小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文（五篇）

小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文小學(xué)學(xué)校檔案管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)對(duì)小學(xué)學(xué)校檔案的管理，保障學(xué)校檔案的安全性和完整性，提高檔案管理的效率和水平，特制定本制度。本制度的制定依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《小學(xué)辦學(xué)許可條件》、《小學(xué)校檔案工作指引》等相關(guān)法律法規(guī)和文件的要求。第二條適用范圍本制度適用于小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作。第三條定義1.小學(xué)學(xué)校檔案：指小學(xué)學(xué)校所有與其業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的紙質(zhì)和電子檔案，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.檔案管理部門(mén)：指負(fù)責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理的專門(mén)機(jī)構(gòu)或崗位。3.檔案管理員：指負(fù)責(zé)具體檔案管理工作的人員。第二章檔案管理的原則第四條規(guī)范性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循法律規(guī)定、保密原則、管理規(guī)定等的規(guī)范性要求。第五條統(tǒng)一性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)統(tǒng)一組織、統(tǒng)一政策、統(tǒng)一管理。第六條實(shí)時(shí)性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和更新檔案信息，并及時(shí)處置各類檔案業(yè)務(wù)。第七條完整性原則小學(xué)學(xué)校檔案應(yīng)保證完整、不可丟失和毀壞。第八條借閱服務(wù)原則小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)需要，提供借閱服務(wù)并保障借閱質(zhì)量。第九條限制性原則小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)定權(quán)限和訪問(wèn)控制機(jī)制，限制非授權(quán)人員的檔案訪問(wèn)和操作。第三章檔案管理的責(zé)任與義務(wù)第十條檔案管理部門(mén)的職責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)必須制定檔案管理制度，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、保管、借閱、銷毀等工作，并做好檔案管理的日常監(jiān)督和督促。第十一條檔案管理員的職責(zé)小學(xué)學(xué)校檔案管理員必須具備一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)和能力，負(fù)責(zé)檔案的具體管理工作，包括檔案的整理、歸檔、借閱等。第十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任小學(xué)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，確保檔案管理部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并提供必要的人力、物力支持。第十三條教師和工作人員的義務(wù)小學(xué)學(xué)校的教師和工作人員應(yīng)積極配合檔案管理工作，按照規(guī)定的程序和要求提供相關(guān)檔案資料，不得故意造假或隱藏檔案。第十四條檔案管理的監(jiān)督與檢查學(xué)校校長(zhǎng)應(yīng)定期進(jìn)行檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第四章檔案的歸檔與管理第十五條檔案的歸檔小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的文件分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類檔案進(jìn)行歸檔工作。歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序和編號(hào)進(jìn)行，確保檔案的完整性和可追溯性。第十六條檔案的存儲(chǔ)與保管小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)做好檔案的存儲(chǔ)和保管工作，確保檔案的安全性和可讀性。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門(mén)的存檔室，電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在穩(wěn)定的服務(wù)器或云端。第十七條檔案的整理與處理小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和處理，包括清理、分類、整頓、銷毀等工作。銷毀檔案應(yīng)經(jīng)過(guò)審批程序，確保銷毀的檔案符合法定期限和規(guī)定。第十八條檔案的檢索與利用小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案檢索系統(tǒng)和查詢渠道，方便教職工和外部人員查詢和利用檔案。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的保密等級(jí)設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限。第五章檔案的借閱與保密第十九條檔案借閱的程序與要求小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)建立檔案借閱制度，規(guī)定借閱的程序和要求。借閱者應(yīng)提供合法的申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱檔案。借閱檔案應(yīng)在檔案管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行。第二十條檔案借閱的期限和次數(shù)小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)規(guī)定檔案借閱的期限和次數(shù)。借閱者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得私自留存或復(fù)制檔案資料。第二十一條檔案借閱的記錄與管理小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)將檔案借閱情況進(jìn)行記錄，并建立借閱檔案的管理檔案，便于日后查詢和審計(jì)。第二十二條檔案保密的責(zé)任與義務(wù)小學(xué)學(xué)校檔案管理員應(yīng)嚴(yán)守檔案保密制度，不得泄露檔案的內(nèi)容和借閱者的身份。借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密相關(guān)規(guī)定和要求。第六章檔案的移交與閉館第二十三條檔案的移交小學(xué)學(xué)校檔案在校歷屆短期內(nèi)由上一學(xué)年的管理部門(mén)負(fù)責(zé)移交給下一學(xué)年的管理部門(mén)；在校歷屆長(zhǎng)期內(nèi)由上一年度的管理部門(mén)負(fù)責(zé)移交給下一年度的管理部門(mén)；在校歷屆長(zhǎng)期外的由校方確定的管理部門(mén)負(fù)責(zé)移交給下一任授權(quán)的管理部門(mén)。第二十四條檔案的閉館小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行檔案閉館工作，并維護(hù)檔案閉館的設(shè)備和環(huán)境。檔案閉館期間，不得借閱檔案和進(jìn)行其他檔案操作。第七章法律責(zé)任第二十五條違法違規(guī)行為的責(zé)任對(duì)于故意損毀、篡改、丟失學(xué)校檔案的人員，將依法追究其法律責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第二十六條法律責(zé)任的追究小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)應(yīng)做好檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。第二十八條本制度自頒布之日起生效，以后對(duì)本制度的修改和補(bǔ)充由小學(xué)學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文（二）1.目的本制度旨在規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案的管理與運(yùn)用流程，確保檔案的安全、完整及易于檢索，進(jìn)而為教育教學(xué)工作與決策提供堅(jiān)實(shí)有效的檔案信息支持。2.適用范圍本制度全面覆蓋小學(xué)學(xué)校的檔案管理工作，具體涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理。3.主要責(zé)任部門(mén)及人員3.1校長(zhǎng)需全面承擔(dān)起檔案管理工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。3.2檔案管理部門(mén)具體負(fù)責(zé)檔案管理工作的實(shí)施，由專職人員負(fù)責(zé)日常檔案的管理與維護(hù)工作。3.3各部門(mén)需妥善管理本部門(mén)檔案，確保其及時(shí)歸檔，并積極配合檔案管理部門(mén)的工作。4.檔案的分類與歸檔4.1檔案依據(jù)其內(nèi)容與用途被細(xì)分為學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、行政檔案等多個(gè)類別。4.2歸檔時(shí)需遵循事項(xiàng)與時(shí)間順序，確保檔案的有序性。4.3歸檔過(guò)程中，必須遵循既定的文件命名規(guī)則進(jìn)行命名，并完整填寫(xiě)檔案目錄。5.檔案的保管與存儲(chǔ)5.1紙質(zhì)檔案應(yīng)存放于符合檔案保存要求的專門(mén)檔案室中。5.2電子檔案則需存儲(chǔ)于專門(mén)的電子檔案系統(tǒng)中，以保障數(shù)據(jù)的安全性與可訪問(wèn)性。5.3對(duì)于涉密檔案與重要檔案，需設(shè)定密級(jí)，并采取嚴(yán)格的保密措施。6.檔案的借閱與利用6.1借閱檔案需經(jīng)過(guò)審批流程，并填寫(xiě)借閱登記表。6.2檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格遵循教育教學(xué)與管理工作的需求，嚴(yán)禁私自傳播與使用。7.檔案的保護(hù)與銷毀7.1需定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查與整理，確保其完整性與可檢索性。7.2檔案的銷毀需經(jīng)過(guò)審批，并按照規(guī)定的銷毀程序執(zhí)行。8.法律責(zé)任任何違反本制度規(guī)定的行為，均將依法依規(guī)追究相應(yīng)的法律責(zé)任與紀(jì)律處分。9.附則本制度的最終解釋權(quán)歸小學(xué)學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修改與調(diào)整。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文（三）第一章總則第一條為強(qiáng)化小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，規(guī)范管理行為，確保檔案安全，提升利用效益，特制定本規(guī)定。第二條小學(xué)學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循合法性、規(guī)范化、保密性和高效性原則，全面保護(hù)和管理檔案。第三條檔案管理工作應(yīng)與學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)緊密結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)檔案與業(yè)務(wù)工作的相互促進(jìn)和支持。第四條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)或配置專職人員，所有相關(guān)人員需接受專業(yè)培訓(xùn)并經(jīng)過(guò)考核。第二章檔案分類與管理第五條小學(xué)學(xué)校檔案依據(jù)文件性質(zhì)、形式及目的等差異，分為學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案和業(yè)務(wù)檔案四類。第六條學(xué)生檔案涵蓋個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)記錄、評(píng)估記錄及職務(wù)任免等資料。第七條教職工檔案包括教師基本信息、聘任晉升記錄、教學(xué)科研成果及獎(jiǎng)懲情況等。第八條行政檔案涉及學(xué)校行政管理、人力資源、財(cái)務(wù)及設(shè)備管理等領(lǐng)域的文件。第九條業(yè)務(wù)檔案涵蓋教學(xué)發(fā)展、課程建設(shè)、學(xué)科研究及學(xué)生活動(dòng)等資料。第十條檔案應(yīng)遵循特定規(guī)范進(jìn)行歸檔、整理、保管和利用。第三章檔案歸檔與整理第十一條檔案應(yīng)根據(jù)分類要求進(jìn)行歸檔，每份檔案需有明確的歸檔單位和編號(hào)。第十二條歸檔前需進(jìn)行清點(diǎn)和登記，以確保所有文件記錄完整。第十三條檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整理，保證文件順序和完整性。第十四條整理后應(yīng)編制檔案目錄，便于查閱和管理。第十五條歸檔和整理工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保工作質(zhì)量和效率。第四章檔案的保管和利用第十六條學(xué)校應(yīng)妥善保管檔案，防止損壞、遺失和信息泄露。第十七條應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案的安全存儲(chǔ)環(huán)境。第十八條檔案利用應(yīng)有明確的規(guī)則和流程，以保證合法、便捷的使用。第十九條檔案利用應(yīng)遵循法律要求、研究需求和管理規(guī)定，確保利用的準(zhǔn)確性和有效性。第五章檔案的遷移與銷毀第二十條如需遷移檔案，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。第二十一條遷移檔案應(yīng)記錄內(nèi)容和去向，確保檔案的完整性和安全性。第二十二條達(dá)到保存期限的檔案需銷毀時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。第二十三條檔案銷毀應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過(guò)程的安全和合規(guī)。第六章附則第二十四條對(duì)違反本規(guī)定的行為，將進(jìn)行相應(yīng)處理并追究責(zé)任。第二十五條本規(guī)定由小學(xué)學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文（四）小學(xué)學(xué)校檔案管理制度（二）為有效規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、檔案管理目的1.旨在組織、管理、保管及有效利用小學(xué)學(xué)校的教學(xué)與管理檔案。2.充分發(fā)揮檔案價(jià)值，為學(xué)校日常運(yùn)作及決策提供有力支持。3.切實(shí)保護(hù)和維護(hù)檔案的完整性與安全性。二、檔案管理責(zé)任人1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)檔案管理工作的總體組織與領(lǐng)導(dǎo)。2.檔案管理人員則承擔(dān)檔案的具體管理與維護(hù)工作。三、檔案管理內(nèi)容1.教學(xué)檔案：涵蓋學(xué)生檔案、教師檔案及教材檔案等。2.行政檔案：包括學(xué)校章程、各項(xiàng)規(guī)章制度及決策文件等。3.經(jīng)費(fèi)檔案：詳細(xì)記錄學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支情況。4.建設(shè)檔案：涉及學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃、工程施工記錄等相關(guān)資料。四、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案資料的完整性與真實(shí)性。2.有序性原則：建立科學(xué)的檔案分類與編排系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的有序管理。3.保密性原則：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施，限制查閱與使用權(quán)限。4.便捷性原則：構(gòu)建便于查詢與利用的檔案管理系統(tǒng)，提升工作效率。五、檔案管理流程1.檔案建立：針對(duì)重要教學(xué)、管理及經(jīng)費(fèi)事項(xiàng)，及時(shí)建立相應(yīng)檔案。2.檔案整理：對(duì)既有檔案進(jìn)行分類、編目與整理工作。3.檔案保管：設(shè)立安全可靠的檔案保管室，確保檔案安全無(wú)虞。4.檔案利用：提供便捷的檔案查詢與利用服務(wù)，滿足學(xué)校需求。5.檔案保密：對(duì)涉密檔案實(shí)施嚴(yán)格保密措施，并詳細(xì)記錄查閱與使用情況。六、檔案管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員需熟知并執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)與制度要求。2.鼓勵(lì)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理水平。3.加強(qiáng)檔案管理制度的宣傳與落實(shí)力度，確保制度得到有效執(zhí)行。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行審查與評(píng)估工作，確保檔案質(zhì)量與完整性。5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，定期進(jìn)行檢查與評(píng)估。七、附則1.檔案管理制度的修改與補(bǔ)充需經(jīng)過(guò)廣泛征求意見(jiàn)與嚴(yán)格審批程序。2.定期對(duì)檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核與評(píng)估工作。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定要求，對(duì)違反保密制度的人員將依法依規(guī)進(jìn)行處理。小學(xué)學(xué)校檔案管理制度例文（五）第一章總則第一條為規(guī)范小學(xué)學(xué)校檔案管理，確保檔案的安全與完整性，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條學(xué)校檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和政策導(dǎo)向，貫徹學(xué)校教育教學(xué)改革方針，保持管理工作的連貫性和穩(wěn)定性。第三條目標(biāo)在于建立完善的檔案管理制度，確保檔案保存、整理、利用的實(shí)施，為學(xué)校的教育教學(xué)生涯和管理決策提供有效支持。第二章檔案管理責(zé)任第四條檔案管理工作由專門(mén)的檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，檔案管理員協(xié)助執(zhí)行具體任務(wù)。第五條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定檔案管理政策，規(guī)劃并組織檔案工作，監(jiān)督政策執(zhí)行與落實(shí)。第六條檔案管理員負(fù)責(zé)日常管理，包括檔案歸檔、整理、檢索、借閱、銷毀等操作。第七條全體教職員工有責(zé)任配合檔案管理工作，妥善保護(hù)并正確使用學(xué)校檔案。第八條檔案管理部門(mén)需與其他部門(mén)緊密協(xié)作，共同做好檔案管理工作。第三章檔案管理制度第九條學(xué)校檔案管理部門(mén)依據(jù)《檔案管理法》制定和修訂校內(nèi)檔案管理制度。第十條制度應(yīng)涵蓋但不限于以下內(nèi)容：（一）檔案的歸檔、整理、檢索、借閱和銷毀的規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；（二）檔案管理部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限；（三）學(xué)校檔案管理的義務(wù)與責(zé)任；（四）檔案的權(quán)限控制；（五）違規(guī)處理辦法；（六）檔案的保護(hù)措施與安全管理；（七）檔案的利用與開(kāi)放規(guī)定；（八）其他必要的檔案管理事項(xiàng)。第四章檔案歸檔與整理第十一條學(xué)校檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)各類檔案的歸檔操作。第十二條歸檔材料需進(jìn)行登記、分類、編號(hào)和封存，并編制歸檔目錄。第十三條檔案管理部門(mén)應(yīng)按既定時(shí)間表進(jìn)行檔案整理，保持檔案的有序性和可檢索性。第五章檔案的檢索與借閱第十四條檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的檢索服務(wù)。第十五條教職員工在教育教學(xué)和管理工作中需使用檔案，須填寫(xiě)借閱申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后借閱。第十六條檔