員工的人事檔案管理規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。

2.5乙方應(yīng)確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成委托方提出的服務(wù)事項(xiàng)。

三、價(jià)格支付

3.1人事代理服務(wù)費(fèi)用按季度預(yù)付，具體金額由雙方協(xié)商確定。

3.2委托方應(yīng)在每個(gè)季度開始前支付相應(yīng)季度的服務(wù)費(fèi)用。

3.3如乙方因不可抗力等原因?qū)е路?wù)中斷，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露對(duì)方的商業(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如委托方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算。

5.2如乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向委托方支付違約金，違約金按實(shí)際損失的一倍計(jì)算。

5.3如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

七、合同解除

7.1本合同在有效期內(nèi)，如任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。

7.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)及費(fèi)用結(jié)算。

八、其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、委托方的權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的人事代理服務(wù)。

（2）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。

（3）在合同履行期間，有權(quán)要求乙方提供階段性服務(wù)報(bào)告。

（4）在合同履行期間，如乙方違反合同約定，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

1.2義務(wù)：

（1）按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

（2）向乙方提供真實(shí)、完整、有效的員工信息。

（3）配合乙方完成人事代理工作，包括但不限于提供招聘需求、員工名單、薪資福利標(biāo)準(zhǔn)等。

（4）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，并在合同到期后向乙方提供評(píng)價(jià)報(bào)告。

二、受托方的權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。

（2）在服務(wù)過程中，有權(quán)要求委托方提供必要的協(xié)助。

（3）對(duì)委托方提供的員工信息保密。

（4）在合同履行期間，如委托方違反合同約定，有權(quán)要求委托方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.2義務(wù)：

（1）按照合同約定提供專業(yè)的人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。

（2）按照委托方的要求，完成招聘、選拔、錄用及解聘員工等工作。

（3）負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)，確保手續(xù)完備、合法。

（4）按照國(guó)家法律法規(guī)和政策執(zhí)行人事代理工作，確保服務(wù)符合相關(guān)規(guī)定。

（5）及時(shí)向委托方報(bào)告人事代理工作的進(jìn)展情況，保持信息暢通。

（6）對(duì)委托方提供的信息保密，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保在合同履行期間保持信息暢通。

3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論合同履行情況，解決存在的問題。

3.3雙方應(yīng)建立共同的目標(biāo)，共同努力實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。

3.4雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.5雙方應(yīng)共同遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，確保人事代理工作合法合規(guī)。

四、合同履行中的具體事項(xiàng)

4.1乙方應(yīng)在接到委托方招聘需求后，及時(shí)開展招聘工作，確保招聘流程的規(guī)范性和效率。

4.2乙方應(yīng)在完成招聘后，及時(shí)向委托方提供候選人員的基本信息，供委托方審核。

4.3乙方應(yīng)在委托方審核通過后，協(xié)助完成員工的入職手續(xù)。

4.4乙方應(yīng)按照委托方提供的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，辦理員工的薪資核算、獎(jiǎng)金發(fā)放等事項(xiàng)。

4.5乙方應(yīng)在員工合同到期前，與委托方協(xié)商續(xù)簽或解除合同。

4.6乙方應(yīng)在員工離職時(shí)，協(xié)助完成離職手續(xù)，確保離職流程的規(guī)范性和合理性。

4.7雙方應(yīng)定期對(duì)人事代理工作進(jìn)行總結(jié)，分析問題，提出改進(jìn)措施。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日至2025年12月31日。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽，續(xù)簽期限不得超過一年。

1.3如任何一方在合同期滿前三十日未提出續(xù)簽意向，視為雙方同意不再續(xù)簽。

二、合同終止條件

2.1雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

2.2委托方違反合同約定，經(jīng)乙方書面通知后，乙方有權(quán)終止合同。

2.3乙方違反合同約定，經(jīng)委托方書面通知后，委托方有權(quán)終止合同。

2.4發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)終止合同。

2.5合同約定的其他終止條件。

三、合同的變更

3.1合同內(nèi)容如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.2合同的變更不得違反國(guó)家法律法規(guī)和政策，不得損害雙方合法權(quán)益。

四、合同的解除

4.1合同解除分為協(xié)商解除和法定解除。

4.2協(xié)商解除：雙方經(jīng)協(xié)商一致，可解除合同。

4.3法定解除：在出現(xiàn)合同約定的解除條件時(shí)，任何一方均有權(quán)解除合同。

4.4合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的服務(wù)事項(xiàng)及費(fèi)用結(jié)算。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.3訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，直至法院作出判決。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.委托方：指委托他人處理某項(xiàng)事務(wù)的一方當(dāng)事人。

3.受托方：指接受他人委托，處理某項(xiàng)事務(wù)的一方當(dāng)事人。

4.保密義務(wù)：指當(dāng)事人對(duì)于在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有的保密責(zé)任。

5.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

6.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人之間發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，采取的各種解決爭(zhēng)議的方法和程序。

7.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

8.補(bǔ)充協(xié)議：指在合同基礎(chǔ)上，雙方就未盡事宜達(dá)成的新協(xié)議。

9.協(xié)商一致：指合同當(dāng)事人就合同內(nèi)容達(dá)成一致意見。

10.法定解除：指合同當(dāng)事人依據(jù)法律規(guī)定，單方解除合同的行為。

11.民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系：指民事主體之間基于民事法律關(guān)系所形成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

12.法律適用：指合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

13.管轄法院：指對(duì)合同糾紛有管轄權(quán)的人民法院。

14.民事訴訟：指人民法院在當(dāng)事人和其他訴訟參與人的參加下，依法審理民事案件，作出裁判活動(dòng)的訴訟制度。

15.法律約束力：指法律對(duì)合同當(dāng)事人具有強(qiáng)制性和拘束力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：委托方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。

**注意事項(xiàng)**：確保合同中明確支付時(shí)間和方式，并設(shè)置滯納金條款。

**解決辦法**：委托方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，如逾期未支付，應(yīng)按照合同約定的滯納金比例支付滯納金。

2.**問題**：受托方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并設(shè)置質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制。

**解決辦法**：委托方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)要求受托方及時(shí)整改，必要時(shí)可要求受托方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.**問題**：?jiǎn)T工信息泄露。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確保密條款，并采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)信息。

**解決辦法**：受托方應(yīng)立即停止信息泄露行為，并采取補(bǔ)救措施，同時(shí)委托方應(yīng)協(xié)助受托方調(diào)查原因，防止信息進(jìn)一步泄露。

4.**問題**：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確不可抗力事件的定義和處理方式。

**解決辦法**：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，評(píng)估不可抗力事件的影響，并協(xié)商決定是否終止合同或調(diào)整合同條款。

5.**問題**：合同變更時(shí)雙方意見不一致。

**注意事項(xiàng)**：合同變更應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，確保雙方對(duì)變更內(nèi)容有明確的共識(shí)。

**解決辦法**：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商，尋求變更內(nèi)容的共同點(diǎn)，必要時(shí)可尋求第三方調(diào)解。

6.**問題**：合同解除后未完成的服務(wù)事項(xiàng)處理。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確解除合同后未完成服務(wù)的處理方式。

**解決辦法**：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，對(duì)未完成的服務(wù)進(jìn)行結(jié)算，并處理相關(guān)后續(xù)事宜。

7.**問題**：合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議。

**注意事項(xiàng)**：合同中應(yīng)明確爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解和訴訟等途徑。

**解決辦法**：雙方應(yīng)首先嘗試通過協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要專業(yè)的人事代理服務(wù)，以提高人力資源管理效率。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望降低人力資源管理成本，通過委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)處理人事事務(wù)。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨人力資源配置不合理、管理不規(guī)范等問題，尋求外部專業(yè)支持。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行大規(guī)模的招聘活動(dòng)，希望借助第三方機(jī)構(gòu)的資源和服務(wù)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將人事管理事務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)面臨勞動(dòng)爭(zhēng)議，希望通過專業(yè)的人事代理服務(wù)進(jìn)行處理和預(yù)防。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行員工培訓(xùn)和發(fā)展，希望借助第三方機(jī)構(gòu)的資源。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，希望第三方機(jī)構(gòu)提供合規(guī)性指導(dǎo)。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化薪資福利體系，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合并、重組或轉(zhuǎn)型過程中，需要處理大量的人事變更事宜。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，以評(píng)估員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提高人力資源數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

13.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望加強(qiáng)與員工的關(guān)系管理，提升企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

所需附件列表：

1.雙方簽署的合同/協(xié)議正本。

2.委托方提供的員工信息清單，包括但不限于姓名、職位、聯(lián)系方式等。

3.委托方提供的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)及政策文件。

4.委托方提供的招聘需求及崗位說明書。

5.委托方提供的員工培訓(xùn)計(jì)劃及發(fā)展目標(biāo)。

6.委托方提供的員工績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)及流程。

7.委托方提供的員工關(guān)系管理政策及操作流程。

8.雙方約定的保密協(xié)議。

9.雙方協(xié)商確定的補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。

10.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的任何書面溝通記錄，如會(huì)議紀(jì)要、通知函等。

11.乙方提供的服務(wù)報(bào)告及工作日志。

12.乙方提交的階段性服務(wù)總結(jié)報(bào)告。

13.乙方開具的服務(wù)費(fèi)用發(fā)票或收據(jù)。

14.乙方制作的員工檔案資料，包括但不限于勞動(dòng)合同、社保繳納證明等。

15.乙方提供的員工培