會議室使用管理規(guī)定模版（3篇）

會議室使用管理規(guī)定模版1.會議室的預(yù)訂與安排1.1適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部的會議室，其主要功能是為組織各類會議、培訓(xùn)、研討會等活動提供場所。1.2預(yù)訂方式員工可利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)平臺或直接聯(lián)系會議室管理員進(jìn)行預(yù)訂。會議室管理員將根據(jù)預(yù)訂情況協(xié)調(diào)安排。1.3預(yù)訂頻率為確保會議室公平使用，每位員工在同一時間段內(nèi)僅允許進(jìn)行一次預(yù)訂。預(yù)訂周期為一個月，允許提前預(yù)訂下一個月的會議室。2.會議室的使用與監(jiān)管2.1使用時間標(biāo)準(zhǔn)的會議室使用時間為工作日的9:00至17:00。如需在工作時間之外使用，需事先向會議室管理員申請并獲得許可。2.2使用順序預(yù)訂成功的員工需按照預(yù)訂順序使用會議室，不得擅自調(diào)整。如需變動，需提前向管理員申請并獲得批準(zhǔn)。2.3使用時長通常情況下，會議室的使用時間為2小時。如需延長，需在使用前向管理員申請并獲得批準(zhǔn)。2.4使用規(guī)定2.4.1會前準(zhǔn)備使用前，需完成所有準(zhǔn)備工作，如桌椅布置、設(shè)備調(diào)試等，以確保會議順利進(jìn)行。2.4.2會后整理會議結(jié)束后，需將會議室恢復(fù)原狀，包括桌椅歸位、關(guān)閉設(shè)備，并清理垃圾。2.4.3尊重他人預(yù)訂在使用會議室期間，應(yīng)尊重他人的預(yù)訂權(quán)益，未經(jīng)許可不得占用他人預(yù)訂的會議室。2.5設(shè)備管理2.5.1設(shè)備使用與維護(hù)使用設(shè)備時需謹(jǐn)慎操作，避免損壞。設(shè)備故障或需要維修時，應(yīng)立即通知會議室管理員。2.5.2安全操作會議室禁止吸煙，確保使用電器設(shè)備時的安全，離開時需關(guān)閉電源。禁止使用易燃易爆物品。2.6安全與保密2.6.1信息保密使用會議室時，應(yīng)確保會議內(nèi)容的機(jī)密性，不得泄露會議信息。2.6.2安全措施使用電器設(shè)備時需注意電源安全，使用燃?xì)庠O(shè)備后需關(guān)閉燃?xì)忾y門。熟悉并能使用滅火器，以應(yīng)對火災(zāi)情況。2.6.3應(yīng)對緊急情況會議室應(yīng)保持滅火設(shè)備完好，員工應(yīng)了解其使用方法。發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)立即采取滅火措施并通知相關(guān)人員。3.會議室使用獎懲制度3.1違規(guī)處理對于違反會議室使用規(guī)定的行為，管理員有權(quán)取消其預(yù)訂資格，并記錄在公司的違規(guī)記錄中。3.2設(shè)備損壞責(zé)任如在使用過程中損壞設(shè)備，員工需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并向管理員報告并賠償。3.3保障安全公司高度重視會議室的安全，任何影響安全的行為都將受到嚴(yán)肅處理，并追究責(zé)任人責(zé)任。以上為會議室使用管理規(guī)定，請全體員工嚴(yán)格遵守。如有違規(guī)，將按規(guī)處理。公司保留在必要時調(diào)整規(guī)定并及時通知全體員工的權(quán)利。會議室使用管理規(guī)定模版（二）一、會議室適用范圍1.此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有會議室的管理。2.會議室主要為公司內(nèi)部會議、教育訓(xùn)練、研討會、公開演講等正式活動提供場所。二、會議室預(yù)訂管理1.員工在使用會議室前，必須事先進(jìn)行預(yù)訂，未經(jīng)許可不得擅自使用。2.預(yù)訂時間需合理規(guī)劃，以確保會議室的高效利用。3.預(yù)訂方式可采用在線系統(tǒng)、電子郵件或書面申請，預(yù)訂時需明確會議室名稱、預(yù)計參會人數(shù)、預(yù)計使用時段等關(guān)鍵信息。三、會議室使用注意事項1.使用前需確保會議室的整潔，包括必要的清潔和整理工作。2.使用期間應(yīng)保持室內(nèi)安靜，避免干擾其他會議進(jìn)行。3.會議室不得用于非正式活動，禁止進(jìn)行商業(yè)活動或私人聚會。四、會議室設(shè)備使用管理1.使用設(shè)備前需進(jìn)行功能測試，以確認(rèn)設(shè)備正常運行。2.使用完畢后，需關(guān)閉設(shè)備、切斷電源，并歸還所有相關(guān)設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。五、會議室衛(wèi)生管理1.使用期間請注意保持衛(wèi)生環(huán)境，不得隨意丟棄廢棄物。2.會議結(jié)束后，需及時清理垃圾，保持桌面、設(shè)備、地面等清潔。六、會議室違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，員工可向行政部門舉報。2.經(jīng)查實違規(guī)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、暫停會議室使用權(quán)限、扣除相應(yīng)積分等。七、其他條款1.如需修改本規(guī)定，由行政部門提出，征求相關(guān)部門意見，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，如有變動將另行通知。請全體員工嚴(yán)格遵守以上會議室使用管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。會議室使用管理規(guī)定模版（三）為規(guī)范公司會議室的管理，提升會議效率，特制定以下準(zhǔn)則：一、適用范圍本規(guī)定涵蓋公司所有會議室的使用和管理。所有部門、團(tuán)隊及個人均需遵循此規(guī)定進(jìn)行預(yù)定申請。二、預(yù)定申請流程1.會議室預(yù)定需至少提前____個工作日進(jìn)行。2.申請人需填寫《會議室預(yù)定申請表》，詳細(xì)列出會議名稱、預(yù)計參會人數(shù)及時間等信息。3.申請表須經(jīng)部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部審批。三、預(yù)定順序與優(yōu)先級1.按照申請時間順序安排會議室，遵循先申請先使用的原則。2.如遇緊急會議，可直接向行政部申請，并盡量通知已預(yù)定的使用方，以協(xié)商解決。四、使用時間限制1.工作日內(nèi)，會議室使用時間為上午9點至下午5點，即公司正常工作時間。2.非工作日使用需提前向行政部申請，并確保有專人進(jìn)行會議支持。五、使用規(guī)定1.請保持會議室環(huán)境整潔，確保設(shè)備完好，離開時清理并關(guān)閉設(shè)備。2.會議室內(nèi)禁止吸煙和飲食，以維護(hù)安靜的工作環(huán)境。3.會議結(jié)束后，請關(guān)閉空調(diào)、照明等設(shè)備，節(jié)約能源。4.如需延長使用時間，可提前向行政部申請。六、管理與申請1.行政部負(fù)責(zé)收集和管理預(yù)定申請，定期提供會議室使用情況報告。2.申請人可利用辦公系統(tǒng)或指定申請途徑進(jìn)行預(yù)定。3.申請審批通過后，行政部將及時通知申請人，并在公司日程中更新會議室使用情況。七、違規(guī)處理1.未申請或超時使用會議室，需向行政部門提交書面說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.對多次違規(guī)或嚴(yán)重影響他人會議的，行政部有權(quán)暫停其會議室使用